Las notificaciones, anuncios, decisiones y cartas sólo pueden publicarse en forma de documentos.
Un aviso es un documento oficial muy utilizado. Se utiliza para emitir regulaciones, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a él, revisar y aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y requerir que agencias de nivel inferior se encarguen de ciertos asuntos.
Los anuncios se refieren a anuncios formales o anuncios públicos de eventos importantes por parte de gobiernos y organizaciones.
Una decisión es un documento formal "aplicable a la toma de decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensando y castigando a las unidades y al personal relevantes, y cambiando o revocando decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior".
La correspondencia se refiere a documentos oficiales utilizados por agencias indirectas para negociar trabajos, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.
Datos ampliados:
1. Notas:
Según el diferente ámbito de aplicación, se puede dividir en seis categorías:
1. Publicar avisos: se utiliza para publicar normas administrativas y normas y reglamentos intrapartidistas.
2. Notificación de aprobación: utilizada por agencias de nivel superior para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y enviarlos a agencias de nivel inferior para su notificación o ejecución.
3. Notificación de reenvío: se utiliza para remitir documentos oficiales de organismos superiores y organismos no directos a los subordinados para su conocimiento o ejecución.
4. Aviso de instrucción: utilizado por agencias de nivel superior para instruir a las agencias de nivel inferior sobre cómo realizar el trabajo.
5. Aviso de nombramiento y remoción: se utiliza para nombrar y remover cuadros.
6. Notificaciones transaccionales: se utilizan para manejar asuntos transaccionales en el trabajo diario y, a menudo, comunican información o requisitos relevantes a instituciones o personal relevantes en forma de notificaciones.
2. Anuncios:
Anuncios sobre asuntos importantes
Cualquier anuncio relacionado con la política, la economía, el ejército, la ciencia y la tecnología, la educación, el personal y la diplomacia del país. , etc. Entran en esta categoría los anuncios sobre asuntos importantes que deben ser informados a todo el público. Los más comunes incluyen cambios en importantes posiciones de liderazgo nacional, visitas de líderes u otras actividades importantes, anuncios de importantes logros científicos y tecnológicos, operaciones militares importantes, etc.
Anuncio de asuntos estatutarios
De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, algunos asuntos importantes y enlaces importantes deben anunciarse a todo el público en forma de anuncios. Por ejemplo, el artículo 39 de la "Ley de Patentes de la República Popular China" estipula: "Si no se encuentra ningún motivo para el rechazo después de un examen sustancial de una solicitud de patente de invención, la Oficina de Patentes la verificará y hará un anuncio". p>
Anuncios Profesionales
p>El primer tipo de anuncios son profesionales o dirigidos a objetos específicos, como anuncios de licitaciones económicas y anuncios de solicitudes de patentes conforme a lo dispuesto en la Ley Nacional de Patentes; En la Ley de Procedimiento Civil, los documentos de litigio notificados por el tribunal no pueden notificarse a la persona o a un agente, sino que pueden notificarse indirectamente mediante un anuncio, que se envía a una persona determinada. Estos no son documentos oficiales de una agencia administrativa.
Tres. Decisiones:
Las decisiones se pueden dividir en las siguientes cuatro categorías según su propósito y contenido.
(1) Decisión de supervisión. Se utiliza para publicar documentos legales formulados, revisados o probados por las autoridades y reglamentos administrativos formulados por departamentos gubernamentales, como la "Decisión del XX Gobierno Popular Municipal sobre Enmiendas".
(2) Dirigir la toma de decisiones. Se utiliza para tomar decisiones, comandos y despliegues sobre un determinado tema, algo o una acción, como por ejemplo la decisión del XX gobierno municipal de acelerar el desarrollo industrial de la ciudad.
(3) Decisiones de recompensa y castigo. Se utiliza para elogiar o castigar a unidades o individuos relevantes, como la decisión de 2009 sobre elogiar a colectivos e individuos avanzados.
(4) La toma de decisiones es cambiante. Se utiliza para cambiar las disposiciones organizativas del personal o revocar decisiones inapropiadas de agencias subordinadas, como la "Decisión del Consejo de Estado sobre la destitución del camarada X del cargo de gobernador de la provincia X".
Las cartas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas:
(1) Según su naturaleza, se pueden dividir en oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, la hora de redacción y el sello oficial.
(2) Según la finalidad del documento. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta.
Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
(3) Además, en términos de contenido y propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud de respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio, cartas de presentación. , etc.
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