¿Qué incluye el trabajo de secretariado?

1. Ayudar al líder directo a manejar los asuntos diarios y completar las tareas asignadas por el líder;

2. Hacer los preparativos antes de la reunión, tomar actas de la reunión y organizar el contenido después de la reunión;

3. Planificación Organizar diversas actividades de la empresa, ser responsable de la gestión y el mantenimiento del sitio web y hacer un buen trabajo en la publicidad de la empresa;

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5. Preparar recogida de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.

6. Recibir visitas, atender llamadas, responder consultas y entregar información.

7. Ayudar a los líderes a coordinar varios departamentos de la empresa.

8. Ayudar y dar servicio a los empleados de la empresa con diversos asuntos administrativos, como reservar billetes de avión (tren) y ponerse en contacto con diversos asuntos de formación.

9. Contactar con la empresa gestora de los servicios de transporte lanzadera, gestionar la sala de servicio de catering del comedor, contactar y coordinar diversas actividades grupales como salidas grupales. Responsable de la preparación de las fiestas anuales y nocturnas de la empresa.