Cómo garantizar la seguridad de los fondos de las empresas afiliadas
1. Clarificar la relación contractual e incorporar efectivamente la adscripción a proyecto en el sistema de contratación interna de la empresa. La “adscripción a proyecto” es, en última instancia, sólo una forma de combinar cualificaciones con proyectos y recursos económicos. La razón por la cual la "afiliación a proyectos" está prohibida en la legislación es que de esta forma, la combinación de calificaciones, proyectos y fondos es sólo superficial, es decir, el grupo de construcción real no tiene las calificaciones y el grupo calificado no implementa. gestión. Debido a la falta de gestión, no se puede garantizar la calidad de los productos de construcción y la calidad está relacionada con la economía nacional y el sustento de la gente. Por lo tanto, desde una perspectiva de gestión de calidad, la legislación prohíbe la "afiliación a proyectos". Ésta es la intención original de la legislación. Sin embargo, si la integración de calificaciones, fondos y proyectos se incorpora al sistema de contratación interna de la empresa para resolver fundamentalmente "deficiencias de gestión" y resolver problemas de calidad y seguridad, no hay una diferencia significativa con la intención original de la legislación, que toma la calidad La gestión como punto de partida y punto final. Ya en 1987, el artículo 2 de las "Varias disposiciones sobre la reforma del mecanismo operativo de las empresas de construcción de propiedad estatal" emitidas por la Comisión de Planificación Estatal, el Ministerio de Finanzas y el Banco Popular de Construcción de China estipula que las empresas de construcción pueden implementar múltiples -Gestión a nivel y multinivel basada en las diferentes situaciones de los proyectos contratados. Forma de sistema interno de responsabilidad de gestión de contratos. Según el contrato del proyecto unitario, se implementa una contabilidad independiente y la empresa es responsable de sus propias pérdidas y ganancias. Independientemente del método de contratación que se adopte, se debe firmar un contrato que estipule claramente los derechos y responsabilidades de ambas partes. Se puede observar que diversas formas de contratación interna de las empresas de construcción, incluida la autofinanciación y la contabilidad interna independiente, la denominada contratación interna a todo riesgo, tienen su propia base jurídica, son legales y eficaces y están protegidas por la ley. De hecho, desde un punto de vista económico, no existe una diferencia sustancial en derechos y obligaciones entre los contratistas que contratan todos los riesgos dentro de la empresa y los contratistas que están afiliados al proyecto. La empresa paga una cierta proporción de los honorarios de gestión y disfruta de autonomía. gestión de proyectos. La única diferencia es que los contratistas internos son empleados de la unidad, mientras que los contratistas "afiliados al proyecto" son personal externo. Precisamente debido a la convergencia de derechos y obligaciones, nos resulta difícil distinguir entre "afiliación a un proyecto" y "contratación interna" en la práctica judicial. Por esta razón, la Orden No. 124 del Ministerio de Construcción de 2004 señaló que el líder del proyecto, el líder técnico, el líder contable, el personal de control de calidad y el personal de gestión de seguridad no son empleados de la unidad contratista del proyecto y se consideran afiliados. Sin embargo, con el actual libre flujo de mano de obra, no existen obstáculos institucionales ni operativos para incorporar a extranjeros como “empleados de la unidad” mediante el establecimiento de contratos laborales. Por supuesto, establecemos dicha relación contractual laboral no sólo para cumplir con las características legales de la contratación interna, sino también para resolver la cuestión legal de combinar calificaciones con capital. Sobre la base del establecimiento de relaciones laborales, debemos incorporar efectivamente la contratación de proyectos en el sistema de contratación interna de la empresa, fortalecer la gestión de la construcción, especialmente la gestión de calidad, y resolver fundamentalmente el problema de la "ausencia de gestión". (Solución: Firmar contrato laboral con el líder de proyecto, líder técnico, líder contable, personal de control de calidad y personal de gestión de seguridad, y pagar cinco seguros y un fondo de vivienda. 2. Integrar la estructura organizacional corporativa, fortalecer la gestión y controlar los riesgos La empresa Los propietarios de capital o de proyectos con verdadera solidez e integridad se incorporan a filiales, crean sucursales y se gestionan según el sistema interno de la empresa. Obviamente, este es un modelo en el que todos ganan: para los propietarios de capital, obtienen una estabilidad. La calificación de la plataforma ha mejorado su propia credibilidad para las empresas calificadas, no solo puede incorporar efectivamente la "afiliación al proyecto" en el sistema de contratación interno para resolver la ilegalidad del comportamiento, sino también utilizar un modelo de sistema abierto para implementar de manera legal y efectiva. Integrar y utilizar al máximo los recursos sociales, para buscar su propio desarrollo y crecimiento (establecer una sucursal y firmar una carta de responsabilidad de contratación interna). 3. El contrato, es decir, el contrato de construcción, estipula que todos los fondos del proyecto. debe pagarse en la cuenta designada por la empresa constructora, de lo contrario se considerará ilegal ejecutar el contrato para el desarrollador contratado no cumple con el acuerdo. En realidad, los casos en que los contratistas reales aceptan dinero directamente del desarrollador contratado. y luego se producen fugas con frecuencia, lo que causa enormes pérdidas a la empresa constructora. Por lo tanto, la empresa constructora debe garantizar el proyecto a través de contratos relevantes y operaciones reales que se transfieran a la cuenta de la empresa (abrir una cuenta bancaria especial). para garantizar que los fondos del proyecto no se utilicen para otros fines, aunque algunas empresas constructoras también registran sus ingresos, no controlan sus gastos o no los controlan bien, lo que da lugar a imprecisiones. montón de deudas incobrables a cargo de la empresa. Por lo tanto, los gastos del proyecto del contrato deben incluirse en el sistema financiero de la empresa, las facturas y los gastos financieros relacionados deben ser pagados y administrados por la empresa. Fortalecer la gestión de la autorización del contratista y los sellos del proyecto, y restringir o incluso prohibir la firma de contratos en nombre del departamento de proyectos sin permiso. En mi opinión, el departamento de proyectos de ingeniería solo organiza la construcción y la construcción en el sitio. La gestión no es el objeto del contrato y no es necesario hacer un sello del proyecto. Sin embargo, en la práctica, muchas empresas constructoras todavía fabrican sellos del proyecto de acuerdo con los requisitos del contratista, lo que lleva a algunos delincuentes a abusar del nombre del departamento de proyectos de la empresa. y firmar contratos a voluntad, e incluso cobrar depósitos de forma privada a varios nombres para defraudar la propiedad, lo que en última instancia causa graves pérdidas a la empresa. Por lo tanto, al determinar la relación contractual del proyecto, la empresa constructora debe hacer cumplir estrictamente la autorización de firma del contrato y la gestión del sello del proyecto. el proyecto lo requiere. Negociar contratos comerciales con partes externas dentro del alcance. Sin embargo, para fortalecer la gestión y el control de riesgos, la firma de los contratos (incluidos los contratos firmados a nombre del departamento del proyecto) debe llevar el sello de la empresa y. informado a la empresa para su registro. Está estrictamente prohibido firmar en privado en nombre del departamento o agente del proyecto.
Si se debe imprimir el sello del proyecto, también debe indicar que no se puede utilizar para firmar un contrato, y el sello debe archivarse para evitar que personas con motivos ocultos graben el sello de forma privada. 6. Establecer una garantía, ya sea para la entrada de ingresos o para fortalecer la gestión de gastos financieros, el riesgo no se puede controlar por completo. Un contratista deshonesto puede obtener fondos mediante contabilidad falsa y contratos falsificados. Por otra parte, a fin de evitar que el contratista no pueda o se niegue a asumir la responsabilidad por las pérdidas, como medida complementaria, la empresa podrá exigir al contratista que opte por una o más de las siguientes formas de prestar garantías a la empresa: 1 ) constituir una hipoteca con bienes propios o de terceros; 2) encontrar un tercero capaz de prestar garantía; 3) pagar una garantía de cumplimiento a la empresa; 4) el banco emitir una carta de garantía; 7. Conservar el derecho a rescindir el contrato. Para las empresas, la importancia de conservar el derecho a rescindir el contrato es tomar la iniciativa y controlar la mayor expansión de los riesgos y pérdidas. En la práctica de la ingeniería, a menudo sucede que los contratistas subcontratan para obtener ganancias, no se puede garantizar la calidad del proyecto, el proyecto se suspende debido a los fondos del contratista u otras razones, y la empresa puede asumir una enorme responsabilidad por incumplimiento del contrato. En este momento, la iniciativa de la empresa de ejercer el derecho a rescindir el contrato es en realidad una medida para controlar los riesgos. Además de las medidas anteriores, las empresas constructoras pueden controlar aún más los riesgos exigiendo a los contratistas que participen en el seguro del proyecto y paguen depósitos salariales para los trabajadores migrantes de conformidad con los requisitos legales obligatorios. Precauciones para operar verbos intransitivos: Las experiencias y lecciones pasadas muestran que las empresas constructoras con ventajas de calificación deben: 1. Formar una estructura de gestión de personal, sistemas y responsabilidades dentro de la empresa e implementar control de riesgos para la contratación de proyectos. 2. Basado en el resumen de las experiencias y lecciones pasadas de la empresa, a través de investigaciones y estudios de viabilidad, formular un texto de contrato modelo dentro de los proyectos de la empresa para guiar la negociación del contrato y la gestión del desempeño. Es mediante la formulación de un texto de contrato modelo con términos completos, contenido riguroso y fuerte operatividad que podemos resolver el problema de las calificaciones de los contratistas, fijar varios sistemas y medidas para la gestión de riesgos, aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes en el proyecto y, en última instancia, alcanzar los objetivos de control de riesgos.
En la gestión real, se debe prestar atención a dos aspectos de la gestión: en primer lugar, la gestión de contratos es la línea principal; en segundo lugar, la gestión de fondos es el núcleo.
La gestión del contrato es la línea principal porque la unidad afiliada es el sujeto jurídico del contrato y no puede disfrutar de los derechos que le confiere el contrato, pero debe asumir las obligaciones legales estipuladas en el contrato. Además, debido a que el resumen de todos los contratos incluirá a todas las entidades legales involucradas en el proyecto, tener control sobre los contratos significa tener control sobre las entidades que pueden tener disputas a lo largo del proyecto. Comprender los costos de compra de material a granel y los costos de equipos de maquinaria según los contratos. Costos laborales, etc. , supervisar el cumplimiento del contrato por parte de las unidades afiliadas y pagar honorarios laborales, honorarios de materiales, honorarios de maquinaria y equipo, etc. Según el avance del proyecto y el tiempo de nodo.
Centrarse en la gestión de fondos. 1. El pago del proyecto debe ingresarse en la cuenta designada estipulada en el contrato de acuerdo con el contrato; de lo contrario, se considerará impago. 2. Proporcionar el contrato firmado con la parte empresarial y el pago se acreditará según las condiciones de pago estipuladas en el contrato. Los pagos de materiales deben contar con comprobantes de liquidación de pagos válidos (recibos de material, recibos de material, facturas y procedimientos de aprobación, etc.). ). El pago de mano de obra debe incluir contrato laboral, asistencia, tabla salarial y la cantidad de mano de obra pagada este tiempo. (Es necesario ingresar los salarios laborales en las tarjetas de salario personales). 3. Comprobar periódicamente los documentos contables para comprobar si son auténticos y legales y si son fraudulentos. Verificar la autenticidad de las cuentas por pagar y por cobrar.
Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.