Proceso de almacenamiento del producto terminado
Proceso de almacenamiento del producto terminado 1. Proceso de almacenamiento
Tomemos como ejemplo el proceso de almacenamiento del almacén de producto terminado. En primer lugar, el solicitante completa el formulario de solicitud de almacenamiento de productos terminados subcontratados o productos terminados producidos por la empresa. El formulario de solicitud de almacenamiento consta principalmente de los siguientes elementos: unidad que solicita el almacenamiento, tiempo de almacenamiento, número de ubicación de almacenamiento, variedad de producto, calidad, cantidad (número de piezas, peso), cantidad, firma del inspector, firma del solicitante, supervisor de almacén de producto terminado. firmar. La siguiente tabla:
(Tabla 1):
1. Fecha de solicitud del formulario de solicitud de almacenamiento
Tipo de producto, número de pieza, número de piezas, peso y comentarios sobre la cantidad
Sello del inspector: Supervisor de almacén: Sello del solicitante:
El solicitante posee el formulario de solicitud de almacenamiento completo, que será completado y verificado por el inspector, y el personal del almacén verificará el ingreso al almacén. Registro de cantidades, verificación del supervisor de almacén. La solicitud de almacenamiento deberá realizarse en cuatro ejemplares, el primer ejemplar y el talón, el segundo ejemplar y el almacén del producto terminado, el tercero y la contabilidad financiera, y el cuarto ejemplar quedará en poder del solicitante. Al ingresar al almacén, se debe controlar estrictamente la calidad y se deben conservar registros para referencia futura.
Cuando el tren llega a la estación, el supervisor de descarga a tiempo completo de la unidad receptora debe realizar registros detallados de la descarga junto con el personal de la estación. Antes de descargar el camión, revise cuidadosamente las hojas, formularios y certificados, inspeccione la carrocería, consulte oportunamente con el departamento de ferrocarriles si encuentra algún problema y lleve registros. Al descargar el camión, el inspector inspeccionará la calidad de los productos y preparará un aviso de inspección de calidad de acuerdo con las regulaciones. El personal de pesaje registrará la cantidad y el peso de los productos, incluida la inspección aleatoria y la inspección completa, y registrará los daños. el embalaje. Si hay artículos dañados, se deben clasificar y almacenar. El custodio debe primero preparar las mercancías para su almacenamiento y supervisar la calidad del trabajo de los trabajadores y la distribución de las mercancías durante la descarga. Finalmente, debe recoger el aviso de descarga, el formulario de inspección y el formulario de pesaje, y completar el formulario de registro de la carga, incluyendo: nombre de la carga, tiempo de almacenamiento, nombre del propietario de la carga, número de ubicación de la carga, calidad, peso, árbol de piezas, personal de descarga, observaciones. , etc. . , firmado por el supervisor del almacén y propietario, y cuenta con aviso de descarga, lista de pesaje, etc.
2. Proceso de salida
Hay tres formas principales de enviar las mercancías fuera del almacén: los clientes envían las mercancías ellos mismos, los envíos confiados y los envíos de la empresa. El primer tipo: Autorecogida del cliente, es decir, el cliente envía una persona o vehículo al almacén de la empresa para recoger la mercancía. El segundo tipo: confiar la entrega. Para los clientes que tengan dificultades para recoger los productos ellos mismos, confiaremos a nuestra empresa la búsqueda de una empresa de logística externa para brindar servicios de entrega. El tercer tipo es una forma que tiene la empresa de almacenamiento de enviar sus propios camiones para entregar mercancías a los clientes. Al elegir qué método de envío utilizar, deberá completar el pedido de salida, que incluye principalmente los siguientes elementos:
Unidad de envío, tiempo de entrega, tipo de entrega, cantidad de entrega, monto, selección del método de entrega, cálculo y método de liquidación, identificación del consignatario, identificación del supervisor de almacén de producto terminado.
La siguiente tabla (Tabla 2)
Unidad de envío: Fecha de entrega:
Tipo de producto
Cantidad de producto
Una suma de dinero
Comentarios
Procedimientos de almacenamiento de productos terminados
1.
Controlar el almacenamiento de productos de fabricación propia y sus materiales de integración de sistemas.
2. Ámbito de aplicación
Aplicable al almacenamiento y gestión de los productos de fabricación propia de la empresa y sus materiales de integración de sistemas.
3. Términos y abreviaturas
3.1 Área de almacenamiento: Área donde se almacena la mercancía, generalmente dividida en: área de producto calificado, área de recepción, área auxiliar y área de producto no conforme. .
3.2 Área de productos calificados: área de almacenamiento de productos calificados.
3.3 Zona de recepción: zona donde se almacenan mercancías de depósito no registradas.
3.4 Zona auxiliar: zona destinada a almacenamiento de material de oficina, regalos y artículos temporales.
3.5 Zona de productos no conformes: zona donde se almacenan los productos no conformes.
4. Disposiciones
4.1 Sistema de gestión de almacenes
4.1.1 Almacenamiento de mercancías. Según los resultados de la inspección, el personal del almacén colocará los productos calificados claramente marcados en el almacén. Los productos no calificados se ingresarán al área de productos no calificados después de ser contados, y se notificará al departamento de compras para que notifique al fabricante para que se encargue de las devoluciones.
4.1.2 Debe existir un libro mayor de entrada y salida de mercancías del almacén y se implementa un sistema de un solo artículo, una tarjeta. Los contadores deben tener comprobantes originales y no se pueden ingresar cuentas sin comprobantes originales. El documento original debe tener su propio número. ¿Registro de empleado de almacén? ¿Tarjeta de aumento o disminución de producto? , insista en revisar las cuentas todos los meses, tomar algunos bienes y asegurarse de que las cuentas sean consistentes.
4.1.3 Las mercancías deben almacenarse en categorías. El almacén se divide en diferentes zonas de almacenamiento en función de categorías de productos y procesos de trabajo. Todos los tipos de productos básicos deben almacenarse en categorías y en almacenamiento centralizado, y no deben mezclarse productos similares.
4.1.4 El almacenamiento de mercancías debe ser científico, razonable, limpio y ordenado para evitar el vertido de mercancías.
4.1.5 Mantener ordenado el almacén. No se almacenará carga sin marcar o sin marcar en el área de carga. ¿Tarjeta de aumento o disminución de producto? No hay productos registrados en línea.
4.1.6 Los bienes del inventario deben estar bien empaquetados y deben reemplazarse a tiempo si se encuentra algún daño. Los productos embalados con materiales antiestáticos deben almacenarse en su embalaje original. Los contenedores marcados con requisitos de almacenamiento deben almacenarse según sea necesario para evitar pérdida y daño de la mercancía.
4.1.7 La temperatura en el almacén debe mantenerse entre 0 y 40 grados Celsius y la humedad entre 20 y 90%. La temperatura y la humedad reales deben registrarse todas las mañanas. Informe cualquier anomalía con prontitud. ? ¿Formulario de registro de temperatura y humedad? Guárdelo en un lugar seguro. Los termómetros e higrómetros del almacén deberán sustituirse cada seis meses.
4.1.8 Evitar que la mercancía se humedezca, prestar especial atención en época de lluvias y ventilar cuando sea necesario. En un día soleado, abre las ventanas para que entre un poco de aire. El agente a prueba de humedad debe colocarse en la caja de embalaje de productos susceptibles a la humedad y controlarse periódicamente. Si el agente a prueba de humedad falla, debe reemplazarse a tiempo.
4.1.9 La seguridad en la gestión del almacén es lo primero.
4.1.10 La carga y descarga de mercancías que entran y salen del almacén está controlada por el supervisor del almacén y están estrictamente prohibidas las operaciones bruscas.
El almacén deberá conservar los documentos originales pertinentes durante un año.
4.2.1 Almacenamiento de productos de fabricación propia
1) Para los productos que han pasado la inspección, ¿debe completar el departamento de producción del producto? ¿Recibo del producto terminado? , firmado por el inspector y entregado en almacén.
2) ¿Lo ha recibido el jefe de almacén? ¿Recibo del producto terminado? Luego verifique los números de artículos y productos artículo por artículo y firme el recibo si son correctos. ¿Recibo del producto terminado? Entregue el original al departamento de producción del producto (es decir, el departamento de producción) y conserve la copia. Al mismo tiempo, registre tarjetas de aumento y disminución de productos y almacene productos en categorías. Si el número de producto es incorrecto, será rechazado.
4.2.2 Almacenamiento de bienes comprados (materiales)
1) ¿Qué completa el gerente de almacén en función del comprador? ¿Recibo de entrega? Verifique el nombre y la cantidad de las mercancías que ingresan al almacén y firme el recibo si es correcto. Luego notifique al inspector para que inspeccione la mercancía. Después de que el inspector inspeccione las mercancías, ¿las enviará? ¿Recibo de entrega? Indique el estado de aceptación en la columna de estado de aceptación y entrégueselo al gerente de almacén 2.
2) ¿Y si? ¿Recibo de entrega? Si no coincide con la llegada de la mercancía o no pasa la inspección, ¿qué debo hacer? ¿Recibo de entrega? El procedimiento de procesamiento se indica en la columna de opinión de procesamiento, y luego el administrador del almacén coloca la mercancía en el área no calificada y notifica al departamento de compras para procesar la devolución.
3) ¿Te has apuntado? ¿Recibo de entrega? Entregue una copia al comprador y conserve una copia para registrar el envío.
4.2.3 Los retornos de producción se almacenan.
1) ¿La tienda recibe la mercancía? ¿Orden de devolución? Verifique el nombre y la cantidad de las mercancías con las mercancías y luego entréguelas al inspector para su inspección.
Después de la inspección, ¿dónde? ¿Orden de devolución? Marque la aceptación en la columna de observaciones y entréguela al jefe de almacén.
2) ¿Y si? ¿Orden de devolución? Si las mercancías no coinciden con la llegada o no pasan la inspección, el gerente del almacén colocará las mercancías en el área no calificada y notificará al lugar de transferencia para cambiar las mercancías.
4.2.4 ¿El bibliotecario debe completar a tiempo los comprobantes originales anteriores? ¿Tarjeta de aumento o disminución de producto? .
4.3 Procedimientos de entrega del producto
4.3.1 4.3.1 Entrega de equipos de uso propio (lista de selección y materiales auxiliares)
1) Al utilizar el departamento para cobrar el pago, ¿Qué hay que rellenar? ¿Lista de recogida? Entra en vigor tras ser firmado por el supervisor de almacén y el consignatario o expedidor.
2) El almacenista verifica la mercancía y la envía al departamento consumidor.
4.3.2 Entrega del contrato (es decir, entrega del producto)
1) ¿Lo completará el supervisor del contrato en el momento de la entrega? ¿Orden de entrega del producto? , firmado por el gerente a cargo y presentado al Departamento de Ejecución de Contrato.
2) Almacén y Ejecución de Contratos* * *Inventario de mercancías entregadas. Si no hay errores, se enviará la mercancía y estarán presentes el destinatario y el jefe de almacén del departamento de ejecución del contrato. ¿Orden de entrega del producto? Firmar y conservar dos copias en almacén, una para el Departamento de Ejecución de Contratos y otra para el Departamento de Finanzas. Si hay un error, la mercancía se enviará una vez que el inventario sea correcto y el Departamento de Ejecución de Contratos será responsable de organizar el transporte.
4.3.3 ¿En base a? ¿Lista de recogida? ,?Orden de entrega de productos básicos? ¿Rellenarlo a tiempo? ¿Tarjeta de aumento o disminución de producto? .
4.4 Trámites de préstamo de productos básicos
4.4.1 ¿Necesita cumplimentar los bienes prestados por los distintos departamentos de la empresa? ¿Préstamo del formulario de registro? ,?Formulario de registro de préstamo? Debe hacerse a fondo.
4.4.2 Un juego completo de mercancía de almacén sólo se podrá prestar en su conjunto, no pudiendo prestarse piezas desmontadas de forma individual para evitar confusiones en la gestión del almacén y errores en la entrega. Si es necesario desmontar y prestar hardware de gran tamaño, el departamento de préstamos debe trabajar con el departamento de soporte técnico para prestar todo el conjunto de hardware del almacén. Después del desmontaje, los procedimientos de almacenamiento temporal deben manejarse por separado y almacenarse en un almacén. Todo el proceso debe ser rastreado y firmado por alguien del departamento de soporte técnico.
4.4.3 Cuando los bienes prestados sean devueltos, deberán ser inspeccionados por el inspector antes de su almacenamiento. Esto es si el soporte técnico debe inspeccionar y etiquetar todo el conjunto de productos de hardware prestados.
Etiqueta de calificación; si se trata de desarmar un producto de hardware prestado, los productos temporales correspondientes deben ser sacados del almacén, ensamblados en un conjunto y etiquetados después de ser inspeccionados por el departamento de soporte técnico; El software debe volver a probarse, empaquetarse y firmarse por el departamento de gestión de proyectos.
4.4.4 Una vez almacenados los productos devueltos, ¿dónde debe estar el personal de devolución? ¿Préstamo del formulario de registro? La fecha de devolución está anotada y firmada en la caja de devolución.
4.4.5 Si los bienes prestados han sido revendidos o conservados para uso personal, los departamentos pertinentes deben gestionar los procedimientos de salida de manera oportuna y eliminarlos. ¿Registro de préstamo?
4.4.6 Si se descubre que el producto devuelto no está calificado después de la inspección, el almacén se negará a aceptarlo.
4.4.7 ¿Al final de cada año el almacén debe cumplimentar el formulario? ¿Estadísticas sobre bienes prestados en almacén que no han sido devueltos? , informar a los líderes relevantes de la empresa y jefes de departamento.
4.5 Procedimiento de gestión de devoluciones
4.5.1 Cuando el departamento de recepción necesita devolver la mercancía recibida al almacén por diversos motivos, ¿debe explicar los motivos por escrito y completarlos? ¿Formulario de devolución de material? Haga tres copias, una para el departamento de compras, otra para el almacén y otra para el departamento de finanzas. ¿Formulario de devolución de material? Debe completarse en su totalidad y ser aprobado por su supervisor antes de regresar a la biblioteca.
4.5.2 Todas las devoluciones deben pasar la inspección antes de poder ingresar al almacén, es decir, el hardware debe ser inspeccionado por el inspector y debe colocarse una etiqueta calificada; el software desempaquetado debe pasar por la inspección; te = mailto:Guan Zheng datetime = 2000-03-01t 14:59 >El departamento de producción del producto prueba, empaqueta y firma para su aprobación.
4.5.3 Cuando se descubre que el producto devuelto no está calificado después de la inspección, el inspector debe colocar una etiqueta de no conformidad en el producto devuelto y devolverlo al departamento de entrega.