Preguntas y respuestas del examen de conocimientos de secretaría (2)

Preguntas y respuestas del examen de conocimientos profesionales de secretariado de 2017

43 Si hay varios países que envían delegaciones para participar en una conferencia internacional, el método que se puede utilizar, pero no es un internacional común. El método de clasificación del protocolo es ( )

A Organizar según la hora en que los invitados llegaron al lugar del evento

B. Organizar según la edad del líder de la delegación

C. Organizar en orden alfabético inglés Organizar

D. Organizar según la posición de los invitados

44. Los registros originales de actividades sociales con valor de investigación formados en el sistema informático son ( )

A. Libros electrónicos

B. Archivos electrónicos

C. Información de red

D. Datos informáticos

Efecto de la reunión y ( ) decisión Eficiencia de la reunión.

A. Informe de la reunión

B. Costos de recursos humanos de la reunión

C. Gastos de elementos de la reunión

D. Costos de la reunión

46. El informe de análisis de los datos de retroalimentación de la evaluación de la reunión generalmente debe enviarse a ( )

A los representantes públicos

B. C. Líder a cargo

D. Personal técnico

47. En Excel, si ingresa "0 1/9", aparecerá ( ) en la celda

A. 9 de enero

B. 1/9

C. ####

D. FLASE

48 , La inspección y uso del equipo del lugar debe ser ()

A. Varias personas para gestión múltiple

B Personal especial para gestión dedicada

C. es responsable de ello

p>

D. Gestión por parte del responsable del departamento técnico

49. Las personas en diferentes países tienen diferentes entendimientos y enfoques sobre lo mismo problema, y ​​​​los factores que influyen son principalmente ( )

A, Hábitos alimentarios

B. Antecedentes culturales

C. Sistema social

D. Tendencia política

50. La asignación de fondos y otros recursos se basa en prioridades reordenadas. Este método de presupuestación se llama ( )

A. Método de presupuestación tradicional

. B. Método de presupuesto de base cero

C. Método de presupuesto de eficiencia

D. Método de presupuesto proporcional

51. Los recuerdos son un material de referencia que registra brevemente eventos importantes que ocurrió en un determinado período histórico según ().

A. Orden temporal

B. Orden del número de documentos

C. Orden de clasificación

D. Importancia del contenido

52. Persistir en comunicarse con los líderes sobre asuntos de la reunión ().

A. Implementar e implementar los resultados de la comunicación individual lo antes posible

B. Mantener una comunicación no regular con el líder de la reunión

C. Antes de la reunión, en la comunicación en diferentes momentos durante y después de la reunión, resalte sus respectivos puntos clave

D. Resalte los logros y refleje los problemas adecuadamente

53. La siguiente descripción de "bloqueo" es incorrecto Sí ( )

R. Cuando la pantalla del monitor se pone negra, significa que la computadora se ha "congelado".

B. "Crash" es un estado de falla operativa de la computadora que el sistema operativo no puede restaurar.

C Los defectos en el sistema operativo en sí son una razón importante para el "crash" <. /p>

D. Se debe realizar un arranque en caliente cuando la computadora “falla”

54. El proceso de ocurrencia y desarrollo de cualquier evento de crisis se puede expresar como cuatro etapas de desarrollo secuencial ( ).

A. Período de brote, período de estallido, período de difusión, período de recesión

B. Período de estallido, período de brote, período de difusión, período de recesión

C, brote período, período de difusión, período de daño, período de declive

D. período de brote, período de difusión, período de brote, período de declive

55. Análisis integral y resumen de la información El trabajo de refinación y obtener información de alto nivel es ( )

A. Resumen de información

B. Resumen de información

C. Recopilación de información

D. Elaboración de la información

56. Las características de las notas informativas son ( )

A. No es vinculante administrativamente y sólo es para que las personas lo conozcan

B. Aunque es informativo, también es vinculante hasta cierto punto

C. Diferentes autores tienen diferentes poderes vinculantes

D Es vinculante dentro de un cierto rango

. 57. Las características de un equipo de alto rendimiento son ( )

A. El número de miembros del equipo cumple con los estándares.

B. Un alto grado de cohesión.

C. Obediencia ciega a la dirección de los líderes del equipo

D. Los objetivos del equipo no están claros

58. La información de retroalimentación en serie refleja continuamente el estado de todo el proceso de actividades laborales según ( ).

A. Diferentes ángulos

B. Diferentes contenidos

C. Diferentes temas

D. Diferentes etapas de desarrollo

59. Ser invitado a asistir a una cena durante los intercambios de divisas ().

A. Las mujeres no deben usar maquillaje y no usar ropa de trabajo diurna para los banquetes

B. Las mujeres deben usar maquillaje y no usar ropa de trabajo diurna para los banquetes

C, Los hombres pueden usar ropa casual o ropa de trabajo diurna para el banquete

D. Los hombres pueden usar trajes o ropa de trabajo diurna para el banquete

60. La fecha límite es con base en la realización de la tarea ( ) por los principios establecidos.

A. Objetivo

B. Oportunidad

C. Proceso

D. Fase

61. El La secretaria se centra en el centro de trabajo, resalta los puntos clave y determina las tareas de supervisión en función de ().

A. Naturaleza del trabajo

B. Hábitos de trabajo y nivel de atención del supervisor

C. Plan de trabajo

D. Departamentos en el Requisitos del mismo nivel

62. Debido a la presión de los espacios de oficinas abarrotados, para reducir el tiempo dedicado al transporte y reducir los problemas del entorno de tráfico, algunas unidades adoptan el modelo de trabajo ().

A. Horario flexible

B. Trabajar desde casa

C. Trabajo remoto

D. Oficina virtual

63. En las empresas, los ciclos de realización de una misma tarea son diferentes dependiendo de las circunstancias específicas. Por ejemplo, ( ) el límite de tiempo de realización es diferente.

A. Recibir y recibir correos electrónicos, emergencias y situaciones cotidianas

B. Archivar y guardar documentos, secretaría y taller de producción

C. y cartas de queja

D. Recibir correos electrónicos, clientes internos y clientes externos

64. Los correos electrónicos deben enviarse a través del servidor y los correos electrónicos escritos por los usuarios deben reenviarse al servidor en el manos del destinatario se llama ().

A. Servidor SMTP

B. Servidor POP3

C. Servidor TCPE

D. Servidor SLOP

65. Al realizar una inspección in situ de una reunión, generalmente primero debe ( )

A. Informar al líder

B. Notificar al departamento que se está inspeccionando

C. Formulario de evaluación de inspección a continuación

D. Determinar la ruta de inspección y confirmar el enfoque de la inspección

66. La secretaria ocupa inapropiadamente el tiempo del jefe en el trabajo porque ( )

A. No formó sus propios hábitos y estilo de trabajo

B No entendió el proceso de trabajo

C.

D. No comprender los hábitos y el estilo de trabajo del jefe

67. Al completar el cronograma, debe estimar a partir del momento de ( ) cuándo se completará cada etapa del trabajo y completarlo. Artículo por artículo después de la confirmación.

A. Finalización final

B. El más difícil de completar

C El primero en completar

D. completo

68. El documento oficial con carácter de recompensa y advertencia es ( )

A. Aviso

B. Anuncio

C. Aviso

D. Opiniones

69. El flujo de trabajo diario de la oficina debe ser responsable de ( ).

A. Persona especializada con autoridad clara

B. Director de oficina

C. Líder a cargo de la agencia

D. manager

70. La inspección y revisión exhaustiva de un borrador de documento desde el contenido hasta la forma se llama ().

A. Corrección

B. Revisión

C. Identificación

D. Emisión

71. Para asegure la implementación científica y efectiva de los procesos de trabajo, reduzca o evite duplicaciones y desperdicios innecesarios; al diseñar la estructura y distribución de la oficina, asegúrese de considerar las diferencias entre departamentos ( )

A. Número de personal

B. Nivel

C. Cantidad de trabajo

D. Contacto de trabajo

72. )

A. Contenido de la información

B. Nombre del firmante

C. Valor de la información

D. >

73. De acuerdo con los requisitos del nuevo modelo de oficina, no hay necesidad de tener demasiado contacto con otros empleados o clientes. Las personas que se pueden organizar para completar su trabajo en casa son ( )

A. Personal administrativo

B. Personal científico y técnico del departamento de I+D

C. Personal de ventas

D. Personal financiero

74. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre contratación pública es correcta? ( )

A. La contratación pública es únicamente para la compra de equipos. La obtención de equipos mediante arrendamiento no entra dentro del alcance de la contratación pública.

B. La contratación pública es únicamente para agencias estatales en todos los niveles. En términos generales, las actividades de contratación de diversas instituciones públicas y grupos sociales no entran dentro del alcance de la contratación pública.

C. El Ministerio Nacional de Finanzas y los departamentos de auditoría gubernamental a nivel provincial (regiones autónomas, municipios) son los organismos de gestión de la contratación pública

D. Los principales sujetos de la contratación pública son las agencias de contratación y los proveedores

75. El contenido del resumen de la reunión es ( )

A. Un resumen de los temas tratados

p>

Formulario de evaluación de la organización de la reunión

C. Información completa

D. Comentarios del público

76. En el sistema empresarial moderno Entre las características básicas, el requisito previo para construir un sistema empresarial moderno es ( )

A. Gestión científica

B. Derechos de propiedad claros

C. Derechos y responsabilidades claros

D. Gestión humanística

77. Al formular planes, el principio que se debe seguir es ( )

A. Autoridad clara

B , Supervisión e inspección

C .Buscar la verdad a partir de los hechos

D. Seguimiento y respuesta

78 Al redactar una carta de solicitud de aprobación o una carta de aprobación, ( )

　A. formato

B. Formato de documento

C. Formato de carta

D. Formato de actas de reunión

79. El tiempo es escaso para las videoconferencias , por lo que el tiempo de palabra de cada orador ( )

A. Se requiere una aplicación especial

B. Está bajo su propio control

C. Relativamente corto

D. Controlado por el registrador

80. En la revisión de documentos, el método de revisión generalmente utilizado y adecuado para manuscritos ordenados con pocos cambios es ( )

A. Comparación método

B. Método de plegado

C. Método de lectura

D. Método de doble corrección

81. La expresión precisa en la obra El informe es ( )

A. El informe de trabajo es principalmente el resumen del informante sobre la situación de la unidad

B. El informe de trabajo es principalmente el desempeño del informante sobre su desempeño Resumen del trabajo responsabilidades

C. El éxito del informe de trabajo depende principalmente de la redacción del informe de trabajo en sí.

D Para escribir un informe de trabajo, primero debe realizar una gran cantidad de actividades sociales. investigación

82 La inspección del diseño del lugar generalmente no se realiza en ( )

A. Forma oral

B. Forma de simposio

C. Formulario de reunión de coordinación

D. Formulario escrito

83. El método de desarrollo de información para comprimir la longitud de los materiales informativos para lograr el efecto de resaltar el tema y refinar el texto es ()

A. Método de compresión

B. Método de conversión

C. Método de descripción general

D. Método de concentración

84. Para descubrir las necesidades de los clientes de manera oportuna, una secretaria primero debe conocer ( )

A. Seleccionar a los clientes

B. Distinguir a los clientes

C. Desviar clientes

D. Gracias al cliente

85. Los principales indicadores técnicos del ordenador suelen referirse a ( )

A. El tamaño del capacidad del disco duro

B. Resolución del monitor, configuración de la impresora

C Ventajas del software del sistema equipado

D. , capacidad de almacenamiento

2. Opción múltiple (preguntas 86 a 125, 1 punto cada una, ***40 puntos)

86. El procesamiento de documentos incluye ( )

A. Tramitación de los documentos de recepción

B. Tramitación de los documentos de emisión

C. Organización de los documentos

D. > 87. Entre los siguientes elementos, pertenecen a la oficina El contenido de la presentación del equipo incluye ( )

A. Información de compra del equipo

Información de garantía del equipo

C. Guía de operación del equipo

D. Registro de fallas del equipo

88. La fórmula de párrafo en uno que se usa a menudo en la jerarquía de artículos es ().

A. Aviso de reenvío

B. Aviso de emisión

C. Opiniones

D. Aprobación

89 , El siguiente título del documento oficial es incorrecto ( )

A.··Informe del hospital sobre la solicitud de cambios en los métodos de financiación

B.··El acuerdo del Departamento Provincial de Hacienda para... .la nueva universidad Instrucciones sobre el edificio de enseñanza

C.··Aviso de la universidad sobre la decisión de celebrar juegos deportivos de primavera

　D.··Aviso del gobierno popular municipal sobre realizando una inspección financiera importante

90 Word tiene dos estados de edición: "Insertar" y "Reescribir". Entre las siguientes operaciones, los dos estados de edición se pueden cambiar ( )

. A. Haga doble clic en "" en la barra de estado con el botón izquierdo del mouse. Reescribir"

B. Presione la tecla Ins

C. Presione la tecla Shift Ins<. /p>

D. Haga clic en "Reescribir" en la barra de estado con el botón izquierdo del mouse.

91 El uso de signos de puntuación para los documentos oficiales que se enviarán a la agencia es ( )

A. Utilice comas entre agencias y unidades similares

B. Agencias y unidades similares Utilice comas entre ellas

C. Utilice comas entre diferentes categorías de agencias y unidades

D. Utilice comas entre diferentes categorías de agencias y unidades

92 Los métodos de instación son ( )

Recordatorio telefónico

. B. Recordatorio de cuestionario

C. Enviar carta para instar

D Urgente comercial

93. Los requisitos para la gestión de archivos electrónicos son ( )

A. Autenticidad

B. Legibilidad

C. Integridad

D. Extensibilidad

94. Basado en amplitud y alcance , los planes de trabajo de oficina se pueden dividir en ( )

A. Planes de políticas

Plan a largo plazo

Plan a corto plazo

Plan procesal