¿Cuáles son los deberes y responsabilidades del Director Ejecutivo?
1. Responsable del mantenimiento y gestión de los sistemas de oficina diarios.
2. Responsable de la gestión del archivo de documentos e información administrativos de la empresa.
3. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.
4. Responsable de la asistencia diaria de todos los empleados (departamentos) a la oficina.
5. Responsable del uso específico y registro de los equipos de oficina de la empresa, tales como computadoras, máquinas de fax, teléfonos de firma de larga distancia y fotocopiadoras, así como de la impresión de tarjetas de presentación.
6. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.
7. Gestionar la recepción externa de la empresa.
8. Organizar actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
9. Asistir al director general en el manejo de asuntos administrativos externos.
10. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
11. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder.
Datos ampliados
El jefe administrativo está afiliado al departamento administrativo y el trabajo administrativo incluye en términos generales la gestión de asuntos administrativos y la gestión de asuntos de oficina. En sentido estricto, se refiere al departamento administrativo, responsable de los asuntos administrativos y de oficina.
Incluyendo la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, así como viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad. y salud, etc
El objetivo final del trabajo es formar una estrecha relación de cooperación entre departamentos o empresas relacionadas a través de diversas reglas y regulaciones y esfuerzos humanos, de modo que toda la empresa pueda convertirse en un todo estable y de alta velocidad en el proceso de operación; con un costo razonable a cambio del mayor entusiasmo laboral de los empleados, mejorando la eficiencia del trabajo y completando las tareas de desarrollo objetivo de la empresa.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Ejecutivos