Proceso y gestión de adquisición de materiales

El proceso y la gestión de adquisición de materiales son los siguientes:

La especificación del proceso importa

1. Negocio de especificación del proceso: gestión del plan de adquisiciones.

2 Este proceso se activa mediante el análisis del departamento de los eventos de demanda de adquisiciones. La información de entrada es para analizar y proponer las necesidades de adquisiciones; el estado final de este proceso es implementar y mejorar el plan de adquisiciones; La información es para mejorar continuamente el plan de adquisiciones.

Responsabilidades de la Gerencia

1. El gerente general y el subgerente general a cargo son responsables de la revisión y aprobación del presupuesto de adquisiciones y el plan de adquisiciones dentro de su autoridad.

2. El Departamento de Adquisiciones es responsable de analizar las solicitudes de adquisiciones, formular planes de adquisiciones basados ​​en las necesidades reales y mejorar continuamente los planes de adquisiciones durante la implementación del proceso de adquisiciones.

3. El departamento de solicitud de adquisiciones analiza y propone las necesidades de adquisiciones de acuerdo con el plan de trabajo del departamento.

Descripción del nodo del proceso

1. Presentar necesidades de compra. Cada departamento de la empresa presenta necesidades de compra en función del plan de negocios de la empresa y la situación del departamento.

2. Analizar los objetivos de trabajo de la empresa y el estado de trabajo del año pasado. El departamento de compras analiza la situación del inventario de adquisiciones y las necesidades de adquisiciones de cada departamento, y determina las necesidades de adquisiciones anuales en función del estado de trabajo del año anterior de la empresa. objetivos comerciales de este año.

3. Determinar el tipo, la cantidad, el tiempo y el método de adquisición. El Departamento de Adquisiciones analizará el estado del trabajo de los departamentos relevantes y determinará los materiales que realmente deben comprarse y los métodos de adquisición relacionados en función de la adquisición. condiciones de mercado.

4. Elaborar el presupuesto El departamento de compras elabora un presupuesto de costos de compras en función de las necesidades de compra, incluyendo la compra de materiales, precio, cantidad, método de pago, etc.

5. Formule un plan de adquisiciones. El departamento de adquisiciones determina las necesidades de adquisiciones anuales, incluida la categoría de adquisiciones, la cantidad de adquisiciones, el monto de las adquisiciones, el método de adquisiciones, etc., y presenta el plan al gerente general para su aprobación.

6. Descomponer el plan. El departamento de compras descompone el plan aprobado en un plan de compras mensual y lo ejecuta. Las tareas laborales relevantes se dividen entre individuos para completar con éxito el plan de adquisiciones.

7. Mejorar continuamente el plan. Durante la implementación del plan de adquisiciones, el departamento de compras abordará con prontitud los problemas que surjan. Si es necesario, el plan de adquisiciones se modificará e implementará de manera oportuna.

Documentos del Proceso

1. Resumen de requisitos de contratación.

2. Cuadro de presupuesto de adquisiciones.

3.

Ideas de optimización de procesos

1. Tiempo de optimización: el personal de compras debe realizar el trabajo de optimización de procesos en el momento adecuado de acuerdo con los cambios correspondientes en el entorno empresarial, la organización, las políticas, etc. de modo que la optimización Este último proceso mejora en gran medida la eficiencia operativa de la empresa.

2. Ajuste: reorganice las relaciones lógicas de cada enlace, ajuste las direcciones de flujo irrazonables y logre una conexión perfecta entre los enlaces del proceso.