¿Quién sabe qué medidas se incluyen en la protección de los secretos comerciales?

1. Establecer una organización de gestión y seguimiento. Los secretos comerciales son producto de la investigación científica, la producción y las actividades comerciales. Existen en todos los aspectos de las actividades corporativas y se distribuyen en varios departamentos, como tecnología, producción y operaciones comerciales. Lograr una coordinación, gestión y seguimiento unificados de los secretos comerciales requiere organizaciones y personal. Las agencias de gestión de secretos comerciales deben elegir el modelo apropiado en función del tamaño de la empresa y las necesidades de las tareas de gestión de secretos comerciales. Se puede establecer una agencia especial de gestión de secretos comerciales, o se puede designar como responsable al departamento jurídico, al departamento de gestión de propiedad intelectual u otro departamento de gestión integral de la empresa. También se pueden designar como responsables de la gestión a pequeñas empresas o empresas con relativamente pocos secretos comerciales. Independientemente del modelo de gestión organizacional que se adopte, se deben destacar los siguientes principios: primero, el poder está relativamente concentrado y las agencias confidenciales claramente reciben derechos de gestión unificados sobre los secretos comerciales para evitar fricciones internas y callejones sin salida en la gestión causados ​​por múltiples asuntos políticos; , establecer responsabilidades y autoridad, estipular claramente las responsabilidades de gestión de la persona a cargo de la gestión de la confidencialidad, las agencias y el personal de gestión de la confidencialidad, crear activamente condiciones de gestión y mantener su autoridad de gestión; en tercer lugar, fortalecer la calidad de la gestión y mejorar la calidad ideológica de la gestión de la seguridad; personal a través de la selección y capacitación, y mejorar la calidad ideológica del personal de gestión de seguridad a través de la selección y capacitación. La capacitación mejora la calidad ideológica y el nivel profesional del personal de gestión de seguridad y crea un equipo de gestión leal, confiable, profesional y capaz.

2. Establecer y mejorar normas y reglamentos. El uso de sistemas para proteger secretos comerciales es una medida importante reconocida por ley para proteger los secretos comerciales y también es una parte importante de los sistemas empresariales modernos. La protección de los secretos comerciales debe basarse en la producción, copia, almacenamiento, transferencia, uso y custodia de los secretos comerciales, con el objetivo principal de controlar eficazmente el alcance de la exposición y eliminar los peligros ocultos de fuga. El sistema de confidencialidad generalmente se divide en tres niveles: el primer nivel son las disposiciones principales sobre la protección de los secretos comerciales en los estatutos de la empresa; el segundo nivel es el "Reglamento de gestión de secretos comerciales de la empresa" y el tercer nivel es la confidencialidad personal; cláusulas y acuerdos de confidencialidad. El sistema de protección de secretos comerciales incluye principalmente: sistema de gestión de confidencialidad de los portadores de secretos comerciales; sistema de gestión de partes y departamentos confidenciales clave; sistema de gestión de automatización de oficinas de reuniones y actividades confidenciales; regulaciones; empresas conjuntas y cooperación entre China y el extranjero Regulaciones de gestión de confidencialidad; regulaciones de confidencialidad para publicidad externa y sistemas de gestión de confidencialidad para cuestiones clave;

3. Controlar estrictamente el rango de contacto. La esencia de la confidencialidad es controlar el alcance del acceso. El principio básico de la confidencialidad corporativa es controlar el alcance de los secretos comerciales al nivel mínimo que no afecte la conducción normal de la investigación, la producción y las operaciones científicas. Todas las actividades de gestión de la confidencialidad de una empresa deben centrarse en controlar eficazmente el alcance del acceso a los secretos comerciales y centrarse en la gestión de las personas dentro del alcance del conocimiento. Los principios de control para el alcance de la exposición a secretos comerciales son:

(1) Principio de necesidad. Es decir, el alcance del contacto debe limitarse en función de las necesidades de producción y operación. En particular, los secretos comerciales o partes clave de secretos comerciales que impliquen competencias básicas deben controlarse dentro del alcance de las necesidades suficientes y necesarias.

(2) Principio de división. Es decir, según diferentes puestos, diferentes partes del proceso de producción, diferentes eslabones de investigación técnica y diferentes niveles de diseño de ingeniería, los asuntos completos que involucran secretos comerciales se dividen en varias partes según sea necesario, de modo que los diferentes empleados solo sepan qué realmente necesitan conocer partes sin conocer otras partes, lo que hace imposible que los usuarios locales tengan toda la información sobre un secreto comercial. Incluso el personal de I+D sólo tiene información parcial sobre lo que desarrolla, no toda sobre los resultados. Dentro del alcance permitido por las condiciones operativas comerciales, cuanto más detallada sea la división, menor será la probabilidad de que una información secreta comercial se filtre por completo.

(3) Principio de aislamiento. Es decir, la información del secreto comercial está efectivamente sellada o aislada, y el área donde se investiga, guarda o utiliza el secreto comercial está efectivamente aislada, de modo que personas irrelevantes no tengan oportunidad de entrar en contacto con el secreto comercial, de modo que las personas en esta parte del proceso de producción no tiene posibilidad de entrar en contacto con otras partes del proceso de producción, lo que aumenta la dificultad de robar secretos comerciales, reduce efectivamente el riesgo de fuga y logra el propósito de bloquear los canales de secreto. robo y fuga.

4. Fortalecer el seguimiento y gestión de piezas clave. El lugar donde se generan, procesan, almacenan y utilizan los secretos comerciales es el foco de la gestión de la seguridad. Con base en la producción, el uso y el almacenamiento reales de información secreta comercial, las empresas deben determinar claramente los departamentos y partes clave de la empresa que guardan secretos, formular y mejorar los sistemas de gestión de confidencialidad para los departamentos y partes clave, y adoptar el control de acceso del personal y los elementos necesarios. medidas de seguimiento de acceso. Fortalecer la educación y gestión del personal en departamentos y puestos clave, y optimizar el entorno de protección de los secretos comerciales. 5. Promover activamente la gestión de contratos.

Introducir e implementar activamente mecanismos de gestión de contratos en la gestión de secretos es una necesidad objetiva de la economía de contratos y de la economía legal, y también es la única manera de mejorar el nivel de protección y gestión de los secretos comerciales. El objetivo de la gestión de contratos es resaltar la integridad y eficacia del contrato. Se deben respetar los siguientes principios al firmar un contrato de confidencialidad: primero, el principio de legalidad y razonabilidad; segundo, el principio de reciprocidad de derechos y obligaciones; tercero, el principio de igualdad y voluntariedad; y cuarto, el principio de consentimiento razonable; . Sobre la base de los principios anteriores, las empresas deberían aprovechar plenamente el efecto jurídico de los acuerdos razonables para mejorar la eficacia de los contratos. Según la trayectoria operativa de los secretos comerciales, los contratos de protección de secretos comerciales incluyen principalmente: contratos de transferencia de propiedad de secretos comerciales; contratos de transferencia de derechos de uso de secretos comerciales; contratos de cooperación técnica de secretos comerciales; contratos que involucran secretos comerciales; contratos de cooperación de marketing confidencial; contratos de uso de equipos que involucran secretos comerciales; contratos de confidencialidad de información de secretos comerciales para personal confidencial;

6. Mejorar los métodos de seguimiento técnico. En la era de la información altamente desarrollada, reducir los riesgos y mejorar la competitividad contra el robo de secretos de alta tecnología son las direcciones de desarrollo de la protección de los secretos comerciales. Las empresas deben optimizar continuamente su cartera de tecnologías de seguridad y mejorar sus capacidades de defensa técnica en función de las necesidades reales. Se deberían reforzar las siguientes medidas:

(1) Tecnología antirrobo. Los lugares o áreas donde se guardan y utilizan los portadores de secretos comerciales deben estar equipados con equipos antirrobo fiables. La combinación de equipo antirrobo debe tener las siguientes funciones: retrasar el momento de cometer un delito y coincidir con el tiempo requerido para la alarma y el rescate; el dispositivo de monitoreo y alarma no es fácil de encontrar y tiene la función de emitir una alarma automáticamente cuando se daña; ; la función de identificación de entrada y salida de personal y grabación de videovigilancia.

(2) Tecnología de protección radiológica. En la actualidad, existen cuatro métodos principales para prevenir las fugas de radiación electromagnética: uno es el método de separación de distancia física, es decir, basado en la prueba de distancia de radiación electrónica, siempre que se pueda controlar eficazmente la distancia segura alrededor de la fuente de radiación, el se puede garantizar la seguridad de la información de procesamiento de equipos electrónicos; el segundo es el método de atenuación física, que se basa en el principio de atenuación natural cuando la señal de radiación electromagnética penetra un objeto y se puede colocar la fuente de radiación en un sótano que necesita penetrar múltiples capas. acorta efectivamente su distancia de radiación y debilita la señal de radiación. El tercero es el método de interferencia, es decir, seleccione la interferencia sincrónica y el equipo de interferencia relacionado para formar interferencia de cobertura o interferencia de información adicional en la señal radiada, formando una señal que no se puede mostrar ni restaurar; el cuarto es el método de blindaje, que consiste en instalar un marco de malla metálica alrededor de edificios, casas o áreas más pequeñas, bloqueando la señal de radiación. Los métodos físicos y métodos técnicos anteriores se pueden utilizar en combinación para lograr mejores resultados.

(3) Tecnología anticopia.