¿Cómo leer los documentos de licitación?
Los licitadores deben leer y comprender atentamente los documentos de licitación y seguir los siguientes tres pasos:
1.
Los licitadores deben leer atentamente y comprender el contenido de los documentos de licitación, aclarar los requisitos e intenciones del licitador y comprender a fondo todo el contenido de los documentos de licitación. Preste atención a los siguientes contenidos:
(1) Método de pago;
(2)Requisitos técnicos;
(3)Periodo de construcción;
(4) Servicio postventa;
(5)Requisitos de desempeño;
(6) Condiciones preferenciales.
2. Podemos decidir si participamos en esta actividad de licitación después de ejecutar los siguientes términos:
(1) La fuente de fondos y la confiabilidad del proyecto;
(2) Si el proyecto tiene control interno sobre el precio de reserva y si el precio es razonable;
(3) Determinar quién toma las decisiones del proyecto y si tiene alguna opinión preferida;
(4) Consultar con el propietario Comunicar, publicitar y promocionar los productos de licitación de la empresa y determinar la probabilidad de ganar la licitación.
3. Verifique sus propias calificaciones de licitación y otras condiciones relevantes, y presente los documentos de licitación solo después de cumplir con los requisitos;
(1) Si cumple con las disposiciones pertinentes de los documentos de licitación en calificaciones del postor;
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(2) Si responde a los requisitos y condiciones sustanciales planteados en los documentos de licitación;
(3) Si es posible formar un consorcio para presentar una oferta conjunta;
(4) Documentos de licitación Si se puede completar antes de la fecha límite.
2. No hacer pleno uso del derecho de “consultar y contestar preguntas” durante el proceso de licitación.
A menudo, algunos postores descubren contenidos irrazonables en los documentos de licitación durante el proceso de investigación, pero ya es demasiado tarde y han perdido la oportunidad y el derecho de hacer enmiendas durante el proceso de preguntas y respuestas.
Generalmente existe un plazo de 20 días desde la venta de los documentos de licitación hasta la apertura de las ofertas (si la modificación de los documentos de licitación después de responder preguntas afecta el plazo para completar los documentos de licitación, debe ampliarse adecuadamente), lo que también brinda a los postores la oportunidad de hacer preguntas y consultar a Chance. Los licitadores pueden presentar sus propios puntos de vista y opiniones sobre el contenido incomprensible o irrazonable de los documentos de licitación, y también pueden presentar sugerencias y requisitos que sean beneficiosos para el proyecto o incluso para ellos mismos. Esta es también una oportunidad para que los licitadores se protejan y salvaguarden sus derechos e intereses legítimos.
3. Los documentos de licitación no satisfacen en la mayor medida las necesidades reales del licitador.
Contenido del documento de licitación: carta de oferta, lista de ofertas, parámetros de desempeño técnico, tabla de desviación de parámetros técnicos y comerciales, depósito de oferta, certificados de calificación relevantes y el contenido especificado en los documentos de licitación.
Los documentos de licitación deben prepararse en estricta conformidad con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y los requisitos de los documentos de licitación, y los requisitos y condiciones sustanciales establecidos en los documentos de licitación deben responderse uno por uno. , y se deben aceptar las ofertas. Nunca utilice el modelo empresarial para responder preguntas que no se hacen, y mucho menos superfluas. No es necesario hacer demasiadas presentaciones de la empresa. Los aspectos más destacados y las ventajas de los productos de la oferta deben destacarse en los documentos de licitación.
Es muy importante identificar con precisión el catálogo total y el número de la página de título de los documentos de licitación, de lo contrario afectará la velocidad de evaluación de las ofertas y el estado de ánimo de los evaluadores de ofertas.
4. No pude dominar las habilidades de cotización y dar cotizaciones razonables y moderadas.
Las habilidades de cotización razonables incluyen estrategias y métodos de cotización.
1. Estrategia de cotización
La cotización de licitación debe considerar la cantidad, la solidez, las condiciones de pago del proyecto y sus propias ventajas. Después de una evaluación integral, se diseñan tres conjuntos de cotizaciones: cotización regular y garantizada. Plan de cotización y cotización de riesgos.
2. Métodos de cotización
Los métodos de cotización generalmente se dividen en: método de cotización desequilibrado, método de cotización de múltiples planes y método de cotización implícita.
5. No proporcionar un servicio postventa satisfactorio al licitador.
Las garantías del servicio posventa y las condiciones preferenciales son la base principal para sumar puntos en la evaluación de la oferta o incluso para fijar la oferta.
En la actualidad, el gobierno compra productos de ascensores necesarios para la urbanización, la reconstrucción de la ciudad antigua y la construcción de transporte ferroviario. La tecnología está madura y la calidad de los accesorios no es menor o incluso mejor que la de las piezas importadas. Los principales puntos de selección son la instalación del producto y el servicio postventa. Se debe instalar una estación de mantenimiento en el sitio para proteger proyectos clave o de gran volumen. Al mismo tiempo, la sombra oculta que deja el servicio posventa de productos anteriores también es un factor importante que pone en peligro las ofertas.
En resumen, los documentos de licitación no pueden seguir el patrón, y el servicio postventa con el que el postor esté satisfecho debe determinarse en función del enfoque de los documentos de licitación.
6. No gestionar adecuadamente la toma de decisiones en obra, las inspecciones y la firma de contratos.
1. Toma de decisiones en el sitio
Las estrategias de respuesta en el sitio de licitación pueden considerarse como licitación abierta, licitación por invitación o negociación competitiva.
(1) Licitación pública o licitación por invitación
Durante el proceso de licitación pública o licitación por invitación, los miembros del comité de evaluación generalmente no se reúnen con los postores.
Sólo cuando el contenido del pliego de condiciones sea ambiguo o contradictorio, y no infrinja los intereses de otros postores, y con la aprobación del comité evaluador, se podrá notificar al autorizador de la licitación para que acuda a consultar los precios (el nuevo reglamento adoptará un consulta escrita para evitar un encuentro entre las dos partes). En este momento, el autorizador de la oferta del objeto de la consulta debe responder brevemente a la pregunta para evitar palabras redundantes. Una vez completada la consulta, el autorizador de la oferta debe completar un informe escrito y firmar el contenido principal de la consulta.
(2) Negociación competitiva
Al utilizar la negociación competitiva, el autorizador de la oferta y el asistente acudirán a la sala de negociación para tener contacto cara a cara con los miembros del jurado. En este momento deberán responder las preguntas con calma, calma y concisión, escuchar atentamente, observar las preguntas y expresiones de los jueces, emitir juicios serenos y responder con decisión. Respecto a la segunda cotización, ¿se reducirá el precio y en cuánto? ¿Qué condiciones preferenciales se han añadido? Ésta es la clave del éxito o del fracaso de esta candidatura, por lo que debemos tomar una decisión cuidadosa. Si no está seguro, puede llamar a su unidad de trabajo para confirmar. Esta también es una comunicación valiente entre ambas partes.
2. Investigación y firma de contratos
La inspección y firma de contratos antes o después de la evaluación de la oferta es el último acto de las actividades de contratación y debe ser serio, concienzudo, razonable y comedido.
(1) Investigación
Si la actividad de adquisición entra en la etapa de investigación (debe indicarse en el documento de licitación), generalmente hay dos razones: Primero, el comprador está interesado en el unidad ganadora previa a la oferta o No saben mucho sobre los bienes en los que invierten, por lo que deben ir al campo para una mayor comprensión y verificación. En segundo lugar, no se puede subestimar la integridad y el pragmatismo del postor o postor pre-ganador; para prevenir accidentes.
(2) Firma de contrato
Un contrato es un acuerdo para establecer, modificar y extinguir derechos y obligaciones civiles entre personas físicas, personas jurídicas y otras organizaciones que sean sujetos iguales. Este es un texto legal que los compradores y proveedores utilizan para detallar sus derechos, obligaciones y responsabilidades después de la adjudicación de un contrato. El contrato es jurídicamente vinculante para el comportamiento de ambas partes y puede utilizarse como base jurídica para la negociación cuando surge una disputa entre las dos partes.
La firma de un contrato puede reducir las pérdidas de eficiencia causadas por la asimetría de la información y es un vínculo fundamental en las actividades económicas de mercado. Puede ser suave o repetido. La persona que firma el contrato debe estar familiarizada con el derecho contractual.
Normalmente, el comprador solicitará cambios en algunos términos sustantivos de los documentos de licitación, como precio, forma de pago, configuración, repuestos y términos de servicio, etc. En este momento, el postor debe explicar paciente y sinceramente al comprador y obtener una razón para persuadirlo de no hacer nada que viole los términos sustantivos de los documentos de licitación. De lo contrario, los licitadores tienen derecho a salvaguardar sus derechos e intereses legítimos y, cuando estén realmente indefensos, pueden presentar una queja ante el organismo supervisor (consulte las "Medidas para el manejo de licitaciones y actividades de licitación de proyectos de construcción").
En resumen, en las actividades de licitación para la adquisición de ascensores, los licitadores primero deben leer y comprender detenidamente el contenido de los documentos de licitación y ofertar uno por uno de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación para cumplir con los requisitos. necesidades del postor en la mayor medida, al mismo tiempo, no podemos ignorar el servicio postventa y cotizar precios razonables y condiciones preferenciales según la naturaleza del proyecto y las condiciones del mercado. Al mismo tiempo, se debe prestar especial atención al hecho de que sólo ejerciendo y dominando el derecho a consultar y preguntar antes de la apertura de las ofertas se puede mejorar efectivamente la tasa de ganancia del postor.