Cómo hacer un diagrama de flujo de datos: método de elaboración de diagramas de flujo

Los diagramas de flujo se utilizan ampliamente en varias unidades, pero la mayoría de ellos se hacen a mano o se cortan con un cortador y se pegan según el boceto, por lo que es probable que se requiera que personas los hagan.

De hecho, utilizando software informático de uso común, puedes crear e imprimir hermosos diagramas de flujo sin necesidad de nadie. ¿No lo crees? Entonces hazlo conmigo y verás lo simple y sorprendente que es.

El diagrama de flujo se crea utilizando varios gráficos en [Dibujo] → [Gráficos opcionales] → [Diagrama de flujo] en Word. Es relativamente fácil de hacer, pero requiere cierta paciencia, especialmente. si es complejo. Por supuesto, tiene sus propias reglas y técnicas, como cualquier otra cosa.

Dominar estas reglas y técnicas puede simplificar lo complejo y hacer que sea más fácil de operar y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Durante el proceso de producción, se deben comprender las siguientes tres reglas: 1. Generalmente, la parte inferior del diagrama de flujo es más complicada y difícil de hacer. Comience con ella primero, de modo que el marco de todo el diagrama esté configurado y el resto sea fácil.

2. Los gráficos del marco deben configurarse antes de las líneas, y las líneas deben conectarse después de colocar todo el marco para reducir la carga de trabajo de ajuste. 3. Primero dibuje imágenes y luego texto. Configure todos los gráficos y sus formatos primero, colóquelos y luego ingrese el texto.

Por supuesto, es mejor ingresar el título al principio, de lo contrario será problemático más adelante. Consejos: después de dominar las reglas de producción anteriores, debe aprovechar al máximo las siguientes técnicas.

1. Utilice cuadrículas y reglas para ayudar a posicionar con precisión y rapidez. 2. Al crear gráficos y líneas, utilice la tecla de método abreviado de copia de gráficos [crtl+d] para copiar, lo cual es rápido y mantiene el tamaño y la forma de los gráficos y líneas consistentes.

3. Utilice el pincel de formato para mantener todos los formatos gráficos consistentes. 4. Al ajustar gráficos y líneas, puede utilizar [ctrl+teclas de flecha] para un posicionamiento preciso.

La figura 1 completa el diagrama de flujo 5. Si hay varios cuadros en la misma fila con contenido complejo y formatos similares, se puede realizar mediante la inserción de tablas, lo cual es conveniente, rápido y hermoso. En la Figura 1, la fila inferior se crea insertando una fila de tablas. Las líneas horizontales superior e inferior se pueden eliminar de las áreas no conectadas entre los cuadros con el borrador en la barra de herramientas al ingresar texto, presione el botón derecho del mouse para ajustar; la dirección del texto es vertical.

¿Está listo el diagrama de flujo? ¿Simple? ¿Cómo imprimir el diagrama de flujo? Puede decir que su unidad sólo tiene una impresora láser o de inyección de tinta, que puede imprimir hasta formato A3 o A4, pero su jefe quiere un cuadro varias veces más grande que el suyo para colgar en la pared. No hay problema, ¿no se trata simplemente de utilizar "impresión de carteles" en el software de procesamiento de imágenes para resolver el problema? Quizás digas: "¿Es Photoshop? Eso es algo profesional, no sé cómo hacerlo".

Sí, Photoshop es demasiado profesional y los complicados procedimientos operativos son demasiado grandes. De hecho, ya tenemos en nuestras manos una buena herramienta que incluso los principiantes pueden utilizar y el trabajo es muy profesional. Este es "I Shape My Speed ​​​​4" con una interfaz totalmente china.

Primero, necesitamos convertir el diagrama de flujo que acabamos de crear en un archivo de imagen. Método uno: 1. Seleccione el diagrama de flujo en Word, presione [ctrl+c], cópielo al portapapeles, guarde y cierre el documento de Word. 2. Luego abra un documento de Word vacío, haga clic en [Editar] → [Pegado especial] → [Imagen (metarchivo mejorado); )]; 3. Seleccione la imagen que acaba de pegar nuevamente y presione la tecla de acceso directo [ctrl+c] 4. Abra "My Shape My Speed", cree una nueva foto y establezca el tamaño y la orientación de la página (la última ( Mejor paisaje) y resolución, haga clic en [Editar] → [Pegar] en la barra de menú y el diagrama de flujo llegará al espacio de trabajo "Forma, Velocidad".

5. Haga clic en [Editar] → [Ajustar] → [Girar y cambiar tamaño] en la barra de herramientas, mantenga presionada la tecla [mayúsculas], ajuste la imagen al tamaño de la nueva foto, haga clic derecho en " Fusionar todo" ”para fusionarlo con la nueva foto. Método dos: 1.

Una vez creado el diagrama de flujo, presione la tecla de acceso directo [alt+imprimir pantalla] para capturar la imagen de la pantalla y guardarla en el portapapeles, luego cierre el documento de Word 2. Abra [Archivo] → [Nuevo] → [ en "Soy; Forma y velocidad" Nueva foto], ajuste el tamaño de la página a horizontal y luego presione [Aceptar]; 3. Haga clic en [Editar] → [Pegar] en la barra de menú y la imagen capturada ingresa al espacio de trabajo; 4. Ajuste y fusione , proceso de operación y método 1 El quinto paso es el mismo 5. Haga clic en [Rango] → [Forma] en la barra de herramientas, en el área de opciones a la izquierda, seleccione "Nuevo rango seleccionado" en el cuadro desplegable del modo de selección; ; haga clic en el cuadro rectangular debajo de la forma (extremo izquierdo); use el mouse para seleccionar el diagrama de flujo en el espacio de trabajo, y el diagrama de flujo estará rodeado por líneas de puntos (Figura 2). Haga clic en [Siguiente] para podar dentro del rango seleccionado actualmente. En este momento, se eliminará la palabra interfaz, dejando un diagrama de flujo puro.

Figura 2 Si el diagrama de flujo de corte se genera mediante una impresora a color, puede colorearlo a través de [Editar] → [Efecto] en la barra de herramientas (Figura 3), o puede hacer clic en [Editar] en la barra de herramientas. barra de herramientas →[Ajustar] para cambiar su enfoque, iluminación, balance de color, etc. Haga clic en [Imprimir] → [Póster] en la barra de herramientas y, en el área de opciones en el lado izquierdo de la interfaz, especifique el nombre de la impresora, el tamaño del papel (se debe seleccionar el formato de salida máximo de la impresora) y el diseño (apaisado) para que se utilizará, de acuerdo con el diagrama de flujo real. Configure el porcentaje de tamaño para determinar cuántas páginas se imprimirá la imagen (como se muestra en la Figura 3, el porcentaje se establece en 350 y la imagen se divide en 16 hojas a4).

Figura 3 Se completan los ajustes de impresión y todo está listo. Ahora presionemos el botón [Imprimir] en la esquina inferior izquierda y esperemos los resultados. Si descubre que el efecto de salida de algunas imágenes no es ideal durante el proceso de salida y necesita comenzar de nuevo, o hay páginas en blanco que no necesitan imprimirse (salida monocromática), puede hacer clic con el mouse en la página en el espacio de trabajo que no desea generar y seleccione el área Cubierto por líneas de cuadrícula y no impreso.

Para volver a mostrar la imagen, simplemente haga clic nuevamente con el mouse en la cuadrícula. ¿Has terminado de imprimir? Date prisa y une fuerzas, y nacerá el diagrama de flujo a gran escala que estás siguiendo. ¿No es genial? Cuando tu jefe te elogie, ¡no olvides a Buhum! .

Pasos del diagrama de flujo del proceso

Análisis: utilice el diagrama de flujo del proceso para ilustrar todo el proceso de formación del producto (servicio). Para tener en cuenta todas las posibles fluctuaciones y desviaciones en el proceso, todos los recursos humanos, documentos, procedimientos, equipos e instrumentos de medición deben incluirse en la descripción del proceso.

Los diagramas de flujo de procesos deben dibujarse utilizando estructuras y símbolos gráficos (o lenguaje) estándar o reconocidos. Los símbolos comúnmente utilizados para dibujar diagramas de flujo son los siguientes: El símbolo ovalado representa el punto final.

Indica el comienzo (entrada) o el final (salida) de un proceso, con "inicio" o "fin" escrito en el símbolo rectangular representa la actividad; Representa un único paso del proceso, con una breve descripción de la actividad escrita en el rectángulo; el símbolo del diamante representa un juicio;

Representa una decisión o [1] punto de bifurcación en el proceso. La descripción de la decisión o punto de bifurcación está escrita en un diamante y aparece en forma de pregunta. ruta dibujada fuera del símbolo de juicio; cada ruta está marcada con una respuesta correspondiente; los símbolos simplificados indican el progreso. Representa el flujo del proceso (señalado por la flecha simplificada; el símbolo del archivo representa información);

La información escrita que representa procesos, los títulos de los documentos y las descripciones están escritas en símbolos; los símbolos de la base de datos también representan información. Información almacenada electrónicamente que representa un proceso, con el nombre y la descripción de la base de datos escritos en el símbolo del círculo representa una continuación.

Esto significa utilizar las mismas letras o números en diagramas de flujo interrelacionados para representar las conexiones entre procesos. Diagrama de flujo del negocio de venta de automóviles.

Pasos: 1. Marque cada símbolo de decisión. ¿Es este un evento de inspección? ¿Es esta una inspección completa? ¿O sólo comprobar algunos tipos de fallos? ¿Es este un cheque redundante? 2. Investigue si estas actividades son necesarias si cada ciclo transcurre sin problemas. ¿Cuánto dura el ciclo (pasos, tiempo perdido, recursos perdidos)? ¿Este ciclo evitará que el problema ocurra o se repita? 3. ¿El análisis de cada símbolo de actividad es una actividad larga? ¿Cuáles son los costos/beneficios de la actividad? ¿Qué se puede hacer para evitar que este evento salga mal? 4. ¿Es necesario estudiar cada archivo o símbolo de datos? ¿Cómo mantenerse actualizado? ¿Existe una sola fuente de información? ¿Cómo podemos utilizar esta información para monitorear y mejorar los procesos? Caso real:.

Cómo hacer un diagrama de flujo

Palabras

En la barra de herramientas de dibujo (Barra de herramientas: una barra de herramientas contiene botones y opciones para ejecutar comandos.

Para mostrar la barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y luego haga clic en la pestaña Barra de herramientas. ), haga clic en Autoforma, seleccione Diagrama de flujo y luego haga clic en la forma que desee.

Haz clic donde quieras dibujar el diagrama de flujo.

Para agregar formas adicionales al diagrama de flujo, repita los pasos 1 y 2 y organícelas en el orden que desee.

Añade líneas de conexión entre formas.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoforma, seleccione Conector y luego haga clic en el conector deseado.

Señale la ubicación donde desea bloquear el conector.

A medida que el puntero se desliza sobre la forma, las ubicaciones de las conexiones aparecerán como círculos azules.

Haga clic en el primer punto de conexión, señale otra forma y luego haga clic en el segundo punto de conexión.

Las líneas de conexión de bloqueo mantendrán las formas conectadas incluso si se mueven.

Agrega texto a la forma.

Haz clic derecho en la forma, haz clic en Agregar texto y comienza a escribir.

Tenga en cuenta que no puede agregar texto a segmentos o conectores. Utilice un cuadro de texto (Cuadro de texto: un contenedor móvil y de tamaño variable para texto o gráficos. Con un cuadro de texto, puede colocar varios bloques de texto en la página u organizar el texto en una dirección diferente a la de otras palabras del documento). Puede Coloque texto cerca o encima de estos objetos gráficos.

Cambie el estilo de línea o agregue color a las líneas de conexión.

Selecciona la línea o conector que deseas cambiar.

Realiza una de las siguientes acciones:

Cambiar el color de una línea o conector

En la barra de herramientas Dibujo, haz clic en junto a la flecha Color de línea.

Realiza una de las siguientes acciones:

Para cambiar al color predeterminado, haz clic en Automático.

Para cambiar a un color diferente, haga clic en el color en Automático.

Cambiar el tipo de línea de una línea o conector.

En la barra de herramientas Dibujar, haga clic en Estilo de línea.

Haga clic en el tipo de línea que desee; o haga clic en Otras líneas y luego haga clic en un tipo de línea.

Agrega color o rellena la forma.

¿Qué es un diagrama de flujo?

Diagrama de flujo: Usar gráficos para expresar ideas algorítmicas es una excelente manera, porque mil palabras no valen una imagen.

Los diagramas de flujo se utilizan en lenguaje ensamblador y en los primeros entornos de lenguaje BASIC. También hay diagramas PAD relacionados, que son muy adecuados para lenguaje PASCAL o C. Un diagrama de flujo es una representación gráfica del flujo de información, puntos de vista o componentes a través de un sistema.

En las empresas, los diagramas de flujo se utilizan principalmente para ilustrar un proceso determinado. Este proceso puede ser un proceso en una línea de producción o un proceso de gestión necesario para completar una tarea.

Por ejemplo, los diagramas de flujo pueden ser una forma de explicar el proceso de fabricación de una pieza o incluso el proceso de toma de decisiones de una organización. Cada etapa de estos procesos está representada por un bloque gráfico, y los diferentes bloques gráficos están conectados por flechas para indicar su flujo a través del sistema.

El siguiente paso depende del resultado del paso anterior. El enfoque típico es juzgar a través de la rama lógica de "sí" o "no". Los diagramas de flujo son un método eficaz para revelar y captar el estado de movimiento de sistemas cerrados.

Como herramienta de diagnóstico, puede ayudar en la toma de decisiones, permitiendo a los gerentes comprender claramente dónde pueden radicar los problemas y determinar cursos de acción alternativos. Para facilitar la identificación, se acostumbra dibujar un diagrama de flujo: generalmente se utilizan puntos suspensivos para indicar "inicio" y "fin".

Los vínculos generales de trabajo del plan de acción están representados por rectángulos (como entrada y salida), y los vínculos de juicio o juicio del problema (revisión/aprobación/evaluación) están representados por diamantes. Las flechas representan direcciones del flujo de trabajo. Diagrama de ejemplo de un diagrama de flujo para entradas y salidas de paralelogramo.

Por favor dime cómo hacer un diagrama de flujo en un documento WORD, es decir uno con flechas y cuadros, gracias -

Para hacer un diagrama de flujo en un documento WORD, puede insertar el gráfico en los cuadros y flechas Seleccione los diagramas de flujo para completar el diagrama de flujo.

Este método incluye los siguientes pasos:

1. Abra el documento de WORD que desea operar, búsquelo en la barra de herramientas "Insertar" y haga clic en "Forma".

2. En las opciones emergentes, seleccione el diagrama de flujo y las líneas para crear un diagrama de flujo.

3. Haga clic derecho en el diagrama de bloques y seleccione "Agregar texto" para agregar texto al diagrama de bloques.

4. Regrese al documento principal y busque el diagrama de flujo.

Cómo crear un diagrama de flujo en un documento de WORD

Paso 1, abre la ventana del documento de Word y cambia a la "Cinta". Haga clic en el botón "Formas" en el grupo "Ilustraciones" y seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo" en el menú que se abre. Seleccione el comando Nuevo lienzo de dibujo.

Consejo: También puedes insertar formas directamente en la página del documento de Word sin utilizar el lienzo.

Paso 2: Seleccione el lienzo de dibujo, haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" y seleccione el diagrama de flujo apropiado en el tipo "Diagrama de flujo". Por ejemplo, seleccione Diagrama de flujo:Proceso y Diagrama de flujo:Decisión y elija Insertar forma de diagrama de flujo.

Paso 3: Haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar palabra" y seleccione la línea de conexión adecuada en el tipo de línea, como líneas de conexión de flecha y flecha de codo. Luego seleccione la línea de conexión.

El cuarto paso es apuntar el puntero del mouse al primer gráfico del diagrama de flujo (no es necesario seleccionarlo) y aparecerán cuatro puntos de conexión azules alrededor del gráfico. Apunte el puntero del mouse a uno de los puntos de conexión, luego presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo al segundo gráfico del diagrama de flujo. El punto de conexión azul también aparecerá en el segundo gráfico del diagrama de flujo. Encuentre uno de los puntos de conexión y suelte el botón izquierdo para completar la conexión entre los dos diagramas de flujo.

Paso 5: repita los pasos 3 y 4 para conectarse a otros diagramas de flujo. Se mostrarán puntos rojos en ambos extremos del conector conectado correctamente.

El sexto paso es agregar texto a los gráficos del diagrama de flujo de acuerdo con las necesidades reales para completar la producción del diagrama de flujo.