¿Qué hace la gestión de la información informática en una empresa?
En gestión, es la recopilación, organización, disposición y recuperación de información.
El almacenamiento de información es el proceso de almacenar y preservar de forma científica y ordenada la información recopilada para su uso.
Tres significados:
(1) Registrar la información recopilada en el soporte de información correspondiente de acuerdo con ciertas reglas.
(2) Esta información El soporte forma un; colección sistemática y ordenada que puede ser recuperada por uno mismo o por otros de acuerdo con ciertas características y atributos de contenido;
(3) Aplicar tecnologías y medios informáticos y otras tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia del almacenamiento de información y los niveles de utilización.
Modo de almacenamiento de información:
1. Almacenamiento del sistema de archivos
El modo de almacenamiento de archivos en el medio se denomina estructura física del archivo. La estructura física del archivo es:
(1) Archivo secuencial (2) Archivo de índice (3) Archivo Hash
2 Base de datos y almacén de datos
. 3. Hipertexto (HTML\\XML)
La recopilación de información se refiere a la recopilación de información del mundo exterior directamente a través de la interacción persona-computadora o computadoras.
Los métodos de recogida de información incluyen:
1. Canales internos
(1) Departamentos de gestión y supervisión (humanos, financieros, patrimoniales, de suministros, de marketing y otros departamentos de gestión)
(2) Departamento de I+D (Centro Técnico, Instituto de Investigación)
(3) Departamento de Marketing (Departamento de Marketing, Departamento de Ventas)
(4) Canal "Grapevine" (flujo informal de información; los tomadores de decisiones recopilan comentarios)
(5) Red de información interna
2. Canales externos
( 1) Medios de comunicación (diversos medios: radio, televisión, periódicos, revistas, etc.)
(2) Agencias gubernamentales (archivos: anuncios de registro de empresas industriales y comerciales, informes de desempeño de empresas que cotizan en bolsa, patentes, normas, etc.). Publicaciones gubernamentales: informes de investigación, datos estadísticos, varios libros blancos, etc.)
(3) Sociedades (sociedades, asociaciones: comunicación interna, reuniones informativas profesionales)
(4) Diversos tipos de reuniones (reuniones: seminarios, ferias, exposiciones, ferias, ferias, reuniones presenciales, ruedas de prensa y demostraciones)
(5) Relaciones personales (amistad: contactos, reuniones, chats)
(6) Socios (la cadena de suministro es el eslabón, integrado bajo el principio "win-win")
(7) Usuarios y consumidores (usuarios: demanda información; consumidores: retroalimentación Información)
(8) Red de información externa - Internet
Este método de recopilación de información incluye los siguientes pasos:
Información pública
Método de encuesta por cuestionario
Método de reserva y compra
Método de visita e inspección
Método de recuperación de información
Método de consulta a expertos
Método de acumulación diaria
Método de sesión de acceso a información de privacidad
Método de reclamación de intercambio
Método de interceptación técnica
Encomendado Método de compra
Métodos de extorsión y seducción
Métodos de robo y hurto
La organización de la información es el proceso de organizar información desordenada y específica en orden de acuerdo con ciertos principios y métodos. . Su propósito es convertir la información desordenada en información ordenada, facilitando a las personas el uso de la información y su transmisión efectiva. La organización de la información es un método de clasificación basado en los atributos de las cosas. Hay tantas formas de ordenar las cosas como atributos. Estas propiedades pueden servir como base para la organización de la información. Específicamente, el proceso de organización de la información es el proceso de clasificar información en función de la relación entre los atributos de las cosas, como identidad, inclusión, interseccionalidad y exclusión.
La organización de la información es un proceso de clasificación, que generalmente se puede dividir en dos etapas, a saber, la etapa de clasificación y la etapa de optimización.
El ordenamiento de la información es el proceso de organizar información desordenada en información ordenada según un determinado método. Contiene dos significados:
El primero es dentro de la organización Información que no necesariamente está. pertinentes para facilitar su utilización y gestión.
La segunda es organizar información que está esencialmente interconectada de acuerdo con su propia estructura lógica objetiva;
La primera incorpora factores más subjetivos, mientras que la segunda se basa en factores más objetivos. factor.
La optimización de la información es el proceso de reordenar la información basándose en la clasificación y de acuerdo con los principios de optimización de estructura y función. Es la continuación y sublimación de la clasificación de la información. En el proceso de operación real, no existe un límite claro entre la clasificación de la información y la optimización, sino que están unificados dialécticamente.
La información gramatical, la información semántica y la información pragmática corresponden a tres niveles de información: forma, contenido y utilidad. En relación con esto, la organización de la información gramatical, la organización de la información semántica y la organización de la información pragmática también forman un método de organización de la información de tres niveles.
Propósito del ordenamiento de la información:
(1) Reducir el caos del flujo de información social.
(2) Mejorar la calidad y el valor de los productos informativos.
(3) Establecer una conexión entre los productos de información y los usuarios.
(4) Ahorrar el coste total de las actividades de información social.
Requisitos básicos:
(1) Contenido de información ordenado (sistemático, organizado, ordenado e inspirador)
(2) Información clara Dirección del flujo (información clara dirección del flujo considerando las necesidades del usuario)
(3) Velocidad de flujo de información moderada (captar el ciclo de transmisión de información)
(4) Cantidad refinada de información (contenido conciso y conciso)
(5) Optimización de la calidad de la información (mejorar la precisión, garantizar la confiabilidad y el avance)
La recuperación de información se basa en las necesidades de información del usuario, recuperando información del conjunto de documentos que es relevante para las necesidades de información del usuario. Subconjunto relevante de documentos. El sistema de recuperación de información consta de organización de información y recuperación de información. La mejora del rendimiento de la recuperación de información requiere una buena organización de la información.