¿Informatización de las empresas constructoras?
La informatización de las empresas de construcción es la tendencia general en el futuro. Es muy importante comprender su necesidad e importancia. Lo más importante es captar las diferencias en cada detalle y hacer lo mejor. Zhongda Consulting discutirá con usted en detalle la informatización de las empresas de construcción.
Con el ajuste de la estructura industrial nacional y el declive de la macroeconomía, la competencia del mercado en las industrias municipales y de la construcción se ha vuelto cada vez más feroz, y la supervisión gubernamental se ha vuelto más estricta. las principales características de las empresas constructoras, y la supervivencia y desarrollo de algunas empresas han caído en un dilema. Sin embargo, con el continuo desarrollo de la tecnología de la información, también ha creado una plataforma para que las empresas constructoras logren una gestión intensiva y refinada. Las empresas de construcción deben reconocer la importancia de la difusión del conocimiento y la innovación basadas en la tecnología de la información, reconocer la importancia de la gestión del conocimiento y el procesamiento de datos y tomar las medidas de gestión correspondientes para lograr la transformación y la actualización a través de la construcción de la información y mejorar la competitividad central de la empresa. objetivo de mantener la ventaja competitiva de las empresas. El deseo de promover el desarrollo sostenible y saludable de las empresas y el sentido de urgencia de mejorar los niveles de gestión corporativa y mejorar la rentabilidad corporativa son las fuerzas impulsoras más directas y efectivas para promover la construcción de la informatización empresarial.
La informatización puede mejorar la competitividad central de las empresas constructoras. Frente a un entorno competitivo severo y complejo, las empresas constructoras no solo deben prestar atención a las oportunidades y desafíos que les presentan los cambios en el entorno externo, sino también descubrir y acumular las ventajas de recursos únicas de la empresa en su interior para formar una empresa diferente. de otras empresas y cumple su propósito de competitividad extraordinaria y única, es decir, la implementación de la estrategia central de competitividad de la empresa. La construcción de información tiene una fuerte penetración en la optimización de los factores competitivos internos y externos de las empresas. La competitividad central del desarrollo sostenible de las empresas modernas incluye principalmente estos cuatro elementos: competitividad del producto, competitividad tecnológica, competitividad del marketing y competitividad de la gestión. Para cultivar la competitividad central de las empresas, la construcción de información es precisamente el camino clave.
La informatización puede promover la mejora del nivel de gestión general de las empresas de construcción. Promover la reorganización de los procesos empresariales y promover la optimización de la estructura organizacional puede hacer que la información empresarial sea eficiente y en tiempo real, mejorando así las capacidades de respuesta y toma de decisiones rápidas de la empresa. Con la ayuda de la construcción y aplicación de un sistema de información empresarial, con la gestión de proyectos como núcleo, la gestión de costos como línea principal y la gestión de operaciones como soporte, el proceso de trabajo de la empresa puede ser sistemático, estandarizado y científico, y las capacidades de gestión integrales y los niveles de las unidades de la empresa en todos los niveles se pueden mejorar. Mejorar los beneficios económicos de la empresa y mejorar la competitividad central de la empresa son la única forma y atajo para lograr los objetivos estratégicos de desarrollo corporativo.
Por lo tanto, los métodos de gestión y los métodos operativos tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades del rápido desarrollo empresarial y los cambios de gestión, y cuando las ideas y conceptos de gestión avanzados encuentran cuellos de botella en la implementación y ejecución, se introduce un sistema general de gestión de la información. El uso científico de la tecnología de la información para garantizar la gestión y el control centralizados de las empresas y la ejecución empresarial eficiente se ha convertido en el método de innovación de gestión preferido por las empresas constructoras.
Métodos y medidas para la construcción de información de las empresas de construcción
La construcción de información es un proceso doloroso para las empresas de construcción. Este proceso proviene del impacto que la gestión de la información tiene en las empresas de construcción tradicionales. tuvo un enorme impacto en las ideas y los métodos de trabajo tradicionales. Por lo tanto, para hacer un buen trabajo en la construcción de la informatización, debemos intensificar los esfuerzos y promoverla de manera integral.
La dirección debería darle gran importancia y cambiar su concepto de tecnología de la información. La construcción de informatización de Urban Construction Yatai Group se benefició de la atención de los líderes. Se promovió con relativa fluidez al principio y la plataforma de oficinas de OA se puso en funcionamiento rápidamente y se promocionó por completo. Sin embargo, con la aplicación de la informatización, algunos modelos de gestión y métodos de trabajo se han visto afectados, algunos hábitos han cambiado y algunos líderes sienten que la construcción de la informatización ha aumentado la carga de trabajo, lo que ha resultado en un lento progreso en la construcción de la informatización empresarial. En el proceso de promoción de la informatización, inevitablemente habrá varias resistencias. En este momento, si el liderazgo corporativo no tiene una actitud clara y una ejecución sólida, la informatización corporativa a menudo fracasará a mitad de camino. Al mismo tiempo, cuando se utiliza la construcción de información al principio, el sistema de información suele ser inestable, la carga de trabajo de entrada de datos es pesada y, a veces, causa algunos problemas a los usuarios. En este momento, los empleados son propensos a la negatividad y la holgura. e incluso resistencia. Sin embargo, el departamento de informatización no temió las dificultades debido a esto, sino que aumentó la publicidad sobre la importancia y la necesidad de la informatización a través de diversas reuniones o formas, como reuniones de oficina y reuniones de sistema, de modo que los altos directivos del grupo tomaron la iniciativa. en la creación de una informatización Un buen ambiente para la construcción y la aplicación alienta a los constructores y usuarios de la informatización a avanzar de manera integral en el proceso de construcción de la informatización y ayudar a las empresas a sobrevivir el doloroso período de la construcción de la informatización empresarial.
Planificación general e implementación paso a paso. Desde principios de 20XX, la Oficina de Información de Urban Construction Yatai Group ha fortalecido su labor de investigación con los departamentos de operación, tecnología, seguridad, finanzas, recursos humanos y gestión de proyectos para comprender plenamente las necesidades de información de cada negocio. Con este fin, la Oficina de Información construyó una sala de computadoras para el centro de información empresarial, compró 8 servidores y software de sistema y software de seguridad, y adquirió una plataforma de oficina OA, gestión de proyectos, gestión de archivos, gestión de recursos humanos y otros sistemas de software a través de una licitación financiera considerable. Se han invertido recursos materiales y humanos. La construcción de información es un proyecto sistemático que requiere mucha tecnología y capital y que no puede completarse en un solo paso y debe implementarse gradualmente en etapas. La selección de hardware y software no solo debe satisfacer las necesidades reales de la empresa, sino también tener buena escalabilidad y compatibilidad para evitar aumentar la carga de inversión durante futuras actualizaciones y desarrollo.
La construcción de la informatización es un proyecto sistemático su inicio implica el cambio de conceptos de gestión corporativa, la creación, reorganización y reingeniería de procesos y la integración de los recursos corporativos se relaciona con los métodos de trabajo e ideas del personal; , etc. . Por lo tanto, la Oficina de Información compiló el sistema de gestión de información empresarial junto con la revisión de las normas y reglamentos corporativos, y reorganizó los procesos de trabajo de cada sistema empresarial de acuerdo con las necesidades de construcción de información para satisfacer las necesidades de la gestión corporativa.
Conceder importancia a la introducción y reserva de talentos en tecnología de la información y llevar a cabo activamente la formación de los empleados. La realización de la gestión de la información empresarial requiere el apoyo de personal profesional de tecnología de la información. Para promover integralmente la construcción de información de la empresa, Urban Construction Yatai Group ha contratado especialmente a dos profesionales de tecnología de la información de la sociedad para brindar orientación a la alta dirección de la empresa y a diversos negocios. Los administradores de sistemas, los técnicos y el personal de aplicaciones realizan periódicamente capacitación en información y en dos años cultivan y crean un equipo de información capaz de dominar la tecnología y las aplicaciones de la información modernas.
Intensificar la evaluación del trabajo de informatización. Desde la construcción de la informatización, Beijing Urban Construction Yatai Group ha invertido casi 4 millones de yuanes en la construcción de la informatización empresarial. Con el fin de garantizar la promoción y aplicación integrales de la construcción de la informatización y desempeñar verdaderamente el papel de la informatización en la mejora del nivel de gestión empresarial, la empresa. Se ha incrementado Evaluar el trabajo de informatización de cada filial y unidades afiliadas. En la evaluación de cada filial, la informatización se incluirá en los indicadores de evaluación de la alta dirección. Para las unidades que no hayan completado la construcción de informatización de acuerdo con los requisitos de la empresa del grupo, sus ingresos salariales anuales se reducirán a través del consejo de administración. la evaluación de los directores para cada departamento de gestión de proyectos, la empresa del grupo incluirá el trabajo de informatización en las "Medidas de Gestión de Contratación de Operación", y se formulan e implementan estándares de valoración y evaluación para el trabajo de informatización empresarial para promover integralmente el proceso de construcción de informatización.
La informatización no es una cuestión técnica, sino una cuestión de gestión; la construcción de información no es una forma técnica, sino una forma económica. El camino hacia la construcción de la informatización para las empresas constructoras es largo y arduo. Para desempeñar verdaderamente el papel de la construcción de la informatización, las empresas, especialmente los líderes corporativos, deben darse cuenta de la importancia de la construcción basada en la informatización, a fin de mejorar el núcleo de la empresa a través de la informatización. Competitividad, innovación y actualización, y mantenimiento de la ventaja competitiva de la empresa.
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