¿Cuándo debo utilizar el título de un documento oficial y cuándo no?

De acuerdo con lo establecido en las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado”, cuando en el título de la documento oficial, se deberá agregar el título del libro.

Si en el título del documento oficial aparecen los nombres de instrucciones, informes, planes, dictámenes, reglamentos, decisiones y otros documentos aprobados (remitidos, impresos y emitidos), no se añadirá el ISBN.

El título del documento oficial es parte indispensable del documento oficial. El párrafo 6 del artículo 10 de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de agencias estatales" estipula: "El título de un documento oficial debe resumir de manera precisa y breve el contenido principal del documento oficial e indicar el tipo de documento oficial. Generalmente, la emisión Se debe indicar la agencia. Además del título de las leyes y reglamentos y el título del libro, generalmente no se utilizan signos de puntuación."

El título del documento es un sintagma nominal, no una oración. Su forma general puede expresarse como: la autoridad emisora ​​se refiere al género de la razón. La preposición "acerca de" conecta la agencia emisora ​​y el motivo; la partícula "的" conecta el motivo y el tipo

Por ejemplo, en el "Aviso del Consejo Estatal sobre la Detención de la Emisión Indiscriminada de Loterías", el género "Aviso" es la palabra central, "Consejo de Estado" y "Detener la emisión indiscriminada de billetes de lotería" * * * son ambos elementos restrictivos del género "Aviso". ?

Datos ampliados:

Los documentos oficiales generalmente constan de número de documento, nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, urgencia, número de documento de la agencia emisora, emisor, título, agencia emisora ​​principal, texto principal , descripción del adjunto, Consta de firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, observaciones, anexos, copia a la autoridad, autoridad emisora, fecha de emisión y número de página.

Clasificación y plazo de confidencialidad. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad de los documentos oficiales. Los documentos oficiales confidenciales estarán marcados con "alto secreto", "secreto", "secreto" y el período de confidencialidad según el nivel de clasificación.

Urgencia. Plazos de entrega y tramitación de documentos oficiales. Según el grado de urgencia, los documentos de emergencia deben marcarse como "Urgente extra" y "Urgente urgente" respectivamente, y los telegramas deben marcarse como "Urgente especial", "Urgente urgente" y "Urgente general" respectivamente.

El logotipo de la organización emisora. Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​más la palabra "documento", que también puede utilizarse. Al emitir un documento de forma conjunta, el logotipo de la agencia emisora ​​del documento se puede utilizar en combinación con el nombre de la agencia emisora ​​conjunta del documento, o se puede utilizar solo el nombre de la agencia patrocinadora.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu: métodos para el manejo de documentos oficiales de agencias estatales