Alguien de mi empresa quiere comprar acciones. ¿Cómo contar los activos fijos de la empresa?
1. Formar un equipo de inventario de activos fijos con una clara división del trabajo.
De acuerdo con su propia situación real, la empresa forma un equipo de inventario de activos fijos compuesto por personal del departamento de gestión de activos, departamento de uso, departamento financiero y otro personal para aclarar la división específica de responsabilidades y la coordinación. Mecanismo de notificación y manejo de problemas.
2. Realizar una inspección exhaustiva antes del inventario de activos.
Debido a los grandes tipos y cantidades de activos fijos, sus usos y usos, y la situación de los derechos de propiedad puede ser complicada, cada unidad debe organizar a los líderes delanteros y traseros, la administración de activos delanteros y traseros y el personal financiero. usuarios de activos y otro personal informado Convocar una reunión preparatoria para el inventario de activos para comprender completamente la adquisición, construcción, distribución, ocupación y uso de activos fijos, derechos y cambios de propiedad, hipotecas y garantías, activos no contabilizados, etc., y formar actas de la reunión. Se recomienda que las instituciones administrativas realicen autoinspecciones en cada departamento en función de los activos fijos que ocupan y utilizan, preparen un formulario de autoinspección para el departamento de activos fijos y lo presenten al equipo de inventario de activos fijos para su verificación in situ.
3. Preparar un plan de inventario de activos fijos
El equipo de inventario de activos fijos es responsable de formular un plan de inventario, que incluye limpieza contable, inventario en sitio, recolección e identificación de derechos de propiedad. e información hipotecaria, recopilación de pruebas de pérdidas y ganancias, identificación de pérdidas y ganancias y declaración de pérdidas y ganancias, así como el tiempo de implementación, el implementador, los procedimientos y métodos de implementación, la redacción y el tiempo de finalización del informe de trabajo por fases, etc.
(2) Utilice resultados contables para preparar una lista de inventario de activos fijos.
A través de la limpieza contable, los activos fijos se dividen en terrenos, casas, estructuras, equipos generales, equipos especiales, equipos de transporte, equipos eléctricos, productos electrónicos y equipos de comunicación, instrumentos y otros, equipos culturales y deportivos, Libros. , reliquias y exhibiciones culturales, muebles y electrodomésticos, otras categorías, y recopilar información como certificados de derechos de propiedad, facturas, contratos, declaraciones de liquidación, instrucciones de uso, etc. Combinado con la ocupación y uso de los activos, la clasificación debe completarse de acuerdo con los requisitos del "Formulario de Inventario de Activos Fijos".
(3) Inventario en sitio y verificación de situaciones relevantes
1 Preparación antes del inventario
El inventario físico de los activos fijos es una parte importante de este. inventario de activos. Antes de realizar el inventario, la unidad debe preparar una lista de inventario básica con detalles clasificados, tarjetas de activos fijos, etiquetas de códigos de barras de activos preimpresas por el sistema de gestión de activos fijos de Shouma, certificados de derechos de propiedad y certificados de dirección de uso, y planificar el tiempo, la ruta y la secuencia. y agrupación del inventario. Además de la composición del equipo conjunto de revisión interno y externo o del equipo de verificación de daños, desguaces y cambios importantes, el cronograma de inspecciones in situ, las disposiciones para la recopilación de documentos de daños a la propiedad, la organización y presentación de materiales de declaración, resumen y redacción, etc. , formar un plan escrito de inventario de activos fijos y distribuirlo a todos los participantes, y organizarlo e implementarlo bajo el liderazgo unificado de la oficina de inventario de activos de la unidad y la supervisión de las agencias intermediarias.
2. Inventario de activos fijos en la cuenta
El inventario de activos fijos se debe realizar por categoría. Al contabilizar los activos fijos registrados en los libros se deben verificar uno por uno. uno. También es necesario conocer la situación básica de los activos fijos: verificar cuidadosamente la cantidad y el nombre de los activos fijos, el modelo de estructura o especificación, la ubicación o departamento de uso, la fecha de construcción, es decir, la fecha de puesta en uso y la dirección. de uso (uso propio de la unidad, uso logístico, alquiler, préstamo, inactivo, otros), estado de uso (uso normal, daños, desguace, almacenamiento, desmantelamiento parcial, obsolescencia técnica, etc.). ), y la propiedad de los derechos de propiedad sobre los mismos (incluyendo la naturaleza de la propiedad y el certificado de propiedad):
Si la institución está involucrada en una hipoteca o garantía, también debe proporcionar confirmación de acuerdo con el contrato de garantía: el nombre, naturaleza, relación con la unidad, método de garantía, hora de inicio y finalización de la garantía, monto de la garantía, monto del préstamo, monto de reembolso, monto vencido, si la garantía es designada por el superior, etc.
Si se alquilan o prestan activos fijos, se deben confirmar por carta los materiales de respaldo pertinentes: agencia de aprobación y número de aprobación, nombre de la contraparte, contrato de arrendamiento o comprobante de préstamo, cantidad de activos arrendados por cobrar y realmente recibidos. año, etc
Los activos fijos inventariados deben registrarse a tiempo; etiquetas de códigos de barras para los activos vendidos.
3. Inventario de activos fijos fuera de balance
(1) Conciliar los activos fijos fuera de balance y comprobar la autoinspección del departamento de activos fijos en función de la información obtenida en el fijo. reunión preparatoria del inventario de activos Después de excluir arrendamientos, préstamos, custodia, etc. de otras empresas, determinar la lista de activos fijos fuera de balance y realizar investigaciones in situ con referencia al inventario de activos fijos en la cuenta.
(2) Descubra la situación básica de los activos fijos, enfocándose en: razones por las que no se registran en las cuentas, fuentes de activos fijos, estado de los derechos de propiedad y estado del valor, incluyendo:
<; p>Pertenecen a donaciones que no han sido registradas como costos o gastos. Los errores contables deben corregirse de acuerdo con las regulaciones para compensar el tratamiento contable;Si se compra con fondos fuera de balance, primero se debe realizar una contabilidad para averiguar la fuente de los fondos para la compra. los activos.
(3) Documentos de certificación de derechos de propiedad válidos para activos fijos no contabilizados, incluidos: contratos o acuerdos, certificados y garantías de derechos de propiedad, certificados de valor, certificados de donación, certificados de transferencia, registros de transferencia, formularios de declaración, etc. . ;
(4) Adjunte la etiqueta del código de barras para el inventario de activos.
(5) Sobre esta base, complete la tarjeta de activo fijo, escriba una explicación especial del activo fijo; excedente, y reportar los activos. Hacer un balance del equipo.
A través del inventario de activos, incluir los activos fijos fuera de balance en activos unitarios y corregir errores y omisiones históricos causados por diversas razones son medidas importantes para preservar el valor de los activos estatales y son de gran importancia para evitar violaciones y delitos oficiales.
Los activos fijos fuera de balance también son activos de propiedad estatal. Ninguna unidad o individuo puede ocultar u omitir informes durante este inventario de activos; de lo contrario, se sospechará que está violando la disciplina del inventario de activos.
El artículo 32 del Capítulo 6 de las "Medidas Provisionales para el Inventario de Activos de Instituciones Administrativas" estipula que si una institución administrativa oculta intencionalmente, comete fraude o proporciona información contable falsa durante el inventario de activos, el departamento financiero deberá ordenarlo. para hacer correcciones se impondrán de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Contabilidad de la República Popular China, el Reglamento sobre Sanciones por Actos Fiscales Ilegales (Orden del Consejo de Estado Nº 427) y otras leyes y reglamentos pertinentes; el responsable de la unidad y el responsable directo serán investigados y tratados por el departamento financiero junto con los departamentos pertinentes de conformidad con la ley. Si se constituye un delito, la responsabilidad penal se perseguirá de conformidad con la ley;
(4) Realizar el inventario de acuerdo con la lista de inventario de activos fijos y determinar la fecha base, verificar y explicar las diferencias de inventario;
(5) Hacer sugerencias basadas en los problemas existentes en el inventario de activos fijos.
4. Enajenación de activos fijos con pérdidas y ganancias
(1) Activos fijos con pérdidas
Para activos fijos con pérdidas, su valor neto en libros y El La diferencia entre el monto de la indemnización del responsable se determinará como pérdida con base en la siguiente evidencia:
1. Lista de inventario de activos fijos
B. la cantidad del artículo o lote es mayor. Las grandes pérdidas de inventario de activos fijos deben explicarse artículo por artículo, y se debe emitir un certificado de certificación económica después del juicio profesional y la evaluación objetiva por parte de la agencia intermediaria social;
c. por la agencia intermediaria social;
d. Documentos de identificación de responsabilidad interna y aprobación interna, etc.
(2) Activos fijos con excedente
Activos fijos con excedente se confirman como excedentes de activos fijos con base en la siguiente evidencia:
1 tabla de inventario de activos fijos
b.