¿Cuál es la diferencia entre un oficinista y una secretaria?
1. Los empleados son los empleados de base de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que dividen los niveles de empleado/empleado/empleado en función del salario.
2. Las habilidades de secretariado se refieren a aquellos que han estudiado, dominado las teorías básicas y el conocimiento de las relaciones públicas y las profesiones de secretariado, están familiarizados con los principios y métodos de la filología moderna y la ciencia secretarial, tienen fuertes habilidades de escritura, y son competentes en trabajos administrativos y de secretaría, capaces de escribir artículos, editar documentos y redactar noticias, tienen sólidas capacidades de relaciones públicas y participan en publicidad de información, servicios de secretaría, gestión diaria de oficina y trabajo de relaciones públicas.
Según la naturaleza del trabajo, los requisitos laborales para el trabajo de secretaria son mucho más altos que los de los empleados y requieren habilidades más fuertes, por lo que todos pueden ser empleados, pero no todos pueden ser secretarios.
2. Diferencias en las características laborales:
1. Las responsabilidades del trabajo de secretaria se pueden resumir en "tres, tres, cuatro, cuatro"
La primera tres son tres centros, a saber, el centro de información, el centro de coordinación e integración y el centro de oficina de empleados;
El segundo y el tercero deben realizar diez tareas de tres maneras, a saber, escribir artículos (escribir artículos, archivar documentos), celebrar reuniones y hacer cosas (búsqueda de información, coordinación, supervisión, cartas y visitas, recepción, confidencialidad, manejo integral);
Los primeros cuatro elementos son cuatro oraciones, es decir, coordinación hacia arriba y hacia abajo, izquierda y correcta coordinación, contacto interno y externo y tramitación integral. Por ello, la oficina juega un papel decisivo;
Las últimas cuatro son las cuatro conclusiones, que son participar en los asuntos políticos, brindar buenos servicios y mejorar las capacidades de gestión integral. El gerente general es el principal responsable de enviar y recibir reuniones, documentos, sellos, archivos, recepciones, vallas publicitarias, documentos y periódicos, específicamente:
2. Los secretarios tienen una variedad de responsabilidades laborales, como sigue:<. /p>
1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.