Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material
Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material
La inolvidable vida laboral ha llegado a su fin. Mirando hacia atrás en el trabajo durante este período, debe haber muchas penurias y penurias. Ordenémoslo y escribamos un resumen. Resumamos el trabajo. ¿Alguien sabe el formato de un resumen de trabajo? El siguiente es un resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Materiales que compilé. Es solo como referencia.
Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material 1
1. Problemas en la gestión del suministro de material de las empresas de carbón
Existen muchos tipos de materiales de carbón, precios caros y una gran cantidad de proveedores Hay muchos vínculos de control en la gestión de adquisiciones e inventarios, y la cantidad de fondos involucrados excede el 50% del capital de trabajo de toda la empresa. El intercambio de información entre adquisiciones, proveedores, inventarios y usuarios requiere rapidez. y un intercambio de información preciso. En esta situación, el conocimiento completo, oportuno y preciso de la información sobre proveedores, inventarios, adquisiciones, usuarios y otra información es la clave para el funcionamiento exitoso de la empresa. Sin embargo, la mayoría de las empresas del carbón todavía tienen muchos problemas en la gestión de la información material.
1. Las reservas son falsas. Debido a la grave falta de fondos en las empresas del carbón, se han producido trueques, una gran cantidad de materiales no se pueden registrar a tiempo en el almacén y parte de los materiales que se han consumido no han sido valorados y registrados de acuerdo con las regulaciones, lo que ha resultado en en letras rojas en los libros, reservas de fondos falsas, lo que resulta en reservas y cuentas falsas. En la superficie, la ocupación promedio de los fondos de reserva está disminuyendo año tras año, pero el exceso de reservas real es grave.
2. La adquisición de materiales no está estandarizada y carece de gestión científica. La adquisición de materiales no está lo suficientemente estandarizada y no se implementa una gestión científica. El personal de compras compra a ciegas sin aclarar el precio, el modelo, la cantidad y otra información de los materiales requeridos. Como resultado, los materiales comprados están lejos de los materiales realmente requeridos. resultando en un desperdicio innecesario de fondos.
3. Uso ineficiente de los fondos y estructura de inventario irrazonable. El fenómeno del "alto consumo y la alta inversión" de las empresas de carbón no ha cambiado fundamentalmente. La estructura del inventario existente no se ha ajustado significativamente. Todavía queda un gran inventario de materiales a largo plazo. reportado es alto, y el antiguo retraso es Si no se soluciona, vuelven a aparecer nuevos retrasos, lo que hace que las empresas acumulen una gran cantidad de fondos y afecta su rotación de capital.
4. El sistema de gestión del suministro de materiales no es sólido y la tasa de utilización de fondos no es alta. La gestión del suministro de materiales es una parte importante del control de los costos corporativos. El sistema de gestión no es lo suficientemente estricto, lo que resulta en una mala utilización de los fondos. Debido a la transformación del mercado de materiales de vendedores a compradores, el entorno interno y externo del suministro de materiales ha sufrido cambios profundos. Su sistema de control interno original no puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación y carece de supervisión de precios, supervisión de calidad y otras restricciones. mecanismos en el proceso de adquisición de materiales. La gestión es caótica.
2. Métodos de gestión del suministro de materiales para empresas mineras de carbón con falta de fondos
1. Prepare planes de materiales para evitar el desperdicio innecesario de fondos. La preparación de la planificación de materiales es la base del trabajo de gestión del departamento de suministros. Durante mucho tiempo, ya sea la planificación de materiales preparada por el departamento de suministros o por cada unidad de producción, ha habido problemas como mala precisión del plan y grandes cambios. , y demasiados planes adicionales temporales. Es difícil organizar oportunamente la adquisición y el suministro de materiales. Por lo tanto, la gestión de la planificación de materiales debe estar estandarizada. Cada unidad de producción deberá preparar planes de demanda de materiales (incluidos los planes de adquisiciones del departamento de suministros y los planes de materiales de autocompra) basados en las necesidades reales y presentarlos al departamento de suministros para su aprobación. De acuerdo con el plan de base, el departamento de suministros prepara el plan de adquisición de materiales de la empresa basándose en la cuota de consumo de materiales, el límite de tarifas de materiales, la cuota del fondo de reserva y el estado de los recursos,
como base para la adquisición. El departamento de suministros compra uniformemente grandes cantidades de materiales y equipos importantes. De esta manera, no sólo podemos aprovechar al máximo los fondos de adquisición limitados, desempeñar el papel de canal principal del departamento de suministro de materiales, sino también estandarizar la gestión del plan de materiales, garantizar el suministro oportuno y equilibrado de los materiales necesarios para la producción segura del empresa, y lograr la mínima ocupación de fondos y el mínimo consumo de mano de obra y el mínimo de inventario para lograr los máximos beneficios económicos.
2. Fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales y operar racionalmente los fondos de adquisiciones. La adquisición de materiales es un vínculo clave en la gestión del suministro de materiales y también es una parte importante del control de los costos de adquisiciones. En la actual escasez de fondos de adquisiciones, poder fortalecer la gestión de adquisiciones y operar los fondos de adquisiciones de manera racional es esencial para que el departamento de materiales sea. capaz de abastecer, gestionar y operar bien. Una importante garantía de supervivencia.
Por lo tanto, debemos estandarizar el comportamiento de adquisición de materiales, aprovechar al máximo las ventajas del grupo y realizar compras al por mayor, con base en el principio de economía, debemos comprender las tendencias de calidad y precio del mercado de suministro de materiales y evaluar la situación. nivel de gestión, capacidades técnicas y realizar investigaciones en profundidad sobre el estado de la maquinaria y el equipo, las capacidades de control de calidad y el estado crediticio financiero para garantizar la calidad de los materiales adquiridos. Al comprar materiales, recopile exhaustivamente información relevante de fabricantes similares y siga el principio de "tres iguales y tres estilos", es decir, si tiene el mismo nombre, modelo y especificaciones, mire la calidad, con la misma calidad. mire el precio, y con el mismo precio, mire el costo, para comparar productos con tres y obtener el precio más bajo. Compre los mejores suministros a los mejores precios. Para grandes cantidades de materiales y equipos importantes, se deben adoptar métodos de licitación y adquisición abiertos para eliminar las operaciones de caja negra y tapar el agujero negro de las adquisiciones. Al mismo tiempo, el departamento de auditoría debe revisar y supervisar el plan, el precio y la calidad de los materiales adquiridos; el departamento de gestión de materiales organizará inspecciones de aceptación para garantizar que los fondos de adquisición se operen de manera transparente y razonable para maximizar la eficiencia.
3. Gestionar bien los fondos de reserva y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. El costo unitario de los materiales del inventario es uno de los factores más importantes que afectan el nivel de los fondos de reserva. Como departamento de suministro de materiales, debe ajustar oportunamente la cuota de reserva y la estructura del inventario de acuerdo con los cambios del mercado y la situación real de la unidad, y negociar. con los materiales atrasados, dañados y desechados de manera oportuna. Minimizar el atraso de inventario, reducir la ocupación de capital y acelerar la rotación de capital.
Es necesario aprovechar al máximo el inventario social y reducir la cantidad de reservas materiales y la ocupación de capital de las empresas. Para los materiales generales, debemos establecer una relación estable de cooperación entre la oferta y la demanda con las unidades de suministro social, proporcionar suministros unificados a tiempo, realizar acuerdos regulares y reducir la ocupación de capital para los materiales cuyos precios cambian mucho con las estaciones, podemos calcular el precio de acuerdo; De acuerdo con el patrón de cambio de precios, la demanda empresarial y la fortaleza integral, realice compras y reservas razonables. Es necesario fortalecer la auditoría estadística de materiales y materiales, mantener al tanto y supervisar la implementación de las reservas de materiales y cuotas de fondos, y rechazar resueltamente el exceso de reservas y los materiales de calidad deficiente o inadecuada para evitar la formación de un nuevo atraso y ocupación de reserva. fondos.
4. Fortalecer la gestión del suministro de materiales y mejorar su utilización. La gestión del suministro de materiales es una parte importante del control de costos para las empresas mineras de carbón. Como departamento de suministro de materiales, es necesario formular costos de materiales avanzados y razonables e indicadores de cantidades fijas basados en las características de las empresas mineras de carbón y las condiciones de producción en diferentes períodos. Controlar estrictamente la distribución de materiales según los indicadores "dos fijos y uno limitado". Al mismo tiempo, se implementa la gestión de arrendamiento y seguimiento de grandes cantidades de materiales, se implementa la creación de tarjetas y la gestión de cuentas para equipos y herramientas pequeños, y se implementa estrictamente la gestión de la entrega de materiales viejos por otros nuevos, el reciclaje y la reparación de materiales viejos. . Esto garantiza el uso eficaz de los materiales. Resumen del trabajo del Departamento de Suministro de Material 2
Desde que se constituyó la empresa de suministro de material en noviembre de 20xx, bajo el fuerte apoyo y correcto liderazgo de los líderes de la empresa del grupo, se ha fortalecido la gestión del almacén y se ha centrado en el El negocio de adquisiciones se basa en los principios de esforzarse por reducir los costos de adquisiciones, mejorar la eficiencia de las adquisiciones, garantizar la calidad del producto y mejorar continuamente los servicios.
1. Revisión de la situación laboral en 20xx
1. El próximo año 20xx es el primer año en que la empresa implementó oficialmente la operación de separación de operación y mantenimiento con la implementación de la. Plan de separación de operación y mantenimiento. Las diversas tareas de la empresa de suministro de materiales también han sufrido grandes cambios. En el pasado, los almacenes de varias empresas operativas se fusionaron en la empresa de suministro de materiales. El suministro de materiales se transfirió de los anteriores gerentes de mantenimiento. personal de mantenimiento al almacén principal y se convirtió en suministro de material. La empresa necesita entrega puerta a puerta. La empresa de suministro de material superó las dificultades iniciales como la falta de personal, la estructura de personal insuficiente y los puntos de mantenimiento dispersos. Al atender bien al departamento de mantenimiento y garantizar el funcionamiento normal de los vehículos de línea, todo el personal del departamento trabajó en conjunto, lo que hace que el fenómeno de la espera de materiales sea mucho menor que en el pasado. Al 6 de diciembre de 20xx, *** ha completado las siguientes tareas de adquisición:
Compró 7050403,85 metros cúbicos de gas natural, 1243409,83 kilogramos de diésel y 41652,28 kilogramos de gasolina, compró materiales por 6276440,64 yuanes y neumáticos; de 1265496,36 yuanes y aceite de motor de 1790969,36 yuanes, 917.887,49 yuanes para aceite auxiliar, con un monto total de compra de más de 46 millones de yuanes, más de 3.000 lotes de compra y más de 2.000 lotes de distribución.
2. Con el cuidado y el apoyo de los líderes de la empresa, se incrementó la inversión en ciencia y tecnología. En marzo de 20xx, se introdujo la gestión de la información (ERP) para mejorar aún más el nivel de gestión del suministro de materiales a un nuevo nivel. nivel.
La introducción y el uso de la informatización garantiza plenamente la precisión de los datos de los materiales, hace que la gestión de materiales sea más refinada y transparente, puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de almacenamiento, automatiza el trabajo contable y cambia las estadísticas de los últimos 20 a 30 años. , las cuestiones contables a lo largo de los años han sido más precisas y oportunas; se ha establecido un mecanismo de control y equilibrio, los costos de inventario y los costos de adquisición se han reducido gradualmente y se ha logrado una gestión dinámica del suministro de materiales.
3. Para todos los materiales que no provienen de una sola fuente, insistimos en comparar el precio, la calidad, la velocidad de entrega y los métodos de pago para la adquisición, y nos esforzamos por comprar materiales de alta calidad, bajo precio y sueltos. Condiciones de pago y capacidad de entrega rápida.
4. Estandarizar la gestión interna y aclarar diversos procesos de trabajo. El suministro de materiales incluye una serie de vínculos de trabajo como adquisición, aceptación, almacenamiento, distribución de materiales, remesas, etc., verificar niveles en todos los niveles, aclarar responsabilidades. y planificar los materiales Los tres puntos clave de adquisición, aceptación de materiales y remesas financieras son el foco del control y la supervisión internos, lo que hace que los tres procesos de trabajo sean mutuamente restrictivos. Los controles y equilibrios mutuos mejoran aún más la apertura y la transparencia del comportamiento de adquisiciones. . Se ha reforzado la gestión in situ del almacén y se ha mejorado continuamente la capacidad de almacenamiento y la apariencia del almacén.
4. Para cooperar con el buen progreso de la reforma fiscal a impuestos comerciales, la empresa de suministro de materiales comenzó con proveedores internos y externos del departamento e hizo un trabajo básico sólido para cumplir con los requisitos financieros. requisitos.
5. Bajo la premisa de adherirse a “buen suministro, poco o ningún atraso”, la empresa proveedora de materiales, bajo la guía de los líderes a cargo, tomó la iniciativa a partir de vidrios, neumáticos y otros. Materiales que consumen más fondos. La operación de prueba se llevó a cabo utilizando el modelo de "gestión de inventario casi cero", a juzgar por la situación actual, no solo alivió la escasez de inventario de la empresa, sino que también redujo la presión del pago de fondos. logró el propósito esperado, logró buenos resultados y básicamente evitó nuevos retrasos y pérdidas.
6. Contactar activamente con los departamentos de mantenimiento, reparación y otros, y ajustar de manera flexible el plan de adquisiciones de acuerdo con la situación real en diferentes períodos para evitar la formación de nuevos retrasos.
6. Fortalecer la gestión del reciclaje de neumáticos y baterías de desecho. La eliminación de neumáticos y baterías de desecho debe realizarse bajo la supervisión de la Comisión de Inspección Disciplinaria de la empresa del grupo, y se debe entregar el producto de las ventas. al departamento de finanzas. El importe total pagado fue de 89.248 yuanes.
2. Plan de trabajo para 20xx
1. Fortalecer aún más diversas tareas de gestión y mejorar y optimizar continuamente diversos procesos de trabajo
2. Orientado al mercado, constantemente; desarrollar nuevos proveedores y, al tiempo que se amplían los canales de suministro de materiales, insistir en comprar desde el origen tanto como sea posible para fortalecer aún más la gestión de proveedores. Esto no solo puede controlar eficazmente los costos de adquisición, sino también garantizar aún más la calidad de los materiales comprados, creando así una atmósfera competitiva entre los proveedores para obtener políticas preferenciales de los proveedores.
3. Tomar una variedad de medidas para fortalecer aún más la gestión del trabajo de distribución, mejorar la velocidad de respuesta a las necesidades de materiales y hacer que la distribución de materiales sea más oportuna y precisa.
4. Mejorar aún más el uso de las funciones de ERP, aprovechar al máximo las ventajas de la gestión de la información (ERP) y establecer advertencias de inventario para cada almacén, advertencias de precios para los materiales comprados y materiales clave para la solicitud. Las funciones de alerta temprana de cuotas y alerta temprana de inventario pueden establecer la cantidad de inventario de cada almacén, de modo que satisfaga la demanda de materiales de la unidad de producción con un inventario razonable. No solo puede evitar de manera efectiva que los materiales de uso común estén en espera de materiales, sino también evitar que los materiales de uso común estén en espera. acumulación de materiales, que es perjudicial para La adquisición de materiales también proporciona una cierta base, que reducirá gradualmente los costos de inventario y los costos de adquisición. La advertencia de precios puede impedir eficazmente que los proveedores aumenten arbitrariamente los precios y compren precios fuera de control, y puede regular los precios de compra en todo momento, maximizando así la protección de los intereses de la empresa. La alerta temprana de la cuota de recolección de materiales puede evitar la recolección repetida de materiales para el mismo vehículo y también puede monitorear de manera efectiva la información de calidad de los materiales comprados.
3. Sugerencias de trabajo
1. Para mantenerse al tanto de las condiciones del mercado y los últimos desarrollos, a fin de captar mejor la iniciativa y no verse afectado por factores unilaterales de Proveedores, se recomienda que el suministro de material. La empresa debería viajar más al extranjero, aumentar las inspecciones del mercado y enderezar gradualmente algunos canales de suministro.
2. Se recomienda que al comprar vehículos nuevos, se pueda brindar más soporte técnico para el trabajo de adquisiciones, a fin de garantizar la precisión y eficiencia de las adquisiciones. Resumen de Trabajo del Departamento de Abastecimiento de Material 3
1. Resumen del trabajo de este mes
Este mes, con el esfuerzo conjunto de la empresa, el Departamento de Abastecimiento de la Rama de Abastecimiento de Material ha logrado buenos resultados Los resultados han alcanzado un nivel relativamente alto en el mismo período de la historia.
Todos los empleados de la empresa proveedora de materiales estudiaron e implementaron concienzudamente el espíritu de la Cuarta Sesión Plenaria del XVI Comité Central del PCCh, se concentraron estrechamente en los objetivos comerciales propuestos por la oficina central y, combinados con su propio trabajo, formularon la política de trabajo del material. empresa proveedora este año y aclaró medidas de trabajo específicas. Todos los empleados se unieron y superaron muchas dificultades, enfrentaron el frenesí de los aumentos de precios y lucharon contra la escasez de fondos. Estaban preocupados por las necesidades de la oficina central y pensaron en la producción. Compraron y suministraron proactivamente materiales para asegurar la finalización de la producción. tareas. El resumen del trabajo del último trimestre es el siguiente:
(1) La preparación del plan de suministro de materiales, la implementación de la tasa de cumplimiento de adquisiciones planificada y la tasa de recepción y cumplimiento
<; p> El Departamento de Suministro de Materiales debe prestar atención a los materiales. Con respecto a la preparación del plan de suministro, la implementación de la tasa de efectivo de adquisición planificada y la tasa de efectivo de utilización, la primera medida es fortalecer la investigación de mercado. Las ventas de carbón han entrado en temporada baja este mes. Debemos rastrear y estudiar los cambios del mercado, ajustar las estrategias de marketing de manera oportuna de acuerdo con los cambios del mercado y explorar constantemente nuevos mercados del carbón. El segundo es hacer un buen trabajo en el suministro de materiales. Es necesario analizar cuidadosamente las características del trabajo actual, fortalecer el liderazgo organizacional, aclarar las tareas laborales, implementar las responsabilidades laborales, desempeñar eficazmente las funciones y hacer un buen trabajo en el "suministro de materiales".(2) Estado de adquisición del material principal, estado de ejecución de consultas y comparación de precios.
Analice la situación principal de adquisición de materiales de la empresa en el último trimestre, la ejecución de consultas y comparaciones de precios, y concluya que el departamento de suministros debe fortalecer la gestión de suministro de materiales, y el departamento de suministro de materiales debe formular un plan de adquisición de materiales para todo el año. y prestar atención al fortalecimiento Cooperar con grandes fabricantes para garantizar la calidad del producto fortalecer la adquisición de materiales importantes, analizar la implementación de consultas y comparaciones de precios, expandir la cadena de suministro y mejorar los beneficios económicos de la empresa
(3) Desarrollo de cuotas de consumo de materiales principales y consumo de materiales principales. Estado y progreso de la implementación de cuotas.
El departamento de suministros prioriza el trabajo de planificación para promover un consumo de material estandarizado y razonable. Resuma, revise y compare cuidadosamente los planes de consumo de materiales para el próximo mes informados por cada unidad que utiliza materiales para evitar informes repetidos, omisiones y informes incorrectos. Informar los planes temporales de manera oportuna, organizar razonablemente la hora de llegada e instar a las minas a comprar bienes de manera oportuna de acuerdo con las prioridades de producción seguras y dominar los canales de compra. De acuerdo con los requisitos de la compañía, en función de la producción esperada de carbón bruto, el material de desarrollo, el consumo de materiales, la seguridad de la producción y otras necesidades para el próximo trimestre, haremos arreglos generales y razonables, prepararemos cuidadosamente la demanda de materiales y el plan de consumo de materiales. para el próximo trimestre, e informarlo oportunamente. Al mismo tiempo, debemos controlar los lotes de materiales, fortalecer el seguimiento y la gestión del uso de materiales y eliminar las lagunas en el consumo de materiales.
(4) Compare el consumo de materiales por tonelada de carbón y productos con el mismo período del año pasado, y qué trabajo ha realizado el departamento de suministros durante la ejecución, análisis y evaluación.
Comparando el consumo de materiales por tonelada de carbón y productos con el mismo periodo del año pasado, el departamento de suministros ha trabajado mucho en ejecución, análisis y evaluación. El personal de gestión de materiales profundiza en cada sitio de construcción para supervisar, inspeccionar y verificar el uso y el paradero de los materiales para evitar el retraso, la pérdida y el desperdicio de materiales. En particular, el personal dedicado es responsable de la gestión de los materiales utilizados en proyectos individuales, y el seguimiento. gestión, fortaleciendo la implementación en sitio y el uso racional. Evitar la pérdida y apropiación indebida de materiales. Se ha fortalecido la gestión de materiales a gran escala, principalmente para verificar la cantidad de uso y el ciclo de uso, y al mismo tiempo, realizar ajustes razonables en el sitio para evitar atrasos y aumentar la facturación.
(5) El reciclaje y eliminación de materiales de desecho y la implantación del sistema de entrega de materiales viejos y recepción de nuevos.
El Departamento de Abastecimiento ha intentado todos los medios para reforzar la gestión del reciclaje, reutilización, reparación y reciclaje. Se han introducido medidas de reparación, reciclaje y reutilización de materiales para estandarizar y fortalecer institucionalmente el reciclaje, reparación y reutilización de productos antiguos. Fortalecer el reciclaje de materiales de gran tamaño, implementar la gestión de numeración y archivo de materiales en cada obra, supervisar y evaluar las unidades pertinentes para devolverlas al almacén en el plazo previsto, repararlas y reutilizarlas. Reducir costos de materiales.
(6) Los fondos de reserva se encuentran en buenas condiciones y la situación de las cuentas por pagar es aceptable.
2. Acuerdo de trabajo del próximo mes
Los contenidos principales del acuerdo de trabajo del próximo mes incluyen: formulación detallada de planes "estándar", medidas de mejora, medidas específicas de inversión en hardware para reducir las reservas; reducción de toneladas de carbón, medidas a tomar sobre el consumo de materiales por tonelada de productos, disposiciones para la formación y el aprendizaje de habilidades empresariales, gestión centralizada de la adquisición de materiales, etc. El departamento de suministros mejora el proceso de suministro de materiales, utiliza de manera flexible la información de mercado y la información de inventario, utiliza racionalmente los almacenes, reduce los costos de los precios de los materiales, controla las reservas de inventario y reduce la ocupación de bonificación de reservas, reduce los vínculos de gestión de materiales en el sitio y mejora la eficiencia del suministro en función de; tiempo de almacenamiento y cantidad de inventario, acelerar la tasa de rotación de materiales de alquiler y lograr el propósito de reducir los costos de logística.
Implementar una gestión dinámica del proceso de uso de materiales de cada unidad para reducir los planes temporales y mejorar la precisión y la entrega oportuna.
Debido al reciente aumento significativo en el consumo de materiales en nuestra mina, en el próximo trimestre, además del suministro oportuno según lo planeado, también enviaremos personal para profundizar en la línea de producción para comprender los primeros pasos de todo el proceso de planificación de la unidad de producción, consumo de materiales, etc. Desarrollar planes de suministro de materiales con anticipación basados en información de primera mano preparar información de materiales todos los meses en función de los materiales minerales retenidos y el estado del inventario de cada unidad, y proporcionar comentarios oportunos a cada unidad, con tareas claras y responsabilidades asignadas para mejorar la precisión de la información material. Proporcionar servicios de información material confiables a varias unidades.
En estos días desafiantes pero esperanzadores, nuestro departamento de suministros está decidido a centrarse en el despliegue estratégico general de nuestras minas y frentes, y alrededor de los materiales, bajo la guía de la compañía de carbón y el liderazgo de las minas. y frentes La política de gestión y operación se centra en las responsabilidades laborales asignadas al departamento de suministros y basada en los principios de sencillez, eficiencia, innovación y espíritu emprendedor, creando una nueva situación en la gestión y suministro de materiales del departamento de suministros. ;