La empresa es una "empresa de inversión en activos de propiedad estatal"
Informe de prácticas de la sucursal de AIA Shanghai
1 Introducción a la sucursal de AIA Shanghai
La sucursal de AIA Shanghai se estableció en 1992 El 25 de septiembre de 2018, fue la primera. Se aprobó el establecimiento de una sucursal de seguros con financiación extranjera en China continental. La sucursal de AIA Shanghai actualmente ofrece a los residentes de Shanghai una gama de productos y servicios de seguros de vida, accidentes y salud. Desde su creación, la compañía ha introducido conceptos de seguros internacionales, sistemas de gestión avanzados y tecnologías en el mercado de Shanghai, lo que ha promovido en gran medida el desarrollo y la prosperidad de la industria de seguros de China. La sucursal de AIA Shanghai se ha comprometido a formar un equipo de vendedores de seguros profesionales y a esforzarse por brindar a los clientes servicios de calidad.
Además, la sucursal de AIA en Shanghai cooperó con la Universidad de Fudan en 1994 para establecer el Centro Actuarial AIA Fudan, que promovió la investigación y la educación en la industria de seguros de China y capacitó a actuarios profesionales para China. Los estudiantes del centro logran la excelencia en evaluaciones actuariales internacionales reconocidas por la Sociedad Actuarial de América del Norte. Durante más de diez años, la sucursal de AIA Shanghai se ha esforzado continuamente por introducir experiencia en gestión de seguros de clase mundial y tecnología avanzada para brindar al público servicios de seguros completos y de alta calidad. AIA es ampliamente reconocida por su excelente servicio. En 2006, fue calificada como la compañía de seguros de vida extranjera más confiable y la marca de seguros más considerada en China. En 2007, fue calificada como la Compañía de Seguros de Servicios Destacados de Shanghai, las Diez Principales Instituciones de Servicios Financieros y las Diez Principales Marcas de Compañías de Seguros. En 2008, fue calificada como una de las diez principales compañías de seguros de China, la mejor compañía de seguros de vida extranjera del año y una marca de crédito (unidad) de 3,15 para proteger los derechos e intereses de los consumidores. La sucursal de AIA Shanghai mantendrá su compromiso con los clientes, brindará protección a individuos, familias y empresas a través de servicios de alta calidad y contribuirá a la estabilidad y prosperidad de la sociedad.
2. Contenido de la pasantía
Soy pasante en el Departamento de Operaciones del Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA Shanghai. Este departamento es el principal responsable de producir estados financieros mensuales y proporcionar los datos requeridos por todo el Departamento de Finanzas en las reuniones. Mi trabajo comienza desde el certificado vinculante más simple, y la complejidad y las exigencias profesionales aumentan gradualmente.
(1) Vales vinculantes
Aunque este trabajo es sencillo, no es fácil hacerlo bien. En primer lugar, debe verificar si los comprobantes originales, como las facturas detrás de los comprobantes vinculantes, están completos y si el monto es igual al monto del comprobante, si los números del comprobante están conectados, es decir, si existen; ¿Faltan vales? Después de hacer todas las comprobaciones para asegurarse de que no haya errores, comience a enhebrar la aguja. Asegúrese de alinear los vales cuidadosamente antes de encuadernarlos para que no queden desiguales. Después de la vinculación, deberá completar la portada del bono.
Cada paso aquí debe realizarse con cuidado para garantizar que no habrá errores, porque los comprobantes financieros no se pueden alterar, por lo que debes asegurarte de que cada parte sea correcta al hacerlo y minimizar la posibilidad de errores. Minimizar. Una vez cometí un grave error por negligencia. Al completar la portada del vale, se omitió un dígito, lo que resultó en un número incorrecto para el libro. De esta manera, tengo que eliminar todas las credenciales y volver a vincularlas. Así que durante todo mi día de trabajo se produjo un comprobante vinculante, que es el comprobante de emisión. A partir de ese día, siempre que organice la vinculación de los vales, seré más cuidadoso y nunca volveré a cometer ningún error en este asunto.
De este incidente aprendí que el trabajo financiero es un trabajo que requiere paciencia. A veces, tu tarea candente será algo pequeño, pero debes completarla en serio. Buscar velocidad a ciegas sólo te dará el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Y cuando se enfrente a un trabajo simple y repetitivo, debe mantener su estado de ánimo. No debe afrontarlo a la ligera solo porque el trabajo es aburrido, y mucho menos porque el buen humor es un requisito previo para un trabajo fluido y afecta su estado de ánimo en el trabajo.
(2) Organización de documentos
Después de encuadernar los vales por un período de tiempo, Alex hizo arreglos para que yo organizara los documentos en nuestro departamento de finanzas. El gabinete está lleno de informes de auditoría de todos los estados financieros de nuestra empresa desde 2006. Alex me clasificó por año, empresa y tipo de documento de inmediato. Este tipo de trabajo no es difícil para mí.
Soy bueno categorizando documentos, así que comencé a categorizar según la portada en lugar de mirar el contenido específico del documento. Si hay alguna palabra diferente al título de la portada, la ignoraré. Pero Alex me vio haciendo esto y me preguntó: "¿Sabes por qué quiero que organices los documentos?" "Bueno, no lo sé..." "Sólo quiero que entiendas a las compañías de seguros en general mientras organizas los documentos". ¿Cuáles son las diferencias entre los estados financieros y los estados financieros de otras empresas? ¿Qué dicen generalmente? ¿Lees el contenido de estos documentos tan rápido? ¿O simplemente se basa en la portada, así que no entendí el punto? /p>
Después de escuchar esto lo entendí y rápidamente cambié mi actitud laboral. Comience a revisar cuidadosamente el contenido de los archivos en el archivador y luego comience a categorizarlos una vez que los comprenda. Después de un período de estudio e investigación cuidadosos, descubrí que la auditoría de estados financieros de las compañías de seguros no solo incluye las auditorías de estados financieros básicas que hemos aprendido en los libros de texto, como la auditoría de balances y estados de resultados, sino que también incluye algunos elementos especiales. , como auditoría de solvencia, etc. Después de leer el contenido y clasificar los archivos, no solo podrá clasificar los archivos mejor y con mayor precisión, sino que también podrá aprender muchos conocimientos, que son más intuitivos y profundos que contárselo al profesor uno por uno. Si no lo sabe, pregúntele directamente al instructor para que pueda tener una comprensión general de la contabilidad financiera en la industria de seguros.
A través de este incidente, entendí que no importa cuán pequeño sea, siempre que lo hagas en serio, definitivamente obtendrás muchos conocimientos y perspectivas inesperados. Nunca hagas las cosas de forma brusca, sino sé 100% preciso y esfuérzate por alcanzar la perfección. No sólo puedes hacer algo bien cuando lo haces, sino que también puedes aprender más conocimientos y ganar más confianza al sentarte en ello. En el proceso de hacer las cosas, debes escuchar más, ver más y preguntar más. No te conformes con el conocimiento. Completa la tarea en cuestión.
(3) Análisis de Costos
Posteriormente, fue adscrito al Departamento de Análisis Financiero y Presupuesto para realizar una pasantía. Allí me encontré con el análisis de los gastos reales y los datos presupuestarios que el departamento tenía que hacer cada trimestre. Mi instructora, Tracy, me pidió que hiciera una hoja de cálculo EXCEL con los datos que me proporcionó. Luego analizan esta forma de datos. Aunque hice algo muy sencillo, la profesora no me pidió que hiciera algo tan complicado como el análisis. Pero en el proceso, dominé algunas fórmulas comunes y métodos simples de EXCEL. Estas son cosas que no se han aprendido en libros de texto anteriores, pero que también serán esenciales en nuestro trabajo diario de contabilidad financiera en el futuro. Dominar estas fórmulas será de gran ayuda para nuestro futuro trabajo financiero en la empresa.
Además, los datos presupuestarios que necesitamos deben ser proporcionados por otros departamentos, por lo que necesito cooperar con personas de otros departamentos para obtener los datos que necesito. En este proceso, desarrollé mis habilidades lingüísticas y de trabajo en equipo. Estas habilidades han aumentado mi poder blando como buscador de empleo y me han dado una cierta ventaja en la feroz competencia por los empleos. Después de adquirir estas valiosas experiencias prácticas, adquirí más confianza en mis habilidades.
Al estudiar en el Departamento de Presupuesto, me he integrado mejor en la gran familia del Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA Shanghai. Como he pasado tiempo en diferentes departamentos, no solo estoy familiarizado con las responsabilidades de los diferentes departamentos, sino también con los colegas de los diferentes departamentos.
2. Experiencia de pasantía
En menos de tres meses en AIA, aprendí muchos conocimientos que antes no podía aprender en los libros de texto y, de hecho, también apliqué algunos de ellos. conocimientos en los libros de texto. Por ejemplo, aprendí a llevarme bien con colegas del departamento y a comunicarme con los socios de manera oportuna y eficaz. Antes sólo había aprendido sobre los vales en los libros de texto, pero nunca había visto cómo eran los vales reales. Esta vez finalmente vi los vales reales a través de la pasantía y también aprendí a imprimirlos y encuadernarlos. La mejora en mis habilidades profesionales también se vio reflejada en mis posteriores entrevistas de trabajo. Recuerdo haber ido a entrevistar nuevamente al contador de Nielsen y que me hicieron una pregunta relacionada con EXCEL. Me alegró mucho escuchar este tema porque es algo que hice en AIA. Respondí las preguntas de la otra persona con fluidez y la otra persona obviamente estaba muy feliz. Aunque no trabajé en Nielsen por otras razones, esta experiencia me hizo sentir que me beneficiaría más realizar una pasantía en AIA.
Además de la mejora y la capacitación del conocimiento profesional contable, también hay una nueva industria de la contabilidad que debo comprender, que es la comprensión de la contabilidad de seguros. En mis estudios anteriores, no enseñé cómo hacer contabilidad de seguros solo, pero después de estudiar en el Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA en Shanghai, obtuve información valiosa de primera mano y obtuve una cierta comprensión de la contabilidad de seguros. Este era un conocimiento completamente nuevo y muy atractivo para mí. Disfruté estudiando las similitudes y diferencias entre la contabilidad departamental y la industrial. Realmente espero tener la oportunidad de trabajar en finanzas entre diferentes industrias en el futuro y experimentar las diferencias entre ellas.
En resumen, me he beneficiado mucho de esta pasantía y estoy muy agradecido por la oportunidad de pasantía de AIA. La razón por la que obtuve la oferta que quería cuando buscaba trabajo fue inseparable de mis prácticas en AIA.