El formato del contacto de notificación y el número de contacto.
El estándar nacional "Formato de documentos oficiales del partido y órganos gubernamentales" estipula que la siguiente línea de la fecha del documento está organizada con la palabra "en blanco" entre paréntesis.
Énfasis en dejar información de contacto en documentos oficiales. Como uno de los responsables, el organizador será más serio y responsable en todos los procesos y enlaces antes de la redacción, revisión y emisión de documentos oficiales, lo que puede mejorar la calidad de los documentos oficiales y reducir en cierta medida la tasa de error.
Datos ampliados
Como persona de contacto de documentos, debes estar familiarizado con todos los aspectos de la situación y ser capaz de responder y hablar con claridad al recibir consultas. Sin embargo, en el trabajo real, algunos de los contactos que quedan en el documento oficial son cuadros involucrados en un determinado aspecto del documento oficial y no tienen una comprensión completa ni profunda de la situación general del documento oficial. Es más, la persona de contacto que quedó era un empleado encargado de imprimir documentos en la unidad, por lo que no pudo responder ninguna pregunta.
En vista de la situación anterior, si es posible, se deben mantener dos personas de contacto. El primero es el principal compañero responsable del departamento de empresa y el segundo es el personal específico de la empresa. De esta forma, si encuentras problemas, podrás contactar con ellos según la situación para evitar retrasos en el tiempo y avances provocados por solicitudes repetidas del contratista. Y puede evitar que el funcionamiento de los documentos oficiales se vea afectado por un mal contacto con un compañero.
Además, sirva como punto de contacto para mantener abiertas las líneas de comunicación. En términos generales, el número de teléfono de la oficina y el número de teléfono móvil personal deben marcarse al final del artículo. Sin embargo, en el trabajo real, el número de teléfono móvil de la persona de contacto a menudo no está marcado. Algunos contratistas piensan que marcar números de teléfono personales es irregular y algunos contratistas no quieren que los molesten a ocho horas de distancia. De hecho, dejar un número de teléfono personal no sólo facilita el contacto y el trabajo, sino que también refleja la profesionalidad, el sentido de responsabilidad y el espíritu de responsabilidad del compañero.