El costo del proyecto de construcción de la empresa constructora es muy importante tanto para la empresa constructora como para el propio departamento del proyecto. Sin embargo, por diversas razones, la gestión de costos del departamento de proyectos no se ha implementado. La gestión de materiales del departamento de proyectos fue caótica y derrochadora, el acuerdo laboral fue serio y el resumen de los datos de costos no fue oportuno e irreal, la empresa no supervisó los costos del proyecto; Durante nuestra investigación, nos encontramos con un caso en el que una empresa tenía un proyecto con un precio total de 100 millones. El proyecto estaba en marcha y sus pérdidas habían alcanzado los 20 millones. La gestión de costes del proyecto en sí no es sólo una cuestión del departamento de proyectos de construcción, sino que también involucra a la empresa y al departamento de proyectos dentro de la empresa de construcción. Hay muchos factores que afectan la gestión de costos del proyecto de construcción en estos dos niveles. El autor cree que la empresa debe hacer un buen trabajo en siete aspectos, y el departamento de proyectos también debe hacer un buen trabajo en siete aspectos, los llamados "siete arriba y siete abajo". La empresa debe realizar siete tareas: 1. La determinación de los gerentes empresariales es mejorar integralmente el nivel de gestión de toda la empresa con la premisa de hacer un buen trabajo en la gestión de costos de los proyectos de construcción. Esta es una estrategia básica para el desarrollo empresarial y una tarea ardua y de largo plazo. Para mejorar el nivel de gestión, es necesario adoptar conceptos y métodos de gestión avanzados, reorganizar o reconstruir los procesos de gestión de empresas y proyectos y cambiar muchas prácticas existentes. Esto inevitablemente afectará los hábitos de trabajo originales e incluso los intereses creados de muchas personas. . Por lo tanto, que este trabajo pueda llevarse a cabo sin problemas y de forma continua depende de la determinación y participación de los responsables de la toma de decisiones corporativas, que es el requisito previo para una buena gestión de costes de los proyectos de construcción. Este punto ha sido ampliamente reconocido por investigadores y profesionales involucrados en la reforma de la gestión. Ya sea un proyecto ERP en la industria manufacturera o la gestión de proyectos en una empresa de construcción, generalmente se considera el "proyecto número uno". 2. Comprender e integrar plenamente los vínculos comerciales de todo el proceso de gestión de proyectos de construcción. Para un proyecto de construcción, debe incluir todas las operaciones desde la etapa de lanzamiento al mercado hasta la etapa de servicio posventa. Los gerentes de la empresa deben comprender completamente el contenido del trabajo de cada nodo comercial y la relación lógica entre los negocios. Es decir, qué requisitos previos se requieren para que comience cada trabajo, qué trabajo o trabajos son el resultado de estos requisitos previos, qué resultados produce este trabajo al mismo tiempo y qué resultados se utilizan como condiciones iniciales para qué trabajo o trabajo. empleos. La determinación del contenido comercial y las relaciones comerciales es la base del trabajo del proyecto, y el trabajo del proyecto sólo puede llevarse a cabo sin problemas bajo sus limitaciones. 3. Elija los conceptos y métodos de gestión adecuados. En la actualidad, la gestión de proyectos y la gestión de empresas de construcción deberían ser todavía un tema relativamente nuevo. Los teóricos y profesionales en el país y en el extranjero están constantemente investigando y explorando, y se encuentran en la etapa de disputa entre cientos de escuelas de pensamiento. Con el surgimiento continuo de medios técnicos avanzados, como la tecnología informática y la tecnología de redes, las teorías y métodos de gestión también lo están. El cambio, que tiene un gran impacto en la elección y la toma de decisiones, presenta tanto oportunidades como problemas. Al mismo tiempo, los gerentes también deben considerar las diferencias entre teoría y práctica, las diferencias nacionales y extranjeras, las diferencias en los proyectos gestionados por la empresa y la situación básica de la propia empresa antes de tomar decisiones. Por lo tanto, es muy importante elegir conceptos y métodos de gestión viables y eficaces. 4. Determinar razonablemente los estándares de evaluación para la gestión de costos de los proyectos. Para gestionar bien los costos del proyecto, debe haber una dirección clara de los esfuerzos y estándares de evaluación. Sólo cuando los objetivos de la gestión de costos del proyecto son claros, la gestión de costos del proyecto puede tener una dirección y una base de evaluación. Por lo tanto, los objetivos de gestión de costos del proyecto deben definirse claramente antes de implementar y gestionar cada proyecto (etapa de preparación previa a la construcción). Los objetivos de la gestión de costos del proyecto incluyen dos aspectos: (1) Determinar los estándares de la gestión de costos del proyecto. Los costos de gestión no consisten simplemente en alcanzar objetivos de ganancias. Para un proyecto que seguramente perderá dinero al licitar, ¿cuáles son los criterios para gestionar el costo del proyecto? Esta será una cuestión conceptual importante a la hora de medir la calidad de la gestión de costos del proyecto. Sin este concepto, es difícil evaluar la calidad de la gestión de costos de un proyecto de construcción. Por lo tanto, la evaluación de la gestión de costos del proyecto debe basarse en las responsabilidades laborales del personal relevante durante la implementación del proyecto. Los objetivos de costos deben desglosarse, el volumen y el precio deben separarse y las evaluaciones deben ser detalladas. (2) Determinar los indicadores de control de costos del proyecto Para implementar la gestión y el control de costos, es necesario determinar los indicadores de control de costos, que incluyen: costo total del proyecto, nivel de precios de subcontratación, nivel de precios de materiales, consumo de materiales de subartículos, nivel de costos de maquinaria, Precio unitario de alquiler, nivel de tarifa de gestión. 5. Establecer y mejorar mecanismos de gestión y mecanismos de restricción. La situación de "cuando se libere, estará fuera de control y cuando se controle, morirá" ocurre a menudo en la gestión de proyectos de construcción. La única forma de superar esta situación es establecer un mecanismo de gestión y un mecanismo de restricción completos, que no dependan únicamente de la calidad, la responsabilidad y la capacidad de las personas. Por lo tanto, si una empresa tiene un mecanismo de gestión y un mecanismo de restricción sólidos, razonables y eficaces y los implementa estrictamente también es crucial para la gestión de costos del proyecto. 6. Las políticas razonables de recompensa y castigo y la verdadera implementación de políticas de castigo pueden permitir a los gerentes de proyectos asumir los riesgos de la gestión de costos. Al mismo tiempo, las correspondientes políticas de incentivos también pueden reflejar los beneficios que los costos de gestión aportan a los directivos. Establecer un conjunto completo de políticas de recompensas y sanciones es la garantía básica para gestionar los costos del proyecto. 7. El sistema de información es la base de la gestión de costos. La característica sobresaliente de la gestión empresarial moderna es el uso de medios técnicos avanzados y modelos de gestión avanzados y razonables para mejorar la situación de gestión existente. Muchos conceptos de gestión avanzados sólo pueden realizarse con la ayuda de tecnología informática y tecnología de redes. Por lo tanto, el uso oportuno y la promoción de sistemas de software basados en tecnología informática y tecnología de redes es la base de la gestión de costos de proyectos. Al mismo tiempo, la promoción de sistemas de software no sólo es para adaptarse al nuevo modelo de gestión, sino también para supervisar e impulsar objetivamente la reforma de la gestión de las empresas de construcción. Es de gran importancia y es uno de los elementos clave en la gestión de la construcción. costos del proyecto. Hay siete tareas que el departamento de proyectos debe realizar bien: 1. Establecer un fuerte sentido de gestión.
La conciencia de gestión de los implementadores del departamento de proyectos afecta gravemente la calidad de la gestión de proyectos, y debe fortalecerse la conciencia de gestión del personal del departamento de proyectos. El cultivo de la conciencia del departamento de proyectos incluye principalmente cuatro aspectos: la determinación y la confianza del director del proyecto. Establecer conciencia de costos entre todos los empleados. Conciencia de la colaboración laboral. Conciencia del control de costos. 2. Aclarar los objetivos de gestión de costos del proyecto. El departamento de proyectos debe hacer un buen trabajo en la gestión de costos y también aclarar los objetivos de gestión. Sólo cuando el objetivo es claro puede alcanzarse y sólo cuando los indicadores son claros puede ser controlable. Por lo tanto, determinar los objetivos de gestión de costos al comienzo del proyecto es fundamental para la gestión de costos del proyecto. 3. Desarrollar planes de construcción prácticos, que incluyan: cronograma, plan de uso de maquinaria, plan de uso de materiales de rotación, plan de diseño temporal, plano de distribución del piso, etc. , es el lugar con mayor margen de reducción de costes, y el lugar que mejor refleja la sabiduría del personal técnico y directivo. Las pérdidas causadas por malos planes son irreparables durante el proceso de implementación, y los ahorros de costos generados por buenos planes también son difíciles de lograr durante el proceso de implementación. Por tanto, es necesario desarrollar un plan de construcción viable, optimizado y económico. 4. Establecer un sistema completo de gestión y procesos comerciales. La realización de los objetivos de gestión de costos depende del control durante el proceso normal de construcción. El costo del proyecto se refleja principalmente en el consumo de diversos recursos. Si desea controlar el consumo de diversos recursos, debe tener procesos comerciales estandarizados y razonables, sistemas de gestión estrictos y apropiados e incluso procesos estandarizados. Si se establece un mecanismo de control correspondiente, sin un proceso empresarial relativamente estandarizado, el trabajo empresarial se verá desordenado. La gestión depende de la conciencia y la capacidad individuales. Los resultados de la gestión, naturalmente, varían mucho y no se pueden garantizar los niveles generales de gestión. Por lo tanto, refinar y mejorar los procesos comerciales y los sistemas de gestión son elementos clave en la gestión de los costos de los proyectos de construcción. 5. Aclarar la relación de gestión de costos internos del departamento de proyectos e implementar la división de responsabilidades de costos. Para el departamento de proyectos, es necesario comprender qué costos están controlados por qué departamentos y puestos, cuál es el proceso de "círculo transversal" de la gestión de costos y qué causa los problemas de costos. Sólo así se podrá implementar el control de costes y lograr una gestión integral de los mismos. 6. Es difícil implementar una gestión perfecta de procesos y un control dinámico utilizando sistemas de gestión de información en condiciones de operación manual tradicionales, lo que sólo se puede lograr con la ayuda de sistemas de gestión informática. Por tanto, el uso de sistemas de información también es un medio necesario para que el departamento de proyectos pueda gestionar bien los costes. 7. Desarrollar mecanismos de incentivos de apoyo y políticas de recompensa y castigo. Cualquier reforma de nuevos modelos de gestión o cambios en las herramientas de gestión provocará malestar temporal o incluso resistencia entre los usuarios. Probablemente no sea realista esperar que se aumente la concientización a través de la capacitación y que la implementación se lleve a cabo de manera voluntaria. El apoyo a mecanismos de incentivos y políticas de recompensa y castigo suele ser eficaz. Por lo tanto, la formulación de mecanismos de incentivos de apoyo y políticas de recompensas y sanciones es crucial para la gestión de costos del proyecto. En resumen, en el nuevo entorno competitivo, predecir con precisión los costos del proyecto, monitorear el proceso de ocurrencia de costos y analizar las causas de la ocurrencia de costos se convertirá en el foco de la gestión de costos de proyectos de las empresas constructoras. Si las empresas y los proyectos pueden realizar concienzudamente estas "siete" tareas y acumular datos de costos sobre esta base, creo que no solo sentará las bases para futuras licitaciones, sino que también proporcionará una base confiable para un mejor control del proyecto y promoverá toda la mejora de nivel de gestión empresarial.
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