¿Cuál es la parte central del procesamiento de recibos?

de recibos incluye cuatro enlaces: planificación, aprobación, realización y llenado. Debido a que los documentos oficiales sólo pueden producir resultados reales después de su manipulación, es el vínculo central en el procesamiento de documentos oficiales.

Después de recibir el documento oficial asignado, el departamento de manejo lo manejará de manera oportuna sin demora ni elusión. Los documentos oficiales urgentes deben tramitarse dentro del plazo y cualquier dificultad debe explicarse oportunamente. Si el asunto no cae dentro del alcance de la autoridad de la unidad o no debe ser manejado por la unidad, se devolverá de inmediato al departamento de secretaría al que fue asignado y se explicarán las razones. Si hay asuntos que involucran los poderes de otros departamentos, el departamento patrocinador debe tomar la iniciativa de negociar con los departamentos relevantes; si hay diferencias, la persona principal a cargo del departamento patrocinador debe presentarse para coordinar; Si no se puede llegar a un acuerdo se puede comunicar al departamento superior para su coordinación o dictamen.

Los principales procedimientos para la recepción de documentos son los siguientes:

1. Los documentos oficiales recibidos deben contarse uno por uno, firmarse o sellarse después de la verificación y anotarse la hora de recepción. Al firmar documentos confidenciales, se debe confirmar el número del documento;

2. Deberá consignarse detalladamente la información principal y el estado de tramitación del documento oficial;

3. Se debe realizar una revisión preliminar de los documentos oficiales recibidos. El foco de la revisión preliminar es: si debe ser manejado por la unidad, si cumple con las reglas de redacción, si el idioma y el formato cumplen con los requisitos y si cumple con otros requisitos para la redacción de documentos oficiales. Los documentos que no cumplan con los requisitos después de la revisión preliminar deben devolverse a la unidad de envío de manera oportuna y se deben explicar los motivos;

4. De acuerdo con lo establecido en los documentos oficiales, con base en los documentos oficiales de aprobación y notificación, presentar las opiniones propuestas y enviarlas a los líderes para su aprobación o a los departamentos correspondientes para su procesamiento de acuerdo con los procedimientos. En principio, el orden de aprobación y circulación de los documentos se realiza de acuerdo con el orden de los líderes de la empresa. Los documentos de aprobación se envían de atrás hacia adelante y los documentos de circulación se envían de adelante hacia atrás si se requieren más de dos departamentos para manejar el proceso. , el departamento patrocinador debe estar claramente identificado. Deberá estipularse el plazo para la tramitación de documentos oficiales urgentes;

5. El departamento de manejo debe establecer un sistema de registro para recibir documentos e identificar al personal administrativo a tiempo parcial responsable de recibir, registrar, entregar, solicitar y cancelar documentos. El departamento de manejo manejará los documentos oficiales que le asigne de manera oportuna, sin demora ni elusión. Si hay un límite de tiempo de procesamiento claro, el procesamiento debe completarse dentro del plazo prescrito. Si hay circunstancias especiales, se deben explicar a tiempo;

6. De acuerdo con las instrucciones del liderazgo y las necesidades laborales, envíe oportunamente los documentos oficiales a los destinatarios para su aprobación o instrucciones. Si se requiere circulación y aprobación al mismo tiempo, se deben hacer copias y enviarlas a los departamentos pertinentes para su revisión. Al manejar la circulación de documentos oficiales, es necesario conocer el paradero de los documentos oficiales de manera oportuna, por lo general no se permite la transferencia directa entre departamentos e individuos para garantizar que no haya fugas, errores o demoras;

7. Envíe documentos oficiales a los líderes para recibir instrucciones o a los departamentos pertinentes para su procesamiento. El departamento de secretaría debe mantenerse al tanto del progreso del procesamiento de documentos oficiales e instar a los departamentos a cargo de completarlo a tiempo. Los documentos urgentes o importantes deben ser supervisados ​​por una persona dedicada;

8. Los resultados del procesamiento de documentos oficiales deben comunicarse con prontitud a la unidad de envío y, según sea necesario, notificarse a las unidades pertinentes.

Base legal:

Reglamento para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno

Artículo 24 Los principales procedimientos para el manejo de los acuses de recibo son:

( 1) Firmar para recibir. Los documentos oficiales recibidos deben contarse uno por uno, firmarse o sellarse después de la verificación y anotarse la hora de recepción.

(2)Registro. La información principal y el estado de procesamiento de los documentos oficiales deben registrarse en detalle.

(3) Revisión preliminar. Se debe realizar una revisión preliminar de los documentos oficiales recibidos. El enfoque de la revisión preliminar es: si debe ser manejado por esta agencia, si cumple con las reglas de redacción, si el idioma y el formato cumplen con los requisitos, si se han negociado asuntos dentro del alcance de la autoridad de otras regiones o departamentos. y refrendado, y si cumple otros requisitos para la redacción de documentos oficiales. Los documentos que no cumplan con los requisitos después de una revisión preliminar se devolverán a la unidad de envío de manera oportuna y se explicarán los motivos.

(4) Carta compromiso. La lectura de documentos de conocimientos debe distribuirse según el alcance del contenido del documento, los requisitos y las necesidades laborales. Los documentos oficiales para su aprobación se presentarán a la persona a cargo de la agencia para su aprobación o se transferirán a los departamentos pertinentes para su procesamiento. Si se requieren más de dos departamentos para manejar el asunto, se identificará claramente el departamento responsable; Los documentos oficiales urgentes deben especificar el plazo de tramitación. El departamento de procesamiento manejará los documentos oficiales asignados por él de manera oportuna. Si hay un límite de tiempo claro, el procesamiento se completará dentro del límite de tiempo especificado.

(5) Circulación. De acuerdo con las instrucciones del liderazgo y las necesidades laborales, envíe oportunamente los documentos oficiales a los destinatarios para su aprobación o instrucciones. Al gestionar la circulación de documentos oficiales, es necesario conocer en todo momento el paradero de los documentos oficiales y no se permite ninguna entrega perdida, equivocada o retrasada.

(6) Recordatorio. Mantenerse al tanto del avance de la tramitación de los documentos oficiales e instar a los departamentos encargados a que la completen en el plazo previsto. Los documentos urgentes o importantes deben ser supervisados ​​por una persona dedicada.

(7)Responder. Los resultados del procesamiento de documentos oficiales deben comunicarse con prontitud a la unidad de envío y, según sea necesario, notificarse a las unidades pertinentes.