¿Cuál es el enfoque de la gestión de costos en las empresas de comunicaciones?
La competencia entre las empresas modernas tiene que ver, en última instancia, con la calidad y el precio del producto. Si la calidad alcanza su punto máximo, los precios bajos se convierten en el principal medio de competencia. En este momento, el liderazgo en costes se convierte en la clave del éxito o del fracaso en la competencia. Para tal fin. Basado en la práctica real de gestión de costos de Fujian Shida Information Technology Co., Ltd. (en lo sucesivo, la "empresa"), el autor resumió diez métodos efectivos de gestión de costos a través de investigación e investigación continuas, y logró buenos beneficios económicos.
En primer lugar, la organización es la clave para la gestión de costos
Las empresas deben establecer una organización de gestión de costos estilo pagoda, que incluya el comité de gestión de costos, la oficina de gestión de costos y el grupo de gestión de costos de base. de arriba a abajo. El hecho de que estas organizaciones puedan operar de manera eficiente determina la efectividad de la gestión de costos. El Comité de Gestión de Costos es el máximo órgano de toma de decisiones para implementar la gestión integral de costos y está compuesto por el director general, el subdirector general, el ingeniero jefe, el director financiero y otros miembros del equipo directivo. Sus responsabilidades son: formular la política general de gestión de costos, determinar los objetivos de gestión de costos, revisar los informes de análisis de costos y tomar decisiones importantes sobre costos. El Departamento de Gestión de Costos realiza las tareas del Comité de Gestión de Costos, que está compuesto por jefes de departamento y el Comité de Gestión de Costos; Departamento de Gestión Empresarial. Sus responsabilidades son: formular sistemas y regulaciones específicos para la gestión de costos empresariales, orientar y revisar la preparación de planes de presupuesto de costos para cada departamento de la empresa y el presupuesto general de la empresa, supervisar la implementación del control de costos empresariales y valorar y evaluar la implementación. efecto del control de costos; equipo de gestión de costos de base Está compuesto por gerentes de costos de varios departamentos y talleres. Sus responsabilidades son: Responsable de la preparación, ejecución, control y resumen del presupuesto de costos del departamento.
Una organización sólida de gestión de costos debe adaptarse a la organización empresarial y coordinarse con las características comerciales y la escala de la empresa, debe aclarar responsabilidades y autoridades y formar una división científica y efectiva del trabajo y un mecanismo de colaboración; debe ser propicio para mejorar la eficiencia de la gestión de costos y promover la implementación efectiva del control de costos.
2. El trabajo básico es el requisito previo para la gestión de costos.
Para comprender la gestión de costos, primero debemos comenzar con un trabajo básico sólido es el requisito previo para una gestión de costos exitosa. El trabajo básico de la gestión de costos incluye principalmente registros originales, informes estadísticos, datos técnicos y económicos, gestión de datos y almacenamiento de datos.
Las empresas deben fortalecer la gestión unificada de los registros de gestión de costos originales y los informes estadísticos, instruir al departamento de gestión empresarial para que sea responsable de este trabajo y estipular de manera uniforme el formato, el contenido, el método de cálculo y la cumplimentación y cálculo. Métodos de registros originales de gestión de costes e informes estadísticos. Medidas de gestión para firma, presentación, archivo, etc.
Las empresas deben hacer un buen trabajo en el trabajo de información económica, organizar la recopilación de información, aclarar los puntos de información y procesar la información de acuerdo con las necesidades reales de la gestión de costos empresariales, y proporcionar información económica relevante para que las empresas lleven a cabo la gestión de costos. .
Las empresas deben establecer un sistema informático integrado de gestión de información para recopilar, almacenar y recuperar datos sobre la adquisición de materiales, la producción de productos y las ventas de mercancías, y convertir los datos en información. El trabajo de información involucra a varios departamentos y talleres de la empresa. Cada departamento debe fortalecer la revisión y completar los registros de datos de diversas gestión de costos de manera concienzuda y responsable.
La experiencia práctica nos dice que la mejora del trabajo básico de la gestión de costos empresariales está directamente relacionada con el nivel de gestión de costos empresariales. Una razón importante por la que algunas empresas tienen una gestión de costos caótica es que el trabajo básico de gestión de costos no se ha realizado bien. Una vez que prestamos atención a este trabajo, podemos revertir rápidamente la situación pasiva. Por lo tanto, algunas personas comparan la gestión de costos empresariales con un gran árbol. El trabajo básico es la raíz.
En tercer lugar, la adquisición de materiales es la fuente de la gestión de costos.
Los costos de compra, como el componente más grande de los gastos empresariales, siempre han ocupado una posición importante en todos los costos de fabricación. Por decirlo así. El comportamiento de compra determina de antemano el costo del producto final, que es la fuente de la gestión de costos.
La empresa debe establecer un comité de adquisiciones y licitaciones, con el gerente general como director y el subdirector general como subdirector. Sus miembros están compuestos por jefes de suministro, producción, tecnología, calidad y finanzas. , auditoría y otros departamentos. Sus principales responsabilidades son: investigar y analizar mercados de suministro, revisar y seleccionar proveedores y controlar la cantidad y calidad de los materiales adquiridos.
Se debe establecer un grupo de información especial en el comité de licitación para recopilar información exhaustiva sobre el mercado de diversos materiales, evaluar exhaustivamente la producción en el mercado, la calidad y el precio de los materiales y proporcionar comparabilidad de las adquisiciones para la licitación. Se debe establecer un grupo de análisis de costos de materiales; el comité de licitación para evaluar la adquisición de materiales. Realizar análisis de costos y proponer precios de referencia para la adquisición de materiales como un indicador importante para la licitación.
El comité de licitación empresarial publica anuncios de licitación a través de sitios web, periódicos, revistas y anuncios de televisión para aumentar la publicidad de la compra de materiales. Seleccione el mejor proveedor a través de competencia in situ y evaluación posterior al evento de manera justa y abierta. La evaluación debe considerar plenamente la solvencia crediticia y la situación financiera del proveedor, la cantidad, calidad y precio de los materiales, y el tiempo de entrega.
La práctica ha demostrado que las empresas implementan licitaciones públicas y adquisiciones de materiales, lo que no solo garantiza la cantidad y calidad de los materiales comprados, sino que también elimina la corrupción causada por los sobornos y puede reducir en gran medida el costo de la adquisición de materiales.
En cuarto lugar, el diseño de costos es el punto de partida de la gestión de costos.
Las empresas deberían incrementar la inversión en nuevos productos y la transformación tecnológica de los productos antiguos. Cambiar la situación pasada en la que el diseño de nuevos productos o la transformación de productos antiguos se centraban principalmente en la calidad del producto, la tecnología de procesamiento, el uso de equipos, etc. y rara vez consideran los costos del producto. Realizar análisis técnicos y económicos de los planes de diseño de productos, seleccionar el mejor plan y controlar los costos del producto después de la producción.
Las medidas específicas son: en primer lugar, determinar un coste objetivo para el mismo como límite de control del coste de diseño. El costo objetivo de los productos nuevos se deriva de precios competitivos y objetivos de ganancias, mientras que el costo objetivo de los productos antiguos se obtiene haciendo referencia a niveles internos avanzados o costos originales y considerando reducciones. Después de determinar el costo objetivo del producto. Para garantizar su realización, se utiliza el análisis de función de costo para determinar los coeficientes importantes de las funciones, y el costo objetivo del producto se descompone en varios sistemas, componentes e incluso partes, de modo que cada componente del producto tenga un objetivo específico y claro. costo, como una forma de evaluar la economía de cada plan de diseño técnico. La base del efecto permite que el plan de diseño logre el mejor beneficio al menor costo.
La práctica ha demostrado que la mayoría de los costos de los productos se han determinado durante la etapa de diseño del producto, como la tecnología del producto y los materiales utilizados. Es difícil tomar medidas para reducir el Weiburn una vez que el producto se pone en producción. Por lo tanto, la gestión de costos empresariales enfatiza que el enfoque de la gestión cambia de la etapa de producción del producto a la etapa de desarrollo y diseño del producto.
5. La responsabilidad de los costos es el foco de la gestión de costos.
Las empresas deben implementar un sistema de responsabilidad de costos y un sistema de responsabilidad de gestión de clasificación de costos. En concreto, incluye dos contenidos. En primer lugar, se aclara verticalmente el contenido del control de costes desde la sede de la fábrica hasta los talleres, los equipos e incluso los individuos; en segundo lugar, se aclara horizontalmente el contenido de la gestión de costes de cada departamento funcional; A principios de año se realizará un presupuesto integral de los indicadores de costos y gastos de la empresa para este año. Bajo la premisa de considerar plenamente varios factores que influyen dentro y fuera de la empresa, se formulan objetivos de costos apropiados, se convierten en indicadores específicos y se descomponen en cada unidad responsable y persona responsable en todos los niveles, de modo que el presupuesto de costos y gastos se pueda implementar de manera realista. .
Las empresas deben formar un sistema de gestión de responsabilidad de costos de tres niveles: la oficina de gestión de costos es responsable de la formulación de indicadores de costos y controla, analiza y evalúa la implementación de varios indicadores al final del mes. los talleres y departamentos establecen puntos de contabilidad separados, responsables de rastrear la ocurrencia de diversos costos y gastos, preparar hojas de costos y analizar los costos de los talleres y departamentos cada mes; Descubra las razones de los sobrecostos; el equipo es el principal responsable de gestionar el consumo de energía y el consumo de materiales en la producción, y controlar los gastos de costos desde la fuente de producción.
En la gestión de costes, distinguir estrictamente entre costes controlables y costes incontrolables. Cualquier costo que la unidad responsable o la persona responsable tenga la autoridad para aprobar es un costo controlable, y la unidad o individuo es responsable de controlar los costos.
La responsabilidad de costos es una tarea importante de la gestión de costos. Debe considerar plenamente la escala de la empresa y sus propias características de producción y operación; considerar las necesidades de la gestión de objetivos de la empresa para mejorar la eficiencia general; y el potencial de desarrollo de la empresa; considerar la unidad de las responsabilidades y derechos de todas las unidades responsables. Sólo cuando las responsabilidades de costos se asignan de manera científica, precisa y razonable a las unidades o individuos se puede implementar verdaderamente el trabajo de control de costos.
6. El análisis de costes es un medio de gestión de costes.
Las empresas deben realizar análisis de costos, comparar los costos reales con los costos presupuestados en un período determinado y analizar las razones de las diferencias, analizar los factores que afectan los aumentos y disminuciones de costos debido a cambios en los principales indicadores técnicos y económicos; diseño de producto, producción Se ha explorado el potencial de ahorrar consumo de producción en términos de tecnología y organización del trabajo. Analice los costos unitarios de productos similares del mismo tipo de empresas y descubra las brechas.
La Oficina de Gestión de Costos Empresariales llevará a cabo una investigación exhaustiva vinculando los costos con la producción, la tecnología, la organización laboral, la gestión y otros aspectos, analizará exhaustivamente la situación de los costos, descubrirá las razones del ahorro o el desperdicio y aclarará las responsabilidades por sobrecostos Resumir la experiencia y lecciones de la gestión de costos, formular medidas prácticas, eliminar los factores negativos que afectan los costos y lograr el propósito de reducir costos y mejorar los beneficios económicos.
El análisis de costes es un medio importante de gestión de costes. A través del análisis de costos, podemos comprender y comprender correctamente la ley de cambios de costos, puedo controlar efectivamente la ejecución de los presupuestos de costos y evaluar correctamente los resultados de la ejecución, lo que puede proporcionar una base importante para la preparación de presupuestos de costos y decisiones comerciales, y puedo; proporcionar orientación para la dirección futura de la gestión de costos.
7. La comunicación y la coordinación son la garantía de la gestión de costes.
En el proceso de gestión de costes, varios departamentos suelen tener conflictos debido a problemas de control de costes. Estas contradicciones se pueden dividir en dos tipos: una es que los estándares para el control de costos son muy diferentes de los indicadores reales y la otra es la contradicción entre el control de costos y varios departamentos que debe resolverse. Respecto a la primera pregunta, el departamento de gestión de costos debe analizar las razones subjetivas y objetivas de las diferencias basándose en la investigación y la investigación. Si es causado por el trabajo del departamento de control de costos, trabajaremos con el departamento para estudiar la causa del problema y proponer una solución. Si los estándares de control de costos no son lo suficientemente razonables, proponer sugerencias para modificarlos. Las modificaciones se realizarán después de ciertos procedimientos de revisión y aprobación. Con respecto a este último tema, la Oficina de Gestión de Costos primero debe descubrir la causa y movilizar a los departamentos pertinentes para negociar sobre la base del principio que favorece la producción y la operación. llegar a un acuerdo satisfactorio. Si la negociación fracasa, la Oficina de Gestión de Costos llevará a cabo un arbitraje basado en los principios de justicia e imparcialidad para salvaguardar los derechos e intereses legítimos del departamento o individuo.
Es necesario resolver los conflictos en la gestión de costes a través de la comunicación y la coordinación, salvaguardar los intereses económicos de cada unidad y asegurar el buen desarrollo de la gestión de costes.
8. La eficiencia laboral es el foco de la gestión de costes.
La ineficiencia del proceso productivo supone una enorme pérdida en costes laborales. La clave para mejorar la eficiencia del trabajo es mejorar la productividad laboral de los trabajadores de producción y lograr la asignación óptima de los recursos humanos en la gestión de la producción. Para evitar que la gente sea superflua. Las diferencias en la eficiencia laboral son causadas por factores externos como el rendimiento del equipo de la máquina, la calidad del material, la tecnología de producción y el diseño del producto, así como por factores internos como la competencia técnica de los trabajadores, la disciplina laboral y la actitud laboral. Por lo tanto, las empresas deben tomar medidas como reformar los procesos de producción, adoptar nuevas tecnologías y equipos, mejorar las condiciones de trabajo y la organización laboral, mejorar los procedimientos operativos, utilizar nuevos materiales y capacitar a los empleados para mejorar la productividad laboral y reducir el consumo de mano de obra por unidad de producto.
Se puede ver que la gestión de costos debe centrarse en organizar científicamente el trabajo humano, utilizar racionalmente la fuerza laboral, adoptar formas avanzadas de organización laboral, combinar orgánicamente varios factores de producción invertidos por las empresas y manejar correctamente la división del trabajo y la colaboración. en el proceso laboral. Movilizando así el entusiasmo de los trabajadores, mejorando continuamente la productividad laboral y reduciendo los costos de los productos.
9. La participación plena es el concepto de gestión de costes.
Las empresas deben realizar actividades como descomponer indicadores de costos en personas, racionalizar sugerencias y establecer propuestas de gestión de costos. Al final del año, los departamentos, talleres, equipos e individuos que hayan realizado contribuciones destacadas a la gestión de costos recibirán "unidades o individuos avanzados" y el gerente general otorgará premios especiales.
Al llevar a cabo estas actividades, alentar a los avanzados, estimular a los atrasados y utilizar modelos avanzados para impulsar e influir en los atrasados, podemos movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad de los empleados para participar en la gestión de costos y el cambio. la situación pasada "calculando en la fábrica, trabajando a nivel de base, pérdidas y ganancias y no tengo nada que ver". Aliente a los empleados a comenzar por sí mismos y combinar sus propias características laborales para encontrar de manera proactiva formas y métodos para reducir costos y hacer sugerencias para reducir costos.
La práctica ha demostrado que la gestión www.shnhbxg.com de los costes empresariales es un proyecto sistemático en el que participan todos los departamentos y todos los empleados de la empresa.
Sólo movilizando completamente la fuerza de todos los empleados y trabajando juntos para gestionar los costos podremos lograr con éxito el costo objetivo.
X. La informatización es una innovación en la gestión de costes.
Después de que la empresa se da cuenta de la informatización. Se mejora enormemente la capacidad de procesar información del mercado y responder a las necesidades del mercado. El método de marketing de la empresa ha cambiado de la producción por pedido anterior a la producción basada en la demanda del mercado y los pedidos de los usuarios, de modo que la gestión de la toma de decisiones de producción y marketing de la empresa se basa en información de mercado real y oportuna, reduciendo así la ceguera. de la toma de decisiones y evitando la ineficacia.
Una vez que las empresas se dan cuenta de la informatización, han superado las desventajas de una contabilidad de costos vaga y rezagada y han logrado una contabilidad de costos precisa y en tiempo real, de modo que las decisiones corporativas se basan en información confiable y verdadera, y las operaciones financieras son transparentes. y Es fácil de monitorear y resolver una serie de problemas como cuentas falsas, "fugas" y "operaciones secretas".
Después de que la empresa se dio cuenta de la informatización, fortaleció la comunicación entre los empleados internos, los departamentos, los gerentes de toma de decisiones y los empleados de primera línea a través de la oficina en línea, mejoró la eficiencia del trabajo y ahorró costos de oficina.
La práctica ha demostrado que la construcción de informatización ha revolucionado por completo el modelo de gestión de costos de las empresas. Debido a la sensibilidad y precisión de la información, ha acelerado enormemente las operaciones de producción, ventas y finanzas de la empresa, ahorrando así costos. .
En resumen, la gestión de costos es el contenido central de la gestión financiera empresarial y desempeña un papel importante en el fortalecimiento de la producción empresarial y la gestión de operaciones, la reducción de costos, la mejora de los beneficios económicos y la mejora de la competitividad del mercado. Por lo tanto, la gestión de costos no sólo debe reducir los gastos, sino también lograr operaciones eficientes y maximizar la utilización de recursos a través de modelos comerciales innovadores, optimización de procesos y mejora de las habilidades e iniciativa de los empleados.