Nuestra empresa tiene algunos documentos de diseño que a menudo se envían a la Parte A. ¿Cómo evitar que se los envíen a otros?
Sistema de control de salida de archivos Heli Tianxia (HL-Datacreator) V2020
En la sociedad de la información actual, el envío de documentos electrónicos se ha convertido en una forma indispensable en nuestro trabajo y vida diarios, pero en muchos En ocasiones
a menudo nos encontramos con este problema:
¿Cómo evitar que los documentos enviados al extranjero sean manipulados y copiados?
¿Cómo evitar que los archivos salientes se propaguen a objetos a los que no queremos dárselos?
¿Se puede controlar la impresión de los documentos salientes?
¿Puedo controlar el número de veces que se permite abrir un documento saliente o el límite de tiempo de uso?
En vista del dilema de entrega de archivos mencionado anteriormente, nuestra empresa lanzó un sistema de control de entrega de archivos en 2008: Heli Tianxia File Delivery Control System (HL-dataASCreator).
Características de la aplicación del sistema de control de salida de archivos de Heli Tianxia:
1 Una vez enviado el archivo, puede obtener protección completa del contenido, verificación de contraseña, control de tiempo y control de permisos, y. puede controlar los permisos de uso y el tiempo de destrucción automática de los archivos salientes. Por ejemplo: solo lectura, no editar, no guardar, no reenviar, no cortar/copiar, no grabar la pantalla, no tomar capturas de pantalla, no imprimir, no proteger los documentos de marca de agua con derechos de autor de la empresa al mismo tiempo; Por vez, puede vincular un disco USB y una computadora, limitado a Cuando enciende la computadora por primera vez, establece la cantidad de veces para abrirla, establece la contraseña para abrirla y otras operaciones.
2. Es extremadamente sencillo de instalar, operar y usar. El destinatario solo necesita hacer doble clic con el mouse para leer el archivo; .
3. Todos los archivos salientes se envían en texto cifrado, no en texto plano. Los archivos se destruirán automáticamente cuando caduquen; en caso de copia y difusión ilegal, los archivos se destruirán automáticamente.
4. El sistema de control de salida de documentos de Heli Tianxia admite: documentos de oficina, PDF, varias imágenes, dibujos, videos y otros formatos de documentos.
5. La operación es simple. Los archivos salientes generados no son programas EXE y se pueden generar en una máquina independiente. También se pueden generar a través del proceso de solicitud saliente y después de que el administrador los revise. . .
6. Los documentos salientes generados pueden ser editados por el destinatario y enviados nuevamente, lo que facilita a los empleados la comunicación con los clientes o colaboradores dentro del alcance del control de autoridad.
Ventajas técnicas patentadas del sistema de control de entrega de archivos de Heli Tianxia;
1. El sistema de control de entrega de archivos de Heli Tianxia es texto cifrado + control de permisos, no el texto sin formato común + entrega de archivos de control de permisos. herramienta, es decir, el archivo TEMP generado por el caché del sistema operativo al abrir un archivo saliente también es texto cifrado cifrado. Las herramientas de entrega de documentos de otros fabricantes solo prohíben la impresión, las capturas de pantalla y otros controles de permisos, pero los archivos de caché TEMP están en texto claro y el cambio del sufijo del archivo TEMP está en texto claro sin ninguna restricción, por lo que se pierde la función de protección del documento.
2. El tiempo de destrucción automática de los archivos salientes puede realizarse tanto en el modo tradicional de verificación de tiempo en línea como en el modo de verificación de tiempo fuera de línea y no es necesario configurar un bloqueo de tiempo de hardware ni el tiempo de destrucción automática de los archivos salientes. Los documentos salientes se pueden utilizar para crear datos externos. Prevalecerá la fecha de la computadora que envió el documento. No es válido que los lectores ajusten la hora de la computadora de forma privada para abrir el documento.
3. El sistema de control de entrega de archivos de Helitianxia se puede implementar en una arquitectura LAN C/S independiente o en una arquitectura Internet B/S.
4. El sistema de control de entrega de documentos de Heli Tianxia se puede integrar perfectamente con los sistemas ERP, OA, CRM u otros sistemas comerciales existentes de la empresa, y los empleados autorizados pueden acceder a él a través de un navegador a través de una computadora, teléfono móvil u otro. terminal de red y producción de documentos salientes.
5. Se puede utilizar junto con el módulo de función de aprobación para realizar la aprobación y revisión en línea de la distribución de archivos externos.
Ámbito de aplicación común de HL-dataASCreator:
Enviar o distribuir diversos documentos oficiales, estadísticas, documentos confidenciales, actas de reuniones y documentos de inteligencia militar;
Emitir o distribuir informes de investigación, informes de investigación, planes de diseño, planes de consultoría, apuntes de conferencias, informes contables, informes de auditoría y otros documentos;
Emitir o distribuir resoluciones de la junta, avisos, contratos, documentos de licitación, información de clientes, listas de precios Documentos como tablas, documentos técnicos;
Cursos de educación y capacitación, diversos dibujos, diseños de decoración, PPT, PDF, OFFICE, imágenes y otros documentos están protegidos;
Proporcionado para su descarga. y distribución en línea Protección de contenido y control del tiempo de uso de varios materiales descargados en el servidor.
Casos de éxito del sistema de control de entrega de documentos de Heli Tianxia en aplicaciones comerciales reales de empresas
Caso de aplicación 1: Protección de la seguridad de los dibujos de empresas de diseño en modo OEM.
Dilemas y necesidades:
Una empresa de marcas deportivas de fama mundial es responsable del diseño y comercialización de nuevos productos y subcontrata su producción a empresas fabricantes de todo el mundo. Su estado y requisitos de seguridad de datos en ese momento eran:
a. Nuestra empresa tiene medidas de seguridad relativamente completas, pero debido a necesidades de producción, los dibujos de diseño y otros documentos deben enviarse a la empresa de producción;
b. Preocupación de que la empresa de producción no guarde bien la información del diseño, lo que provocará fugas;
c. Preocupación de que la empresa de producción cambie el diseño basándose en la información y lo infrinja por su cuenta. derechos de propiedad intelectual;
Industrias con necesidades similares
Similar a esta empresa, se encuentran en la industria pesada, la fabricación de automóviles, la industria de diseño de componentes electrónicos y los campos de diseño de electrodomésticos como televisores y refrigeradores. , iluminación y artículos sanitarios y otras industrias relacionadas con el diseño industrial y la industria del diseño publicitario, el instituto de diseño de conservación de agua, el instituto de diseño de energía eléctrica, el instituto de diseño de telecomunicaciones y otras unidades, debido a la necesidad de división del trabajo y cooperación entre empresas, divulgarán sus dibujos de productos, tecnología de procesamiento y otros documentos informativos a sus socios. ¿Cómo podemos evitar que la otra parte utilice, modifique y difunda ilegalmente estos archivos?
Solución de sistema de control de subcontratación de documentos de Heli Tianxia
1) Cambie el método de entrega de documentos anterior de emitir dibujos y documentos directamente a las empresas de producción y, en su lugar, utilice la herramienta de gestión de entrega de documentos para transferir el documentos a procesar. El archivo transferido se convierte en un paquete cifrado y al empaquetarlo, especifique:
? a La empresa de producción tiene derecho a examinar los documentos salientes (solo lectura, sin capturas de pantalla, sin impresión, sin guardar y destrucción automática al vencimiento).
? b. La vida útil del embalaje de salida.
2) Envíe el paquete de archivos cifrados salientes a la empresa de producción.
3) La empresa fabricante examina los archivos del paquete subcontratado.
Además, los paquetes de archivos cifrados salientes pueden realizar las siguientes operaciones:
A.
B. Solo se pueden explorar los documentos salientes; los usuarios no pueden obtener el contenido del archivo imprimiendo, copiando el contenido, guardando el archivo como, tomando capturas de pantalla o grabando la pantalla, ni pueden cambiar el contenido del archivo.
C. Puedes controlar la vida útil de los archivos que se enviarán. Por ejemplo, si el período del contrato de una empresa de producción es de 3 meses, la vida útil del documento saliente se fija en 3 meses. Después de su vencimiento, estos documentos ya no se pueden ver ni utilizar.
Efecto de aplicación:
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En el pasado, los usuarios sólo podían distribuir y controlar dibujos importantes adjuntando cláusulas de confidencialidad a los contratos. Se desconocía el efecto de la confidencialidad, porque las filtraciones eran difíciles de obtener pruebas e incluso la mayoría de las filtraciones no quedaban expuestas. Después de adoptar la solución del sistema de control y gestión de archivos salientes de Heli Tianxia, técnicamente impidió la propagación de archivos salientes, tapó las lagunas de seguridad de la empresa y protegió los derechos de propiedad intelectual de los usuarios.
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Caso de aplicación 2: Protección de la propiedad intelectual en la industria de la consultoría
Problema: El principal producto de una empresa especializada en investigación y consultoría es un informe resumido después de entrevistas, encuestas y estadísticas. Evidentemente, la empresa no quiere vender cada informe a un solo cliente. Pero el problema al que se enfrentan es que después de vender un informe a varios clientes, les avergonzará descubrir que el informe ya puede verse en manos de "clientes potenciales" o incluso en línea.
Solución: solo los clientes pueden leer los informes establecidos por el sistema de control de entrega de archivos de Heli Tianxia para cada cliente. Incluso si envían el archivo a un tercero, el tercero no puede abrir el informe, lo que puede prevenir efectivamente la pérdida del informe de investigación y desempeñar un buen papel de garantía técnica en la expansión de las ventas de productos de consultoría.
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Caso de aplicación 3: La empresa fabricante envía planos a la unidad de subcontratación.
Problema: usted es diseñador de productos y desea enviar los dibujos a una empresa subcontratada para su fabricación, pero le preocupa que los dibujos sean manipulados, perdidos o incluso ligeramente modificados para convertirse en el diseño de otra persona. . ¿Firmar un acuerdo de confidencialidad con la otra parte? ¿Hasta qué punto es vinculante debido a la dificultad de su descubrimiento y prueba? ?
Solución: el sistema de control de entrega de documentos de Heli Tianxia puede controlar el contenido de los dibujos enviados a empresas de subcontratación para evitar que la otra parte los copie y altere, y controlar el momento en que se pueden utilizar los dibujos. La otra parte no puede difundir los dibujos a un tercero de forma intencionada o no (debido a que los dibujos están encriptados y se pueden designar usuarios autorizados, e incluso si personas no autorizadas obtienen los archivos, no pueden abrirlos), lo que protege eficazmente la seguridad de los dibujos. y derechos de propiedad intelectual de la empresa fabricante.
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Caso de aplicación 4: ¿Participar en una licitación y presentar una oferta a la Parte A?
Problema: Participar en la licitación incluye planos de diseño e incluso mucho contenido técnico para demostrar nuestras ventajas. Pero me preocupa que el Partido A acepte su oferta para encontrar otra empresa con la que cooperar. ?
Solución: el sistema de control de entrega de documentos de Helitianxia puede controlar que los datos técnicos del documento de oferta sean copiados y manipulados por la Parte A (por ejemplo, la otra parte no puede llevar sus datos de diseño a otros) y controlar esa Parte A solo puede leerlo durante cuánto tiempo (por ejemplo, 1 día, solo lectura, sin capturas de pantalla, sin impresión, sin guardar, destruido automáticamente al vencimiento, no se puede abrir una vez finalizada la oferta). Después de ganar la oferta, bríndele la información del diseño. Incluso si no gana la oferta, no tiene que preocuparse de que la oferta afecte a sus competidores.
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Caso de aplicación 5: Las empresas de publicidad y las empresas de diseño de decoración emiten planos de diseño y representaciones a los clientes previstos.
Problema: publicidad, diseño de decoración, empresas de consultoría, etc. Distribuir planos de diseño y representaciones a los clientes objetivo. En este momento, el cliente aún se encuentra en etapa de consulta y selección y aún no ha firmado contrato. Le preocupa que los clientes utilicen su información para encontrar otras empresas con las que cooperar. ?
Solución: El sistema de control de entrega de documentos de Heli Tianxia puede controlar que estos materiales técnicos solo puedan ser examinados por los clientes previstos de forma limitada. Por ejemplo, no pueden proporcionarse a terceros y solo pueden ser examinados por un usuario. período de tiempo limitado (como 1 día, solo lectura, sin capturas de pantalla, sin impresión, sin guardar, destruido automáticamente cuando caduca). Después de firmar el contrato, puede entregarle los materiales de diseño, lo que puede proteger eficazmente la creatividad y la seguridad de la propiedad intelectual de la empresa.