Acabo de asumir la gestión de logística de ventas (empresa gestora). ¡Me gustaría solicitar una copia de las responsabilidades laborales y el flujo de trabajo del personal de logística de ventas! Gracias por tu ayuda~~~

1 Ayudar al gerente de ventas a recopilar, ingresar, realizar estadísticas y analizar información diversa.

2. Responsable de la revisión de los pedidos de ventas y la emisión de documentos de entrega.

Responsable de las estadísticas y análisis de ventas, produciendo informes diarios, informes mensuales y informes anuales según el avance, y reportando al gerente de ventas.

Responsable del envío y recepción de documentos del departamento y manejo de archivos del departamento.

5. Responsable de la evaluación y resumen del personal del departamento. Completar el trabajo administrativo del departamento y brindar servicios de logística a los empleados del departamento.

Primero, contactar al personal de marketing. /p>

1. Recopilar y compilar un resumen de trabajo semanal y un informe de datos de ventas del mercado e informar al supervisor de manera oportuna.

Proceso de trabajo

1. Objetivo específico de cada acción (qué quieres hacer),

Y predecir el mejor resultado (qué hacer)

2. (macro y micro)

Análisis de situación de tienda (personal de tienda, condiciones operativas, etc.)

Análisis de producto (ventas actuales, promociones, precios, nuevos productos y otros)

3.

Desarrollar un plan de acción detallado, factible y eficaz basado en el resumen y análisis de las metas y situaciones determinadas, incluida la preparación, la dotación de personal, los pasos de implementación, el presupuesto de costos, etc.

4.

Antes de tomar medidas, el jefe de departamento debe revisarlas en detalle y solo puede aprobarlas después de que se confirme que son factibles. comunicarse con los departamentos pertinentes de manera oportuna para prepararse para la acción y garantizar la implementación normal de la acción.

2. La solicitud y cancelación de los gastos de promoción de marketing deben presentarse de manera oportuna.

3. Intercambio de información entre el personal de ventas y la empresa, comunicación telefónica con el personal de marketing en cualquier momento y comunicación oportuna de las políticas de ventas y documentos de la empresa.

(1) Recopilar información del mercado. según sea necesario, proporcionar informes informativos y enviarlos por escrito al gerente de ventas de la empresa

(2) Organizar la información requerida por el personal de ventas

(3) )Información diaria (; incluida la preparación de materiales de venta como suministros de oficina, tarjetas de presentación, páginas en color, etc.);

(4) Llamar periódicamente a los clientes para comprender sus condiciones operativas, el estado del inventario y la demanda del mercado, y mantener registros <. /p>

En segundo lugar, gestionar el correo, la entrega, las facturas y los socios comerciales.

1. Gestión de materiales de ventas

(1) Documentos, materiales, muestras y folletos, etc. (revisión dual o multipersonal);

(2) Registro, verificación y verificación de materiales enviados; registro de recolección y distribución de muestras;

(3) Artículos y Selección de material; métodos de entrega;

(4) Verificación, registro y archivo de información comercial del cliente (licencias, certificados, información de facturación);

(5) Recibir, enviar, procesar y guardar todos los negocios llamadas telefónicas, cartas y documentos;

(6) Entregar y procesar los comentarios de los clientes de manera oportuna;

(7) Establecer archivos de clientes y realizar visitas periódicas.

2. Archivado y registro de contratos de compra y venta

Seguimiento y supervisión de la ejecución de los contratos, establecimiento de listas de cumplimiento de contratos para cada contrato y preparación del cumplimiento de los contratos mensual, trimestral y anual. estadística. Reportar resultados al Gerente de Ventas y Gerente General. Según sea necesario, el estado de ejecución del contrato se puede enviar al cliente.

3. Entrega (revisión doble o múltiple)

Antes del envío, es necesario confirmar el pedido y la lista de ventas del cliente, registrar el monto del envío, confirmar las muestras, los obsequios y la Política; lista de material de soporte; confirmar la elección del método de entrega, límite de tiempo de entrega y seguimiento de la carga; establecer el libro mayor de contabilidad y el libro mayor detallado de acuerdo con la política de marketing de la empresa, y registrar el libro mayor detallado a tiempo.

4. Facturación (revisión doble o múltiple)

Antes de facturar, debe confirmar si el tipo, el precio unitario y la cantidad de la factura son consistentes con el contenido del pedido.

5. Preste atención a la inspección periódica de los bienes, muestras y materiales entregados.

En tercer lugar, gestión interna del departamento comercial

1. Copia y estampación de información diaria, etc.

Dominar y utilizar sellos, revisar, registrar y comunicar contenidos telefónicos importantes, y ser responsable de recibir y enviar diversas notificaciones escritas o telefónicas, telegramas, cartas, reuniones administrativas, etc.

2. Páginas a color, impresión de tarjetas de visita, liquidación de tarifas de envío urgente, etc.

(Incluido el préstamo de fondos de las finanzas de la empresa y la liquidación de cuentas a final de mes)

3. Los intercambios comerciales externos de la empresa (incluida la selección de socios comerciales)

Responsable de la preparación de planes de ventas y la supervisión y ejecución de planes de ventas Responsable de las transacciones comerciales y la gestión de registro de clientes comerciales, el establecimiento y almacenamiento de archivos clasificados de clientes comerciales, el almacenamiento de diversos documentos de políticas, contratos y materiales de ventas y el; Selección de algunas empresas de logística.

4. Correo electrónico diario de la empresa, preguntas y respuestas de la empresa, visualización de sitios web de la industria, gestión y mantenimiento de la información de la red.

Cuarto, inversión extranjera

1. Organizar y publicar información sobre inversión extranjera basada en la plataforma de Internet

3. Responsable de las visitas telefónicas y entrevistas con clientes potenciales; y clientes potenciales, a través de visitas telefónicas y seguimiento, mantenerse al tanto de las políticas, regulaciones y tendencias del mercado, y brindar retroalimentación oportuna para brindar información a la empresa para formular estrategias de ventas.