¿Cuál es el formato de la notificación?
① Título: escrito en el centro de la primera línea. Sólo se puede escribir la palabra "aviso". Si el asunto es importante o urgente, también puedes escribir “Aviso Importante” o “Aviso Urgente” para llamar la atención. Algunas personas escriben el nombre de la empresa que emitió el aviso antes de "aviso" y otras escriben el contenido principal del aviso.
②Dirección: Escriba el nombre, cargo profesional o denominación de unidad de la persona a la que se le notifica. Escribe en la parte superior de la segunda línea.
③Texto: Comienza en una nueva línea y escribe el texto en los dos espacios en blanco. El contenido es diferente y el texto también es diferente. El aviso de la reunión debe indicar la hora y el lugar de la reunión, las personas que participarán en la reunión, qué reunión se llevará a cabo, así como los requisitos y disposiciones para el trabajo, e informar el propósito, la importancia, los requisitos específicos y los métodos de la reunión. actividad.
(4) Firma: Escriba dos líneas en la parte inferior derecha del texto, una línea con firma y otra línea con fecha.
Cosas a tener en cuenta en las cartas de notificación
El lenguaje debe ser estandarizado y apropiado, y debe reflejar las características lingüísticas de la carta. Las cartas deben utilizar un lenguaje tranquilo, educado y sincero. Deben ser respetuosas y modestas con las autoridades competentes, amables con las unidades subordinadas y amigables con las unidades paralelas y sin afiliación. No utilizar un lenguaje contundente ni autoritario. Al responder, tu actitud debe ser clara y tu lenguaje preciso para evitar ambigüedades e incertidumbres.