Cómo utilizar el software financiero
1. La estabilidad y seguridad del software financiero son esenciales para el software financiero; de lo contrario, el proceso posterior será imposible.
2. Funcionamiento sencillo y flexible. Tomemos como ejemplo el software financiero de Huaxia Software: siempre que el contador complete el comprobante, el monto del préstamo se nivelará automáticamente, el flujo de efectivo se asignará automáticamente y los tres informes principales se emitirán automáticamente con el 80% de las funciones. inteligente, lo que facilita el inicio de las finanzas. La flexibilidad radica en el hecho de que algunas funciones del software se pueden personalizar, admitiendo el desarrollo secundario y agregando nuevos módulos.
3. Servicio posventa: los ingenieros de implementación de software financiero deben dominar el conocimiento financiero y los negocios relacionados, comprender sus ideas y brindarle sugerencias basadas en su situación actual. Esto es imprescindible para los ingenieros, además de brindar un servicio personalizado continuo. Si tienes alguna duda, puedes responderla en cualquier momento y proporcionar la formación correspondiente.
En segundo lugar, establezca un conjunto de cuentas
Establezca el nombre del conjunto de cuentas y el sistema de contabilidad (el software está preestablecido en el sistema con anticipación y se puede seleccionar según la naturaleza). de la industria), hora de apertura de cuenta, configuración del personal, naturaleza fiscal.
En tercer lugar, configurar cuentas y contabilidad auxiliar
Cuentas: el sistema de cuentas de primer nivel se ha configurado automáticamente y la cuenta de segundo nivel se configura de acuerdo con sus propias condiciones comerciales. Contabilidad auxiliar: configure los elementos contables auxiliares correspondientes según materiales, departamentos, unidades de transacción, empleados, inventario y cantidades para facilitar la contabilidad posterior y la contabilidad refinada.
Inventario: configure cuentas de gastos detalladas de cantidad y monto: para facilitar la evaluación y el análisis, los gastos generalmente se establecen por departamento para ayudar en la contabilidad de los préstamos personales de los empleados, los gastos, los ingresos de los empleados del departamento de ventas, etc. Los empleados pueden establecer las cuentas de pérdidas y ganancias; los proyectos pueden establecer la contabilidad auxiliar.
4. ¿Ingresar el saldo inicial?
Nueva empresa: el saldo inicial es 0, no se requiere ninguna entrada. Cuentas antiguas: los activos, pasivos y patrimonio se ingresan de acuerdo con saldos detallados y no es necesario ingresar cuentas de pérdidas y ganancias.
Verbo (abreviatura de verbo) establece el tipo de comprobante e ingresa el comprobante
Establece el tipo de comprobante: las pequeñas empresas pueden configurar un comprobante contable. Si hay mucho personal financiero, se puede configurar de acuerdo con la clasificación de cada líder de proyecto y cada categoría se numera por separado. ?
Anotaciones de comprobantes: registro de transacciones económicas. Comprobantes de recibo: recibos bancarios, comprobantes de pago de cobros: comprobantes de préstamo, comprobantes de gastos (formularios de reembolso de gastos, facturas, etc.) Otros comprobantes: recibos de almacén, recibos de salida de almacén.
Los verbos intransitivos generan o ingresan comprobantes de arrastre de fin de período
Artículos finales:
1. Depreciación acumulada
"La República Popular de China Según el artículo 60 del Reglamento para la implementación de la Ley del Impuesto sobre la Renta de Empresas de la República de China, a menos que las autoridades financieras y fiscales del Consejo de Estado especifiquen lo contrario, el número mínimo de años para calcular la depreciación de los activos fijos es el siguiente: (1) Para casas y edificios, 20 años; (2) Aviones, trenes, barcos, máquinas, maquinaria y otros equipos de producción, 10 años; (3) Electrodomésticos, herramientas, muebles, etc. Si está relacionado con actividades productivas y comerciales, es de 5 años; (4) Para transporte distinto de aviones, trenes y barcos, es de cuatro años (5) Equipos electrónicos, es de 3 años;
2. Amortización de gastos anticipados a largo plazo
Alquiler de oficina amortizado: honorarios de gestión-honorarios de decoración Préstamo de amortización: gastos anticipados a largo plazo-honorarios de decoración de oficinas
3. Amortización de activos intangibles
El artículo 67 del "Reglamento para la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Empresas de la República Popular China" estipula que la amortización de activos intangibles se calculará según el método lineal. se permite deducir el método. El plazo de amortización de los activos intangibles no será inferior a diez años. Como inversión o activo intangible del cesionario, si la vida útil está estipulada en leyes o contratos pertinentes, podrá amortizarse en cuotas de acuerdo con la vida útil estipulada o pactada.
El software adquirido por empresas e instituciones que cumple con las condiciones de reconocimiento de activos fijos o activos intangibles puede contabilizarse como activos fijos o activos intangibles. Con la aprobación de la autoridad fiscal competente, el período de depreciación o amortización puede reducirse adecuadamente a un mínimo de 2 años.
Gastos amortizados de software ofimático: gastos administrativos - amortización de activos intangibles préstamo: amortización acumulada - software financiero.
4. Elaboración de salarios, seguridad social y fondo de previsión.
Devengo de salario: gastos administrativos-salario gastos de ventas-salario gastos de fabricación-salario empréstitos: remuneración a los empleados a pagar-salario.
Retiro de préstamos de la seguridad social: gastos de gestión - gastos de ventas de la seguridad social - gastos de fabricación de la seguridad social - préstamos de la seguridad social: salarios a pagar de los empleados - seguridad social.
Préstamo del fondo de previsión para la vivienda: gastos de gestión - gastos de venta del fondo de previsión para la vivienda - costos de fabricación del fondo de previsión para la vivienda - préstamo del fondo de previsión para la vivienda: salarios a pagar de los empleados - fondo de previsión para la vivienda
5. Traspaso
Costos arrastrados del endeudamiento: ¿principales costes empresariales? Préstamo: Bienes de inventario
6. Arrastrar IVA
Arrastrar IVA no pagado en el mes actual Débito: Impuesto a pagar - IVA a pagar - Transferir IVA no pagado Crédito: Impuesto a pagar - IVA no pagado .
Pago excesivo de IVA en el mes en curso débito: impuesto a pagar - crédito de IVA no pagado: impuesto a pagar - IVA a pagar - transferir pago en exceso de IVA.
7. Proporcionar recargos
Préstamo: impuestos - impuestos de construcción y mantenimiento urbano - recargos de educación - recargos de educación local: impuestos a pagar - impuestos de construcción y mantenimiento urbano a pagar ? ¿Impuestos a pagar-recargo por educación a pagar? Impuestos por pagar - Recargo de educación local por pagar
8. Impuesto sobre la renta devengado
Al final de cada trimestre, débito: Gasto por impuesto sobre la renta - Gasto por impuesto sobre la renta corriente Crédito: Impuestos por pagar - Pago por pagar impuesto sobre la renta de las sociedades.
9. Traspaso de pérdidas y ganancias al final del período
El software financiero ha configurado el traspaso de pérdidas y ganancias al final del período con un solo clic, solo necesitamos trasladarlo manualmente. .
10. Arrastrar las utilidades de este año
Débito: Utilidad de este año, Crédito: Distribución de utilidades - Utilidades no distribuidas o Préstamo: Distribución de utilidades - Utilidades no distribuidas, Crédito: Utilidad de este año
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11. Retiro de reserva excedente
Reserva excedente legal = beneficio después de impuestos * 10 Reserva excedente discrecional = beneficio después de impuestos * Tratamiento contable prescrito por la empresa : Débito: Distribución de beneficios - Retiro de la reserva legal Distribución de beneficios de la reserva excedente - retiro de la reserva excedente discrecional préstamo: Reserva excedente - retiro de la reserva excedente legal? Reserva excedente: seleccione cualquier reserva excedente.
12. Distribución de beneficios
Dividir la distribución de beneficios en las siguientes cuatro partes:
(1) Cálculo de beneficios distribuibles
(2 ) Retiro de reserva excedente
(3) Distribución de utilidades (o dividendos)
(D) Distribución de utilidades arrastradas
Documentos de auditoría
Verifique si la cuenta y el monto del comprobante contable son correctos para garantizar que el comprobante sea correcto. Sólo después de verificar las credenciales podrá continuar con el siguiente paso.
Lo que hay que tener en cuenta aquí es que el revisor y el rellenador no pueden ser la misma persona.
8. Contabilidad
El uso de software financiero hace que la contabilidad financiera sea muy simple. Siempre que ingresemos el comprobante, podemos generar directamente libros de contabilidad detallados, libros de contabilidad generales, etc.
9. Pagar
Nota: Los vales y los libros de cuentas no se pueden modificar después del pago. Código de información contable empresarial: Artículo 10 El software de contabilidad proporcionará funciones contables irreversibles para garantizar la numeración secuencial de comprobantes contables similares y no permitirá eliminar o insertar comprobantes contables, ni modificar la fecha, el monto, la cuenta, el operador, etc. Función de comprobantes contables.
X. Generar estados financieros
Generar automáticamente balances, estados de pérdidas y ganancias y estados de flujo de caja y descargarlos. Se puede vincular más contenido a través de páginas web.