¿A qué debe prestar atención al ofertar?
Los detalles determinan el éxito o el fracaso. Sólo si toma en serio cada detalle de la oferta podrá aumentar su tasa de ganancia de ofertas.
El formato del documento de licitación
Incluye los requisitos de preparación, requisitos de firma, requisitos de encuadernación, requisitos de sellado, etc. de los documentos de licitación.
Requisitos para la elaboración de los pliegos de licitación. Los documentos de licitación suelen consistir en una carta de oferta, un apéndice a la carta de oferta, una oferta comercial, una oferta técnica y documentos de revisión de calificaciones. Los diferentes documentos de licitación tienen una composición similar al documento de licitación. Los licitantes deben preparar los documentos de licitación de acuerdo con el contenido, la secuencia y el formato estándar requeridos por los documentos de licitación, y no deben "darlo por sentado" para evitar elementos faltantes, elementos incorrectos, información superflua, etc.
El contenido requerido en los documentos de licitación debe ser claro y comprensible de un vistazo para facilitar la revisión por parte del comité de revisión. Además de la información que los postores deben presentar, algunos documentos de licitación permiten otro contenido que los postores consideren que debe presentarse. Esta parte no es el foco de la revisión del comité de revisión. Si no hay requisitos especiales en los documentos de licitación, generalmente deben adjuntarse al final. No es apropiado pretender ser el anfitrión en términos de extensión.
Requisitos para la firma de pliegos de licitación. En primer lugar, todos los "sellos de firma", especialmente la carta de oferta y el apéndice de la carta de oferta, deben estar sellados y firmados según sea necesario; en segundo lugar, se debe prestar atención a si se permite el uso de otros sellos oficiales como "especiales"; Sello de oferta" para reemplazar el "sello oficial del postor", y si se permite utilizar un sello en lugar de una firma, si se requiere una "pestaña", etc.
Requisitos vinculantes para los documentos de licitación. Algunos documentos de licitación exigen que las ofertas comerciales y las técnicas se encuadernen en el mismo volumen, mientras que otros exigen que se encuadernen por separado; algunos documentos de licitación prohíben el uso de herramientas desmontables para encuadernar los documentos de licitación.
Requisitos de sellado de los documentos de licitación. Los documentos de licitación suelen requerir un original y varias copias, pero los requisitos de sellado para los originales y las copias son diferentes. Algunos documentos de licitación requieren que el original y la copia estén sellados por separado y luego sellados en un solo paquete, algunos requieren que el original y la copia estén juntos y otros requieren que la carta de oferta esté sellada por separado. Algunos documentos de licitación requieren que el sello de subcontratación esté sellado con un sello de "sellado" y otros requieren el "sello oficial del postor".
Los requisitos anteriores son engorrosos pero muy importantes, afectan directamente la validez de los documentos de licitación y deben atraer la atención de los licitadores. Los diferentes documentos de licitación tienen diferentes requisitos para los formatos anteriores. Los licitadores no deben ser descuidados cada vez que presenten una oferta, para evitar las consecuencias de "un movimiento descuidado y todo se pierde".
Preparación de pliegos y ofertas comerciales
Normalmente, las ofertas comerciales incluyen dos partes: cotización y precio. Los postores deben centrarse de cerca en los métodos de evaluación de ofertas y considerar integralmente sus propios costos, mercado y otros factores para determinar las estrategias de licitación. Preste atención a los siguientes puntos al cotizar:
Utilice la estrategia de oferta baja con precaución. Según las normas pertinentes, los postores no pueden presentar ofertas a un precio inferior al costo. Durante el proceso de evaluación de ofertas, si el comité de evaluación de ofertas determina que la oferta del postor es significativamente inferior a otras ofertas, o es significativamente inferior a la base de ofertas, de modo que la oferta puede ser inferior a su costo individual, requerirá al El oferente deberá realizar una explicación por escrito y proporcionar el Material probatorio pertinente. Si un postor no proporciona una explicación razonable o materiales de respaldo relevantes, el comité de evaluación de la oferta determinará que la oferta está por debajo del costo y la oferta será inválida. Por lo tanto, los postores deben utilizar estrategias de oferta baja con precaución. Si el costo individual es inferior al costo social promedio, se debe dar una explicación razonable en los documentos de licitación, se deben proporcionar materiales de respaldo relevantes y el comité de evaluación de ofertas debe estar completamente preparado para responder preguntas y aclaraciones; de lo contrario, la oferta puede verse afectada. ser invalidado.
Citar estrictamente la oferta de acuerdo con la lista de ofertas. Los licitadores deben presentar cotizaciones estrictamente de acuerdo con la lista de contenidos de la oferta proporcionada por el licitador y no deben ser "inteligentes". Para aumentar la cotización detallada, algunos postores cometen deliberadamente errores aritméticos como "cantidad × precio unitario > precio total", "total del subartículo > total", etc., en un intento de obtener puntuaciones altas y aumentar la cotización, pero no muchas veces terminan "robando el pollo pero perdiendo el arroz". Las "Disposiciones provisionales sobre el comité de evaluación de ofertas y los métodos de evaluación de ofertas" estipulan claramente que si la cotización del precio unitario es inconsistente con la cotización del precio total, prevalecerá el monto del precio unitario; si los montos numéricos y literales son inconsistentes, prevalecerá el monto literal; prevalecer. Además, el comité de evaluación podrá exigir al licitador que aclare por escrito los errores de cálculo de conformidad con los principios anteriores. Si un postor aclara que no cumple con los requisitos anteriores, o se niega a aclararlo, su oferta podrá ser rechazada.
Calcular adecuadamente los gastos administrativos. Para evitar reducciones desordenadas de precios, algunos lugares estipulan que las tarifas de construcción de seguridad, las tarifas de protección ambiental, las tarifas de medidas de construcción civilizadas, las tarifas de medición fija, los impuestos y otras tarifas se calculan de acuerdo con las normas legales y no deben participar en la obtención de ganancias, de lo contrario. serán inválidos.
Preparación de ofertas técnicas en los documentos de licitación
La preparación de ofertas técnicas debe seguir los principios de "viabilidad, economía y avance" y estar orgánicamente conectada con las ofertas comerciales. Para términos poco claros o implícitos en los documentos de licitación, consulte activamente al licitador, haga preguntas dentro del tiempo especificado, participe activamente en sesiones de preguntas y respuestas y evite la arbitrariedad subjetiva.
Debe corresponder artículo por artículo al contenido técnico de la oferta requerido en los documentos de licitación para evitar que falten artículos. Dibujos técnicos, informes de pruebas, estados contables, credibilidad del desempeño, etc. Se requiere que el contenido presentado en los documentos de licitación sea completo y válido.
Para mejorar la imparcialidad de la revisión de la oferta técnica, algunos documentos de licitación requieren que la oferta técnica se marque como "oferta oculta", es decir, se proporcione una oferta técnica en un formato unificado, y el nombre del postor no se refleja en la oferta técnica. En este momento, el postor deberá editar y encuadernar los documentos en estricto cumplimiento de los requisitos.
Al editar ofertas técnicas, los postores suelen realizar modificaciones y ediciones.
Para evitar "errores administrativos" y omisiones, los profesionales deben organizarse para realizar una revisión cuidadosa. Por ejemplo, cierto postor prometió en el documento de licitación que si nuestra empresa gana la licitación, dentro de un mes abrirá una estación de servicio posventa en una ciudad de Mongolia Interior... De hecho, este proyecto es una compra de autobús en una ciudad en Shandong. Algunos documentos de licitación incluso tienen el nombre incorrecto del postor en la oferta técnica... Aunque generalmente se permite corregir tales errores y no afectarán la validez de la oferta, le darán al comité de evaluación de la oferta la impresión de que no lo son. lo suficientemente grave y es fácil de afectar las puntuaciones de los objetivos técnicos.
Presentación de los documentos de licitación
Algunos licitadores están acostumbrados a llevar los documentos de licitación a la reunión de apertura de ofertas, pensando que comenzar con media hora de anticipación no retrasará la presentación de los documentos de licitación. De hecho, los documentos de licitación deberían presentarse lo antes posible.
Por un lado, puede evitar las prisas cuando se acerca la apertura de ofertas. Una vez que se produce un atasco u otra situación anormal, el postor no podrá presentar los documentos de licitación a tiempo, lo que provocará una gran cantidad de trabajo. pérdidas.
Por otro lado, los licitadores pueden complementar, modificar o retirar los documentos de licitación presentados antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación, y el contenido complementario y modificado es parte integral de los documentos de licitación. Incluso si el representante del licitador no asistiera a la apertura de ofertas por cualquier motivo, la validez de la oferta no se verá afectada.
Participe en la reunión de apertura de ofertas
De acuerdo con la Ley de Licitaciones, la apertura de ofertas la organiza el licitador y todos los postores están invitados a participar.
Para frenar el fenómeno de la afiliación y la subcontratación, algunos licitadores requerirán que en la apertura de ofertas participe el representante legal del licitador o su apoderado, o incluso el director de obra. Los licitadores están obligados a asistir a la reunión de apertura de ofertas según lo requiera el licitador y cumplir con las disposiciones de trabajo para la apertura de ofertas. Incluyendo materiales de respaldo relevantes que los participantes deben traer al momento de abrir ofertas, como certificado de representante legal (poder), documento de identidad, licencia comercial, certificado de calificación, etc. Aunque generalmente no se rechaza no participar en la reunión de apertura de ofertas como se requiere, es obviamente pasivo.