Me gustaría contratar un empleado administrativo. ¿Cómo programo una entrevista?

Documentos comúnmente utilizados por las empresas: resoluciones, decisiones, instrucciones, dictámenes, avisos, notificaciones, comunicados, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, reglamentos, reglamentos, cartas y actas de reuniones.

1.Reglamento. Los reglamentos se pueden utilizar para organizar y desarrollar reglas y regulaciones que rigen el trabajo, las actividades y el comportamiento.

2.Reglamento. Puede utilizarse como nombre de normas y reglamentos internos. Se utiliza para estipular trabajos y asuntos dentro de un ámbito específico, como establecer reglas de actividad, proponer pautas y regulaciones para manejar problemas, aclarar los derechos, obligaciones y responsabilidades de las unidades o personal relevantes y complementar el contenido de otras leyes, regulaciones y normas.

3. De conformidad con las leyes pertinentes, se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal pertinentes;

4.Explicación. Es adecuado para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y proponer principios y requisitos para realizar el trabajo.

5. Decide. Es aplicable a la toma de decisiones y arreglos sobre asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.

6. Se utiliza para asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.

7. Comentarios. Se utiliza para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.

8.Responder. Se utiliza para responder a instrucciones de agencias subordinadas.

9. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e intercambiar información importante. De uso común en la práctica: resumir y promover la experiencia de los modelos avanzados; elogiar los hechos de los modelos avanzados; resumir y buscar consejos sobre varias lecciones con significado de referencia universal; importante, que involucra una amplia gama de noticias y tendencias.

10. Presta atención. Aplicable a la revisión y aprobación de documentos oficiales de agencias relevantes de nivel inferior; reenvío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no son de nivel inferior que transmitan asuntos requeridos por agencias de nivel inferior y asuntos que deben conocerse o implementarse conjuntamente; por las unidades pertinentes; nombramientos y destituciones de personal.

11. Lo utilizan instituciones con alto estatus y gran influencia para anunciar públicamente asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.

12. Se utiliza para anunciar públicamente decisiones o eventos importantes. Su ámbito de aplicación específico es básicamente coherente con el anuncio.

13. Los avisos se utilizan para anunciar asuntos que todos los departamentos relevantes de la sociedad deben cumplir o tener en cuenta.

14. Solicitar instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones o aprobación de un superior. En la práctica, se utiliza principalmente para: solicitar a los superiores que aclaren directrices, políticas o requisitos relevantes; solicitar a los superiores instrucciones sobre principios y métodos para manejar cuestiones o problemas importantes que son difíciles de abordar debido a regulaciones sin principios; manejar con flexibilidad los asuntos relevantes según circunstancias específicas; solicitar permiso a los superiores para manejar con flexibilidad los asuntos relevantes según circunstancias específicas; coordinar relaciones complejas y contradictorias con las partes relevantes; solicitar a los superiores que asignen tareas y organizar el trabajo para aprobar el establecimiento y la solicitud; los superiores aprobarán los planes de trabajo y otros planes; solicitarán a los superiores que nombren y destituyan a los cuadros pertinentes; solicitarán a los superiores que aprueben los proyectos pertinentes; los documentos normativos importantes formulados deben ser aprobados por los superiores antes de que puedan entrar en vigor; aprobar otros asuntos que deban realizarse de conformidad con la reglamentación.

15. Se utiliza para informar trabajos a agencias de nivel superior, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder consultas de agencias de nivel superior. En la práctica, a menudo se utiliza específicamente para: informar el progreso del trabajo a los superiores; reflejar situaciones, tendencias o problemas relevantes en el trabajo; informar sobre la implementación de políticas, decretos o instrucciones relevantes y la finalización de tareas relevantes; Opiniones y sugerencias para el envío de documentos oficiales; responder consultas de superiores; revisar situaciones completas y planes de trabajo en todos los aspectos de acuerdo con las disposiciones del sistema de informes; presentar asuntos relevantes o documentos formales para; archivado, etcétera.

16. Se utiliza para consultas entre departamentos, hacer preguntas y solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes sin afiliación.

Actas de reuniones. Se utiliza para grabar y comunicar reuniones y asuntos acordados.

2. A su entender, ¿qué debe incluir el trabajo administrativo? ¿Qué se necesita para hacer bien este trabajo? (15 puntos)

Se dice que las personas que han estado en la administración tienen capital cuando se convierten en jefes. Esto demuestra la importancia y la amplitud del trabajo administrativo, que abarca todo el funcionamiento de la empresa.

El departamento administrativo se caracteriza por el servicio, que se diferencia del de producción. Todos los asuntos distintos de los no relacionados con la producción deben pertenecer a la logística administrativa, incluida la gestión de dormitorios, la protección y el bienestar laboral de los empleados, la gestión de comedores, el saneamiento ambiental, la gestión de vehículos, los asuntos aduaneros, el trabajo de seguridad, la gestión, las instalaciones y equipos del agua y la electricidad, y las oficinas externas. (gobierno, bienestar público, etc.).

3. La empresa celebrará una reunión resumida semestral el día 15 del próximo mes y usted será el anfitrión. Haga un calendario (qué hay que hacer, quién lo hará y cuándo). La estructura organizativa de la empresa es la siguiente: Departamento de Marketing, Departamento de Investigación y Desarrollo de Producto, Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y Departamento de Finanzas. (15 puntos)

Materiales de preparación del departamento

Datos de ventas, datos de clientes, quejas de clientes y sugerencias del departamento de marketing.

Registros y planes de seguimiento de ventas para el segundo semestre del año

Datos, informes de seguimiento, informes de defectos y mejoras de productos desarrollados por el departamento de I+D de producto.

También se incluyen expedientes y planes para el segundo semestre del año

Análisis y estadísticas de flujo de personal, informes de costes laborales, partes de accidentes de trabajo y seguros laborales de los sectores administrativo y departamento de personal.

Los activos fijos semestrales del departamento financiero, la contabilidad de costos, el estado salarial, los informes de pérdidas y ganancias, como informes de situación, trabajo de seguridad, gastos de logística y sugerencias y comentarios de los empleados, contratos, etc.

Por favor, redacte un aviso sobre el feriado del Día Nacional. (5 puntos)

Aviso

El Día Nacional está aquí y todo el país se regocija. La empresa está de vacaciones por una semana (65438+1 de octubre-65438+7 de octubre. Trabajaremos como de costumbre el 8 de octubre de 65438).

Las notas son las siguientes:

1.……

2.……

Feliz Día Nacional a todos.

5. ¿Cuál crees que es la diferencia entre el trabajo administrativo en la industria de TI y otras industrias? (5 puntos)

(No entiendo, lo siento) También sé si tengo la mente para pensar en ello.

6. El jefe de la empresa dijo en la reunión ordinaria: "La empresa utilizó mucha electricidad el mes pasado y hubo algo de desperdicio. Todos deberían prestar atención". (10 puntos)

Compare el consumo de electricidad de los últimos meses, comprenda y analice el consumo de electricidad del último mes y luego, según la situación correspondiente, si efectivamente es un desperdicio, puede hacer algunas vinculaciones. normativa Avisos, publicidad, etc.

7. La empresa tiene previsto publicar una revista interna para movilizar el entusiasmo de todos por el trabajo. ¿Cómo lo manejarías? (10 puntos) En la gestión, es mejor que los empleados participen en el establecimiento de objetivos (es decir, participen en actividades). Así que creo que primero podemos publicarlo en la empresa en forma de convocatoria de ensayos, dejar que los empleados presenten ideas, dejar que hablen sobre cómo tener entusiasmo por el trabajo y luego analizar y filtrar información útil en función de los manuscritos de todos. presentado, y luego basado en lo que todos propusieron Cumplir con los requisitos.

8. Desde el aspecto administrativo, ¿qué aspectos cree que se deberían utilizar para controlar los costes diarios de la empresa? (10 puntos)

1. Protección del agua y la electricidad;

2. Controlar el material de oficina y los artículos, y formular las normas y reglamentos correspondientes;

3. revisión de requisiciones. Algunas empresas no necesitan pensar en nada cuando quieren comprar algo, por lo que esto es una señal de desperdicio.

4. Al comer en el comedor, también es señal de desperdicio que los empleados viertan demasiadas sobras.

5. Dotación de personal, podemos cultivar generalistas. No es necesario contratar a tres personas para algunas tareas que puede realizar una sola persona. Estos son solo una parte del desperdicio. Para los proyectos, todavía tenemos que depender de medios coercitivos y medios blandos para controlar los costos diarios de la empresa, es decir, una combinación de formulación, control, publicidad y emoción.

9. Para empresas en general, ¿cómo clasificar archivos? (10 puntos)

Dos categorías: archivos internos y archivos externos.

Los documentos internos incluyen:

1. Documentos y archivos:

(1) Trabajo de partido y de masas: trabajo de asuntos del partido, trabajo organizativo, trabajo publicitario, disciplinario. trabajo de inspección, trabajo sindical, trabajo de la Liga Juvenil Comunista, trabajo asociativo, etc.

(2) Gestión administrativa: asuntos administrativos, seguridad pública, auditoría, personal laboral, educación, medicina y salud, logística y bienestar, asuntos exteriores, etc.

(3) Gestión empresarial: toma de decisiones empresariales, planificación, gestión financiera, gestión de materiales, gestión empresarial, etc.

(4) Gestión de producción: programación de producción, gestión de calidad, gestión de energía, gestión de seguridad, gestión de tecnología, protección ambiental, trabajos de medición, trabajos de estandarización, gestión de archivos e información, gestión de infraestructura, gestión de equipos, contratos, etc. .

2. Archivos de ciencia y tecnología

(1) Materiales escritos del producto: tareas diversas, propuestas, acuerdos, instrucciones, valoraciones, esquemas de pruebas, informes de pruebas, informes de análisis, informes de revisiones, informes operativos, resúmenes, planos de productos, etc.

(2) Materiales escritos de investigación científica: diversos contratos (acuerdos), cartas de misión, informes de investigación científica, informes de inspección, informes de propuestas de proyectos, informes experimentales, certificados de tasación, solicitudes de invenciones, etc.

(3) Materiales escritos de infraestructura: propuestas diversas, tareas, cálculos, informes de puesta en marcha, cálculos preliminares (finales), datos de inspección y análisis, planos de construcción, etc.

(4) Materiales escritos de equipos: aplicaciones diversas, instrucciones, especificaciones técnicas, procedimientos de mantenimiento, planos de equipos, etc.

Tres. Documentos financieros

Comprobantes contables originales y pagarés diversos, soportes escritos e informes de análisis adjuntos a los estados financieros.

Cuatro. Fichas de personal

Contratación de empleados, currículums, formación, etc.

Verbo (abreviatura de verbo) archivos electrónicos

Cintas informáticas, discos y discos ópticos, etc.

Sexto, archivos de audio y vídeo

Fotografías, microfilmes, películas, vídeos, cintas y discos de audio, etc.

Los documentos externos incluyen: diversos avisos, regulaciones, órdenes de rectificación emitidas por agencias gubernamentales y departamentos gubernamentales, etc.

X. El supervisor superior de la empresa vendrá mañana a la empresa para su inspección. ¿Qué preparativos cree que se deben hacer?

Personalmente, no creo que sea necesario prepararse para esta situación. Generalmente hacemos un buen trabajo y nos tomamos muy en serio nuestro trabajo, y no necesitamos que el líder nos visite en absoluto. Pero como gerente, aún debes mostrar atención e intentar estar satisfecho y ser perfecto mientras haces un buen trabajo.

Se puede preparar cuidadosamente el siguiente trabajo:

1. Apariencia de la empresa: el saneamiento ambiental y el código de vestimenta de los empleados cumplen con los requisitos de la empresa y deben confirmarse e inspeccionarse nuevamente;

2. Relacionado ¿Están completos los documentos especificados en el archivo ISO?

¿Ha llegado al estándar 3.5S?

4. Preparar la información necesaria para la inspección del liderazgo.