¿Cuál es el alcance y la implementación del control de costos durante toda la fase de construcción?
1. Alcance del control de costes durante toda la fase de construcción
El desarrollo de un proyecto de construcción necesita pasar por la etapa de toma de decisiones, la etapa de diseño y la etapa de implementación (etapa de licitación). , etapa de construcción y etapa de aceptación de finalización) Hay tres etapas, entre las cuales la etapa de construcción es la etapa más crítica de la implementación del proyecto. El objetivo del control de costos durante toda la fase de construcción es que los ingenieros de costos registrados en la industria de consultoría de costos determinen razonablemente y controlen de manera efectiva los precios presupuestados de los planos de construcción, los precios de los contratos, los precios de liquidación del proyecto, etc. Este proyecto adopta métodos de cálculo científicos y bases de precios realistas de acuerdo con las leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes vigentes.
La evaluación tradicional de un proyecto suele realizarse de una vez por todas cuando el proyecto está finalizado y liquidado. Aunque algunos gastos se reducen en forma de evaluación del proyecto y se reduce el costo del proyecto, el efecto real es solo verificar el precio final del proyecto. Sin embargo, el control de costos de todo el proceso durante la fase de construcción es diferente del modelo tradicional de evaluación de precios del proyecto en términos del alcance del servicio, el contenido de la consulta y la naturaleza del trabajo. Las características del control de costos de todo el proceso durante la etapa de construcción son: el ingeniero de costos lleva a cabo un control de costos dinámico, ex ante y proactivo sobre todo el costo del proyecto durante toda la etapa de construcción. El desempeño del seguimiento del costo del proyecto ha cambiado de aproximado a fino, de rezagado a líder, y puede adaptarse mejor a los cambios en la economía de mercado y las necesidades de encomienda de los propietarios. De acuerdo con el contenido confiado, el ingeniero de costos registrado puede proporcionar servicios integrales de seguimiento y consultoría de costos en consecuencia. En la actualidad, el alcance del control de costos durante toda la fase de construcción en mi país incluye principalmente: revisar varios contratos (acuerdos) de proyectos de construcción, proponer sugerencias racionales para el control y reducción de costos, preparar planes de fondos de proyectos y estados de flujo de efectivo, y participar en reuniones de construcción en el sitio de construcción para brindar servicios en el sitio, revisar el informe mensual de carga de trabajo y el pago por adelantado del proyecto (progreso), preparar y revisar el presupuesto del plano de construcción, revisar integralmente (clave) la cantidad total de barras de acero formadas y ajustar. los objetivos de control presupuestario del proyecto. Preparar análisis dinámicos del costo del proyecto, revisar cambios de diseño, visas u otros costos del proyecto, y brindar consultas sobre reclamaciones y contrademandas del proyecto, y materiales (incluidos los materiales suministrados por A, etc.). ), equipos y precios ecológicos, revisión por fases de los presupuestos del proyecto (liquidación), suministro de información relevante sobre los costos del proyecto y consulta regulatoria, suministro de un conjunto completo de archivos de control de costos del proyecto, redacción de informes generales de consultoría sobre los costos del proyecto, etc.
Debido a la puntualidad de la consulta de costos, durante toda la etapa de construcción, los ingenieros de costos han resuelto de antemano una serie de problemas relacionados con los costos y los gastos relacionados, especialmente sugerencias racionales para el control y la reducción de costos, que pueden asegurar y promover la reducción de los costos de construcción de los proyectos, así como el control del cronograma y la calidad de la construcción.
2. Implementar el control de costos de todo el proceso durante la fase de construcción.
En el proceso de implementación específico, los ingenieros de costos deben ser honestos, de alta calidad, eficientes, pioneros e innovadores, y constantemente. Aprenda métodos y técnicas operativas para obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Debido a diferencias en los proyectos, el enfoque del control de costos es ligeramente diferente. A continuación se presentan algunos métodos y técnicas prácticos para el control de costos.
1. Elaborar un plan de implementación para el control de costos durante toda la fase de construcción.
El plan de implementación es un documento programático para el control de costos. De acuerdo con los requisitos del contrato de encomienda y las características del proyecto, preparar un plan de implementación de control de costos para toda la fase de construcción, que incluye principalmente la descripción general del proyecto, la organización del control de costos y el contenido de la consulta; , etc. Organizar los servicios de consulta in situ de los ingenieros de costos de manera razonable y ordenada.
2. Sugerencias racionales para el control y reducción de costos.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes vigentes y el espíritu del contrato del proyecto, los ingenieros de costos registrados utilizan la teoría científica de la consultoría de costos y una rica experiencia práctica y, en función de las características específicas del proyecto, brindan rápidamente la Propietario con formas razonables de controlar el costo y reducir la sugerencia de costo.
3. Observe la situación general y céntrese en los puntos clave.
(1) Revise el contrato del proyecto (acuerdo). 1. Revisar la legalidad del contrato (acuerdo). Si el espíritu y el formato del texto del contrato (acuerdo) cumplen con el espíritu de las leyes, reglamentos, políticas y licitaciones de proyectos vigentes y pertinentes. En segundo lugar, revisar la razonabilidad del contrato (acuerdo).
Si el lenguaje es conciso, estandarizado y riguroso es importante para evitar allanar el camino para futuras reclamaciones; si los términos relevantes se describen claramente; si hay errores en los datos de costos y cálculos, ya sea en los cronogramas, anexos y procedimientos de firma pertinentes; están completos, etc.
(2) Revisar cambios de diseño y tarifas de visa. Primero, revisión cualitativa. Si existen procedimientos y bases legales; si cumple con las regulaciones pertinentes vigentes, los contratos de construcción y el espíritu de licitación del proyecto, si el contenido es exacto, si hay doble contabilización encubierta, etc. En segundo lugar, revisión cuantitativa. Si la expresión escrita es clara para evitar nuevos conflictos y desacuerdos, si los métodos de cálculo de costos y los resultados son correctos, si los accesorios correspondientes están completos, etc.
4. Revisar los planes y los pasos
(1) En primer lugar, debe comprender a fondo el espíritu del contrato del proyecto y la licitación del proyecto, y estar familiarizado y comprender las características. estándares de cobro y condiciones preferenciales del proyecto; en segundo lugar, revisar el presupuesto del proyecto (liquidación).
(2) Revisar el presupuesto del proyecto (liquidación). Primero revise la cuota (conversión), los precios de los materiales (recarga), los estándares de cobro, etc. Luego revise el costo de los cambios de diseño y las visas económicas, y finalmente calcule el costo de los planos de ingeniería para la revisión de la cantidad de ingeniería.
(3) Calcular las cantidades de ingeniería de los dibujos. Primero calcule el proyecto por división y luego resuma el proyecto unitario, utilice el principio de planificación y consideración general para evitar el doble cálculo de las cantidades del proyecto y aprovechar al máximo los datos calculados. Se requiere que el nivel de cálculo sea claro y las fórmulas de cálculo sean claras de un vistazo, lo que facilita su recuperación, revisión y descripción.
5. Estandarizar la gestión y operar de acuerdo con el proceso establecido (dibujar gráficos relevantes)
Estandarizar las operaciones y mejorar la eficiencia. La práctica ha demostrado que el control exitoso de los costos del proyecto requiere la unidad sincera y la cooperación total de todas las unidades relevantes involucradas en la construcción.
(1) El propietario, el tasador, el supervisor y el equipo de construcción son conjuntamente responsables del control de precios. Todas las unidades relevantes involucradas en la construcción deben unirse sinceramente y cooperar plenamente.
(1) Diagrama de responsabilidades de propietario, tasador, supervisor y construcción. Aclarar el alcance de las responsabilidades de cada parte y los requisitos de declaración, revisión y retroalimentación del control de costos en forma de cuadro.
(2) Informe mensual de carga de trabajo y diagrama de flujo de pagos del proyecto. Aclare el informe mensual de carga de trabajo y la declaración de pago del proyecto, revisión, comentarios y otros requisitos de procedimiento en forma de gráficos.
(3) Diagrama de flujo de operación de la tarifa de aprobación de cambio de diseño (visa). Aclare los requisitos de informes, revisión y retroalimentación para cambios de diseño y documentos de aprobación (visados) en forma de diagramas.
(4) Diagrama de flujo de revisión de precios y costos de materiales (equipos). Aclare los requisitos de procedimiento para la declaración de precios y gastos de materiales (equipos), revisión y comentarios en forma de gráfico.
(5) Diagrama de flujo de procesamiento del presupuesto (liquidación) del proyecto por etapas. En forma de gráfico, los requisitos de informes, revisión y retroalimentación para manejar los presupuestos del proyecto (liquidación) se aclaran en etapas.
Sigue estrictamente el proceso. Todo lo que no cumpla con los requisitos será devuelto al nivel anterior.
6. Las formas de negociación son flexibles y diversas.
(1) Oficina de obra: según el contrato de encomienda, el ingeniero de costes puede ser residente o acudir periódicamente a la obra. o de forma irregular para controlar el coste. Gestión dinámica.
(2) Utilice herramientas modernas para trabajar: los ingenieros de costos pueden controlar los costos a través de llamadas telefónicas, faxes, correos electrónicos, etc. Visto desde la distancia.
(3) Consultas y respuestas orales: en el sitio de construcción o en reuniones de construcción y reuniones de coordinación relacionadas, los ingenieros de costos brindan directa (indirectamente) consultas y respuestas orales sobre cuestiones de control de costos.
(4) Informe de consultoría escrito: como opiniones de consulta sobre cambios de revisión, tarifas de visa o precios de materiales; informes de evaluación de precios de liquidación del proyecto por etapas; redacción de informes de consultoría de costos generales del proyecto, etc.
7. Métodos de trabajo específicos (combinación orgánica de métodos tradicionales y métodos innovadores)
(1) Métodos tradicionales: método de prueba completo, método clave, método de memoria y método de experiencia. El método de revisión integral se refiere a una revisión integral y detallada del proyecto elemento por elemento; el método clave se refiere a la revisión de partes clave del proyecto; el método de memorización se refiere a memorizar fórmulas, datos, explicaciones, reglas y estándares de uso común; análisis y otros materiales Ven a revisar el proyecto; el método empírico se refiere a resumir constantemente las experiencias exitosas, recopilar y utilizar datos básicos valiosos y centrarse en examinar aquellas partes que son propensas a errores de cálculo, omisiones, recálculos y sobreestimaciones en los cálculos previos (conclusiones) .
(2) Método de innovación: método de descomposición, método de indagación, método de investigación.
Un solo proyecto (unidad) se puede descomponer en varios proyectos de unidad (división), y el presupuesto del proyecto (liquidación) se puede manejar en etapas cuando se consulta sobre el precio de los materiales (equipos), se pueden utilizar periódicos profesionales y redes de información; realizar consultas a proveedores o realizar estudios de mercado para conocer precios e información.
8. Revisar ideas y métodos
(1) Las ideas de revisión son claras: orden razonable, niveles claros; primero primario y luego secundario, primero fácil, luego difícil; primero simple Luego se vuelve complicado; primero es pequeño y luego es grande, primero se divide y luego se combina.
(2) Ideas de revisión flexibles: tanto principios firmes (rigidez) como flexibilidad moderada (elasticidad). De acuerdo con la guía de precios del mercado y las diferencias en el rango de precios del mercado, los principios y la flexibilidad se combinan orgánicamente.
9. Habilidades de preparación (preparación del presupuesto y liquidación del proyecto)
(1) Cálculo de la cantidad del proyecto: se debe considerar la racionalidad de la secuencia de cálculo. Primero el subelemento y luego el subelemento; primero la parte inferior, luego la parte superior; primero la base, luego la estructura, luego la construcción, luego la instalación, luego la instalación; y ventanas, luego paredes; estructuras de hormigón antes que otras estructuras, etc.
(2) Operación de la computadora: familiarícese con las funciones del software especial, aproveche al máximo las funciones de copiar, pegar, reemplazar, convertir, información de precios y otras funciones de la computadora para mejorar la precisión de los cálculos y la eficiencia del trabajo. ; cálculo de datos en tablas de resumen Utilice una computadora para configurar y utilizar cálculos mentales o manuales lo menos posible.
10. Habilidades de revisión
(1) Revisar el contrato (acuerdo) del proyecto de construcción: primero revisar la legalidad y luego revisar la racionalidad.
(2) Revisión de cambios de diseño y tarifas de visa: primero revisión cualitativa, luego revisión cuantitativa. Si se determina que cambios de diseño, visas y otros costos se han incluido directa (indirectamente) en los costos (costos directos o tarifas integrales) estipulados en el contrato o en las cuotas correspondientes, no se requiere ninguna revisión cuantitativa.
(3) Revisar los costos de liquidación del proyecto: primero revisar los cambios de diseño, los documentos de aprobación (visados) y otros costos, y luego revisar algunos planos de ingeniería. Puede evitar cambios de diseño y el cobro repetido de tasas de visa.
11. Habilidades de consultoría
(1) Respetarse mutuamente e integrarse con la autoridad de revisión; combinar principios y flexibilidad.
(2) El orden de las preguntas es razonable: primero las fáciles, luego las difíciles, primero las pequeñas y luego las grandes. El método de negociación es flexible: agarrar a los grandes y dejar ir a los pequeños, pero cuidado con ser bruscos.
(3) Preste atención al ritmo de la conversación: tenga ideas claras, sea bueno como anfitrión y coordine completamente; preste atención a las artes del lenguaje, sea ingenioso y divertido, y esfuércese por crear un ambiente relajado y Ambiente agradable para la reunión.
(4) Evalúe la situación: observe las palabras y las emociones, responda rápidamente y tenga una gran adaptabilidad; tome la iniciativa, aproveche las oportunidades momentáneas, utilice la mentalidad de la otra parte y trate de movilizar el entusiasmo de la otra parte; negociaciones.
(5) Tome el control de la situación general: resuma, guíe y busque puntos en común mientras reserva las diferencias de manera oportuna; sea bueno para descubrir y capturar "avances" en las negociaciones una vez que llegue a **; conocimiento, deberá refrendar inmediatamente el acta de la reunión para evitar accidentes.
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