¿Cuáles son los requisitos para registrar una empresa inmobiliaria y cómo operarla?
El anunciante ni siquiera lo sabe y no quiere iniciar una empresa de administración de propiedades.
Aprobación previa del nombre de la empresa Al igual que un recién nacido solo puede obtener un nombre reconocido por la sociedad a través del registro del hogar, una nueva empresa de administración de propiedades solo puede tener un nombre específico y único después de la aprobación previa y el registro. .
Si es necesario traducir el nombre de la empresa a un idioma extranjero, puede traducirlo y utilizarlo usted mismo de acuerdo con el principio de traducción de texto sin aprobación ni registro.
El departamento competente para la aprobación previa de denominaciones sociales es el departamento de administración industrial y comercial.
Para solicitar el registro de aprobación previa de nombre, generalmente se requieren los siguientes pasos: 1) Obtener y completar el "Formulario de solicitud de aprobación previa (cambio) de nombre".
Lo mejor es seleccionar más de tres tamaños de fuente de repuesto y organizarlos en orden para que el departamento de administración industrial y comercial pueda comprobar si hay duplicaciones en secuencia. Se debe seleccionar primero el nombre con nombres no duplicados. el nombre aprobado.
Igual que el nombre de una empresa de la misma industria aprobada o registrada por el mismo departamento de administración industrial y comercial (excepto aquellas con relaciones de inversión), igual que el nombre original de otra empresa cuyo nombre ha sido cambiado por menos de un año, lo mismo que el nombre original de una empresa que ha sido dada de baja o Empresas cuyas licencias comerciales han sido revocadas por menos de 3 años tienen el mismo nombre y no serán aprobadas.
El uso de tres caracteres como tamaño de fuente puede reducir en gran medida la probabilidad de nombres duplicados.
2) Envíe la "Solicitud de aprobación previa (cambio) de nombre" y los materiales relacionados, y el departamento de administración industrial y comercial tomará una decisión de aprobación o rechazo dentro de los 10 días a partir de la fecha de envío.
Los materiales presentados incluyen principalmente: ① Firmas de todos los accionistas (los accionistas personas físicas deberán firmar en persona; los accionistas personas jurídicas deberán colocar el sello oficial de la empresa, lo mismo a continuación) "Formulario de solicitud de aprobación previa del Nombre de la Empresa".
(2) “Carta de Autorización de Inversionista” firmada por todos los accionistas.
③Copia del DNI del agente o apoderado.
(4) Las solicitudes con las palabras "China", "China", "Nacional", "Nacional" e "Internacional" deben presentarse al Consejo de Estado para su aprobación.
⑤ Si se utiliza como nombre comercial el nombre de una persona física (la persona física debe ser accionista de la empresa), se deberá presentar copia del DNI de la persona física.
3) Recibir el “Aviso de Preaprobación de Nombre Empresarial”.
El periodo de conservación de los nombres comerciales preaprobados es de 3 meses.
Los nombres comerciales preaprobados no se pueden utilizar para actividades comerciales ni transferirse durante el período de retención.
10 Antes de que expire el período de retención, puede solicitar a la autoridad de registro de nombre la extensión del nombre con el "Aviso de aprobación previa del nombre de la empresa".
El plazo de prórroga no podrá exceder de 3 meses como máximo, y no se prorrogará una vez vencido.
Como sugiere el nombre, solicitar la verificación de capital significa que una agencia de verificación de capital legalmente calificada verificará todas las contribuciones de capital reales pagadas por los accionistas, incluyendo moneda, objetos físicos, derechos de propiedad industrial, tecnología no patentada, derechos de uso de la tierra, etc. , y expedir prueba de la autenticidad de la inversión.
Las agencias de verificación de capital estatutarias son firmas de contabilidad y firmas de auditoría, específicamente contadores públicos que trabajan en firmas de contabilidad o contadores públicos reconocidos por ley con calificaciones de contador público.
Actualmente, en algunas áreas, los informes de verificación de capital ya no son requeridos al registrar entidades corporativas. En cambio, se utiliza un certificado de inversión emitido por un banco designado como prueba de inversión monetaria, y un informe de valoración emitido por una empresa de contabilidad o de valoración como prueba de inversión no monetaria. Sin embargo, este proceso no se ha simplificado en la mayoría de las áreas.
La verificación de capital generalmente implica varios pasos: (1) Abrir una cuenta y depositar fondos el monto total de la moneda invertida por los accionistas en la cuenta temporal de la empresa abierta en el banco, y el banco de inversión. emitir una factura.
Si los accionistas realizan inversiones no monetarias, como objetos físicos, derechos de propiedad industrial, tecnologías no patentadas, derechos de uso de la tierra, etc., deben confiar a una agencia de evaluación legal la realización de la evaluación del valor.
Si se trata de la evaluación de activos de propiedad estatal, se deberán presentar documentos que confirmen los resultados de la evaluación del departamento de gestión de activos de propiedad estatal.
Si la inversión en logros de alta tecnología excede el 20% del capital social de la empresa, se debe informar al departamento de gestión de ciencia y tecnología a nivel provincial o superior para su confirmación.
(2) Encomendar a una agencia de verificación de capital el manejo de los procedimientos de encomienda de acuerdo con las regulaciones, completar un poder y encomendar a una firma de contabilidad o auditoría la verificación del aporte de capital de la empresa y los accionistas. .
Los documentos requeridos por las agencias de verificación de capital generalmente incluyen: estatutos de la empresa, aviso de aprobación previa del nombre de la empresa, certificados de identidad legal de los accionistas y certificados de varios tipos de fondos vigentes.
Entre ellos, la prueba de disponibilidad de fondos incluye: si la inversión se realiza en moneda, se debe presentar un extracto bancario, si la inversión se realiza en forma no monetaria, el informe de evaluación y transferencia de propiedad; se deben presentar los procedimientos de una institución con calificaciones de evaluación legales si la inversión es de nueva construcción o comprada. Los objetos físicos se pueden utilizar como inversiones, pero no es necesario evaluarlos, pero se debe proporcionar una prueba de un precio razonable.
La construcción está sujeta a las cuentas finales del proyecto, y las nuevas compras se imputan en función del importe de la factura.
(3) Emitir un informe de verificación de capital. El informe de verificación de capital emitido por la agencia de verificación de capital, junto con los materiales de certificación de verificación de capital y otros anexos, se presentará al cliente, es decir, a la propiedad. sociedad gestora que se constituirá, como base para solicitar el registro de persona jurídica.
El contenido del informe de verificación de capital debe incluir: nombre de la empresa, tipo de empresa, nombres de los accionistas de la empresa, monto de la contribución de capital de los accionistas y método de contribución de capital, y monto real de la contribución de capital de los accionistas.
Entre ellos, el aporte de capital real del accionista incluye: una descripción del aporte monetario, el momento y monto del aporte de capital del accionista, el banco donde se abre la cuenta, la cuenta temporal y el número de cuenta; para la contribución de capital no monetario, una descripción de la propiedad, transferencia o compromiso físico, resultados de evaluación y valoración de las inversiones en derechos de propiedad industrial, tecnología no patentada y derechos de uso de la tierra; capital registrado.
El registro de persona jurídica es el eslabón más crítico en el proceso de constitución de una empresa de administración de propiedades. Su importancia es que es una señal de que la nueva empresa ha obtenido las calificaciones de persona jurídica y tiene el estatus de sociedad civil independiente. sujeto.
La aprobación previa del nombre de la empresa y la verificación del capital son en realidad la preparación y preparación para el registro de la persona jurídica.
La autoridad competente para el registro de personas jurídicas es el departamento de administración industrial y comercial del gobierno.
Hay cuatro pasos para registrar una persona jurídica: 1) Presentar los materiales de solicitud de registro de persona jurídica completos y estandarizados a la autoridad de registro. Los documentos de solicitud y certificados presentados son generalmente originales. Si en circunstancias especiales sólo se puede presentar una copia, cabe señalar que la copia es coherente con el original y está firmada por el solicitante o el cliente.
Los materiales de solicitud presentados incluyen principalmente: ① "Solicitud de Registro de Establecimiento de Empresa" firmada por el presidente o director ejecutivo de la empresa.
② Firma de todos los accionistas (los accionistas personas físicas deberán firmar en persona; los accionistas personas jurídicas deberán colocar el sello oficial de la unidad, el mismo a continuación) "Poder para la solicitud de registro de la empresa (compañía)" , el poder debe especificar los asuntos específicos de autorización y la autoridad principal.
③Estatutos Sociales firmados por todos los accionistas.
(4) Certificado de verificación de capital emitido por agencia de verificación de capital legalmente habilitada.
(5) Certificado de calificación de persona jurídica o certificado de identidad de persona física del accionista.
⑥Documentos que indiquen el nombre y domicilio de los directores, supervisores y gerentes de la empresa, así como certificados de nombramiento, elección o empleo.
⑦Los documentos laborales y certificado de identidad del representante legal de la empresa.
(8) Materiales de preinscripción, como el aviso de aprobación previa del nombre de la empresa.
⑨Comprobante de domicilio de la empresa.
⑩ Si las leyes y reglamentos administrativos estipulan que el establecimiento de una sociedad de responsabilidad limitada debe presentarse para su aprobación, también se deben presentar los documentos de aprobación pertinentes.
2) La autoridad de registro aceptará los materiales de solicitud presentados para el registro de personas jurídicas, revisará la autenticidad, legalidad y validez de los documentos, certificados y libros de registro completos presentados, y verificará los asuntos y negocios de registro relevantes. condiciones de apertura.
Después de la revisión y verificación, la autoridad de registro tomará la decisión de aprobar o desaprobar el registro y notificará a la unidad que solicita el registro de manera oportuna.
3) Después de la aprobación, diríjase a la autoridad de registro para obtener la "Carta de decisión sobre el otorgamiento de licencias administrativas", luego diríjase a la Oficina Industrial y Comercial para pagar la tarifa para cobrar la licencia comercial según la fecha. especificado en la “Carta de Resolución sobre Otorgamiento de Licencia Administrativa”, y obtener la firma del representante legal. Presentación de los trámites.
Un contenido importante en la licencia comercial es el ámbito comercial, que se refiere a las categorías, variedades y servicios de bienes que el estado permite a las personas jurídicas corporativas producir y operar. Refleja las actividades comerciales y la producción. dirección de operación de la persona jurídica corporativa y es la base legal de la empresa. Los límites legales entre negocios y negocios ilegales.
El ámbito comercial de la empresa está estipulado en los estatutos de la empresa. Las solicitudes de registro no excederán el ámbito comercial estipulado en los estatutos de la empresa, pero prevalecerá la aprobación final.
Para el futuro desarrollo comercial y expansión de las empresas de administración de propiedades, se deben tomar consideraciones amplias y de largo plazo al formular el ámbito comercial de los estatutos de la empresa y el ámbito comercial para la solicitud de registro. Además de los principales elementos de los servicios de administración de propiedades, se pueden agregar adecuadamente elementos comerciales estrechamente relacionados con los servicios de administración de propiedades, como servicios de limpieza, intermediarios de vivienda y venta de materiales.
La autoridad de registro anunciará si una empresa de administración de propiedades ha sido aprobada y registrada como persona jurídica empresarial.
4) Dentro de los 15 días siguientes a la fecha de aprobación del registro, solicite el registro del código de organización en el Centro de Gestión de Códigos de la Oficina Gubernamental de Supervisión Técnica.
El código de organización es un código único e inmutable emitido a nivel nacional a agencias, empresas, instituciones, grupos sociales y unidades privadas no empresariales legalmente registradas dentro del territorio de la República Popular China, su función es la de identificación. equivalente al número de identificación de la unidad.
Compilado de acuerdo con la norma nacional obligatoria GBLL 714-1997 "Reglas de preparación del código de organización nacional", consta de un código corporal de 8 dígitos (o letra latina mayúscula) y un código de 1 dígito (o letra latina mayúscula). Letra latina) código de verificación.
Para revisar el código es necesario presentar una licencia comercial y otros documentos y certificados de aprobación legal, traer una copia del DNI y sello oficial del representante legal de la empresa y completar el "Formulario de Solicitud de Código" .
El departamento de registro de códigos asignará códigos y emitirá el "Certificado de código de organización de la República Popular China".
Los certificados de código incluyen originales, copias y copias electrónicas (ic cards). La copia electrónica recopila y almacena 28 información básica como el nombre de la institución, la dirección de la institución, el tipo de institución, la naturaleza económica, la clasificación de la industria, la escala, el representante legal, los principales productos y el capital social.
Registro Fiscal Antes de que una nueva empresa de administración de propiedades inicie operaciones, existe un sistema legal para realizar el registro fiscal.
Para las autoridades tributarias nacionales, es el eslabón primordial y trabajo básico de los contribuyentes para implementar la gestión tributaria; para las empresas administradoras de inmuebles, es una obligación indispensable y un testimonio importante en beneficio de la sociedad.
De acuerdo con las disposiciones de la "Ley de Administración y Recaudación de Impuestos de la República Popular China", una empresa deberá solicitar el registro fiscal ante la autoridad fiscal competente en el lugar de producción y operación o lugar de impuesto. responsabilidad dentro de los 30 días siguientes a la fecha de obtención de la licencia comercial.
Al realizar el registro fiscal, las empresas administradoras de propiedades deben proporcionar verazmente los siguientes certificados e información a las autoridades fiscales estatales competentes y completar el formulario de registro fiscal: 1) Licencia de actividad industrial y comercial u otro certificado de práctica aprobado.
2) Contratos, estatutos y convenios relevantes.
3) Certificado de Código Unificado de Organización Nacional emitido por la Dirección de Supervisión Técnica.
4) Cédula de residencia, pasaporte u otros documentos legales del representante legal.
5) Licencia de apertura de cuenta bancaria.
6) Sello de empresa y sello financiero especial.
7) El formulario de registro tributario unificado, el contenido principal incluye: el nombre de la unidad, el nombre del representante legal o propietario, la cédula de residente, pasaporte u otro número de certificado legal de residencia de la empresa; y ubicación comercial; el tipo de registro de la empresa; el método de contabilidad de la empresa; los métodos de producción y operación de la empresa; el capital social (fondos) de la empresa y el período de producción y operación de la empresa; responsable y número de contacto; la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China Otros asuntos relevantes determinados.
El formulario de registro fiscal, los certificados y la información proporcionada por la empresa administradora de la propiedad serán revisados por las autoridades fiscales dentro de los 30 días siguientes a la fecha de recepción.
Quienes cumplan con las condiciones serán registrados y se les expedirá un “Certificado de Registro Tributario” y su copia.
El certificado de registro tributario está codificado uniformemente, es decir, cada contribuyente tiene un código único a nivel nacional.
El código es un número de 15 dígitos, elaborado según la región administrativa donde se encuentra el contribuyente, su naturaleza económica y clasificación industrial.
De 1 a 6 dígitos representan la región administrativa donde se encuentra ubicado el contribuyente, utilizando el código estándar de región administrativa de la República Popular China; de 7 a 8 dígitos representan la naturaleza económica del contribuyente, según la “Administración del Estado”. de Impuestos de la República Popular China" se compila el "Código Estándar de Clasificación de Información Tributaria"; de 9 a 10 dígitos representan la clasificación industrial a la que pertenece el contribuyente. El método de codificación es: "01" industria, "02" comercio y comercio, "03" industria de suministro y comercialización de materiales, "04" industria del transporte, "5" industria de construcción e instalación, "06" industria financiera y de seguros, "07 " Industria de correos y telecomunicaciones, "08" Industria de desarrollo inmobiliario. De 11 a 15 dígitos representan contribuyentes específicos, codificados en secuencia.
El certificado de registro fiscal original debe colgarse públicamente en las instalaciones de producción, negocio u oficina de la empresa administradora de la propiedad y debe estar sujeto a inspección por parte de las autoridades fiscales en cualquier momento.
Las empresas de administración de propiedades deben poseer el original o una copia del certificado de registro fiscal cuando procesan facturas de compra, solicitan el "Certificado de administración fiscal para actividades comerciales externas" y otros asuntos fiscales relacionados.
En caso de pérdida deberá denunciarse por escrito a la autoridad fiscal competente en el plazo de 15 días y declararse nulo en el periódico.
Después de la revisión y el procesamiento por parte de las autoridades fiscales estatales, puede solicitar un nuevo certificado y pagar las tarifas de servicio según sea necesario.
Una vez completada la solicitud de calificación, el registro de persona jurídica corporativa y el registro fiscal, significa que la nueva empresa administradora de propiedades puede realizar actividades comerciales y de administración.
Sin embargo, aquellos que implementan formalmente servicios de gestión de proyectos inmobiliarios también deben solicitar calificaciones de gestión de propiedades.
Las cualificaciones de gestión inmobiliaria son en realidad la tarjeta de acceso al mercado de gestión inmobiliaria y están gestionadas por el Ministerio de la Construcción y los departamentos inmobiliarios provinciales y municipales.
Documentos necesarios para la solicitud de calificación El "Reglamento sobre la gestión de calificación de empresas de administración de propiedades" (Orden N° 125 del Ministerio de Construcción de la República Popular China) que entró en vigor el 1 de mayo de 2004 estipula que las empresas de administración de propiedades de nueva creación deberán presentar su solicitud al departamento de bienes raíces del gobierno popular del municipio o ciudad distrital dentro de los 30 días siguientes a la fecha de obtención de la licencia comercial.
Generalmente se requieren los siguientes documentos para solicitar calificaciones: 1) Informe de solicitud.
2) Formulario de solicitud de calificación de empresa administradora de propiedades.
3) Licencia comercial.
(4) Estatutos sociales y normas y reglamentos relacionados con la gestión empresarial.
5) Certificado de verificación de capital.
6) La cédula de identidad y los documentos de nombramiento del representante legal y del gerente general de la empresa, y los documentos de nombramiento de los dirigentes económicos, técnicos y operativos de la empresa.
7) Certificados de cualificación profesional y contratos laborales para profesionales de la administración de inmuebles, certificados de títulos profesionales y contratos laborales para personal directivo y técnico (excluido el personal temporal o a tiempo parcial).
8) Comprobante de oficina y local fijo de negocio.
9) Otros documentos que la dirección inmobiliaria considere necesarios.
El departamento competente a cargo de los requisitos básicos para las calificaciones de nivel tres deberá, dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de aceptación de la solicitud de la empresa, realizar una verificación de calificación de la empresa de administración de propiedades recién creada de acuerdo con la calificación mínima. nivel de la empresa administradora de la propiedad Después de la verificación, se determinará un período temporal.
Es decir, las empresas de administración de propiedades de nueva creación sólo pueden solicitar la cualificación provisional de tercer nivel.
Las condiciones básicas para una empresa de administración de propiedades calificada de tercer nivel son: 1) El capital registrado es de más de 500.000 yuanes.
2) Hay nada menos que 65.438+00 profesionales de administración de propiedades y personal técnico de administración de tiempo completo en ingeniería, administración, economía y otras carreras relacionadas.
Entre ellos, hay nada menos que 5 personas con títulos profesionales intermedios o superiores, y los jefes de ingeniería, finanzas y otros negocios tienen títulos profesionales intermedios o superiores en las carreras correspondientes.
3) Los profesionales de la administración de propiedades obtienen certificados de calificación profesional de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
4) Encomendar proyectos de gestión de inmuebles.
5) Establecer e implementar estrictamente sistemas y estándares de gestión corporativa, como calidad del servicio y cargos por servicio, y establecer un sistema de archivos de crédito corporativo.
Para las empresas de administración de propiedades recientemente establecidas que cumplan con las condiciones correspondientes, las autoridades gubernamentales emitirán el original y la copia del "Certificado de Calificación de Empresa de Administración de Propiedades" impreso uniformemente por la autoridad de construcción del Consejo de Estado.
Una vez transcurrido el período temporal, la empresa administradora de la propiedad debe solicitar inmediatamente al departamento competente una evaluación de calificación formal.
Si la calificación no se supera dentro del plazo, se cancelará el certificado de calificación y se cancelará la calificación para continuar realizando operaciones de administración de propiedades.