¿Aplicación del sistema de información de gestión de costos en la construcción de carreteras?

El sistema de información de gestión de costos de la empresa se basa en un sistema integral de gestión de información de proyectos. Con la ayuda de la plataforma de gestión de red, los subsistemas de gestión de información se integran para lograr la integración de datos y el intercambio de recursos. Este sistema utiliza la lista de cantidades como base contable, revisa la lista de cantidades y los planos de diseño de construcción en la etapa inicial de la construcción del proyecto y divide los proyectos en subproyectos según el diseño de organización de la construcción de implementación del proyecto. El módulo de cuotas configurado por el sistema crea la lista de cantidades y la lista de subartículos en hojas de cálculo EXCEL y los importa al sistema de información de gestión de costos. A través del módulo de gestión de riesgos del sistema, los problemas se pueden descubrir y corregir de manera oportuna. El sistema es simple, práctico, oportuno y preciso. Combina los procesos comerciales de la gestión del proceso de construcción del proyecto y genera información del proyecto en tiempo real mediante el acoplamiento de datos relevantes en los subsistemas de gestión de contratos, liquidación electrónica y gestión de materiales, subsistemas de contabilidad financiera e ingeniería. subsistemas de gestión. A través de la plataforma del sistema de información de gestión de costos, se puede lograr la relación y comparación de los costos objetivo y los costos reales, y se puede mejorar la controlabilidad y la alerta temprana de los costos del proyecto.

1 Principios y funciones del sistema de información de gestión de costos

1.1 Principios operativos del sistema de información de gestión de costos

1.1.1 Recursos* *Principio de compartir* *Compartir es la base Los recursos del sistema desarrollados por la empresa se implementan en el sistema integral de gestión de información del proyecto, como el sistema CC de gestión de costos, el sistema DM de gestión de materiales, el sistema NC de contabilidad financiera, el sistema EM de gestión de proyectos, el sistema de recursos humanos y recursos humanos, etc. 1.1.2 Principio del Proceso El costo objetivo y el costo real deben completarse, revisarse, aprobarse y archivarse de acuerdo con el proceso. 1.1.3 Principio basado en la estimación de cantidades La contabilidad de costes y el seguimiento de los costes deben realizarse sobre la base de la estimación de cantidades. La lista de cantidades debe poder editarse libremente y tener capacidades de importación y exportación.

1.2 Funciones del sistema de información de gestión de costos

1.2.1 Las funciones principales del sistema incluyen la importación y exportación de listas de cantidades, revisión de cantidades de ingeniería y la conexión entre sub- proyectos y presupuestos, revisión y descomposición de materiales, elaboración y amortización de planes generales de equipamiento, contabilidad y ajuste de costos objetivo y gestión de alertas de riesgos. 1.2.2 La función de generación automática de informes puede generar automáticamente varios informes necesarios para la contabilidad de costos y el control del proceso de costos después de completar los datos originales en el sistema. Este informe puede reflejar de forma precisa y oportuna el estado de los costos de todo el proyecto. 1.2.3 Los documentos electrónicos de almacenamiento, documentos de liquidación, documentos de recibo y entrega tienen las funciones de completar, revisar, aprobar e interactuar con el sistema NC de contabilidad financiera. Los operadores procesan la adquisición y liquidación de acuerdo con los procesos y autoridades del sistema hasta que se forma el informe final. Los conocimientos de embarque electrónicos aprobados se liquidan electrónicamente según el proceso. Una vez aprobada la revisión final, el conocimiento de embarque electrónico se conecta directamente al sistema financiero NC para el procesamiento contable. Una vez impresos los documentos electrónicos aprobados, cada responsable firmará y confirmará por escrito, lo que eventualmente servirá como comprobante contable. 1.2.4 Todos los informes y formularios de datos básicos generados a través de la función de exportación de impresión en el sistema se pueden imprimir y exportar directamente.

2 Arquitectura del sistema de información de gestión de costes

El sistema de información de gestión de costes se divide en tres niveles: empresa del grupo, filial y departamento de gestión de proyectos. Nivel de empresa del grupo: ejecutado por el Departamento de Presupuestos y Contratos del Grupo. Responsable de la toma de decisiones y aprobación de todas las solicitudes del departamento de proyectos y sucursales, presentando opiniones de procesamiento y controlando los costos del proyecto. Nivel de sucursal: cada sucursal del grupo es responsable de la implementación. Específicamente, el Departamento de Contratos Presupuestarios Corporativos es responsable de revisar y controlar los costos objetivo, los contratos económicos y otras operaciones relacionadas con sus proyectos. Gerente de Proyecto Ministerial: El departamento de gestión del proyecto es responsable de la implementación. Específicamente, el departamento de contratos del proyecto preparará, resumirá e informará el costo objetivo del proyecto, cargará varios contratos económicos y realizará la liquidación electrónica.

Contenido del sistema de información de gestión de costes El sistema de gestión de costes incluye el subsistema de presupuesto objetivo y el subsistema de control de costes.

3.1 Subsistema de presupuesto objetivo

El subsistema de presupuesto objetivo se refiere al proceso de calcular el costo objetivo en el sistema después de que el departamento del proyecto gana la licitación.

El proceso del subsistema de presupuesto objetivo del sistema de gestión de costos del proyecto: revisión del proyecto y materiales (técnico de sección) → resumen de la revisión del proyecto y materiales (contratista del proyecto) → contabilidad de costos (contratista del proyecto) → revisión de costos (gerente del proyecto) → revisión de costos (contratista de la empresa constructora)→Revisión de costos (líder de la empresa constructora)→Revisión de costos y cálculo de gastos diferidos (Departamento de Presupuesto y Contratos)→Auditoría de gastos diferidos. El proceso de presupuesto objetivo también implica ajustes presupuestarios, los cuales se basan en las Reglas de Implementación para la Contabilidad de Costos del Proyecto y el Control de Gestión. Una vez completado el proyecto y antes de la auditoría interna del proyecto, el presupuesto objetivo del proyecto calificado se ajusta en el sistema.

3.2 Subsistema de control de costos

Durante el proceso de construcción del proyecto, el subsistema de control de costos se utiliza para controlar los costos a través de contratos electrónicos, recibos electrónicos, listas de selección electrónicas, liquidación electrónica y otros medios. Se controla el costo real del proyecto y el costo indirecto real se vincula a otros costos directos en el sistema financiero NC para formar el costo real. Al vincular los ingresos generales y la medición actual del proyecto con el sistema EM de gestión de proyectos, las ganancias y pérdidas del proyecto se pueden reflejar con precisión, logrando así un seguimiento del proceso de los costos del proyecto. Proceso del subsistema de control de costos del sistema de gestión de costos del proyecto: presupuesto objetivo → cargar varios contratos económicos (contratista) → completar el recibo de almacén (técnico de tuberías) y la lista de recolección de materiales (empleado de materiales) → liquidar mano de obra, equipos mecánicos y materiales (contratista) y material empleado) → Extraer costos indirectos y otros costos directos del sistema NC → Generar estadísticas de costos.

4 Funciones auxiliares del sistema de gestión de costes

En el proceso de preparación del coste objetivo, el precio total de algunos subproyectos debe calcularse por separado con la ayuda de algunas tablas detalladas , y luego asignado a lo correspondiente en los detalles del proyecto, como los costos de construcción del patio prefabricado, los costos de transporte e instalación de la planta mezcladora, etc. Implica también el sistema de precios orientativos, la gestión y utilización de contratos electrónicos, etc.

4.1 Entrada y uso de la proporción de mezcla

La proporción de mezcla se utiliza generalmente para calcular el consumo de diversos materiales. Primero, las proporciones de mezcla de las distintas mezclas se incorporan al sistema. Al calcular el consumo de materiales de los subproyectos, seleccione directamente la proporción de mezcla y el sistema enumerará automáticamente los nombres y las cantidades de materiales para los subproyectos. La proporción de mezcla se divide en proporción de mezcla de teoría de grupo y proporción de mezcla de ingeniería. En el presupuesto objetivo, combinado con la situación real del proyecto, si no hay una proporción de combinación de proyectos, puede consultar la proporción de combinación teórica del grupo. Durante la construcción, el personal del proyecto introducirá varias proporciones de combinación de diseño y construcción en el sistema en cualquier momento.

4.2 Entrada, ajuste y uso del sistema de precios orientativos

El sistema de precios orientativos es el precio unitario de la experiencia constructiva acumulada por la empresa durante muchos años de construcción. Incluye precio guía de mano de obra y precio guía de equipo. El Departamento de Contratos de Grupo es responsable de ingresar el precio guía y el sistema proporciona una función de importación por lotes. En principio, el sistema de precios guía se ajusta una vez al año y es responsabilidad del Departamento de Contratos del Grupo. Durante el proceso de ajuste, el sistema registra automáticamente el historial de ajustes del precio guía y el último resultado del ajuste se considera dato válido. Al firmar un contrato, compare el precio del contrato para proyectos similares con el precio guía. Si el precio excede el precio guía, el contrato solo se podrá firmar después de la aprobación de acuerdo con los procedimientos. El sistema registrará automáticamente el estado de aprobación del precio guía.

4.3 Firma y uso de contratos electrónicos

De acuerdo con la plantilla de contrato grupal, marque las partes modificadas de la plantilla de contrato y el aprobador del contrato solo aprobará los términos del texto modificado. eficiencia del trabajo. Durante la liquidación del proyecto, el precio unitario del contrato se extrae directamente del contrato de liquidación.

5 Conclusión

El sistema de información de gestión de costos que ejecuta nuestra empresa encontró muchos obstáculos y dificultades en las primeras etapas de desarrollo, ya que varios problemas se resuelven continuamente durante la operación. mejorado continuamente. En la actualidad, el carácter avanzado, la eficiencia, la superioridad y la visión de futuro de este sistema se han reflejado plenamente en su aplicación. Al utilizar el sistema, los gerentes de construcción pueden monitorear dinámicamente los controles de costos del proyecto y corregir desviaciones. El sistema de información de gestión de costos del proyecto está vinculado con otros sistemas para aprovechar al máximo las funciones de gestión del módulo integrado, sentando una buena base para una contabilidad de costos refinada, logrando la estandarización y eficiencia de la gestión de costos de proyectos de construcción empresarial y fortaleciendo aún más la capacidad de la empresa. capacidades de gestión y control.

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