Contenido de prácticas administrativas
Los administrativos son empleados de base de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados en función de sus salarios. Algunas empresas imponen altos requisitos a los empleados y les otorgan cierto poder. También puede ser el primer paso hacia la gestión. La siguiente es una muestra del contenido de la pasantía de pasantía que llevo conmigo. Espero que ayude.
Definición de Pasantía de Oficinista Contenido Artículo 65438 0 Practica, aprende en la práctica. Después de un período de estudio, o al final del estudio, debemos comprender sus necesidades o aprender a aplicarlas en la práctica. Gracias por cualquier conocimiento práctico puesto en práctica. Por tanto, es necesario examinar sus experiencias prácticas y lecciones aprendidas. Ahora que estamos a punto de graduarnos, las prácticas son cada vez más importantes. Esta práctica es solo el fin de los tiempos. Se puede decir que fueron los años más difíciles de mi universidad y el período más importante. Al principio trabajé duro porque no podía adaptarme rápidamente en muchos aspectos. Durante este tiempo, aprendí conocimientos y habilidades que no pude aprender en la escuela y quería mejorar mi calidad en todos los aspectos. Durante mis prácticas también adquirí algo de experiencia laboral. Para buscar trabajo básico para el futuro. Hagamos ahora un resumen de los logros y carencias del trabajo de estos días. Para resumir la segunda experiencia laboral, también tiene su propio conocimiento del sistema.
Soy principalmente responsable del trabajo de secretaría de oficina. En este proceso, adopté el método de observar, preguntar y aprender para obtener una comprensión preliminar de los conocimientos comerciales específicos en el trabajo de las secretarias de empresa y amplié mis conocimientos profesionales. Sentó una base sólida para el futuro trabajo normal. En términos de desarrollo personal, lo que mayor impacto ha tenido en mí es mi estilo de trabajo como persona social y el importante papel del conocimiento profesional en el proceso de trabajo. Debido a que estos son aspectos a los que no he estado expuesto en la escuela, primero les contaré sobre mi conocimiento y experiencia en esta área durante mi pasantía.
Como vivo lejos de mi trabajo, tengo que levantarme antes de las 7 todos los días para tomar el autobús. Incluso cuando hace calor y hace mal tiempo, siempre que no sea fin de semana, tengo que ir a trabajar y, a veces, el negocio se completa. Siempre hemos dependido de los ingresos de nuestros padres y algunas personas gastan mucho dinero. Quizás después de trabajar, podamos darnos cuenta de que el dinero que ganan nuestros padres se gana con mucho esfuerzo. Y debería empezar a desarrollar conscientemente sus propias habilidades de gestión financiera. Imagínense, si recién nos graduamos, el nivel salarial generalmente no es alto. Después de excluir el alquiler, la comida, los gastos diarios y, a veces, enviar algo de dinero a los padres para mantener a la familia, a menudo queda muy poco. Si no tiene cuidado, es posible que no pueda llegar a fin de mes y convertirse en una tribu de la luz de la luna. A través de esta pasantía, me di cuenta profundamente de lo difícil que es para los padres ganar dinero para mantener a sus familias, y ya no me avergüenza pedirles dinero a nuestros padres para gastos personales innecesarios. Por eso creo que es muy difícil controlar nuestras manos de manera razonable en muchas situaciones.
Las prácticas de graduación son una experiencia que todo estudiante universitario debe tener. Nos permite entender la sociedad en la práctica y aprender muchos conocimientos que no se pueden aprender en clase, lo que nos ha beneficiado mucho. También amplió nuestros horizontes, aumentó nuestro conocimiento y sentó una base sólida para que podamos avanzar en la sociedad en el futuro. Como mi empresa tiene una oficina en Beijing y es una empresa privada, al principio no estaba ocupada y no me sentía muy cansado. Quédese al lado del teléfono y del fax todos los días. Lleva mucho tiempo. El primer día me dolía la espalda por estar sentada todo el día.
Cuando entramos en sociedad, tratamos con todo tipo de personas. Debido a intereses comunes y trabajo ajetreado, muchas veces tus colegas no estarán tan interesados en ti como tus compañeros de clase. Algunos colegas se miraban con sonrisas en la superficie, pero detrás de escena eran intrigantes y sin escrúpulos, pisando los hombros de otras personas para escalar, por lo que a menudo no podía adaptarme después de dejar la escuela. Por ejemplo, nuestros colegas en la misma oficina, para obtener el aprecio del líder, siempre chismean con el líder a sus espaldas y tienen una relación anormal. Debido a esto, las relaciones en la oficina a menudo parecen un poco indiferentes y las relaciones entre las personas a veces parecen un poco tensas, pero el entorno a menudo afecta la actitud laboral de una persona. En una oficina fría e impersonal, todos no tendrán ningún apego. Si hay una mejor oportunidad, definitivamente cambiarán de trabajo sin dudarlo. Sufren de mal humor, lo que conduce a una baja productividad en el trabajo. Todos los días simplemente esperan salir del trabajo y regresar temprano a casa con sus familias.
Hay algunos trabajos que no puedo experimentar ni procesar físicamente, por lo que no puedo entender su naturaleza. Sin embargo, a través de las prácticas, profundicé mi comprensión de los conocimientos básicos del trabajo secretarial, enriquecí mis conocimientos prácticos de gestión y me dieron una cierta comprensión perceptiva y racional de la gestión secretarial diaria. Reconocer que para hacer un buen trabajo en la gestión secretarial diaria de una empresa, no sólo debemos prestar atención al estudio de los conocimientos teóricos de gestión, sino que, lo que es más importante, debemos integrar estrechamente la práctica y la teoría.
La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias entre situaciones internas y externas en público, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin ningún tipo de negligencia o descuido. Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
Después de trabajar durante más de un mes, sentí profundamente mis defectos. Trabajaré más duro en el futuro, estudiaré y aprenderé de las fortalezas de los demás, por lo que necesito consejos desde el fondo de mi corazón. ¡Creo que estaré más cómodo y me desempeñaré mejor en mi trabajo futuro! ¡No importa dónde trabajes, trabajarás duro!
Contenido de la pasantía administrativa 2 1. Propósito de la pasantía:
(1) A través de esta pasantía, puedo pasar del nivel teórico al nivel práctico y realizar mejor la teoría y la práctica. La combinación puede sentar una base de conocimiento preliminar para futuros trabajos y estudios.
(2)A través de esta pasantía, puedo vivir personalmente el proceso de transformación de estudiante a profesional.
(3) Esta pasantía juega un papel importante en mi proyecto de graduación y en mi informe de pasantía.
(4) A través de pasantías y actividades de inspección, puede ejercitar su capacidad para analizar problemas prácticos, cultivar un estilo de trabajo serio y riguroso y brindar una experiencia práctica valiosa para el empleo y el trabajo futuro.
2. Contenido de la pasantía:
1. Recepción: Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena cortesía. Cuando los visitantes entran al salón de recepción, miran hacia arriba y prestan atención. "Hola, ¿a quién buscas?", e invitar a los visitantes a tomar asiento, pedir instrucciones y conducirlos al área correspondiente, servir té en un minuto y ser responsable de agregar agua y actualizar los ceniceros;
2. Higiene y limpieza: responsable de la recepción de la empresa O preguntar sobre la limpieza de la sala de recepción y la disposición de mesas y sillas para mantenerla ordenada;
3. responda al timbre dentro de tres timbres y diga: "Hola, recepción" llame al "Gerente general". Se considera un anuncio y no debe reenviarse directamente. Luego, pregunte qué transferir a los departamentos pertinentes; haga un buen trabajo en la consulta telefónica, registre cuidadosamente los asuntos importantes y comuníqueselos al personal relevante sin omisiones ni demoras.
4. inventario del almacén y emisión de compras según las necesidades. El formulario de solicitud se enviará al departamento de compras después de ser firmado por el supervisor, los suministros de oficina diarios comprados se registrarán en el almacén y se registrarán de manera oportuna los suministros de oficina entrantes y salientes; se registrarán uno por uno y se registrarán de manera oportuna y el comprobante de almacenamiento se entregará a los departamentos pertinentes de manera oportuna
5. y enviarlos a los líderes o clientes de manera oportuna según sea necesario;
6. Trabajo de seguridad: verifique si la fotocopiadora está apagada antes de trabajar y apague todas las fuentes de energía responsables de cerrar puertas y ventanas; 7. Aceptar las disposiciones laborales del gerente administrativo y ayudar al empleado de personal en otras tareas del departamento administrativo.
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