Promover la construcción informatizada de los archivos de construcción urbana: la idea general de la construcción informatizada
1 Utilice la perspectiva científica sobre el desarrollo para abordar los problemas en la construcción y el desarrollo de la información de los archivos de construcción urbana.
Continúan surgiendo nuevas teorías, nuevos métodos y nuevos principios de gestión de archivos. , y se propone la teoría básica de la ciencia de los archivos. Un nuevo conjunto de problemas que nunca antes se habían encontrado. Por ejemplo, las funciones de las agencias de gestión de archivos de construcción urbana y los cambios en el sistema de trabajo de archivos, la identificación de archivos electrónicos, la gestión de materiales de archivos electrónicos y la construcción de archivos (salas) digitales de construcción urbana. Los gestores de archivos de construcción urbana deben realizar un análisis racional y científico de estas cuestiones teóricas suscitadas por la aplicación de las nuevas tecnologías en la construcción de información de archivos.
Con la mejora del nivel de la tecnología de la información y los cambios en su aplicación en la gestión de archivos, los objetivos graduales de la informatización de la construcción de archivos de construcción urbana deben ajustarse en el tiempo y los requisitos de desarrollo innovador de la construcción urbana. La teoría de la gestión de archivos también mostrará algunas diferencias. Por lo tanto, en la construcción informatizada de archivos de construcción urbana, debemos entender el largo plazo, basarnos en el presente y utilizar la perspectiva científica sobre el desarrollo para resolver seriamente todos los problemas que se encontrarán en la construcción informatizada actual y futura de archivos urbanos. archivos de construcción.
2. Reforzar la seguridad en la construcción informatizada de archivos de construcción urbana.
En la construcción informatizada de archivos de construcción urbana, la seguridad debe incluir dos aspectos: por un lado, la seguridad del almacenamiento. de la información de archivo; el otro aspecto es la seguridad del uso de la información de archivo. En términos de seguridad del almacenamiento de información, es necesario fortalecer la conciencia sobre la seguridad de la información y la seguridad de la red de los archivos de construcción urbana, adoptar medios técnicos y medidas de gestión eficaces y hacer un buen trabajo en la autenticación de identidad y la gestión de claves. Fortalecer el monitoreo de los sistemas de administración de redes informáticas, instalar software antivirus eficaz en los dispositivos que almacenan información de archivo, aislar físicamente la LAN interna de todas las redes externas y realizar copias de seguridad de varias bases de datos de manera oportuna y guardarlas en proveedores fuera de línea que cumplan con el almacenamiento. requisitos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información del archivo de construcción urbana y el funcionamiento seguro y confiable del sistema. En términos de utilización y confidencialidad, no podemos limitarnos a enfatizar la utilización e ignorar la confidencialidad, y hacer públicos contenidos que no deben divulgarse en línea o que no tienen derechos de acceso, ni podemos limitarnos a enfatizar la confidencialidad y restringir la utilización, de modo que haya muy poca información disponible. en archivos de construcción urbana. Debemos adherirnos al principio de igual énfasis en el uso y la confidencialidad.
3. Condiciones necesarias para promover eficazmente la informatización de los archivos de construcción urbana.
3.1 La construcción de infraestructura es la base para realizar la informatización de los archivos de construcción urbana.
La construcción de infraestructura de información de archivos de construcción urbana es una tarea muy importante, que está relacionada con el éxito o el fracaso de la construcción de información de archivos. La infraestructura incluye principalmente computadoras, conmutadores, servidores, sistemas operativos, sistemas de gestión de bases de datos, sistemas de seguridad de la información, etc. En la construcción de infraestructura, se debe prestar atención a equilibrar la relación entre la construcción de hardware y la construcción de software. Se debe optimizar el diseño y desarrollo de software de aplicaciones. Sólo mejorando la construcción de infraestructura podremos promover de manera constante, saludable y eficiente la informatización de los archivos de construcción urbana.
3.2 La financiación es la garantía para realizar la informatización de los archivos de la construcción urbana. La falta de fondos es el mayor obstáculo para la interconexión de archivos de construcción urbana. El aumento de la inversión depende de que los líderes de las autoridades de la construcción comprendan el estado y el papel de los archivos de la construcción urbana moderna. Los hechos han demostrado que las ventajas y efectos de la creación de redes son enormes, y el estatus y el papel de los archivos de construcción urbana como centro de servicios de información para la construcción urbana es aún más destacado. Los archivos de construcción urbana también deberían aumentar los ingresos a través de diversos canales de generación de ingresos y mejorar la función hematopoyética.
3.3 La construcción de talento es la clave para realizar la informatización de los archivos de la construcción urbana. La calidad general del personal de los archivos de construcción urbana está relacionada con el proceso de construcción de informatización de los archivos de construcción urbana. Los gestores de archivos son el puente y el vínculo entre los recursos de información de los archivos y los usuarios. La informatización y la gestión en red de los archivos de construcción urbana requieren una gran cantidad de talentos de alta calidad. El personal de gestión de archivos debe dominar la tecnología de la información moderna y ser competente en el uso de computadoras para llevar a cabo una gestión moderna de la información de los archivos de construcción urbana.
Como departamento de gestión de archivos de construcción urbana, se deben adoptar varios métodos para fortalecer la capacitación en el trabajo del personal de gestión de archivos de construcción urbana, de modo que su estructura de conocimientos y nivel profesional puedan adaptarse a las necesidades de la informatización, la construcción y el desarrollo de los archivos de construcción urbana. , optimizar la estructura general del equipo de archivos de construcción urbana y crear una base para la creación de archivos de construcción urbana. El nuevo modelo de trabajo proporciona una fuerte protección del talento.
(Autor: Archivos de Construcción y Planificación Urbana de Xuchang Fecha de envío: 2012-02-10)