Xinhuaxin Corporate Archives Online (creando una nueva era de gestión de la información corporativa)
Con el desarrollo continuo de la ciencia y la tecnología, la gestión de la información empresarial se ha convertido en la única forma de desarrollo empresarial. En esta era de la información, la gestión de registros corporativos se ha vuelto cada vez más importante. Para gestionar mejor los archivos corporativos, nació Sinotrust Corporate Archives Online.
1. Ventajas de Sinotrust Enterprise Archives Online
Sinotrust Enterprise Archives Online es un sistema de gestión de archivos empresariales basado en tecnología de computación en la nube y tiene las siguientes ventajas:
1. Realice la gestión digital de archivos para facilitar el acceso y la gestión.
2. Al utilizar la tecnología de computación en la nube, el almacenamiento de datos es seguro y confiable.
3. Admite que varias personas operen al mismo tiempo para mejorar la eficiencia del trabajo.
4. Garantizar la seguridad de la información de los archivos mediante la gestión de permisos.
2. Pasos de operación en línea para los documentos corporativos de Sinotrust
1 Registrar una cuenta
Primero, los usuarios deben registrarse en el sitio web oficial y en los documentos corporativos de Sinotrust. están en línea. Después de un registro exitoso, el usuario puede iniciar sesión en el sistema.
2. Crear archivos
Después de iniciar sesión en el sistema, los usuarios pueden crear archivos. Los usuarios deben ingresar el nombre y la descripción del perfil y hacer clic en el botón "Crear".
Agregar archivos
Después de que el archivo se haya creado correctamente, el usuario puede agregarlo. Los usuarios deben seleccionar un tipo de archivo, ingresar un nombre de archivo y una descripción y luego cargar el archivo.
Compartir archivos
Los usuarios pueden compartir archivos con otros usuarios. Los usuarios deben seleccionar el archivo que desean compartir, luego ingresar el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desean compartirlo y hacer clic en el botón "Compartir".
5. Gestión de archivos
Los usuarios pueden gestionar archivos. Los usuarios pueden cambiar el nombre, eliminar y mover archivos.
3. Escenarios de aplicación de Sinotrust Enterprise Online Archives
1. Gestión de documentos empresariales
Sinotrust Enterprise Archives Online puede ayudar a las empresas a realizar la gestión de archivos digitales y facilitar el acceso empresarial. y gestionar archivos.
2. Gestión de archivos de instituciones educativas
Sinotrust Enterprise Archives Online puede ayudar a las instituciones educativas a lograr la gestión digital de los archivos de los estudiantes, facilitando a las escuelas el acceso y la gestión de los archivos de los estudiantes.
3. Gestión de archivos de agencias gubernamentales
Sintrust Enterprise Archives Online puede ayudar a las agencias gubernamentales a lograr la gestión de archivos digitales y facilitar que las agencias gubernamentales accedan y administren archivos.