¿Enseñarte a gestionar proveedores?
Primero, el desarrollo de proveedores.
Se divide en expansión y sustitución activa y ordenada de proveedores en función de las características propias del producto, del plan anual de desarrollo o producción de la empresa y del estado actual del grupo de proveedores. El otro es el desarrollo pasivo, que generalmente es una situación de emergencia. Requiere temporalmente proveedores de nueva categoría y, por supuesto, un cambio temporal a la normalidad.
En segundo lugar, determine el proveedor.
Qué proveedor utilizar no lo decide el jefe ni lo determina la voluntad subjetiva del comprador. Encuesta a proveedores y establece alcance de proveedores. Las especificaciones estándar deben ser: proceso de evaluación, jueces, objetivos de evaluación, reglas detalladas, etc. Organice una revisión abierta, justa e imparcial y seleccione proveedores calificados en función de los resultados de la puntuación.
En la práctica, la admisión de proveedores suele ser menos problemática. O este trabajo no está hecho, o el departamento de gestión de proveedores lo ha hecho, o tienen miedo de asumir responsabilidades y reunir al departamento de compras. Después de todo, no es fácil intervenir para otros departamentos no profesionales. Quien insista en participar debe ser el ganado línea B.
En tercer lugar, evaluación del proceso de proveedores.
Cuando se produce la adquisición, siempre se evalúa el desempeño del proveedor. Evaluación principal general: ¿Tasa de aprobación de calidad? ¿Tasa de entrega precisa? ¿Estado del servicio? ¿Capacidad para manejar problemas anormales? Por supuesto, durante el proceso de evaluación, el departamento de compras debe evitar emitir sus propios juicios y escuchar más las opiniones del departamento de demanda y las opiniones de evaluación de otros departamentos técnicos y de calidad. Supervivencia del más fuerte, convencer a la gente con razón y aumentar gradualmente la proporción de proveedores de alta calidad.
En cuarto lugar, la mejora de proveedores.
El Departamento de Adquisiciones debe publicar con prontitud y regularidad opiniones de evaluación de proveedores, que generalmente incluyen excelente, a mejorar y terminación de la cooperación. En principio, no deberíamos renunciar fácilmente a un proveedor. Debemos ayudar al proveedor de manera oportuna y darle la oportunidad de mantenerse al día con la empresa. Dou, que realmente no podía permitírselo, no dudó en eliminarlo.
Quinto, gestión diferenciada de proveedores.
Los veteranos suelen conceder gran importancia a este tipo de gestión, y los proveedores deben distinguirse y clasificarse según la importancia de los artículos adquiridos y el importe del importe de la compra. Proveedores estratégicos, proveedores importantes, proveedores generales y proveedores alternativos para lograr un control diferenciado.
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Elementos de la gestión de adquisiciones
En primer lugar, oportunidades de adquisición adecuadas
Elegir el momento adecuado para comprar es lo que la gente Generalmente se dice El principio de compra oportuna. Según el plan de producción preestablecido de la empresa, si los materiales no pueden llegar a tiempo, a menudo la producción interna de la empresa no se desarrollará sin problemas y habrá paradas en espera de los materiales, lo que provocará retrasos en los productos y la imposibilidad de enviarlos como corresponde. planificado, lo que provocará una gran insatisfacción por parte de los clientes si los productos se envían con anticipación. El almacenamiento prolongado de materiales en almacenes provocará una gran acumulación de fondos de adquisiciones y un desperdicio de costos de gestión de almacenes. Por lo tanto, el personal de compras debe desempeñar el papel de coordinadores y supervisores para instar a los proveedores a entregar los productos a tiempo.
Por lo general, el personal de compras dividirá los materiales requeridos en materiales generales y materiales especiales, y elegirá el momento para comprarlos respectivamente.
1. Oportunidades de compra de materiales generales
Los materiales generales se refieren a materiales producidos y vendidos durante todo el año. Su volumen de ventas es relativamente estable y no se ve afectado significativamente por cambios estacionales. tornillos, chinchetas, etc. Consumibles de bajo valor. El tiempo de compra de estos materiales se puede determinar estableciendo puntos de compra.
El punto de compra se refiere al punto de pedido cuando el inventario real cae a un valor determinado. Cuando el inventario de materiales de la empresa llega a este punto de pedido, debe comenzar a comprar la próxima vez que los materiales lleguen al almacén, los materiales del inventario original se agotarán (el stock del seguro puede quedar atrás).
2. Oportunidades de compra de materiales especiales
Los materiales especiales suelen verse afectados por las estaciones, las mareas, etc. Por ejemplo, la compra de productos de temporada (como el algodón) obviamente cambiará con el cambio de estaciones. A menudo, cuando llega la temporada alta, las ventas aumentan significativamente, formando una temporada alta de ventas; después de que pasa la temporada alta, las ventas disminuyen, formando una temporada baja de ventas; Para este tipo de materiales, es necesario comprarlos con anticipación antes de la temporada alta y abastecerse fuera de temporada para satisfacer las necesidades de producción diarias.
Al comprar materiales de moda, debe prestar atención a la etapa en que se encuentran dichos materiales en el mercado, ya sea que hayan superado la etapa popular inicial, la etapa popular o la etapa de salida. Si se encuentra en las primeras etapas de la epidemia, después de determinar la tendencia popular, las empresas pueden comprar en grandes cantidades, acelerar la producción y aprovechar las oportunidades del mercado. Si se trata de la segunda etapa, es necesario predecir el momento de la epidemia. Si se prevé que el período epidémico será largo, se puede considerar comprar y producir en grandes cantidades; si el período epidémico es corto, se debe comprar en una cantidad adecuada para evitar retrasos; Si se trata de la tercera etapa, las empresas no deberían comprar bienes, sino explorar activamente nuevos elementos populares.
La definición de oportunidades de adquisiciones no tiene límites claros. El personal de adquisiciones debe captarlas de manera flexible basándose en su propia experiencia e inferencias razonables.
En segundo lugar, precio de compra adecuado
Garantizar un precio de compra adecuado, es decir, el principio de precio adecuado, significa que, al tiempo que se garantiza que la calidad de los materiales adquiridos sea la misma, el precio no es mayor que el de materiales similares.
Sin embargo, cuando el personal de compras utiliza el principio del precio apropiado, a menudo cae en los siguientes tres malentendidos:
1. El precio es costo, y cuanto más bajo, mejor. De hecho, si el comprador baja ciegamente el precio, es probable que el proveedor elija materias primas de bajo precio y mala calidad para el procesamiento y la producción con el fin de asegurar ganancias, lo que resultará en que la calidad del producto final del comprador no esté garantizada.
2. Elegir el precio adecuado debe ser negociado.
Para evitar que los proveedores informen precios falsamente y obtengan enormes ganancias, no basta con tomar medidas de negociación de precios. El precio final seleccionado por el comprador debe basarse en una extensa investigación de mercado y análisis de costos de proveedores. Normalmente, el comprador puede determinar el precio basándose en la obtención de información exacta sobre los costos del proveedor y sumando un cierto porcentaje del margen de beneficio aceptable del proveedor.
3. No hay forma de conocer la estructura de costos del proveedor. Lo único que puede hacer el comprador es comparar precios. Se pueden calcular los costos de proveedores. El personal de adquisiciones puede calcular los precios de las materias primas y los costos de fabricación de los materiales suministrados. Si bien el resultado final puede diferir de los costos reales del proveedor, en las negociaciones los datos reales pueden ser un “arma mortal” para obligar a los proveedores a reducir sus ofertas.
Aunque estos conceptos erróneos siempre se han utilizado como motivación de "negociación" por parte del personal de compras, las empresas a menudo sufren pérdidas económicas debido a estos conceptos erróneos. Por lo tanto, la elección más inteligente para los compradores sólo es seguir principios de fijación de precios científicos y razonables y considerar exhaustivamente los factores involucrados en cada eslabón de la Tabla 1-6.
Entre ellos, la distancia con los proveedores tendrá un gran impacto en los costes de aprovisionamiento de la empresa. En la actualidad, cada vez más empresas están considerando el "efecto clúster" de seleccionar proveedores al comienzo de la construcción de una fábrica. Es decir, si pueden encontrar a la mayoría de los proveedores que necesitan a su alrededor desempeñará un papel inconmensurable a largo plazo. desarrollo de la empresa.
En tercer lugar, calidad del material calificado
Asegúrese de que la calidad del material esté calificada, es decir, el principio de calidad adecuada. Requiere que el comprador no sólo sea un hombre de negocios inteligente, sino que también desempeñe apropiadamente el papel de gerente de calidad. En las operaciones de compras diarias, el personal de compras debe reservar algo de tiempo para presionar a los proveedores para que mejoren sus sistemas de calidad y mejoren y estabilicen continuamente la calidad del material.
Para garantizar la calidad del producto, el personal de compras puede partir de los dos aspectos siguientes:
1. Utilizar la tasa de calificación del producto como uno de los indicadores para evaluar la finalización del producto.
2. Realizar una inspección por muestreo antes de almacenar los productos. Para materiales con muchos problemas de calidad, las empresas deberían insistir en devoluciones o cambios y exigir a los proveedores que compensen las pérdidas económicas resultantes según corresponda.
En cuarto lugar, la cantidad de compra adecuada
La cantidad de compra adecuada es el principio de cantidad adecuada. Aunque un gran volumen de compra puede reducir el precio de compra, no significa que cuanto mayor sea el volumen de compra, menor será el costo de compra y más beneficioso será para la empresa.
Muchos compradores se encontrarán con esta situación: compra de muy poco material, el número de compras aumenta y el costo de compra aumenta; si el volumen de compra de material es demasiado grande, el costo de reserva del inventario será demasiado alto; causando obstáculos al flujo de capitales. Por lo tanto, el comprador debe considerar exhaustivamente los costos de almacenamiento, la tasa de rotación de capital y el plan de demanda de materiales, y luego calcular la cantidad de compra más económica.
En el trabajo de adquisiciones real, al personal de compras le resultará difícil cubrirlo todo. Si se enfatiza demasiado un aspecto de las 5R, a menudo se sacrifican otros aspectos para compensar. Por ejemplo, si una empresa pone demasiado énfasis en la calidad de sus compras, el precio ofrecido por el proveedor puede no ser el precio más bajo del mercado. Por lo tanto, el personal de compras debe poder observar la situación general y evaluar con precisión las necesidades de la empresa en todos los aspectos de los materiales comprados para poder presentar requisitos razonables al negociar con los proveedores, esforzándose así por obtener más oportunidades y obtener cotizaciones más razonables de los proveedores. .