Si desea aumentar la tasa de adjudicación de ofertas, el documento de oferta debe redactarse así.
Preparación Una vez que un postor realiza un seguimiento de un proyecto, primero debe capturar la siguiente información sólo cuando no haya dudas de que vale la pena comprar los documentos de licitación.
(1) La fuente de financiación y la confiabilidad del proyecto;
(2) Si el proyecto tiene control interno sobre el precio de reserva y si el precio es razonable.
(3) Quién está autorizado a tomar decisiones sobre el proyecto y si existen opiniones preferidas;
(4) Comunicarse con los propietarios, publicitar y promover la marca licitadora y recopilar comentarios.
Después de leer los documentos de licitación y comprarlos, los licitantes primero deben leer y comprender detenidamente el contenido de los documentos de licitación, aclarar los requisitos e intenciones del licitador y comprender a fondo todo el contenido de la licitación. documentos. En segundo lugar, decida si participará en la licitación de este proyecto en función de sus propias condiciones y los requisitos de los documentos de licitación, centrándose en el siguiente contenido:
1 Poder
El poder deberá ser firmado por el proveedor (Persona Jurídica) que firme el proyecto autorizado y claramente será plenamente responsable de la calidad de los bienes suministrados.
2. Método de pago
Las condiciones de pago son la base de la validez del contrato, especialmente para la contratación pública. El pago inicial es bajo o incluso nulo. cambie el método de pago a voluntad. Al final, puede resultar en la cancelación de la oferta ganadora.
3. Selección y configuración
Los bienes suministrados deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación, debiendo considerarse plenamente la proporción del precio en esta oferta. Una asignación demasiado baja puede provocar el rechazo de una oferta, y los puntos demasiado altos suelen ser peores que los puntos perdidos al aumentar el precio. De hecho, el principio básico de la contratación pública es ganar la licitación al precio más bajo según los requisitos de los documentos de licitación, por lo que los productos de licitación deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y estar configurados adecuadamente.
4. Condiciones preferenciales
Las condiciones preferenciales proporcionadas deben implementarse con fines de lucro y no en vano. El precio del periodo libre de mantenimiento y las cuotas de mantenimiento posteriores incidirán directamente en la pérdida o puntuación.
5. Servicio postventa
Este contenido implica la credibilidad del proveedor y la tranquilidad del usuario. Deben existir salvaguardas específicas y condiciones preferenciales reales.
6. Plan de construcción, período de construcción y servicio postventa.
Este proyecto debe desarrollar un plan de construcción en lugar de un formato de plantilla estándar unificado. Esto también refleja el espíritu pragmático del postor. El período de construcción debe cumplir con los requisitos del documento de licitación y ser inequívoco.
En la actualidad, la tecnología de los ascensores con velocidades de 2 m/s o menos utilizadas por el gobierno para viviendas asequibles y viviendas asequibles está madura y la calidad de las piezas de repuesto es confiable. Por lo tanto, el plan de construcción y los términos del servicio postventa son a menudo los factores clave para que el proyecto pueda ganar la licitación.
7. Copias de contratos para productos similares
Generalmente se requiere proporcionar un contrato único para productos similares de los bienes suministrados (para evitar contratos falsos, un informe de aceptación de se debe adjuntar el departamento de inspección de calidad del proyecto), para que los compradores puedan estar seguros de los productos seleccionados para este proyecto de adquisición.
8. Certificado de crédito
Deberá aportar certificados de crédito bancario de los últimos tres meses y certificados de cumplimiento contractual emitidos por la Dirección Provincial Industrial y Comercial.
9. Certificados de sistemas de calidad ISO9001, ISO14001 ambiental y OHSAS18001 de salud ocupacional y fabricación de productos.
El establecimiento de sistemas de calidad ISO9001, ISO14001 ambiental y OHSAS18001 es un paso importante para que las empresas garanticen Calidad del producto, Sociedad y Compromiso con los empleados.
Los certificados del sistema de calidad de fabricación e instalación, ambiental y de salud ocupacional del producto solo indican que el sistema ha sido establecido, pero también se deben proporcionar los materiales de certificación relevantes para el funcionamiento del sistema.
10. Certificado de prueba de tipo del producto suministrado
Se debe proporcionar el certificado de prueba de tipo del producto suministrado (por ejemplo, la unidad de inspección de prueba de tipo de ascensor autorizada a nivel nacional puede consultar el Capítulo 1 del apéndice de este libro El sistema de licencia de ascensores descrito en la Sección 1) para garantizar la legalidad, confiabilidad y seguridad del producto.
11. Capacitación técnica
Los usuarios generalmente desean la capacitación formal original del fabricante, en lugar de la llamada capacitación en vivo proporcionada por el departamento de servicio local. Por supuesto, la formación también implica varios gastos, por lo que las puntuaciones varían mucho.
12. Consulta y aclaración
Los licitadores deben consultar y aclarar los puntos dudosos en los documentos de licitación durante la etapa de preguntas y respuestas después de que se vendan los documentos de licitación para evitar causar errores importantes a los licitadores. e incluso causar posibles pérdidas económicas.
Solo leyendo atentamente los documentos de licitación y dominando con éxito el 60% de los documentos de licitación, vale la pena participar en la preparación de los documentos de licitación.
1. Contenido
Contenido del documento de licitación: carta de oferta, lista de ofertas, parámetros de desempeño técnico, tabla de desviación de parámetros técnicos comerciales, depósito de oferta, certificados de calificación relevantes, etc.
2. Requisitos de preparación
Los documentos de licitación deben prepararse en estricta conformidad con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y los requisitos de los documentos de licitación, y responder a los requisitos y condiciones sustantivos. presentados en los documentos de licitación uno por uno. Tome asiento. Está absolutamente prohibido aplicar plantillas estándar para responder preguntas que no se formulan, y mucho menos información superflua.
Los requisitos de preparación específicos son los siguientes:
(1) De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, responder uno por uno y dar las explicaciones necesarias. No es necesario presentar demasiadas empresas, pero los certificados de calificación relevantes, los informes de pruebas de tipo de la misma categoría y los contratos de venta son las respuestas más poderosas.
(2) El calendario de apertura de ofertas es un documento importante que se lee en el sitio de apertura de ofertas y es la base principal para la evaluación de las ofertas. Si la lista de apertura de ofertas se modifica o complementa, se puede presentar junto con los documentos de licitación, pero el sello oficial debe ser el mismo que el de los documentos de licitación.
(3) El estado de respuesta de cada cláusula en el formulario de respuesta debe indicarse claramente y debe ser coherente con el contenido de la tabla de configuración de la oferta, que también es el foco de la revisión.
(4) El plan de construcción es el plan que guiará la construcción y producción de este proyecto. Principios de preparación: centrarse en los puntos clave del proyecto de licitación, ser conciso e integral, adaptarse a las condiciones locales, combinar con la realidad y coordinar adecuadamente. El plan de construcción debe considerar las características, ubicación y entorno del proyecto, centrarse en manejar las contradicciones y cuestiones difíciles del proyecto y preparar un plan de emergencia. En la actualidad, los postores suelen utilizar plantillas generales corporativas para su preparación. Dado que el formato utilizado es confuso y no se puede cambiar, y los proyectos de licitación son generalmente únicos y específicos, al preparar un plan de construcción, no solo se debe considerar la versatilidad de la plantilla, sino también la especificidad y operatividad del proyecto.
(5) Las medidas de garantía del servicio posventa y los términos preferenciales son la base principal para obtener puntos de bonificación en la evaluación de ofertas. Para la capacitación técnica, los usuarios generalmente prefieren capacitación formal brindada por el fabricante, en lugar de la llamada capacitación en vivo brindada por el departamento de servicio local. Por supuesto, la formación también implica varios gastos, por lo que las puntuaciones varían mucho.
(6) En principio, el método de pago debe cumplir con el método especificado en los documentos de licitación y no debe ser ambiguo ni cambiar, de lo contrario la oferta puede considerarse inválida.
(7) El precio es el factor clave para ganar esta oferta. Debe determinarse de acuerdo con el método de evaluación de la oferta notificado en el documento de licitación o la relación de peso del precio en este ejemplo. También se puede dividir en precios de subartículos, múltiples planes con diferentes precios o cotizaciones sugeridas.
Para determinar un precio de licitación razonable, la decisión debe tomarse basándose en un análisis exhaustivo de la naturaleza del proyecto, las condiciones del mercado y el coste de sus propios productos.
(8) La configuración técnica es muy importante. Si la asignación es demasiado alta, es posible que el dividendo técnico no valga la pérdida del margen. Si la configuración es demasiado baja, puede perder su ventaja competitiva. Por lo tanto, las decisiones deben equilibrarse considerando la proporción de asignaciones de tecnología.
(9) Se deberán aportar certificados de crédito bancario de los últimos tres meses y certificados de cumplimiento contractual emitidos por la Dirección Provincial Industrial y Comercial (indicar el período de vigencia de los certificados).
(10) Es muy importante identificar con precisión el catálogo total de los documentos de licitación y el número de la página del título; de lo contrario, afectará la velocidad de evaluación de la oferta y el estado de ánimo del evaluador de ofertas.
Un documento de oferta que cumpla con los términos anteriores debe considerarse una hoja de respuestas calificada. Sólo cuando los documentos de licitación cumplan con los requisitos básicos de los documentos de licitación y tengan un contenido de alta calidad, optimizado, económico, asequible y factible, el licitador podrá tener la fuerza para participar en la licitación y la voluntad de ganarla.
Un postor maduro debe tener una alta ética profesional y estar familiarizado con las leyes y regulaciones nacionales sobre licitaciones y los estándares técnicos, precios, servicios y reputación de los productos de licitación. Por supuesto, también es necesario conocer y comprender a los fabricantes y productos suministrados. Los postores deben saber que los productos invertidos son la credibilidad de la marca de la empresa y el sustento del desarrollo de la empresa. Construir un negocio a largo plazo no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana. Sólo con los pies en la tierra y una mentalidad correcta una empresa puede ser dinámica y competitiva.
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en la parte inferior del sitio web oficial de servicio al cliente para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd