Conocimientos básicos de redacción secretarial de documentos públicos.
Muestra de redacción de documentos oficiales de redacción de información y conocimientos básicos públicos
1 Definición: El propósito de las agencias gubernamentales y del partido, las organizaciones populares, las empresas y las instituciones es informar a las agencias superiores. agencias paralelas, agencias y agencias no afiliadas Materiales formados por unidades o individuos que envían y acceden a información relevante.
2. Posicionamiento: El trabajo de información es un medio importante para que los comités de partidos y las oficinas gubernamentales de todos los niveles realicen las funciones de "participar y discutir política, gestionar asuntos y brindar servicios integrales". parte importante del trabajo de los gobiernos en todos los niveles y sus oficinas departamentales. La información es un medio importante para que los gobiernos de todos los niveles y sus departamentos comuniquen información, intercambien experiencias, reflejen situaciones y ayuden en la toma de decisiones. Es imposible sustituir los documentos administrativos, pero es un complemento necesario a la función de los documentos administrativos; no puede cubrir todo el trabajo de la oficina, pero es una parte importante del trabajo de oficina; no es el único canal para ayudar en la toma de decisiones; -toma de decisiones, pero es una manera importante de ayudar a los medios de toma de decisiones. Este posicionamiento es reconocido unánimemente de arriba a abajo. En nuestro trabajo de información anterior, el posicionamiento y la comprensión del trabajo de información eran unilaterales, es decir, solo considerábamos el trabajo de información como información que refleja el progreso dinámico del trabajo, y no tomamos una perspectiva macro desde el posicionamiento integral de la comunicación. intercambio de experiencias, reflexión de situaciones y ayuda a la toma de decisiones. Comprender y dominar el trabajo de información. La mayor parte de la información proporcionada por los municipios y departamentos es información sobre reuniones recogida en las noticias, es decir, qué reunión se celebró en octubre de 1993, qué dijo el líder o qué inspeccionó el líder, en lugar de resumir y refinar lo que se puede aprender de una reunión. Perspectiva más alta y profunda. Experiencia laboral que se puede promover, pensar e investigar. La Oficina del Gobierno Municipal de Zhaotong ha hecho un muy buen trabajo al proporcionar información para reflejar la situación y ayudar en la toma de decisiones. Aprovecharon la oportunidad de figurar como punto de transmisión de información directa del Consejo de Estado para recopilar y reportar diversa información de manera oportuna. A través de las instrucciones de los líderes del Consejo de Estado, resolvieron algunos problemas en importantes proyectos de construcción como el embalse de Yudong y Weiqiao. Carretera. Entre ellos, los líderes del Consejo de Estado dirigen la investigación de políticas de tala forestal y el progreso en el alivio de la pobreza para promover la introducción de algunas políticas. El trabajo informativo también obtuvo el premio especial, primer premio y segundo premio de la Diputación Provincial.
3. Tendencia de desarrollo: Con la aceleración de la transformación de las funciones gubernamentales de omnipotentes a limitadas, de gestión a servicios, de cerradas a abiertas, así como el rápido desarrollo de la economía y la sociedad y el advenimiento de En la era de la información, el trabajo de la información es cada vez más importante y la situación que enfrentamos cambia constantemente. Se refleja principalmente en dos aspectos:
Primero, los líderes de todos los niveles prestan cada vez más atención al trabajo de información. El trabajo informativo tiene las características de entrega rápida y conveniente, contenido completo y profundo, y ha atraído cada vez más la atención de los líderes de todos los niveles. En los últimos años, los líderes del Consejo de Estado hasta los gobiernos provinciales y municipales y los líderes de las oficinas generales (oficinas) han enfatizado y solicitado repetidamente que el trabajo de información debe considerarse como una parte importante del trabajo de oficina, de modo que el trabajo de información se convierta realmente en una ventana importante para líderes para comprender la situación y proporcionar información a los camaradas líderes, un canal importante para informar la situación. Desde el Consejo de Estado hasta las oficinas generales (oficinas) de varios gobiernos provinciales y municipales, se ha establecido una cierta proporción de puntos de notificación directa de información, y algunas provincias, ciudades y condados (distritos) clave se han incluido como puntos de notificación directa a Facilitar la transmisión de información diversa a los líderes superiores lo antes posible. Proporcionar referencias reales y oportunas para la toma de decisiones (como Zhaotong, Shuifu). En 2002, el gobernador Xu Rongkai emitió dos instrucciones importantes sobre el trabajo de información, exigiendo a la Oficina General del Comité Provincial del Partido y a la Oficina General del Gobierno Provincial estudiar y presentar de manera proactiva información al Comité Central del Partido y al Consejo de Estado para comprender el trabajo. de la provincia de Yunnan. Los comités del partido del condado y los líderes gubernamentales a menudo presentan requisitos claros y específicos para el trabajo de información (las instrucciones del magistrado del condado Zhang, los resultados y clasificaciones de nuestro condado). Se han establecido informes y cuentas de información del municipio (departamento) y se ha implementado un sistema de responsabilidad de presentación de información de la secretaría de la oficina del gobierno del condado. Cada secretario debe escribir e informar al menos una pieza de información cada semana y realizar evaluaciones cuantitativas y recompensas por el trabajo de información del sistema de oficinas del condado. Algunos departamentos (municipios) como Jifa y Tianba también han implementado un sistema de recompensa y evaluación del trabajo de información, y la mayoría de los departamentos y ciudades han fortalecido la presentación de información. En general, el trabajo informativo ha ido atrayendo poco a poco la atención de todos.
En segundo lugar, el trabajo gubernamental requiere cada vez más trabajo de información. En primer lugar, la implementación de políticas, medidas y acuerdos de trabajo gubernamentales, así como la recopilación y retroalimentación de las dificultades y problemas existentes, son inseparables del trabajo de información. En segundo lugar, con la mejora gradual del sistema económico de mercado socialista, la transformación de las funciones gubernamentales se está profundizando cada vez más, y la toma de decisiones gubernamentales también ha pasado de ser pura experiencia y lluvia de ideas a una toma de decisiones científica y democrática, con una gran demanda de información y un alto grado de dependencia. En tercer lugar, con el rápido desarrollo de la globalización económica y la aceleración de la transformación económica y social, diversas contradicciones son propensas a colisionar y agitarse, la sociedad es propensa al desorden, la economía es propensa al desequilibrio, la psicología de las personas es propensa al desequilibrio y nuevas situaciones y los problemas surgirán uno tras otro. Los líderes también necesitan obtener todos los aspectos de la información de manera oportuna, precisa y completa para poder predecir tendencias, ajustar estrategias y guiar la toma de decisiones.
Muestras para redactar documentos oficiales sobre conocimiento público básico: documentos oficiales irregulares comunes
1. Borradores de discursos: incluyen principalmente informes de trabajo (informes de trabajo del gobierno), discursos de conferencias (informes), informes. materiales, esquema de comunicación, informe de trabajo, etc.
Redacción de títulos: los títulos de los informes de trabajo y discursos de reuniones pueden tener la forma de títulos (el título principal es un refinamiento y resumen del contenido del informe, y el subtítulo es el orador y el tiempo del informe, como emancipar la mente, aprovechar la reforma, la apertura y nuevas victorias en la modernización, este es el título principal, y el subtítulo es el informe elaborado por el gobernador provincial en la reunión del **año**, este es el subtítulo ).
También hay un título de uso común, que se compone de orador + nombre de la reunión + idioma, como "Discurso del magistrado del condado Zhang en la Conferencia de trabajo sobre población y planificación familiar del condado", que es conciso y claro.
Contenido principal y requisitos básicos: revisión del trabajo del año pasado, problemas y dificultades existentes, tareas y medidas para el próximo año. Debemos analizar la situación, unificar nuestro pensamiento y organizar nuestro trabajo. Los requisitos generales son centrarse en el centro, centrarse en el tema, aclarar la política y aclarar las tareas. Un discurso bien escrito debe ser vívido y lleno de emoción. El informe de trabajo es más formal y el lenguaje es solemne. Generalmente no se utiliza ningún lenguaje hablado y no se dan ejemplos. Sin embargo, la forma en que se realiza el trabajo requiere datos detallados y, por lo general, no se permite la improvisación sin escritura. Por el contrario, los discursos en la reunión deben ser animados, con un lenguaje más coloquial, estilo personal e improvisación. (Determinación de la responsabilidad de los comentarios ya preparados)
Requisitos básicos: primero, tener una comprensión integral y profunda de la situación laboral, incluidos los problemas, experiencias y lecciones difíciles, y ser capaz de ser verdadero y completo. y objetivo; en segundo lugar, comprender las políticas relevantes, especialmente las nuevas oportunidades y políticas, cuáles son las buenas políticas nuevas, cuáles son las limitaciones y las políticas, para que las medidas sean específicas y reflejen los tiempos; en tercer lugar, debe mantenerse lo suficientemente erguido ( La altura insuficiente es actualmente el problema más destacado en la redacción de informes del departamento). Si planea hablar en nombre del magistrado del condado, debe pensar desde la perspectiva del magistrado del condado y prestar atención a lo que dice y cómo lo dice; si planea hablar en nombre del secretario, debe permanecer desde la perspectiva del secretario; perspectiva y pensar en cómo hablar. Hay una diferencia entre los dos.
El discurso preparado por el departamento tiene problemas pendientes: en primer lugar, no es lo suficientemente alto; en segundo lugar, no es específico y operable porque no se combina con el trabajo real del condado; en tercer lugar, lo es; no es lo suficientemente refinado y tiene una lógica débil (párrafo y entre niveles). Por ejemplo, el año pasado nuestro condado celebró una conferencia de trabajo educativo a gran escala y de alto nivel en todo el condado, que resumió el trabajo educativo de los últimos años e introdujo algunas políticas y medidas nuevas e innovadoras (políticas de ajuste docente y métodos para estabilizar el personal docente), implementar la política gubernamental de recompensas por exámenes de ingreso a la universidad, etc.). ). La Oficina de Educación concede gran importancia al trabajo de preparación. El discurso preparado por los principales líderes del gobierno del condado fue revisado dos veces antes de ser enviado a las dos oficinas. Sin embargo, la revisión final fue muy grande y muchos de los contenidos fueron inútiles porque no se combinaban con nuestra realidad y no resaltaban nuestros aspectos más destacados (básicamente se trataba del espíritu de las Opiniones y el Programa sobre el Desarrollo Educativo del Consejo de Estado).
Lenguaje y cuestiones emocionales en el habla: Algunas personas piensan que los documentos oficiales son sencillos y carecen de emociones. De hecho, un buen documento oficial puede ser conciso y artístico, reflejar la voz del hablante y no sólo ser manejable, sino que también brinda disfrute auditivo y sensorial; En el pasado, creíamos que los documentos oficiales no eran adecuados para citar las Escrituras y eran ricos en talento literario. Esta era una visión unilateral. La redacción de documentos oficiales, especialmente discursos, depende del estilo del orador. A algunos líderes les gusta citar clásicos y debemos considerar y reflejar su estilo. Algunas personas dicen que no tengo una rica alfabetización literaria clásica. Ahora Internet puede ayudarme y puedo consultar, estudiar y tomar decisiones específicas.