Cómo compartir información de departamentos gubernamentales***

Hu Xiaoming, vicepresidente de la Asociación de Información de China, explicó que la razón de este fenómeno es: "El intercambio de información debe utilizarse como medio de gobierno electrónico, y la eficacia del trabajo gubernamental es la verdadera objetivo Integrar los medios Tomarlo como un objetivo inevitablemente confundirá las principales tareas del gobierno electrónico y conducirá a un intercambio de información sin rumbo y carente de valor. El valor del intercambio de información es simplemente insostenible. resultado de la excesiva promoción comercial por parte de las empresas de TI. Muchas personas consideran erróneamente que el intercambio de información es el objetivo de la informatización. "Muchas personas creen que la propiedad departamental de los recursos de información es la razón principal que obstaculiza la realización del intercambio de información. En realidad, algunos departamentos gubernamentales tienen resistencia a compartir información, especialmente si el departamento puede utilizar estos recursos de información para obtener ganancias en el mercado, la resistencia será mayor, pero esto es sólo una parte de la razón que obstaculiza el intercambio de información. Hu Xiaoming cree que con la estandarización de la gestión gubernamental, se irá deteniendo gradualmente el fenómeno de la búsqueda de rentas de los datos operativos departamentales o de que cierto personal se aproveche de la información que tienen. La mayor parte del problema se debe a la rentabilidad del departamento. Los departamentos que apoyan el intercambio de información tienen que gastar mucha energía en esto. Si estas tareas no se compensan, ¿quién está dispuesto a trabajar duro para no hacer cosas ineficaces? mencione que compartir información debe ser verdaderamente valioso para tener una vitalidad duradera. Hay obstáculos en el mecanismo de gestión del gobierno electrónico de mi país. Faltan mecanismos efectivos e integrales para compartir recursos de información entre varios departamentos gubernamentales, lo que genera dificultades en la colaboración entre departamentos gubernamentales. Nuestro país aún no ha establecido un sistema de gestión eficaz para la recopilación, clasificación, procesamiento, almacenamiento, intercambio y divulgación de información. Además, el intercambio de información entre departamentos carece de un sistema de directorio de recursos de información gubernamental de alto nivel y de un sistema de intercambio como referencia. Los estándares técnicos inconsistentes también son un factor negativo que limita el intercambio de recursos de información. Para hacer un mejor uso de los recursos de información limitados, nuestro país debería cambiar su enfoque en la construcción de redes verticales y adoptar pautas de construcción de redes regionales más horizontales dirigidas por sistemas para crear condiciones favorables para la interoperabilidad de las redes y el intercambio de información. El tercer modo de intercambio "orientado" es: intercambio de información orientado al negocio operativo. Este tipo de privilegio especial está diseñado para el personal de servicio. Al solicitar un préstamo bancario, debe consultar la base de datos de crédito al solicitar los procedimientos de entrada y salida, debe consultar la lista de cuadros a nivel de oficina cuando se ocupa de asuntos fiscales; Debe verificar el impuesto al valor agregado de su empleador. Los beneficios de este tipo de negocio son muy claros y los requisitos para compartir también son muy claros. El programa de intercambio de información debe estar integrado en el proceso comercial, de modo que los datos compartidos puedan recopilarse en los escritorios del personal de manera oportuna. y manera precisa. El segundo es el intercambio de información orientado a la gestión. La mayoría de las personas que utilizan este tipo de intercambio son gerentes de diversas empresas. Los gerentes necesitan ver el estado operativo de todos los aspectos del negocio de manera oportuna para poder controlar, ajustar y registrar datos de manera oportuna para referencia futura. El requisito para las aplicaciones de gestión es centralizar de manera efectiva todos los aspectos del diseño general y los datos de trabajo para respaldar el intercambio de gestión. Las aplicaciones de gestión enfatizan la visualización intuitiva de información de estado compartida para mejorar la velocidad de respuesta de los gerentes. El tercero es el intercambio de información para trabajos de investigación. Este tipo de intercambio lo utilizan principalmente investigadores de políticas y equipos de redacción. La función de este tipo de intercambio de información es descubrir conocimientos y resumir reglas, al igual que la "minería de datos" para descubrir nuevos conocimientos, nuevos problemas y formular nuevas políticas a partir de datos. Un sistema de intercambio de información orientado a la investigación requiere algunas herramientas para respaldar la extracción de datos. A diferencia de los dos primeros modelos de intercambio, el verdadero valor de un sistema de intercambio de información orientado a la investigación es difícil de juzgar. ¿Por qué es difícil estimar el valor del sistema de intercambio de información para aplicaciones de investigación? Hu Xiaoming cree que una de las razones por las que es difícil estimar su valor es la complejidad de la investigación de políticas en sí. El logro de los resultados de la investigación no sólo está relacionado con la información proporcionada, sino también con el nivel del investigador. Las necesidades de información de los investigadores son multifacéticas, y sus fuentes de información también lo son. Los efectos de las mejoras políticas no pueden atribuirse al sistema de intercambio de información. Los investigadores y líderes también utilizan otros canales de información como periódicos, libros, teléfonos, relaciones interpersonales, correos electrónicos y software de búsqueda en Internet para obtener la información correspondiente para la investigación. Es completamente posible descubrir el mismo conocimiento y patrones a través de diferentes fuentes de información. Con la apertura continua de información gubernamental y el enriquecimiento continuo de los canales de información social, el sistema de intercambio de información entre departamentos gubernamentales se ha enfrentado a una gran competencia y una gran cantidad de sustitutos están reduciendo el valor del sistema de intercambio de información gubernamental. Hu Xiaoming señaló que los sustitutos reducirán el valor real del sistema de intercambio de información dentro del gobierno. Esto se debe a que en las aplicaciones de investigación, el uso de los datos por parte del investigador no es único e irreemplazable (a diferencia de las aplicaciones operativas y de gestión, los investigadores pueden obtener datos de sistemas externos (como Internet). Si el sistema externo es más rápido, se desviará una gran cantidad de usuarios y el valor del sistema interno de intercambio de información se reducirá considerablemente. Los creadores de sistemas internos de intercambio de información deben ser conscientes de esta relación competitiva. Es difícil que un sistema diseñado para ser cerrado sea competitivo. Para aumentar el valor de un sistema de intercambio de información orientado a la investigación, debe ser distintivo, centrado en aplicaciones específicas y funcionalmente complementario, en lugar de duplicado, de los sistemas externos. Estrategias para reducir los costos compartidos No importa qué tipo de intercambio de información empresarial, reducir los costos es el camino más crítico hacia el éxito. Hu Xiaoming dio las siguientes sugerencias para reducir el costo de compartir información: Primero, no imponer demasiados requisitos para compartir contenido de datos.

Cuando quienes exigen el mayor disfrute no necesitan soportar el costo del disfrute, es fácil que sus exigencias de disfrute sean excesivas. Los requisitos de reparto irrazonables son la principal causa de desperdicio. En segundo lugar, no busque una velocidad de respuesta demasiado alta ni una frecuencia de actualización demasiado rápida. La actualización de los datos compartidos solo necesita mantenerse al día con el ritmo del procesamiento. El negocio compartido no requiere que los datos se actualicen diariamente. En tercer lugar, el acoplamiento entre los sistemas de información compartidos debe ser flexible y no estrecho. Una conexión compartida demasiado estrecha no sólo es difícil de mantener, sino que también aumenta en gran medida el riesgo para la seguridad del sistema. Hu Xiaoming también sugirió que el sistema de intercambio de información para la investigación de políticas puede agregar las siguientes medidas para reducir costos: en segundo lugar, promover el intercambio a través de la apertura y promover que los departamentos gubernamentales en todos los niveles aceleren la apertura de información al público. Los sistemas de intercambio de información dentro del gobierno se pueden organizar a partir de datos que se han abierto al público. La eficiencia del sistema de intercambio de información no proviene de los datos cerrados que contiene, sino de la organización eficaz de los datos de uso común. Este modelo de recopilación de información de "exportación a ventas nacionales" puede reducir significativamente el costo administrativo de la recopilación de datos. En tercer lugar, es necesario preparar fondos suficientes, manejar adecuadamente los costos de operación y mantenimiento del soporte de datos para compartir información y equilibrar los intereses entre departamentos. El éxito del intercambio de información debe lograrse calculando las cuentas económicas y centrándose en proyectos que sean significativos y beneficiosos. De esta manera, compartir información entre departamentos gubernamentales no será tan difícil.