¿Qué hace un bibliotecario?
(1) Responsable de la recepción, recuento, registro, emisión, archivo y gestión de todos los dibujos del proyecto: una vez recibidos y registrados los dibujos del proyecto, se distribuirán a las unidades y al personal pertinentes de acuerdo con normativa, y firmada y confirmada por el destinatario. Responsable de conservar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe conservar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.
(2) Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, registro y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad.
El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a la autoridad correspondiente. departamentos para su procesamiento de manera oportuna. Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
Participar en la aceptación de subproyectos.
(1) Responsable de completar, refrendar, clasificar, enviar y archivar los datos archivados: Responsable de la gestión de archivo del proyecto y lograr el archivado de los indicadores relevantes para la aceptación de finalización (incluidos los registros de revisión de datos de calidad y el proyecto unitario). registros completos de aceptación) tratar. Consulta información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.
(2) Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad de construcción para garantizar que sea completa, oportuna y sincronizada con el progreso del proyecto: supervisar los datos de gestión, los datos técnicos y información generada por la unidad de construcción durante todo el proceso de acuerdo con la secuencia de construcción y los datos de aceptación para garantizar la autenticidad, integridad y validez de los datos de construcción.
(3) Transferencia a los archivos de la empresa a tiempo: una vez finalizado el proyecto, será responsable de archivar y transferir los documentos y datos del proyecto a la empresa. ¿Qué se debe hacer al transferir documentos y materiales para archivarlos? ¿Formulario de entrega de documentos archivados? , ambas partes deberán verificar según el catálogo de entrega y realizar trámites de firma. El catálogo de transferencias se hará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.
(4) Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcción Urbana: requerir que el Archivo de Construcción Urbana preacepte los expedientes de proyecto incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, obtenga opiniones de preaceptación sobre los archivos de finalización de los proyectos de construcción y enviarlos a los Archivos de Construcción Urbana después de la aceptación de la finalización. Los Archivos transfieren los archivos del proyecto.
(5) Orientar al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): instruya al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica y los registros de revisión de planos. y cambios de diseño Los documentos técnicos, como avisos y registros de negociación de proyectos, se guardan en la sala de datos. Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar los documentos y materiales que se forman, procesan y son valiosos para la preservación durante las actividades de trabajo, los documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de proyectos de infraestructura y los datos de ingeniería de los proyectos de aceptación completados; deben almacenarse en la sala de datos en capas.
Responsable de la gestión de planes y estadísticas.
(1) Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. . Los informes estadísticos preparados deben revisarse y comprobarse estrictamente en función del estado de finalización real en el sitio, y no se permiten informes excesivos, informes anticipados, informes repetidos u omisiones de informes.
(2) Responsable de la gestión de archivos de los diversos contratos relacionados con el proyecto: responsable de organizar y archivar los contratos firmados y listar el catálogo. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder o garabatear al azar o abrir el archivo.
(3) Responsable de proporcionar información sobre el progreso de la imagen principal del proyecto para la planificación de ventas: conozca el progreso del proyecto de la mano de ingenieros profesionales, preste atención al progreso del proyecto en cualquier momento y proporcione información de ingeniería confiable para la planificación de ventas.
Responsable de la “gestión industrial” del proyecto.
(1) Asistir al director de obra en la coordinación externa y recepción: Asistir al director de obra en la coordinación interna entre empresas y departamentos y en la coordinación externa entre unidades constructivas. Realizar labores de enlace y recepción con departamentos relevantes y personal externo para establecer la imagen corporativa.
(2) Responsable de la gestión interior del proyecto: resumir diversos datos interiores, realizar estadísticas oportunas y precisas, registrar cuentas y enviar informes según sea necesario. Mediante el seguimiento en tiempo real, la supervisión de retroalimentación, la consulta de información, la acumulación de experiencia, etc., se garantiza que la información resumida de la oficina refleje diversos estados y responsabilidades durante el proceso de construcción y pueda reproducir verdaderamente la situación durante el proceso de construcción, descubriendo así problemas. durante el proceso de construcción. Recopilar y organizar los datos generados de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto. Utilice eficazmente el registro, referencia y acumulación de información interna para desempeñar su papel potencial en la empresa.
(3) Responsable del trabajo logístico del proyecto: responsable del envío, recepción y archivo de documentos. Responsable de la gestión de asistencia, gestión administrativa diaria y otros reembolsos de gastos de los miembros del departamento. Responsable de clasificar, archivar y mantener archivos de proyectos completos para facilitar el acceso y la transferencia por parte de los departamentos pertinentes. Responsable de la impresión del logotipo de la empresa y formularios relacionados. Mantener el sello del proyecto, sellar y registrar el proyecto, y conservarlo para registro. El trabajo de un bibliotecario parece complicado, pero de hecho, si realmente lo hace, siempre que recopile y organice los datos de acuerdo con la secuencia de construcción, encontrará que hay reglas a seguir y organizar los datos de manera ordenada. La manera es realmente así de simple.
Completar otras tareas asignadas por el director de ingeniería.
En primer lugar, leí muchos manuales de gestión bibliotecaria, especificaciones de supervisión, reglas de implementación de supervisión y planes de supervisión, lo que me dio una comprensión preliminar del trabajo de supervisión. En segundo lugar, aprendí los conceptos básicos del trabajo de supervisión:
(1) Planos de construcción del proyecto, descripciones técnicas, divulgaciones de diseño y actas contables;
(2) Contratos de supervisión aprobados por el contratista. y plan de supervisión;
(3) Contrato de supervisión, contrato general y subcontrato (incluidos varios acuerdos firmados por el propietario y todas las partes);
(4) Políticas gubernamentales, leyes y regulaciones;
(5) Otros documentos relevantes, leyes y regulaciones nacionales, contratos o acuerdos de construcción identificados por la unidad de construcción y la unidad de construcción. Posteriormente, el maestro me ayudó a explicarme las principales tareas de supervisión: ¿tres controles, dos direcciones y una coordinación? Controlar la calidad, avance e inversión del proyecto en obra; gestionar los contratos y la información; coordinar activamente la relación entre todas las partes involucradas en la construcción; Para garantizar la rápida y buena finalización del proyecto, el supervisor también tomará las medidas necesarias:
1. Realizar una supervisión in situ de las partes clave y los procesos importantes, y solo después de comprobar que cumplen con los requisitos. regulaciones pertinentes se puede llevar a cabo el siguiente proceso. ;
2. Para materiales de construcción importantes durante la construcción, al ingresar al sitio, se debe verificar el certificado de fábrica del producto, o las muestras tomadas deben ser presenciadas y enviadas a. una unidad de prueba con calificaciones relevantes para la inspección:
3. Mantenga un registro de supervisión y registre en detalle lo que sucede todos los días para evitar problemas con la calidad del proyecto y proporcionar una base para la inspección.
Precauciones en el trabajo de los bibliotecarios
La cualidad que los bibliotecarios supervisores deben priorizar es su actitud, especialmente la actitud requerida para los currículums. Como positividad, empatía, confianza en uno mismo, introspección, coraje, mente abierta, etc. La llamada positividad significa que cuando se encuentran dificultades en el trabajo de supervisión, todos tienen una actitud de elección, miran las cosas con flexibilidad, ven el lado bueno de las cosas, ven claramente las deficiencias y piensan en cómo mejorarlas para hacerlas. progreso.
Empatía significa que los bibliotecarios supervisores deben ser buenos para comprender a los propietarios y creer plenamente en sí mismos. Frente a las dificultades y los desafíos, puedo ejercer mi mayor potencial y seguir progresando bajo la guía de mis ideales y creencias. El autoexamen es el proceso de autorreflexión y mejora continua del nivel de pensamiento y comprensión regulatorios. El coraje es el espíritu de desafiarse constantemente a uno mismo y avanzar. Es el coraje de ser bueno comunicándose y coordinando con varias unidades, promoviendo activamente el trabajo y aplicando habilidades.
Para hacer bien su trabajo, también necesita: primero, aprender bien las leyes y regulaciones; segundo, estar familiarizado con los dibujos; tercero, dominar la tecnología de la construcción; comprender la situación real de la construcción y buscar la verdad a partir de los hechos; el quinto es aclarar las responsabilidades
1. Realizar trabajos de supervisión en el sitio bajo la guía de ingenieros de supervisión profesionales; p>2. Verificar la mano de obra, materiales, equipos mayores y equipos invertidos por el contratista en el proyecto, su uso y estado de operación, y realizar registros de inspección.
3. Revisar u obtener datos de mediciones de ingeniería relevantes directamente del sitio de construcción y firmar los documentos originales.
4. O durante el proceso de construcción, registrar los resultados de la inspección de calidad del procesamiento y la construcción;
5. Actuar como una estación secundaria, señalar los problemas de manera oportuna e informar al proyecto de supervisión profesional; >
6. Hacer un buen trabajo en el diario de supervisión y los registros de supervisión relacionados;
7. Es necesario registrar la comunicación formal y estandarizada para mejorar las habilidades de escritura. Habilidades de expresión del lenguaje y mejorar la capacidad persuasiva.
Como archivero, el cuidado es lo más importante. Todos los documentos relacionados con el proyecto deben registrarse y distribuirse. Cualquiera que tome prestado algo del proyecto (incluidos varios libros e instrumentos) debe registrarse y, cuando lo devuelva, debe quedar un registro. Todos los libros e instrumentos recién adquiridos deben registrarse juntos y numerarse. En la actualidad, algunas unidades constructivas tienen un manejo de materiales relativamente caótico, y algunas incluso no cuentan con un lugar especial para almacenar materiales. Creo que esto debería atraer suficiente atención por parte de los directivos y debe corregirse urgentemente.