Formularios y procesos de licitación y adquisiciones
La licitación y adquisición consiste en divulgar información de adquisiciones dentro de un cierto rango, explicar las condiciones de transacción de los artículos o proyectos a comprar, invitar a proveedores o contratistas a cotizar dentro de un rango específico. tiempo, y realizar análisis comparativos, método de contratación que selecciona al postor con las condiciones más favorables de acuerdo con los estándares establecidos y firma un contrato de contratación con él. A continuación he recopilado los formularios y procesos de licitación y adquisición para usted, espero que le resulte útil.
1. Formulario de licitación La licitación se puede dividir en dos categorías: licitación pública y licitación por invitación según diferentes formas.
Principales valores, función y carencias de la licitación pública
. En la licitación pública, el licitador publica un anuncio de licitación en periódicos, Internet u otros medios para atraer a muchas empresas a participar en la competencia de licitación. El licitador selecciona el mejor método de licitación y lo adjudica al postor ganador. La licitación se utiliza a menudo en proyectos de construcción a gran escala, nuevas empresas que buscan proveedores de materiales a largo plazo, adquisiciones gubernamentales o compras de gran volumen.
La licitación puede atraer y ampliar la competencia entre los postores en la mayor medida posible, permitiéndoles comprar los materiales o servicios requeridos a precios más bajos. Su mayor ventaja es que la divulgación de procedimientos y condiciones evita la posibilidad de operaciones secretas como el favoritismo y, debido a la incertidumbre del número de participantes, el precio final es el más adecuado a los intereses del comprador.
Sin embargo, debido a que el proceso de licitación es complicado y el ciclo de adquisiciones se extiende, no es propicio para adquisiciones de emergencia. Lo que es más grave, las adquisiciones enfrentarán otra amenaza. En otras palabras, algunos proveedores monopolizarán las ofertas y competirán por las ofertas debido a su gran fortaleza. Además, la forma de licitación no favorece la adquisición de materias primas para nuevos productos. Porque la licitación es a menudo un método de adquisición que se utiliza cuando la cantidad de compra es muy grande. Entonces, este es el formato de la invitación a licitar.
Ventajas y desventajas de la licitación
. La licitación por invitación también se denomina licitación competitiva limitada y licitación selectiva. Es decir, la unidad de licitación selecciona un cierto número de empresas, les envía invitaciones a licitar e invita a las fábricas y empresas que mejor cumplen con los requisitos del comprador a participar en la competencia. La licitación por invitación no adopta la forma de anuncio y sólo las unidades invitadas son elegibles para participar en la licitación. Debido a que el número de postores es limitado, hay muchos **. Sin embargo, dado que el número de postores invitados es limitado, no sólo puede ahorrar costos de licitación, sino también aumentar la probabilidad de ganar la oferta para cada postor. Sin embargo, debido a las limitaciones de la licitación por invitación en plena competencia, las leyes y regulaciones sobre licitación generalmente estipulan que los postores deben intentar utilizar la licitación abierta.
2. Proceso de licitación El proceso de licitación tiene estrictas normas legales tanto en el país como en el extranjero. En términos generales, todo el proceso de licitación debe incluir cinco partes.
Planificación y licitación.
En esta etapa, el comprador determinará la cantidad y las condiciones de los bienes adquiridos, la selección de los métodos de adquisición, la producción de los documentos de licitación, la publicación de los anuncios de licitación, etc. Las descripciones generalmente incluyen: nombres de productos que cumplen con estándares internacionales o nacionales, calidad y especificaciones de los materiales comprados que los proveedores deben implementar, documentos estándar internacionales o nacionales y números de documentos, cantidad de materiales comprados, descripción de los materiales y métodos de empaque del producto, cómo Transporte de materiales, métodos de adquisición de seguros de materiales, condiciones de precios de los materiales, fechas de entrega, inspección de materiales, procedimientos de pago, plazos de licitación, etc.
Ofertas de proveedores.
El proveedor deberá presentar una oferta al comprador dentro del tiempo especificado en función del contenido del anuncio de licitación. Cabe señalar aquí que el postor puede ser una persona jurídica, otra organización o individuo, o un consorcio compuesto por dos o más personas jurídicas u otras organizaciones. Sin embargo, ya sean personas jurídicas o físicas, los licitadores deben tener la capacidad y las calificaciones específicas para emprender proyectos de licitación. El postor deberá presentar la oferta al comprador antes de la fecha límite de oferta.
Etapa de apertura de licitación.
Una vez realizados los preparativos necesarios en el lugar de apertura de ofertas, se revisarán las calificaciones de los proveedores que ofertaron dentro del tiempo válido. Luego abra el documento de oferta y comience a cantar. Finalmente organizar los documentos relacionados con la licitación.
Evaluación y adjudicación de ofertas.
Revise la cotización de la oferta y otras condiciones de la oferta, y finalmente decida el proveedor para esta transacción. El resultado de la licitación no es que gane el que tenga el precio más bajo, porque el resultado de la licitación debe seleccionarse en función de varios factores, y el resultado final debe ser el proveedor que sea más beneficioso para el comprador. Por ejemplo, para la adquisición de materiales relacionados con la seguridad nacional, los proveedores de países con importantes conflictos de intereses con sus propios países naturalmente se verán privados de oportunidades. Lo mismo ocurre con las fábricas. Durante el proceso de licitación, si aparece un proveedor socio estratégico de un competidor, incluso si su precio es el más bajo, naturalmente se considerarán todos los aspectos teniendo en cuenta la seguridad de la información.
El resultado final es que se elige un proveedor diferente, se produce una ruptura en la relación del competidor con su socio estratégico, o la relación está fuera de lugar y se selecciona el proveedor con el precio más bajo. La aparición de estas dos situaciones depende principalmente de las circunstancias específicas y de si las barreras industriales en las que se encuentra la empresa son estrictas.
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