Quiero saber algunos conocimientos sobre ERP, cuanto más detallado mejor.
Participación del máximo responsable de la toma de decisiones y de todos los empleados. La implementación de ERP implica el ajuste del modelo de gestión interna de la empresa, cambios en los procesos de negocio y una gran cantidad de cambios de personal. Sin la participación de los líderes empresariales, será difícil de implementar. Pero al mismo tiempo, ERP es una integración de información a nivel empresarial y no puede tener éxito sin la participación de todos los empleados.
1. Actualización de conocimientos. ERP es una combinación de tecnología de la información y tecnología de gestión avanzada. Ya sean tomadores de decisiones, gerentes o empleados comunes, deben dominar la tecnología informática y de la comunicación y aplicarlas a la gestión de las empresas modernas.
2. Datos estandarizados. El sistema ERP permite el intercambio global de datos empresariales. Como sistema de información de gestión, procesa datos. La estandarización de los datos es el requisito previo para la integración de la información. Sólo sobre esta base la información puede ser precisa, completa y oportuna. Por lo tanto, la implementación de ERP debe hacer grandes esfuerzos para preparar los datos básicos. Por ejemplo, información de datos del producto, información del cliente, información del proveedor, etc.
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3. Reorganización de procesos de negocio y reorganización organizativa. El ERP está orientado al flujo de trabajo, logrando la mínima redundancia y el máximo disfrute de la información. Tareas que tradicionalmente requerían varios pasos o departamentos pueden completarse de una sola vez después de implementar un sistema ERP. Por lo tanto, para que el sistema ERP funcione, es necesario que las empresas reestructuren sus procesos comerciales y organizaciones para cumplir con los requisitos de implementación de ERP.
ERP enfatiza la capacidad de controlar la gestión empresarial de antemano, tratando el diseño, la fabricación, las ventas, el transporte, el almacenamiento, los recursos humanos, el entorno de trabajo, el apoyo a las decisiones, etc. como un todo orgánico dinámico y controlable. El sistema ERP integra los enlaces anteriores. Su núcleo es gestionar los recursos existentes de la empresa, asignar racionalmente y utilizar con precisión los recursos existentes y proporcionar a las empresas un conjunto de soporte para la toma de decisiones que pueda analizar y juzgar cuestiones clave como la calidad del producto y el mercado. cambios y satisfacción del cliente en tiempo real.
ERP es un modelo de gestión empresarial moderno y avanzado, utilizado principalmente en empresas. Su propósito es asignar racionalmente todos los aspectos de los recursos de la empresa (incluidos los factores humanos, financieros, materiales, de producción, suministro, marketing y otros), aprovechar al máximo su eficiencia y permitir que la empresa ejerza plenamente su energía en el feroz mercado. competencia, logrando así los mejores resultados económicos. El sistema ERP amplía el alcance de la gestión basado en MRP II y propone una nueva estructura del sistema de gestión para combinar orgánicamente los recursos internos y externos de la empresa. La idea de gestión de la cadena de suministro se implementa plenamente aquí, y las necesidades del usuario se incluyen con las actividades de fabricación internas de la empresa y los recursos de fabricación de los proveedores externos, incorporando la idea de fabricar completamente de acuerdo con las necesidades del cliente.
ERP encarna las teorías y métodos de la gestión empresarial moderna y también enfatiza el principio de adaptar las medidas a las condiciones locales. Sin embargo, el software ERP actual no es perfecto y está lejos de cumplir con los requisitos de los clientes o incluso con las promesas hechas por los propios proveedores de software. Lo que los usuarios necesitan es una planificación más exhaustiva de la cadena de suministro y una ejecución más flexible. La gente espera que ERP no solo pueda adaptarse a los procesos comerciales actuales, sino que también pueda reformarse rápidamente para adaptarse a nuevos modelos en el futuro. La principal debilidad de los sistemas ERP actuales radica en la función de planificación, es decir, el módulo principal de movilización de producción y el módulo de planificación de recursos de fabricación (MRP) no pueden responder a las necesidades del cliente de manera oportuna con los recursos existentes, lo que dificulta el soporte real. cadenas de suministro mundiales.
2. El concepto de gestión vuelve al directorio 1, que encarna la idea de una gestión eficaz de toda la información de la cadena de suministro y realiza la gestión de todos los recursos y procesos de toda la cadena de suministro empresarial;
2. Encarna las ideas de producción ajustada, ingeniería sincrónica y fabricación ágil.
Al enfrentarse a una competencia feroz, las empresas necesitan utilizar ingeniería sincrónica para organizar la producción y la fabricación ágil para mantener la alta calidad, diversidad y flexibilidad de los productos y lograr una producción ajustada;
3. El sistema de planificación en el sistema ERP incluye principalmente. La planificación de la producción, la planificación de la demanda de materiales y la planificación de la demanda de capacidad incorporan las ideas de planificación anticipada y control de procesos.
4. Para reflejar la idea de la gestión de procesos de negocio, con el fin de mejorar la ventaja competitiva de la cadena de suministro de la empresa, inevitablemente provocará cambios en el proceso de negocio de la empresa. debe ajustarse en consecuencia a medida que cambia el proceso de negocio.
3. Vuelva a traer los módulos funcionales al directorio
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Debido a los diferentes estilos de productos y enfoques de los distintos proveedores de ERP, su El modular La estructura de los productos ERP también difiere mucho. Para los lectores que están aprendiendo sobre ERP por primera vez, a veces pueden sentirse confundidos acerca de cuál es el sistema ERP real. Por lo tanto, aquí me separaré del producto real y describiré brevemente la estructura funcional del sistema ERP desde la perspectiva de la empresa, es decir, lo que el ERP puede hacer por la empresa y qué incluyen las funciones de sus módulos.
ERP es un sistema de información de gestión que integra y gestiona todos los recursos de una empresa. En pocas palabras, es una gestión integral e integral de los tres flujos principales de una empresa: logística, flujo de capital y flujo de información. . Sus módulos funcionales son diferentes a los módulos MRP o MRPII anteriores. Puede utilizarse no sólo para la gestión de empresas productivas, sino también para muchos otros tipos de empresas, como algunas empresas no productivas y de bienestar público, que también pueden introducirse para la planificación y gestión de recursos. Aquí seguiremos tomando como ejemplo una empresa de fabricación típica para presentar los módulos funcionales de ERP.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, es importante mencionar que a medida que las empresas otorgan mayor importancia a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incorporado la gestión de recursos humanos en una parte importante del sistema ERP.
[Editor] Módulo de Gestión Financiera En una empresa, una gestión financiera clara y distinta es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la entrada de información de las actividades de producción y de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en gestión contable y financiera.
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1. Contabilidad
La contabilidad es principalmente el proceso de registrar, calcular, reflejar y analizar los cambios en los fondos en las actividades económicas de las empresas. y resultados. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
1. Módulo de libro mayor
Su función es procesar el ingreso y registro de comprobantes contables, diarios de salida, cuentas subsidiarias generales y libros mayores, y preparar los estados contables principales. Es el núcleo de toda la contabilidad. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de activos fijos, la gestión de efectivo, la contabilidad de salarios, los sistemas multidivisa y otros módulos lo utilizan como centro para transmitir información.
2. Módulo de cuentas por cobrar
Se refiere a la deuda normal del cliente por cobrar de la empresa por la venta de bienes a crédito. Incluye gestión de facturas, gestión de clientes, gestión de pagos, análisis de antigüedad y otras funciones. Está asociado con el negocio de procesamiento de facturas y pedidos de clientes y, al mismo tiempo, genera automáticamente comprobantes contables para diversos asuntos y los importa al libro mayor.
3. Módulo de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar en contabilidad son cuentas por pagar que surgen de compras corporativas, incluida la gestión de facturas, la gestión de proveedores, la gestión de cheques y el análisis de antigüedad, etc.
Puede integrarse completamente con el módulo de compras y el módulo de inventario, reemplazando las tediosas operaciones manuales del pasado.
4. Módulo de gestión de efectivo
Controla principalmente la entrada y salida de efectivo, y contabiliza la caja chica y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. ERP proporciona funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques. Además, también integra cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
5. Módulo de contabilidad de activos fijos
Completa el cálculo de aumentos y disminuciones de activos fijos y el devengo y asignación de fondos relacionados con la depreciación. Puede ayudar a los gerentes a comprender el estado actual de los activos fijos, administrar activos a través de varios métodos proporcionados por este módulo y realizar el procesamiento contable correspondiente. Sus funciones específicas incluyen: registrar tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas, calcular la depreciación, preparar informes, preparar automáticamente comprobantes de transferencia y transmitirlos al libro mayor. Está integrado con los módulos de cuentas por pagar, costos y libro mayor.
6. Módulo multidivisa
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Esto tiene como objetivo adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas actuales y a las necesidades de aumento del negocio de liquidación de divisas. . El sistema multidivisa puede representar y liquidar todas las funciones de todo el sistema financiero en varias monedas. Los pedidos de los clientes, la gestión de inventario y la gestión de adquisiciones también pueden utilizar el sistema multidivisa para la gestión de transacciones. El sistema multidivisa tiene interfaces con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, pedidos de clientes, adquisiciones y otros módulos para generar automáticamente los datos requeridos.
7. Módulo de contabilidad de salarios
Realiza automáticamente la liquidación, el pago y la contabilidad de salarios y proporciona los fondos relevantes para los empleados corporativos. Puede iniciar sesión en la nómina, imprimir hojas de nómina y varios informes resumidos, calcular y extraer varios gastos relacionados con la nómina, crear comprobantes automáticamente e importarlos al libro mayor. Este módulo está integrado con el libro mayor general y los módulos de costos.
8. Módulo de costos
Calculará los diversos costos del producto en función de la estructura del producto, el centro de trabajo, el proceso, las adquisiciones y otra información para realizar el análisis y la planificación de costos. También puede mantener los costos por ubicación utilizando los métodos de costo estándar o costo promedio.
En segundo lugar, la gestión financiera
La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos contables y luego se analizan para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, control, análisis y previsión financiera:
1. Plan financiero: Con base en el análisis financiero anterior, formular el siguiente plan financiero y presupuesto.
2. Análisis financiero: proporcione función de consulta, muestre gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario y realice evaluaciones del desempeño financiero y análisis de cuentas.
3. Toma de decisiones financieras: la parte central de la gestión financiera, el contenido central es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos.
Esta parte del módulo de gestión de control de producción es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir eficazmente el inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
La gestión del control de la producción es un método avanzado de gestión de la producción orientado a un plan. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce según esto, el departamento de compras compra según esto, y así sucesivamente.
1. Plan Maestro de Producción
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Organiza la entrega en ciclos futuros en función de la entrada de planes de producción, previsiones y tipos de producto de los pedidos de los clientes. cantidad. Convierte planes de producción en planes de producto y desarrolla planes de progreso detallados con precisión en tiempo y cantidad después de equilibrar los requisitos de material y capacidad. Es la disposición de todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo y es un plan estable generado a partir de planes de producción, pedidos reales y pronósticos derivados del análisis de ventas históricas.
2. Planificación de requisitos de materiales
Después de que el plan maestro de producción determina cuántos productos finales producir, la cantidad de productos que producirá toda la empresa se convierte en la cantidad de piezas. que se producirá de acuerdo con la lista de materiales. Al compararlo con el inventario existente, puede tener una idea de cuánto producto se procesará y comprará finalmente. Este es un plan que todo el departamento realmente sigue.
3. Planificación de requisitos de capacidad
Es un plan de trabajo detallado que se genera equilibrando la carga de trabajo total de todos los centros de trabajo y la capacidad del centro de trabajo después de obtener el plan preliminar de requisitos de materiales. , para determinar si el plan de requisitos de materiales generado es un plan de demanda factible para la capacidad de producción de la empresa. La planificación de las necesidades de capacidad es un plan práctico y de corto plazo.
4. Control de taller
Se trata de un plan de trabajo dinámico que cambia con el tiempo. Asigna trabajos a talleres específicos y luego realiza la secuenciación, gestión y seguimiento de los trabajos.
5. Estándares de fabricación
Se requiere una gran cantidad de información de producción básica en el plan. Este es el estándar de fabricación, incluidas las piezas, la estructura del producto, el proceso y el centro de trabajo. Se utiliza en computadoras. Código único para identificación.
El código de pieza de gestión de recursos materiales proporciona una identificación de código único para cada material.
La lista de materiales es un documento técnico que define la estructura del producto y sirve para elaborar diversos planos.
Proceso, que describe los pasos del proceso y la secuencia de operaciones para fabricar y ensamblar un producto. Incluyendo la secuencia de los pasos de procesamiento, indicando el equipo de procesamiento y las horas de trabajo nominales requeridas y los niveles salariales para cada proceso.
d El centro de trabajo (centro de trabajo) está compuesto por equipos y mano de obra con procesos iguales o similares. Es la unidad básica que se ocupa de la organización del cronograma de producción, las capacidades contables y el cálculo de costos.
Gestión de Logística I. Gestión de Distribución
La gestión de ventas es la gestión y estadísticas de información diversa sobre productos, áreas de ventas y clientes del plan de ventas del producto, y la cantidad de ventas, Cantidad. , las ganancias, el rendimiento y el servicio al cliente se analizan exhaustivamente, por lo que el módulo de gestión de distribución tiene aproximadamente tres funciones.
1. Servicio y gestión de la información del cliente
Los archivos de información del cliente se pueden establecer, clasificar y gestionar, y luego se pueden proporcionar servicios de atención al cliente específicos para retener a los clientes antiguos con la mayor eficiencia y ganar. nuevos clientes. Aquí queremos prestar especial atención al nuevo software CRM, la gestión de relaciones con los clientes. La combinación de ERP y TI aumentará enormemente los beneficios de las empresas.
2. Gestión de pedidos de venta
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El pedido de venta es la entrada al ERP y todos los planes de producción se emiten y organizan en función de él. La gestión de los pedidos de cliente recorre todo el proceso de producción del producto. Incluye:
Revisión y consulta de crédito del cliente (revisión de la calificación crediticia del cliente para transacciones de pedidos).
b. Consulta de inventario de productos (decidir si retrasar la entrega, entregar en lotes o utilizar sustitutos, etc.).
Cotización de productos (proporcionar a los clientes cotizaciones para diferentes productos).
Ingreso de pedidos, cambios y seguimiento (después del ingreso de pedidos, corrección de cambios y análisis de seguimiento de pedidos).
Confirmación de fecha de entrega y tramitación de la entrega (determinación de fecha de entrega y modalidades de entrega).
3. Estadísticas y análisis de ventas.
En este momento, el sistema genera estadísticas basadas en la finalización de los pedidos de ventas y varios indicadores, como estadísticas de clasificación de clientes, estadísticas de clasificación de agentes de ventas, etc., y luego evalúa el efecto de ventas real de la empresa. en base a estos resultados estadísticos:
Estadísticas de ventas (según forma de venta, producto, agente, región, vendedor, monto y cantidad).
b. Análisis de ventas (incluida la comparación de objetivos, la comparación del mismo período, el análisis de entrega de pedidos, para realizar el análisis correspondiente en términos de cantidad, importe, beneficio, rendimiento, etc.).
cAtención al cliente (registros de quejas de clientes, análisis de motivos).
En segundo lugar, el control de inventario
se utiliza para controlar la cantidad de materiales del inventario para garantizar una logística estable y respaldar la producción normal, pero al mismo tiempo ocupar fondos mínimos.
Es un sistema de control de inventarios relevante, dinámico y real. Capaz de combinar y satisfacer las necesidades de los departamentos relevantes, ajustar dinámicamente el inventario a medida que cambia el tiempo y reflejar con precisión el estado del inventario. Las funciones de este sistema incluyen:
a. Establecer un inventario de todos los materiales, decidir cuándo realizar pedidos y comprar, y servir como base para la entrega al departamento de compras y al departamento de producción para la planificación de la producción.
b. Después de recibir los materiales solicitados y pasar la inspección de calidad, los productos producidos también pasarán la inspección y serán almacenados.
Procesamiento comercial diario de envío y recepción de materiales.
En tercer lugar, gestión de adquisiciones
Determinar cantidades de pedido razonables, proveedores excelentes y mantener las mejores reservas de seguridad. Capacidad para proporcionar información de pedidos y aceptación en cualquier momento, rastrear y supervisar los materiales comprados o subcontratados y garantizar la llegada oportuna de los productos. Cree perfiles de proveedores y ajuste los costos de inventario con la información de costos más reciente. En concreto:
Consulta de información del proveedor (consultar capacidad, reputación, etc. del proveedor).
Agilización de mercancías (seguimiento de adquisiciones o subcontratación de materiales).
c Estadísticas de adquisiciones y subcontratación (estadísticas, archivo, cálculo de costos).
d. Análisis de precios (analizar precios de materias primas y ajustar costos de inventario).
Módulo de Gestión de Recursos Humanos
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Antes los sistemas ERP se basaban básicamente en los procesos de fabricación y ventas (cadena de suministro) centrados. Por lo tanto, durante mucho tiempo, los recursos relacionados con los recursos de fabricación se han gestionado como recursos básicos de las empresas. Las empresas valoran cada vez más los recursos humanos dentro de las empresas y los consideran como la fuente de recursos empresariales. En este caso, la gestión de recursos humanos se agrega al sistema ERP como un módulo independiente, formando un sistema de recursos empresariales eficiente y altamente integrado con los sistemas financieros y de producción en ERP. Es fundamentalmente diferente de la gestión de personal tradicional.
1. Toma de decisiones asistida en la planificación de recursos humanos
1. Simular, comparar y analizar diversas opciones para el personal corporativo y la estructura organizacional, complementadas con una evaluación visual gráfica, para ayudar a los gerentes. en la toma de decisiones Decisión final.
2. Desarrollar un modelo de trabajo, incluyendo requisitos laborales, vías de promoción y planes de formación. En función de las cualificaciones y condiciones del empleado que ocupa el puesto, el sistema realizará una serie de recomendaciones de formación para el empleado. Una vez que se reorganice la organización o se cambien los puestos, el sistema realizará una serie de sugerencias de cambios de puesto o ascensos.
3. El análisis de costos de personal puede analizar y predecir costos de personal pasados, presentes y futuros, y proporcionar una base para el análisis de costos empresariales a través del entorno integrado de ERP.
En segundo lugar, la gestión de la contratación
El talento es el recurso más importante para una empresa. Los talentos excelentes son la garantía de la competitividad duradera de una empresa. Los sistemas de contratación generalmente brindan apoyo desde los siguientes aspectos:
a Gestionar el proceso de contratación, optimizar el proceso de contratación y reducir la carga de trabajo empresarial
b Gestionar científicamente los costos de contratación, reduciendo así los costos de contratación;
c Proporcionar información auxiliar para que los empleados elijan puestos y ayudar eficazmente a las empresas a aprovechar los recursos humanos.
En tercer lugar, la contabilidad salarial
a puede desarrollar métodos de contabilidad salarial correspondientes basados en las diferentes estructuras salariales y procedimientos de procesamiento de la empresa en todas las regiones, departamentos y tipos de trabajo.
b Integra directamente la gestión del tiempo, que se puede actualizar en el tiempo para dinamizar la contabilidad salarial de los empleados.
Función de cálculo inverso. A través de la integración con otros módulos, las estructuras y datos salariales se ajustan automáticamente según las necesidades.
Cuarto, gestión del tiempo de trabajo
a Organizar el tiempo de trabajo de la empresa y el tiempo de trabajo y descanso de la fuerza laboral de acuerdo con el calendario nacional o local.
b. Al utilizar el sistema de asistencia remota, puede registrar la asistencia real de los empleados en el sistema principal e importar datos de tiempo relacionados con los salarios y bonificaciones de los empleados al sistema de nómina y a la contabilidad de costos.
Contabilidad de viajes del verbo (abreviatura de verbo)
El sistema puede controlar automáticamente todo el proceso desde la solicitud de viaje, la aprobación del viaje hasta el reembolso del viaje. E importe datos contables al módulo de contabilidad de costos financieros a través del entorno integrado.
4. Implementación del modelo volver al directorio
Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning)
Existen dos condiciones básicas para la implementación exitosa del sistema ERP. Uno es el software apropiado y el segundo son los métodos de implementación efectivos. Entre ellos, los métodos de implementación efectivos se pueden resumir aproximadamente en diez aspectos: primero, soporte y compromiso de alto nivel, segundo, tener un equipo de implementación y consultoría que comprenda tanto la gestión como el software, tercero, confirmación y supervisión del alcance de la información de gestión; proyecto del sistema; en tercer lugar, en cuarto lugar, la composición del equipo del proyecto del sistema de información de gestión; en quinto lugar, la profundidad del trabajo del proyecto del sistema de información de gestión; en séptimo lugar, un plan de sostenibilidad del proyecto detallado y viable; el proyecto debe contar con los recursos adecuados; el noveno es el "resumen de experiencia", que evalúa la gestión de calidad de varios departamentos relevantes; el décimo es la gestión de transformación del proyecto desde el modelado, las pruebas y la operación de prueba hasta la operación formal;
En primer lugar, debes entenderte a ti mismo y elegir el software adecuado.
La selección del software ERP debe seguir los siguientes cuatro pasos: comprender los principios del ERP, analizar las necesidades del negocio, seleccionar el software, seleccionar las plataformas de hardware, los sistemas operativos y las bases de datos. Los dos primeros ítems tienen como objetivo "conocerse a uno mismo" y los dos últimos ítems tienen como objetivo "conocerse a uno mismo". Sólo conociéndose a sí mismo y al enemigo podrá elegir el software adecuado y ganar cada batalla.
Si no sabes mucho sobre los principios de MRP/MRP-II/ERP antes de comprar un software ERP y crees que puedes compensarlo mediante formación, estás totalmente equivocado. Tomemos como ejemplo el sentido común en la vida. Si alguien va a un centro comercial y gasta cientos de miles en un producto que ni siquiera sabe qué es ni cómo usarlo, definitivamente lo regañarán como un completo tonto. Pero este tipo de cosas es común al comprar software ERP. ¿No estás triste? Antes de comprar software ERP, también debe analizar las características de la empresa, comprender los problemas que la empresa necesita resolver con urgencia y qué tipo de software puede adaptarse a la empresa y ayudarla a resolver problemas prácticos.
Cuando una empresa elige un software, no es necesario comprobar si se trata de un software ERP real, ni se pueden distinguir las funciones del software según el tamaño de la empresa. sobre las características del producto de la empresa, el modelo de organización de producción y las características de gestión. Elija el software aplicable. Como se muestra en la Tabla 1:
En segundo lugar, elija una buena empresa de consultoría de gestión.
El análisis detallado anterior ilustra la importancia de elegir una empresa de consultoría de gestión con experiencia. Las empresas contratan empresas de consultoría de gestión, que pueden ser responsables del diseño del plan general, la formación de los líderes empresariales y de todos los empleados sobre los conceptos de ERP, los planes detallados de implementación del proyecto, etc.
En tercer lugar, establece objetivos cuantitativos específicos.
Hablamos de éxito sin metas; sin metas, el éxito es imposible. Si no hay un objetivo unificado en el proyecto ERP, o es demasiado abstracto, es decir, no hay un objetivo específico, cuantificable y evaluable, entonces no habrá forma de comparar y juzgar después de implementar el sistema. Ya no se puede implementar una gestión exhaustiva al implementar ERP, de lo contrario enterrará la posible crisis de fracaso.
Antes de que ambas partes firmen un contrato de cooperación, las partes de oferta y demanda deben aclarar los objetivos de implementación del ERP, el contenido específico de la implementación, la tecnología realizada, los planes de implementación, los pasos, los resultados del proyecto por fases y los métodos de aceptación en los términos del contrato. acuerdo técnico.
En cuarto lugar, hacer un buen trabajo en la reingeniería de procesos de negocio.
La reingeniería de procesos de negocio es el replanteamiento y rediseño del modelo de operación comercial existente de la empresa, debe seguir los siguientes principios básicos: la estructura organizacional debe ajustarse en función de los objetivos corporativos y los ejecutores deben tener capacidad de toma de decisiones. Para obtener la participación y el apoyo de los líderes superiores, se deben seleccionar procesos apropiados para la reorganización, se deben establecer canales de comunicación fluidos y la estructura organizacional debe centrarse en metas y resultados en lugar de tareas. El enfoque consiste en que la empresa de consultoría de gestión realice una investigación a largo plazo del estado de gestión de la empresa antes de implementar ERP y proponga un modelo de gestión mejorado y adecuado para la empresa. Al mismo tiempo, el modelo de gestión debe tener en cuenta el desarrollo de la empresa y ser reconocido por la dirección de la empresa.
En quinto lugar, implementar ERP de manera específica para resolver los cuellos de botella de la gestión empresarial.
Un sistema ERP completo es un sistema muy complejo, que incluye tanto MRP-II, el software central para la gestión de la empresa, como software que se extiende a la gestión de relaciones empresariales (CRM de gestión de relaciones con el cliente y SCM de gestión de la cadena de suministro). . Existe tanto la gestión de la cadena de valor principal orientada a la logística/flujo de capital, como la gestión de la cadena de valor de apoyo (la gestión de recursos humanos, recursos de equipos, financiación, etc.), así como el apoyo al valor de toma de decisiones. cadena. Ninguna empresa puede implementar este sistema masivo de la noche a la mañana. Cada empresa tiene sus propias características y principales contradicciones que deben resolverse, y debe determinar los objetivos y pasos de implementación en función de su propia situación real.
ERP no es sólo un software, es una solución empresarial. Por lo tanto, incluso si se trata del mismo conjunto de software, diferentes empresas tienen diferentes métodos de implementación, como por ejemplo, ¿qué módulos se implementan? ¿Cómo realizar una formación graduada? ¿Cuál es el nivel de gestión de ERP? ¿Qué tan detallada es la gestión? ¿Cuánto tiempo lleva integrarse con la gestión manual? ¿Cuándo deshacerse de la gestión manual? ¿Cómo fortalecer la implementación del plan MRP-ⅱ? Estos deben determinarse en función de las necesidades y la base de gestión de la empresa, y se deben formular objetivos y planes de implementación viables para garantizar la implementación exitosa de ERP.
En sexto lugar, mediante la formación y la formulación de sistemas, mejorar la calidad de los empleados y garantizar el normal funcionamiento del sistema.
La implementación de un ERP por parte de las empresas es un proceso paso a paso y de mejora continua. Sólo mejorando continuamente la calidad de los empleados podremos garantizar la profundización continua del sistema. Podemos combinar los intereses económicos de los empleados con el contenido del trabajo formulando reglas y regulaciones para los empleados, mejorar el entusiasmo de los empleados y mejorar su conciencia de familiaridad con el negocio.