Plan de reubicación
En primer lugar, debemos seguir tres principios.
Unificar principios de reubicación.
Comuníquese estrechamente con el trabajo real de las agencias en el área de operación, haga arreglos unificados y tome acciones unificadas para garantizar que el trabajo de reubicación sea seguro, ordenado, civilizado y armonioso.
El principio del movimiento puntual.
El trabajo de reubicación se llevará a cabo en lotes para garantizar que la reubicación se complete según lo planeado.
Presentar el principio general. Durante el proceso de reubicación, cada sala debe obedecer la disposición general del área de trabajo, ser independiente, dar prioridad a la reubicación de esta sala, aprovechar al máximo el entusiasmo laboral de cada sala, aclarar la división del trabajo en cada sala, cooperar con los arreglos laborales del equipo de reubicación, y asegurar el éxito de nuestro trabajo de reubicación. Minimizar el impacto en nuestro trabajo en un corto período de tiempo.
El segundo es coordinar y cooperar con cada grupo, ser responsable de la orientación y organización de las actividades de reubicación regional, ser responsable de la supervisión de las actividades de reubicación regional, ser responsable de la implementación del trabajo de la actividad de reubicación. planificar, ayudar al líder del equipo a lidiar con los problemas que surjan durante el proceso de reubicación y programar con prontitud las actividades de reubicación dentro del área de responsabilidad y coordinar la protección de los artículos durante el proceso de reubicación.
3. La actividad de reubicación oficial inicia la red de la oficina. El personal de la oficina digital es el principal responsable de guiar la eliminación de las líneas telefónicas para garantizar que no se pierdan piezas y líneas de datos. contando la integridad, cantidad y unificación de líneas telefónicas Disponer el almacenamiento.
Los escritorios, sillas y mobiliario de la sala de conferencias serán revisados por el personal de oficina general y trasladados al almacén para su adecuada colocación y custodia.
La oficina de liderazgo es importante. La oficina general es responsable de trasladar los documentos y muebles de uso común a los lugares designados y mantenerlos en un lugar seguro.
Al desmontar y mover elementos, asegúrese de prestar atención a la recogida y liberación de piezas y llaves para evitar inconvenientes.
Capítulo 2 del plan de reubicación: La sede del grupo planea reubicarse en junio + febrero 20xx. La reubicación del archivo es una tarea importante del Departamento de Información en 20xx. De acuerdo con los requisitos pertinentes de los líderes de la empresa, debe completarse a tiempo con alta calidad y cantidad para garantizar el buen progreso de la reubicación de archivos y la seguridad de varios archivos durante la reubicación, y para refinar mejor el contenido del trabajo. Para garantizar la implementación de diversas tareas, este plan está especialmente formulado.
1. Establecer un grupo de liderazgo de reubicación:
Líder del equipo: Jiang Lin
Líder adjunto del equipo: Zhang San
Miembros del equipo: Li Si, Zhu Youdian (por determinar)
Responsabilidades:
1. Organizar el trabajo integral de reubicación de la empresa;
2. el plan de trabajo de reubicación de la empresa y organizar su implementación;
3. Coordinar los conflictos y problemas en el trabajo de reubicación;
4. áreas.
2. Método de reubicación: la empresa contrata a Dayun Moving Company para empacar, trasladar y colocar en los estantes.
3. Trabajo específico de reubicación:
(1) Después de que se confirme que el punto de almacenamiento temporal de los archivos está calificado, comenzará el trabajo de preparación:
20xx. 165438+15 de octubre ——165438+30 de octubre.
(1) Asignar la nueva dirección del almacén de archivos de acuerdo con el plan.
(2) Determinar el tiempo específico para la reubicación, establecer un grupo de liderazgo de reubicación y determinar los miembros.
③Organizar a los miembros del equipo para visitar la nueva ubicación;
④Preparación de objetos móviles relacionados: marcadores, selladores, cartones, destornilladores, martillos, alicates, cortapapeles, periódicos, espuma, etc. .
⑤La oficina de archivos recibe cajas de cartón, etiquetas y otras herramientas de embalaje necesarias para el embalaje de reubicación; Luo Aiping y Lin Feng son responsables de organizar a los trabajadores de mudanzas y embalajes para empacar los artículos de reubicación con anticipación y colocar el departamento, el número de archivo, nombre y otras etiquetas.
⑥ Desarrolle un plan de trabajo de reubicación: que incluya arreglos de tiempo diario del departamento de reubicación, arreglos de personal de reubicación, arreglos de comidas, etc. ;
El trabajo incluye:
A. Consultar los documentos de planta, almacenarlos temporalmente en todas las áreas y realizar una numeración y etiquetado unificados. Una vez que se determina este número, se usará uniformemente fuera de todas las cajas de embalaje para facilitar la mano de obra y encontrar rápidamente la ubicación específica de los documentos de envío después de la descarga y colocarlos en el estante denso para proporcionar la preparación más conveniente para el siguiente apilamiento de embalaje. cajas.
B. Las áreas públicas deben estar numeradas uniformemente según funciones preestablecidas y marcadas en el sitio y en los planos. De manera similar, una vez que se determine el número, el número se usará uniformemente en las cajas de embalaje en la ubicación anterior para garantizar que los trabajadores puedan encontrar de manera rápida y precisa el paradero de cada caja de diversos documentos. (Tales como documentos, personal, archivos financieros, etc. Numerados en diferentes categorías)
C Prepare los documentos de reubicación con anticipación, cuéntelos, numerelos, empaquete y séllelos con números de serie después del empaque; Después de que los documentos empaquetados se trasladen a la ubicación de almacenamiento temporal, se inspeccionarán los sellos de las cajas y los documentos en las cajas se inspeccionarán y almacenarán uno por uno;
(2) Implementación de la reubicación: 65438+ en 20 de febreroxx mayo-65438+20 de febrero.
1. Durante el proceso de reubicación, el responsable del departamento de reubicación deberá organizar personal para dar seguimiento a todo el proceso y organizar personal para realizar la carga, transporte, descarga, ingreso al punto de almacenamiento temporal y. colocación interna;
Fecha de mudanza y disposición de secuencia:
Hora: 20xx 65438+febrero 65438+mayo - 65438+20 de febrero.
9 y 16 horas.
2. Secuencia de reubicación:
(1) Primero reubique 67 cajas de archivos básicos, 50 cajas de archivos físicos, 44 cajas de cajas de archivos vacías, 120 archivos de productos, 800 archivos de fotografías. y 200 cintas de vídeo, 28 CD y 50 archivos en varios soportes especiales (el tiempo estimado de reubicación es de 1 a 2 días).
(2) En segundo lugar, reubicar 20xx volúmenes de archivos 20xx-20xx, 4.000 archivos profesionales y archivos de personal, 4.900 archivos contables 20xx-20xx, 1.000 volúmenes de archivos 20xx-20xx y archivos de fábrica, y archivos físicos 150 archivos y catálogos de varios tipos (el tiempo estimado de reubicación es de 2-3 días).
(3) Reubicación final de archivos contables y directorios de archivos (el tiempo de reubicación se estima en 1-2 días).
Plan de Reubicación Capítulo 3 1. Preparación
1. Confirmar la fecha de reubicación: 27 de marzo de 20xx-31.
2. Implementación de la decoración interna: la decoración del edificio de oficinas del centro de visitantes (incluido el cableado de corriente fuerte y débil y el suministro y drenaje de agua) requiere aceptación el 25 de marzo de 20xx.
3. Gestión de la higiene: Después de la aceptación de la decoración, la higiene, limpieza, seguridad y otros trabajos de la nueva oficina se llevarán a cabo de acuerdo con los requisitos de gestión de la propiedad del centro de visitantes. Inicialmente estaba previsto contar con tres empleados de limpieza y dos guardias.
4. Señales de guía de oficina y señales de función de puerta: producidas de acuerdo con los requisitos de diseño del sistema de guía, y el departamento de inversión y desarrollo es responsable del trabajo relacionado.
5. Determinar el equipamiento de oficina:
La sede de la empresa también podrá trasladarse al edificio de oficinas de Air Duct Bureau, así como el mobiliario de oficina, mesas y sillas de conferencias y los archivadores necesarios. de otros departamentos debe ser Necesidad de recompra. En principio, ya no compraremos otros muebles y suministros de oficina. La oficina corporativa compró mobiliario y suministros de oficina y se reubicaron muebles y equipos de aire acondicionado disponibles para la empresa de inversión turística original dentro de la compañía de seguros.
6. Organizar los asientos de los empleados:
Organizar el espacio de oficina para los empleados en cada departamento y crear tarjetas de asientos para los empleados (se pueden hacer después de la competencia laboral).
7. El Departamento de Inversiones y Desarrollo (Digitalización) implementa nuevos sistemas de redes de oficinas, nuevas aplicaciones de líneas telefónicas y otros trabajos relacionados.
8. Antes de mudarse, organice a todos los empleados para realizar una limpieza general, solicite a los empleados que organicen los suministros y documentos de oficina personales y asegúrese de que todos los artículos trasladados a la nueva oficina sean objetos de valor.
9. Publicar el aviso de reubicación en el mundo exterior (notificar a las unidades miembros de HKTB, a la cooperación empresarial y a otras unidades comerciales).
2. Disposiciones específicas de trabajo
(a) Limpieza:
1. La oficina es responsable de las estadísticas de equipos y elementos en el área pública.
2. Material personal de oficina: Los empleados los conseguirán ellos mismos.
3. Datos de la computadora personal: los datos financieros y otros datos importantes deben almacenarse en un disco duro móvil para evitar la pérdida de datos.
4. Las pertenencias personales de los empleados son limpiadas y guardadas por ellos mismos, y la empresa no se hará cargo de ellas durante el procesamiento.
(2) Desmontaje:
1. Computadora personal de oficina y teléfono: Los técnicos de la empresa de informática guiarán el desmontaje para evitar perder alguna pieza o un cable de datos.
2. Al desmontar artículos, preste atención a la recogida y liberación de piezas y llaves para evitar dificultades de montaje.
(3) Embalaje:
1. Debe llevar consigo artículos de valor como unidades flash USB, discos duros móviles y documentos importantes.
2. La oficina proporcionará cajas de cartón a los empleados y los ayudará a empaquetar, empaquetar y sellar los suministros de oficina personales.
3. Al empaquetar computadoras, máquinas de fax y otros artículos, se deben utilizar materiales protectores relevantes y se deben marcar las palabras "Artículos frágiles - Computadoras" en la caja.
4. La persona a cargo de cada departamento es responsable de organizar al personal del departamento para empacar los artículos de reubicación y colocar etiquetas como departamento, nombre, nombre del artículo, etc. , los archivadores especialmente importantes deben marcarse y reclamarse. Los artículos en el área pública son manejados por la oficina.
5. Los conductores y el personal de la oficina ayudarán a limpiar y empacar la oficina de liderazgo de la empresa.
(4) Tratamiento:
1. Método de reubicación: contratar porteadores para trasladarse.
2. Disponer de personal responsable del transporte in situ y del mando de los sitios nuevos y antiguos. Los jefes de cada departamento organizan al personal de su departamento para realizar un seguimiento completo (seguimiento de automóviles) y organizan al personal para realizar un seguimiento de la carga, el transporte, la descarga, la subida de escaleras y la colocación en el edificio de oficinas para evitar daños y pérdidas de muebles.
3. Asignar una persona especial para escoltar el vehículo y asignar una persona especial para llevar los registros de envío y entrega de la carga.
4. Haga que el personal de entrega cuente y verifique los artículos descargados y sus cantidades en la nueva dirección.
5. Durante el proceso de manejo de carga, los empleados de cada departamento son administrados por supervisores de departamento para garantizar el manejo seguro de las mercancías en cada departamento.
6. Los artículos importantes y frágiles deben transportarse en vehículos de la empresa.
7. Disponer de dos o tres autobuses para recoger a los empleados de la empresa.
8. Contactar con la oficina para preparar comidas de trabajo que requieran horas extras durante el período de procesamiento.
(5) Secuencia de reubicación:
La secuencia de reubicación es: líderes de la empresa, oficina de la empresa y otros departamentos.
(6) La oficina de la empresa implementará de manera uniforme los preparativos para el contacto, los gastos de reubicación, las cajas de reubicación y otros elementos, y las respectivas oficinas de la rama de marketing y la rama de gestión de lugares escénicos organizarán la reubicación.
Tres. Trabajo de seguimiento
1. Después de que los productos se trasladen a la nueva dirección, notifique a los empleados de cada departamento para que comiencen a empacar sus pertenencias en la ubicación previamente acordada.
2. Instalar diversos equipos de oficina.
3. Retirar los materiales de protección y las cajas de embalaje del sitio, limpiar la nueva oficina, proteger la seguridad, embellecer el medio ambiente y crear una columna de cultura corporativa (el plan se formulará por separado).
4. Transición fluida de los sistemas telefónicos y de red.
5. Desmontaje y montaje de aires acondicionados del Banco Industrial y Comercial de China.
6. Limpiar la antigua oficina y devolverla al ICBC.
Cuarto, disposición del tiempo
25 de marzo: Se completa la decoración del edificio de oficinas del centro de visitantes y se completa la aceptación.
26 de marzo: El agua y la electricidad en el edificio de oficinas son normales, Internet funciona sin problemas y se completa la limpieza. 27-28 de marzo: La sucursal de gestión de lugares escénicos y la sucursal de marketing comenzaron a mudarse, y la mudanza se completó antes de las 18:00 de la tarde del día 28.
29 y 30 de marzo: Se trasladará la sede de la empresa.
31 de marzo: Todos los departamentos se reubicarán antes de las 18 h. 1 de abril: La empresa se encuentra funcionando con normalidad.
Verbo (abreviatura de verbo) plan de transferencia de personal y disposición de ruta
Sede de la empresa (incluidos 44 visionarios), rama de marketing (23 personas), rama de gestión de lugares escénicos (8 Un total de 88 personas) y conductores de autobús (13 personas) son transportados en 2-3 autobuses cada día.
Lugar de salida en la ciudad: Aparcamiento subterráneo del parque. Hora de salida de la ciudad: 7:50 am. Ruta de salida:
Ruta de estacionamiento y conducción 1: Estacionamiento subterráneo-Escuela secundaria No 1-Touqiao-Yushui Lantian-Estación turística-Jiazikou-Jiaoya-Centro de visitantes.
Ruta de estacionamiento y conducción dos: estacionamiento subterráneo-intersección de la avenida Hongjun-plataforma giratoria-Escuela secundaria No. 3-Hotel Jialian-Centro de visitantes Qie Jiaoya.
La hora de regreso es las 17:30 horas, y el viaje de regreso seguirá la ruta de salida.
Todos los empleados que vayan a trabajar deben llegar al lugar designado con anticipación para esperar el autobús. Los empleados que pierdan el autobús son responsables de sí mismos. La persona a cargo de la gestión del transporte público debe organizar a los conductores de autobuses y hacer un buen trabajo en el mantenimiento y reabastecimiento de combustible de los vehículos para garantizar una conducción segura de los mismos. Está prohibido fumar en el interior del vehículo.
Plan de reubicación Capítulo 4 1. Preparación
1 Establecer un equipo de responsabilidad de reubicación, aclarar las responsabilidades laborales e implementar la gestión de responsabilidad.
2. Designar una persona dedicada a numerar, limpiar y empaquetar los bienes de archivo (como escritorios de oficina, sillas, archivadores y dispensadores de agua, etc.). ).
3. Materiales de papel, materiales de audio y video, repuestos pequeños, computadoras, impresoras, útiles de oficina y docentes, etc. Empaque, selle y numere, y adjunte la etiqueta de envío.
4. Según el plano del vagón, planifique aproximadamente la ubicación para mover las cosas.
5. Basándose en el plano de planta de la nueva sala de archivos, planifique los lugares donde se colocarán los elementos, como los archivadores.
6. Comunicarse con la empresa de mudanzas, determinar el coste, contactar con el vehículo, comunicar sobre los trabajos de mudanza, recoger los elementos necesarios para la mudanza y embalarlos.
7. Convocar una reunión de reubicación de archivos para implementar plazos específicos, disposiciones de personal, requisitos, precauciones, etc. Reubicación.
8. Presupuesto:
200 yuanes por caja
100 yuanes para bolsas y cintas de embalaje
30 yuanes para etiquetas de envío
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Alquile dos furgonetas grandes por 800 yuanes.
Tarifa de carga y descarga manual, la tarifa de desmontaje es de 600 yuanes
La tarifa móvil es de 500 yuanes
El total es 2230 yuanes.
2. Proceso de mudanza
1. Contratar a alguien para que se encargue de los archivos del antiguo campus.
2. Organice a las personas para que sigan el automóvil y supervisen si los motores están estables y completos.
3. Haz arreglos para que la gente te encuentre en el nuevo campus.
2. Después de la mudanza, inventariar y registrar los artículos y volver a inventariarlos.
3. Intente mover, instalar y depurar el equipo al mismo tiempo para asegurarse de que el equipo se ponga en uso en el menor tiempo posible.
Tres. Trabajos de seguimiento
1. Liquidación del proyecto y liquidación de dinero con la empresa de mudanzas.
2. Ordenación y ordenamiento de archivos.
3. Si se descubren posibles riesgos para la seguridad, infórmelo de inmediato.
4.Resumir el trabajo de reubicación.
5. Equipar a tiempo extintores, termómetros y aspiradoras.
6. Eliminar y limpiar los equipos inutilizables y solicitar equipos nuevos.
Capítulo 5 del Plan de Reubicación: La construcción de los nuevos Archivos del Distrito de Jianye se ha completado y se pondrá en uso pronto. De acuerdo con los requisitos del comité distrital y del gobierno distrital y las necesidades del trabajo de archivo, nuestra oficina planea completar todos los trabajos de reubicación a principios de agosto. La reubicación es una tarea pesada y conlleva mucha responsabilidad. Con el fin de garantizar la seguridad, estandarización, orden y eficiencia de los trabajos de reubicación, se ha formulado el siguiente plan de reubicación.
1. Requisitos generales
Sobre la base de considerar plenamente varios factores, planificar y formular un plan de trabajo científico de reubicación, detallando los pasos de trabajo y los requisitos específicos.
Cooperar con la situación general, hacer todo lo posible para participar en el trabajo de reubicación, implementarlo en grupos, cada uno responsable de sus propias responsabilidades, organizar e implementar en estricta conformidad con el cronograma y garantizar que el trabajo de reubicación se lleve a cabo en un manera estandarizada y ordenada. Para garantizar plenamente la seguridad de los archivos, el personal y los bienes, la tarea general de reubicación se completará lo antes posible, la nueva biblioteca se abrirá lo antes posible y la sala de servicios se abrirá al público tan pronto como sea posible. Como sea posible, se mejorarán continuamente las funciones de la nueva biblioteca y se harán esfuerzos para construir una nueva biblioteca de archivos moderna "cinco en uno".
2. Principios básicos
1. Obedecer el principio general. Todos los departamentos y todos los cuadros y trabajadores deben tomar conciencia de la situación general, mejorar la iniciativa subjetiva, obedecer los acuerdos generales, completar concienzudamente sus trabajos de acuerdo con la división de responsabilidades y cooperar para completar la tarea de reubicación.
2. El principio de “quien lo usa es responsable”. El proceso de reubicación sigue básicamente el principio de "quién lo utiliza, quién es el responsable". Cada departamento debe hacer un buen trabajo en la reubicación del equipo de oficina de su propio departamento, y los individuos deben hacer un buen trabajo en la reubicación del material de oficina.
3. El principio de cooperación mutua. Todos los departamentos e individuos deben ayudar activamente a otros departamentos e individuos a completar las tareas de reubicación, promover el espíritu de colaboración y promover la consecución del objetivo general de reubicación.
4. El principio de garantizar la seguridad. Asegúrese de que los archivos durante todo el proceso de reubicación no se dañen, omitan, se pierdan o se filtren para garantizar la seguridad de las personas y la propiedad.
5. El principio de avanzar a tiempo. El trabajo de reubicación debe realizarse paso a paso para garantizar que se complete dentro del tiempo especificado y que se pueda restablecer el funcionamiento normal lo antes posible.
En tercer lugar, liderazgo organizacional
Con el fin de fortalecer el liderazgo organizacional del trabajo de reubicación, la reunión de la oficina del director decidió establecer un grupo líder para la reubicación de la Oficina de Archivos del Distrito. La lista de miembros es la siguiente:
Líder del equipo: Zhang Xingchun
Líderes adjuntos del equipo: An Ying, Sun Zhiguo, Dong Haiyan.
Miembros: Yue Xin, Ren Zengyao y Xia Jie
El grupo de liderazgo es responsable del liderazgo general de la reubicación de la oficina y la biblioteca, y coordina los problemas que surgen durante la reubicación. proceso. Según las necesidades laborales, los empleados globales se dividen en cuatro grupos de trabajo y el personal de cada grupo se organiza de la siguiente manera:
El primer grupo:, Sun,,.
El segundo grupo: An Ying, Yue Xin, Li Hongfu y Qian Kun.
El tercer grupo: Sun Zhiguo, Xia Jie, Wu Yuhong, John Yang y Jin Qian.
El cuarto grupo: Dong Haiyan, Ren Zengyao, Ma Hong, Xiong Dan, Li Tao.
Cuatro. Tareas principales
1. Garantizar el manejo seguro de los archivos en el almacén de archivos.
2. Garantizar el manejo seguro de libros y materiales en el almacén de datos.
3. Garantizar el manejo seguro de los archivos históricos originales del museo.
4. Garantizar el manejo seguro del equipo y material de oficina.
5. Garantizar la manipulación segura de otros residuos.
División de responsabilidades del verbo (abreviatura de verbo)
El primer grupo: 1. Responsable de organizar y coordinar el trabajo, formular planes de reubicación y supervisar varios departamentos para completar las tareas de reubicación 2; Responsable de contactar a la empresa de mudanzas, preparar herramientas de embalaje y hacer un buen trabajo en soporte logístico. 3. Responsable de la organización, embalaje, transporte, conteo, clasificación y ubicación de todos los archivos, equipos y suministros en los archivos de la oficina. salas de conferencias y salas de exposición; 4. Responsable de la oficina y cuadros veteranos Organizar, empacar, transportar, inventariar y clasificar equipos de oficina y suministros de oficina 5. Hacer un buen trabajo en la depuración de redes, teléfonos, computadoras y otros equipos después de la reubicación; Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes.
El segundo grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de los equipos y útiles de oficina; 2. Responsable de la recolección y escolta de archivos y libros a bordo; Tareas temporales asignadas por los líderes otras tareas.
El tercer grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de equipos y suministros de oficina; 2. Hacer un buen trabajo en el conteo, clasificación y entrega de materiales en los archivos y almacén por adelantado; 3. Responsable del recuento, embalaje, escolta y clasificación de las exhibiciones en el museo de historia original y del conteo y clasificación después de su traslado al nuevo museo; 4. Ayudar a escoltar los documentos y la información recopilados a bordo; Completar otras tareas asignadas temporalmente por el liderazgo.
El cuarto grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de equipos de oficina, suministros de oficina y equipos de sala de archivos después de su traslado al nuevo edificio; el recuento de los archivos recopilados, después de clasificarlos, sacarlos del almacén y aceptarlos, trasladarlos al nuevo almacén, almacenamiento y estanterías; 3. Responsable del inventario, clasificación, movimiento, almacenamiento y estanterías de los materiales de la biblioteca después de que estén; enviado y aceptado 4. Responsable del centro de documentos existente Conteo, embalaje y procesamiento de documentos y archivadores, así como conteo, clasificación y estantería después de mudarse a la nueva biblioteca 5. Responsable de la entrega, procesamiento, almacenamiento y; archivo de archivos departamentales; 6. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder Tarea.
Paso de tiempo del verbo intransitivo
(1) Etapa preparatoria (finaliza antes del 7 de agosto)
1 El primer grupo formula un plan de trabajo de reubicación, contacta al confirmado. empresa de mudanzas, preparar las herramientas de embalaje necesarias, hacer un buen trabajo en la limpieza del nuevo edificio y realizar trabajos de apoyo logístico, como la activación de la red y la instalación de equipos con anticipación;
2. y materiales y completó El inventario, clasificación y embalaje de materiales de exhibición en el Museo de Historia de Haoyuan;
3. El cuarto grupo hace un buen trabajo recopilando archivos, contando, clasificando y empaquetando libros y archivos;
4. Cada equipo completa el inventario, clasificación y embalaje de equipos y útiles de oficina.
(2) Etapa de reubicación (8 de agosto-9 de agosto)
El 8 de agosto de 2018, todos los archivos, materiales de biblioteca y materiales de exhibición del museo de historia regional original Entrega, transporte , aceptación y almacenamiento;
El 9 de agosto, cada equipo completó la carga, transporte y aceptación de equipos de oficina, material de oficina y otros artículos diversos.
(3) Etapa de ajuste (del 10 al 21 de agosto)
1. El primer grupo debe hacer un buen trabajo en la depuración de la red y el equipo de la oficina para garantizar el funcionamiento normal y el suministro. una buena base para la oficina. Equipar el salón de eventos con equipos y suministros, manejar diversos desechos, garantizar la seguridad y limpieza del nuevo edificio y realizar otros trabajos de apoyo logístico;
2. organizar y colocar los archivos de la colección en estanterías, incluida la recepción, transporte y estantería de los archivos departamentales, la preparación de índices de almacén, la estantería de documentos en el centro de referencia de literatura actual y la depuración de las redes de archivos para asegurar el normal desarrollo de trabajo de recuperación de documentos;
3. Cada equipo debe desembalar, organizar y guardar el equipo y los suministros de oficina de los que es responsable.
7. Notas
1. La biblioteca de la oficina planea cerrar del 10 al 21 de agosto. Los departamentos pertinentes deben emitir avisos de cierre a través de varios canales y prepararlos en consecuencia. Dado que mover y organizar archivos lleva mucho tiempo, puede causar inconvenientes al servicio de recuperación de archivos. Los departamentos pertinentes deben notificarlo y explicarlo de manera oportuna.
2. Durante el proceso de reubicación, cada equipo debe asignar personal razonablemente para garantizar que 1-2 personas sean responsables de la carga, escolta y aceptación, para garantizar la seguridad de los archivos, equipos y propiedades en caso de. En circunstancias especiales, deben informar de inmediato el asunto al grupo líder de reubicación de la oficina, que estudiará y resolverá el problema.
3. El Departamento de Asuntos Generales de nuestra oficina preparará una herramienta de embalaje unificada para toda la situación. Después de que cada grupo complete el embalaje, el departamento, el nombre del personal y la ubicación de ubicación planificada deben marcarse claramente de acuerdo con la situación para facilitar el transporte.
4. Durante el proceso de reubicación, cada grupo debe ayudarse mutuamente, recordarse y promover el espíritu de trabajo en equipo. Todo el personal debe otorgar gran importancia al trabajo de reubicación, obedecer el despliegue unificado del grupo líder del trabajo de reubicación de la oficina, hacer que el trabajo general de reubicación se lleve a cabo de manera ordenada y garantizar que todas las partes completen la tarea de reubicación juntas.