Notificación de inspección financiera
Aviso de inspección financiera 1 Todas las unidades, agencias y departamentos afiliados:
Para fortalecer aún más la gestión financiera de la unidad, hacer cumplir estrictamente las disciplinas financieras y estandarizar los comportamientos contables, de acuerdo con el " Aviso de la Comisión Municipal de Desarrollo Urbano y Rural sobre la realización del espíritu del "Aviso sobre la inspección especial de la gestión financiera de las unidades de la Comisión de Desarrollo Urbano y Rural" (Xiangjianbanfa [20xx] No. 20) y el "Aviso sobre la inspección de los ingresos financieros and Expenditure of Affiliated Units" (Zheng Xiangguanzi [20xx] No. 24), 10xx En mayo de 2020, el estado de la inspección ahora se notifica de la siguiente manera:
1. Información básica
Evaluación Desde el estado de inspección, cada unidad puede seguir estrictamente las disposiciones de la "Ley de Contabilidad" y las normas contables pertinentes, implementar seriamente el sistema de contabilidad estipulado por el Estado, establecer libros de contabilidad de acuerdo con la ley y completar con precisión los comprobantes basados en datos reales. asuntos económicos de negocios, registrar libros contables y preparar estados contables financieros. Los principales responsables y el personal financiero de cada unidad pueden comprender correctamente las disposiciones de "dos líneas de ingresos y gastos", implementar mejor los procedimientos de aprobación financiera y establecer un sistema de gestión y supervisión interna relativamente completo.
Las unidades de financiación afiliadas al departamento pueden organizar razonablemente los gastos basándose en el plan de gastos presupuestarios emitido por el departamento a principios de año, aclarar el alcance y los estándares de los gastos en función de la situación real del departamento, tomar diversas medidas efectivas para controlar los gastos y preparar mensualmente un cuadro de análisis comparativo de los gastos planificados. Desde el punto de vista actual, el control general es bueno.
La empresa administradora de propiedades y el equipo de supervisión municipal se concentrarán en inspeccionar el proceso de cobro y pago de facturas de agua y electricidad, ingresos por alquiler de viviendas, tarifas de servicios de drenaje y otros fondos, principalmente para ver si las "dos líneas "Se siguen estrictamente las regulaciones de ingresos y gastos". Determinar la integridad del monto a través de los datos electrónicos generados por el sistema de compra de energía y el contrato de alquiler de la casa firmado; centrarse en si los ingresos se pagan a tiempo y si hay malversación ilegal de fondos. y otras cuestiones, centrándose en si cada ingreso se emite con las facturas o recibos correspondientes de manera oportuna de acuerdo con el sistema financiero si se implementa estrictamente el requisito de “controlar los ingresos en función de los votos”.
Las estaciones de bombeo y estaciones de drenaje se centran principalmente en procesos de aprobación interna como registro, solicitud, gestión de inventario y mantenimiento de equipos de diversos materiales para ver si el sistema de solicitud de adquisición de materiales se implementa estrictamente las responsabilidades y autoridades; del personal relevante son claros; si los registros de recepción y entrega de materiales están completos; si se ha establecido un sistema de inventario regular para los materiales de inventario; si las cuentas son consistentes, etc. A través de la inspección, ambas unidades establecieron cuentas para la recepción y envío de materiales, compilaron cronogramas detallados de consumo de materiales mensualmente y se adhirieron a un sistema regular de inventario de materiales. Por ejemplo, en la compuerta de la estación de bombeo se lleva a cabo una contabilidad detallada de los gastos relacionados; para el mantenimiento de los equipos mecánicos en la estación de drenaje, se implementa una contabilidad de un solo vehículo, lo que mejora significativamente el nivel de precisión contable.
Las tres empresas independientes de gestión de contabilidad y mantenimiento, Dadao, Weimin y Luping, pueden realizar concienzudamente el trabajo contable básico y encuadernar cuidadosamente los comprobantes. En el libro de caja, las cuentas son consistentes, lo que refleja que el trabajo contable básico es relativamente sólido y el sistema de control interno es relativamente sólido. Al mismo tiempo, en el proceso de establecimiento e implementación del sistema de supervisión y control interno, se formuló un sistema de gestión financiera. En términos de procedimientos de aprobación de ingresos y gastos financieros, los derechos y responsabilidades están claramente definidos, asegurando el uso efectivo de los fondos de mantenimiento de carreteras. Por ejemplo, Dadao Company ha formulado un formulario de aprobación para gastos de entretenimiento e implementa estrictamente el sistema "una comida, un informe" basado en la carga de trabajo de mantenimiento mensual, Luping Company ha preparado un formulario de confirmación de la cantidad del proyecto para garantizar el cobro oportuno y el reflejo del mantenimiento; gastos. Para las personas, la empresa puede llevar cuentas en estricta conformidad con las normas contables, los registros de las cuentas son prolijos, precisos e inalterados, y los datos contables son prolijos y estandarizados.
La estación de mezcla de partículas ha mejorado enormemente la estandarización de la contabilidad financiera al mejorar varios sistemas de gestión. Existen subcuentas correspondientes según las categorías de ingresos, entre ellas: los ingresos por subcontratación se firman básicamente con órdenes de trabajo. materiales Los procedimientos de entrada y salida están completos, el mantenimiento de los equipos ha sido revisado por el departamento de equipos, las hojas de cálculo de costos se presentan con informes todos los meses y los estados financieros se redactan todos los meses.
II. Cuestiones principales
A través de esta inspección financiera, todas las unidades subordinadas han mejorado en la aplicación estricta de las disciplinas financieras, la estandarización de los comportamientos de gestión financiera y la mejora de la eficiencia de la gestión financiera. mejorado: cobro oportuno de cuentas por cobrar, gestión de cuentas prepagas, estricto proceso de aprobación financiera, confirmación y cobro de gastos corrientes de acuerdo con los requisitos de acumulación, aseguramiento del equilibrio financiero y realización de trabajos contables básicos de acuerdo con los requisitos contables básicos. p>
(1) Luping Company debe centrarse en el cobro de cuentas por cobrar, especialmente los atrasos de proyectos de subcontratación, y al mismo tiempo registrar los depósitos de radio y televisión recibidos de manera oportuna.
(2) Para las empresas populares, es necesario fortalecer la gestión de los pagos anticipados, seguir estrictamente el proceso de aprobación financiera, aprobar el pago de las cuentas por pagar y los pagos anticipados a través de los líderes de los departamentos pertinentes y proporcionar las regulaciones de gestión correspondientes para varios Tipos de capital de trabajo. Plazos de reembolso y cobro oportuno.
(3) DaDao Company debe confirmar y cobrar los gastos actuales en base devengado y realizar el trabajo contable básico de acuerdo con los requisitos del trabajo contable básico.
(4) La Oficina de Gestión de Compuertas de Bombas debe fortalecer la gestión de los materiales de control de inundaciones, informar rápidamente la situación del equilibrio a los departamentos comerciales pertinentes y manejar los procedimientos pertinentes para la compra de diversos materiales de manera oportuna.
(5) Los activos fijos registrados en la Oficina de Gestión de Drenaje no coinciden con los activos reales.
(6) Hasta ahora, la Brigada de Supervisión Municipal ha ganado 10.000 yuanes en tarifas por servicios de drenaje, y el objetivo establecido por el sistema de responsabilidad de objetivos a principios de año es 60.000 yuanes. Por lo tanto, es necesario fortalecer aún más la aplicación de la ley para garantizar el cumplimiento de los objetivos.
(7) Hasta ahora, la empresa de administración de propiedades ha pagado 6,5438+0,3 millones de yuanes en alquiler por la habitación de la fachada y ha cobrado y pagado 6,5438+0,8 millones de yuanes en facturas de agua y electricidad, lo que representa una disminución. en comparación con el mismo período del año pasado.
(8) La estación de mezcla de agregados debe centrarse en fortalecer el cobro de diversas cuentas por cobrar para garantizar la mejora de los beneficios económicos unitarios. Hasta abril, las cuentas por cobrar externas habían alcanzado los 6,543,8 millones de yuanes, con una pérdida acumulada de 290.000 yuanes.
3. Requisitos de rectificación
(1) Luping Company se centró en el proyecto de construcción de la carretera principal de interceptación de aguas residuales de Zhangwan y el dinero del proyecto adeudado por un hospital municipal como foco de recaudación, y organizó la recaudación. una persona dedicada será responsable de la recaudación y, al mismo tiempo, recogerá el depósito de construcción de la carretera del Centro de Radio y Televisión y lo depositará en el banco de manera oportuna.
(2) Weimin Company y Dadao Company deben seguir estrictamente los procedimientos de aprobación de pagos de fondos y manejar con prontitud los procedimientos de renovación de recibos de pago y recibos de débito que no hayan sido firmados por los líderes a cargo de Weimin; Empresa, En el caso de grandes pagos por adelantado, es necesario cobrar las facturas de manera oportuna, manejar las liquidaciones correspondientes y hacer un buen trabajo en el cobro de gastos.
(3) La Oficina de Gestión de Drenaje debería hacer un buen trabajo en el registro de activos fijos. Cuando se establezca, se debe presentar una solicitud al Departamento de Equipos para los procedimientos de transferencia. Después de la verificación, los procedimientos contables deben completarse antes del 15 de junio.
(4) El equipo de inspección municipal y las empresas de administración de propiedades deben aumentar la gestión de las tarifas del servicio de drenaje y los ingresos por alquiler de las casas frontales para garantizar la implementación efectiva del sistema de responsabilidad objetivo a principios de año.
(5) En un futuro próximo, la estación de mezcla de agregados debe organizar personal dedicado para cobrar los atrasos de manera oportuna, formular las medidas de control de costos correspondientes, compensar las pérdidas existentes y mejorar la eficiencia de la unidad fortaleciendo los costos. gestión.
IV.Requisitos laborales para la siguiente etapa
(1) Fortalecer el aprendizaje y mejorar la comprensión. De acuerdo con el contenido educativo y la forma de las "Disposiciones provisionales sobre educación contable continua" del Ministerio de Finanzas, organizar a todo el personal financiero para que aprenda conocimientos contables y aumentar la publicidad de la "Ley de contabilidad" y otros sistemas y regulaciones, enfatizando la importancia. del trabajo contable, y en su ejecución normal Implementarlo a conciencia.
(2) Hacer un buen trabajo en el trabajo financiero básico y mejorar el sentido de responsabilidad del personal contable. Fortalecer continuamente el estudio de los conocimientos teóricos, mejorar integralmente la calidad del personal contable y potenciar su sentido de responsabilidad. Al mismo tiempo, fortalecer la comunicación y coordinación entre el personal financiero en todos los niveles, obtener una comprensión profunda de la situación y comprender y dominar completamente el funcionamiento de cada unidad.
(3) Establecer y mejorar el sistema de control interno y esforzarse por realizar un buen trabajo en contabilidad. A través de la supervisión contable, fortaleceremos aún más la gestión de los ingresos y gastos de los fondos, estandarizaremos la gestión financiera y el comportamiento contable y mejoraremos la eficiencia del uso de los fondos.
2. Notificación de inspección financiera de las escuelas intermedias municipales (escuelas experimentales), las escuelas primarias centrales y las unidades educativas a nivel de prefectura:
Con el fin de fortalecer eficazmente la gestión financiera escolar y promover aún más la estandarización de la gestión financiera escolar, refinamiento, del 19 de mayo al 25 de mayo, nuestra oficina organizó una inspección integral de la gestión financiera de las escuelas primarias y secundarias en el condado del 1 de mayo a abril. La inspección adoptó "una combinación de inspecciones generales y clave". inspecciones, cuentas corrientes y Para resumir la experiencia, mejorar las deficiencias y mejorar aún más el nivel de gestión financiera de la educación, el estado de la inspección ahora se notifica de la siguiente manera.
1. Principales logros
La conciencia sobre el cumplimiento de las leyes y regulaciones ha aumentado en general.
Cada unidad puede implementar concienzudamente los sistemas financieros relevantes y las leyes y regulaciones relevantes de la oficina. Todos los proyectos de construcción sólo pueden comenzar después de la aprobación del proyecto y se puede realizar una licitación unificada basada en las opiniones de aprobación. La oficina de proyectos competente dentro de la cuota puede aprobar el proyecto y las escuelas pueden presentar ofertas bajo la supervisión de la oficina competente. Cada escuela puede implementar estrictamente las leyes de adquisiciones gubernamentales, informar los planes de adquisiciones y organizar los fondos de adquisiciones. Las adquisiciones centralizadas las organiza el centro de adquisiciones del condado, y las adquisiciones descentralizadas autorizadas también se llevan a cabo bajo la aprobación y supervisión del centro de adquisiciones. Respetar las dos líneas de ingresos y gastos e incluir todos los ingresos en el presupuesto unificado a principios de año para evitar que se produzcan pequeños ingresos fiscales y de tesorería.
(2) El trabajo contable básico es más sólido que antes.
Los estados contables reflejan de manera integral las operaciones financieras de la unidad y son información directa para que el departamento financiero y las autoridades competentes comprendan el estado financiero de la unidad. Después de que todas las cuentas de la escuela se envían al centro de revisión y pago contable, los contadores pueden clasificar y resumir razonablemente las facturas de acuerdo con las disposiciones del sistema contable para evitar registrar gastos de mantenimiento como gastos de oficina, gastos de entretenimiento como otros gastos y bonificaciones y beneficios como otros fenómenos aleatorios para garantizar que la información proporcionada por los estados contables sea más verdadera y precisa. En 20xx, la mayoría de las escuelas tienen procedimientos de reembolso completos, y los procesos como el manejo, la revisión interna, la firma de la persona responsable y la revisión del centro de liquidación se estandarizan gradualmente, y los materiales comerciales como contratos, acuerdos y documentos de aprobación son relativamente completos. La mayoría de los contadores son leales a sus deberes, hacen bien su trabajo, informan las cuentas con precisión, vinculan comprobantes y otros materiales contables de manera oportuna, desempeñan las responsabilidades asignadas por la ley de contabilidad, fortalecen la supervisión financiera y hacen un buen trabajo en apoyo logístico.
2. Cuestiones principales
(1) El riesgo de endeudamiento de algunas escuelas ha aumentado.
A excepción de unas pocas escuelas que no tienen deuda, la mayoría de las escuelas tienen algún grado de deuda. Gracias al alivio de la deuda, se ha logrado controlar la deuda de la mayoría de las escuelas en la etapa de educación obligatoria, pero existe un desequilibrio entre las escuelas. Un pequeño número de escuelas no solo no pagan sus deudas, sino que también contraen nuevas deudas en las operaciones diarias, y las deudas son cada vez mayores, lo que afecta directamente la educación normal y el orden de enseñanza de las escuelas.
(B) La gestión de activos necesita mejorar.
Algunas escuelas tienen cuentas de activos fijos incompletas y falsas. La mayoría de las escuelas no tienen personal de gestión de activos a tiempo completo y parcial. Las escuelas con personal de gestión de activos a tiempo completo y parcial no cumplen plenamente. con el "Activo Fijo del Sistema Educativo" emitido por nuestra oficina El registro, la verificación periódica y la integración con el procesamiento contable del centro de liquidación se realizan de acuerdo con el espíritu de las Medidas de Gestión.
(3) Es necesario estandarizar aún más el sistema de control interno.
Aunque algunas escuelas han formulado sistemas de control interno, algunos vínculos son sólo una formalidad. Por ejemplo, los procedimientos de "tres firmas" para las facturas de reembolso están incompletos, se publican facturas falsas por gastos de viaje, el monto de las facturas por gastos de entretenimiento e impresión no coincide con el contrato y los anexos, las facturas grandes no tienen anexos, no existen procedimientos para el envío y recepción de compras y libros auxiliares, no se pagan fondos públicos según normativa, es necesario mejorar la gestión de archivos contables, etc.
3. Opiniones de Rectificación
En vista de los problemas existentes en cada unidad durante esta inspección financiera, esperamos que cada unidad resuma cuidadosamente y rectifique de manera efectiva los problemas individuales y personalizados para mejorar aún más. Desempeño financiero. Nivel de gestión estandarizado.
(1) Fortalecer la gestión presupuestaria
Cada escuela debe implementar estrictamente los estándares de gasto y las partidas del presupuesto al comienzo del año, y no aumentará los estándares de gasto ni ampliará el alcance. de gastos sin autorización. Los fondos del proyecto están destinados a un uso especial y no se mezclarán con los fondos diarios. Si la construcción del proyecto tiene deudas, se deben seguir estrictamente los procedimientos de aprobación.
(2) Controlar la escala de la deuda
Los ingresos y gastos diarios deben estar equilibrados ese año, y los gastos de los consumidores, como los gastos de entretenimiento y los gastos de transporte, deben controlarse estrictamente. Los fondos públicos deben destinarse a fines específicos y está estrictamente prohibido que los gastos operativos se utilicen para gastos de endeudamiento y nuevas deudas. Las escuelas con grandes deudas deben recaudar fondos de diversas fuentes, reducir los gastos "tres públicos" y los gastos por intereses, digerir las deudas de forma activa y constante y, al mismo tiempo, hacer un trabajo cuidadoso con los acreedores para garantizar que la educación y el trabajo docente no se vean afectados.
(3) Reforzar la limpieza de contactos.
Consulta el saldo actual de tu unidad al menos una vez al año. Si hay alguna discrepancia, averigüe el motivo y realice los ajustes oportunos. Los créditos irrecuperables con una larga antigüedad deberían cancelarse y las deudas impagas deberían trasladarse de conformidad con las normas. Los fondos en garantía se entregarán y reembolsarán y no se malversarán para otros fines.
(4) Mejorar el sistema de control interno
Las escuelas deben cumplir estrictamente las normas contables y formular e implementar sistemas internos de gestión financiera y procedimientos de trabajo estrictos de acuerdo con los requisitos pertinentes emitidos por los superiores. El personal contable debe fortalecer su aprendizaje, utilizar nuevos conocimientos y nuevos métodos para presentar creativamente sugerencias racionales para la gestión financiera escolar, mejorar su conciencia sobre el aumento de los ingresos y la reducción de los gastos, y crear una buena atmósfera de gestión financiera.
(5) Hacer un buen trabajo en la gestión de activos.
Es necesario cambiar efectivamente la situación actual de "énfasis en el dinero por encima de las cosas, énfasis en las compras y negligencia en la gestión", aprovechar plenamente el papel de los administradores de activos, captar vínculos clave como el registro, gestión y desguace, y garantizar que los activos fijos registrados en las cuentas administrativas de la unidad queden reflejados de forma completa y precisa. Verifique los activos fijos una vez cada semestre para asegurarse de que las cuentas reales sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Para el inventario de activos fijos, es necesario conocer los motivos e implementar las responsabilidades.
Aviso de inspección financiera 3 Oficinas de finanzas de ciudades y condados, xx Oficinas de finanzas y empresas financieras relevantes:
De acuerdo con el "Aviso sobre la emisión de métodos de evaluación de estados financieros de empresas financieras locales en Provincia xx" (Deuda Cai Qiong [20xx] No. 307), basándose en la presentación de los estados financieros 20xx de empresas financieras locales en varias ciudades y condados, nuestra oficina ha evaluado los estados financieros de las empresas financieras locales en 20xx de cada unidad, y por la presente se notifica la información relevante de la siguiente manera:
1. Situación general
En 20xx, los objetivos de preparación y evaluación de los estados financieros de las empresas financieras locales de nuestra provincia fueron 19 ciudades. y oficinas de finanzas de condado y 32 empresas financieras locales provinciales.
En general, la calidad de la preparación de los estados financieros por parte de las empresas financieras locales ha mejorado considerablemente en comparación con 20xx. La mayoría de los departamentos de finanzas de las ciudades y condados y las empresas financieras locales han asumido sus responsabilidades y presentado estados financieros de manera oportuna, y la calidad de los datos ha mejorado: la Oficina de Finanzas de la ciudad de Dongfang y la Oficina de Finanzas de la ciudad de Wenchang tienen una preparación y organización efectivas, datos financieros precisos y alta calidad de los datos; ciudad de Sanya Los informes de análisis de los estados financieros de la Oficina de Finanzas y la Oficina de Finanzas de Danzhou son más detallados y oportunos. Haima Finance Co., Ltd. y xx Small and Medium Enterprises Credit Guarantee Co., Ltd. presentan informes de análisis financieros completos y de alta calidad. La Oficina de Finanzas Municipal de Haikou y la Asociación de Cooperativas de Crédito Rural xx tienen más de 18 unidades de agregación, pero aún están completas; Elaboración de informes con alta calidad y cantidad.
Sin embargo, también hay algunas ciudades, condados y líderes empresariales individuales que no prestan suficiente atención y tienen una mala organización. Baisha, Baoting, la Oficina de Finanzas de la ciudad y el condado de Lingao, xx Xinkaishisheng Investment Guarantee Co., Ltd. y xx Jida Investment Guarantee Co., Ltd. no presentaron declaraciones en papel ni informes de análisis trimestrales de manera oportuna, lo que afectó las finanzas de la provincia. declaraciones resumidas hasta cierto punto.
2. Situación de la tasación
(1) Departamentos financieros municipales y comarcales.
La unidad que ganó el primer premio es: Oficina de Finanzas de Gestión de Datos y Descargas;
La unidad que ganó el segundo premio es: Oficina de Finanzas de Gestión de Datos y Descargas;
Ganado El ganador del tercer premio es: Oficina de Gestión de Datos y Finanzas.
(2) Empresas financieras provinciales.
Las unidades que ganaron el primer premio son: xx Asociación de Cooperativas de Crédito Rural, Haima Finance Co., Ltd., y xx Pequeñas y Medianas Empresas Credit Guarantee Co., Ltd.;
Las unidades que ganaron el segundo premio son: xx Jinxin Guarantee Investment Co., Ltd., xx Xinliansheng Investment Guarantee Co., Ltd., xx Yonglong Investment Guarantee Co., Ltd., xx Youth Venture Investment Guarantee Co., Ltd. , Jinyuan Futures Brokerage Co., Ltd.;
Los que ganaron el tercer premio Las unidades incluyen: xx Zhongying Guarantee Co., Ltd., Haikou Hongyan Small Loan Co., Ltd., xx Tailin Guaranteed Investment Co., Ltd., Huarong Futures Co., Ltd., Bank of China International Futures Co., Ltd., xx Nongken Finance Co., Ltd., Haikou Luoniushan Small Loan Loan Co., Ltd.
Esperamos que los elogiados departamentos financieros de la ciudad y del condado y las empresas financieras locales antes mencionadas aprecien su honor, trabajen duro y logren un mayor éxito nuevamente. Los departamentos financieros municipales y de condado y las empresas que no han recibido elogios deben identificar cuidadosamente las brechas, fortalecer el liderazgo organizacional, consolidar las bases de la supervisión financiera y esforzarse por lograr buenos resultados.
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El x, mes x, 20xx
Para fortalecer la gestión financiera de los departamentos directamente afiliados, mejorar el nivel del trabajo contable y, además, estandarizar el sistema de gestión financiera y el sistema de control interno. De acuerdo con el "Aviso sobre la realización de inspecciones financieras de departamentos directamente afiliados", nuestra oficina organizó y llevó a cabo inspecciones financieras de departamentos directamente afiliados del 20xx al 20xx.
El foco de esta inspección financiera es la autenticidad, exactitud y oportunidad de la contabilidad; el establecimiento e implementación de sistemas financieros y sistemas de control interno; El estado de la inspección ahora se informa de la siguiente manera:
1. Información básica
Nuestra oficina tiene X agencias administrativas, X instituciones públicas, X agencias de contabilidad independientes y X contadores.
Se puede ver en la inspección que todas las unidades pueden seguir estrictamente las disposiciones de la "Ley de Contabilidad" y las normas contables pertinentes, implementar concienzudamente el sistema de contabilidad prescrito por el Estado, establecer libros contables de acuerdo con la ley, y llenar los libros de contabilidad en forma oportuna, veraz y precisa, preparar los libros de cuentas de registro de comprobantes y preparar los estados contables financieros basados en asuntos económicos y comerciales reales. También implementamos estrictamente los reglamentos financieros en las dos líneas de ingresos y gastos, nos adherimos al sistema de aprobación financiera de "un bolígrafo", llevamos archivos contables de acuerdo con los reglamentos y establecemos y mejoramos el sistema de control interno y el sistema de supervisión. La mayoría de las unidades pueden implementar plenamente sistemas computarizados de gestión, gestión de efectivo y contabilidad de acuerdo con las necesidades financieras, y no existe el fenómeno de crear pequeñas tesorerías. La Unidad Xx puede realizar concienzudamente el trabajo contable básico, los comprobantes están cuidadosamente encuadernados, el diario de caja se cierra diaria y mensualmente y las cuentas son consistentes. Lo que es particularmente digno de reconocimiento es que el director financiero o el contador pueden hacer un buen trabajo en la conciliación bancaria y establecer una cuenta detallada de activos fijos en tres niveles, lo que refleja que el trabajo contable básico es relativamente sólido y el sistema de control interno es relativamente la unidad Xx también puede hacer diarios de efectivo, todos los días La luna está clara.
En el proceso de establecimiento e implementación del sistema de supervisión y control interno, los departamentos financieros de cada unidad han formulado los sistemas de gestión financiera correspondientes con base en las condiciones reales de cada unidad, de modo que se puedan llevar a cabo diversos asuntos comerciales. los ingresos financieros se han definido claramente, se regularán los procedimientos de aprobación de los gastos y se regularán la autoridad y responsabilidades de los aprobadores, se estandarizará el uso de los diversos tipos de fondos y se mejorará la eficiencia del uso de los fondos. Se aclarará el alcance y las normas de los gastos y se adoptarán diversas medidas eficaces para controlar los gastos y eliminar el despilfarro.
2. Deficiencias en la inspección
1. Problemas en la implementación del sistema de control interno. Durante la inspección, se descubrió que la mayoría de las unidades no podían llevar registros diarios de efectivo al reembolsar y utilizar efectivo. Se almacenaba una gran cantidad de efectivo en la bóveda todos los días, lo que generaba peligros ocultos para nuestra gestión de fondos. Debido a restricciones de personal y otras razones, el hardware y las facturas no se administran por separado, lo que no genera restricciones ni supervisión mutuas sobre el uso de los fondos. Existe una mentalidad de casualidad en la implementación del sistema de control interno, que hace inútil el sistema perfecto establecido.
2. El trabajo contable básico es débil. Muchas unidades no realizan auditorías de tres niveles de acuerdo con las regulaciones al completar los comprobantes contables y no preparan informes financieros de manera regular de acuerdo con las regulaciones. Al encuadernar comprobantes contables, no se puede garantizar una encuadernación ordenada.
3. Es necesario mejorar el nivel de gestión financiera. Cada unidad ha establecido un sistema financiero sólido, pero no se sigue estrictamente durante su implementación. Muchas unidades están limitadas por el personal, lo que da como resultado una división poco clara de responsabilidades entre gerentes, contables y aprobadores, y sin restricciones entre sí. En cuanto a la gestión, todo el mundo tiene una actitud descuidada y altruista, y evita hablar de los problemas existentes, lo que hace que nuestro trabajo de gestión financiera tenga grandes desventajas.
3. Sugerencias para el siguiente paso del trabajo financiero
1. Construir una buena base financiera y mejorar el sentido de responsabilidad del personal contable. Es necesario fortalecer continuamente el estudio de los conocimientos teóricos, mejorar la calidad de todos los aspectos del personal contable y mejorar su sentido de responsabilidad. Fortalecer la comunicación y la coordinación en todos los niveles, comprender y dominar plenamente el funcionamiento de las unidades directamente afiliadas, escuchar las opiniones y sugerencias de las instituciones públicas, obtener una comprensión profunda de la situación, fortalecer la comunicación con las instituciones públicas y ayudarlas de manera efectiva a resolver problemas prácticos.
2. Establecer y mejorar el sistema de control interno y esforzarse por realizar un buen trabajo en contabilidad. La contabilidad es una garantía importante para fortalecer la gestión y supervisión de los ingresos y gastos fiscales, estandarizar la gestión fiscal y el comportamiento contable y mejorar la eficiencia del uso de los fondos fiscales. Al establecer y mejorar diversos sistemas, el personal relevante debe cumplir estrictamente estas reglas y regulaciones en el trabajo, implementar de manera efectiva la supervisión y el control internos, garantizar la autenticidad e integridad del trabajo contable y la seguridad de la propiedad de la unidad, y fortalecer la supervisión y gestión de la unidad. propiedad y materiales, Eliminar todo tipo de lagunas jurídicas, aclarar las responsabilidades y autoridades de los contables, revisores y manejadores, de modo que puedan separarse y restringirse entre sí para evitar fraudes.
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20xx, x mes x día
Informe de inspección financiera 5 XX Comité del Partido:
Con el fin de fortalecer la situación financiera de la unidad gestión y mejorar el nivel del trabajo financiero, estandarizar aún más el sistema de gestión financiera y el sistema de control interno, y de acuerdo con los requisitos del aviso XX y el plan de implementación de inspección del trabajo financiero XX, nuestro centro organizó una inspección financiera de cada unidad subordinada a principios de febrero 20xx. El foco de esta inspección financiera son los gastos presupuestarios, el trabajo contable básico y la implementación de los sistemas financieros.
El informe de inspección ahora es el siguiente:
1. Información básica
Las cinco antiguas unidades subordinadas de nuestro centro han establecido agencias de contabilidad respectivamente, con un total de cinco empleados contables. En 20xx, con la aprobación de XX, las finanzas de los cuatro centros XX, XXX, XX y XX River fueron recuperadas y administradas por XX, y solo se retuvo la financiación independiente del centro XX.
Para hacer un buen trabajo en esta inspección financiera, el centro convocó un comité del partido para realizar una investigación y aclarar los estándares y métodos de inspección: en la actualidad, el Centro XX, que todavía tiene finanzas independientes, adopta inspecciones in situ y las unidades a cargo del trabajo financiero han realizado una verificación centralizada de credenciales. Después de una inspección cuidadosa, creemos que cada unidad puede implementar concienzudamente varios sistemas de gestión financiera de acuerdo con las disposiciones pertinentes de Los informes se preparan de manera oportuna y estandarizada, los sistemas de gestión de efectivo y contabilidad se implementan según sea necesario, los archivos contables se mantienen según sea necesario. y se establece un buen sistema de control interno y de supervisión.
2. Problemas encontrados durante la inspección
1. Por diversas razones, todas las unidades subordinadas no han solicitado tarjetas de presentación oficiales. Generalmente, la liquidación de fondos y los artículos enumerados en el catálogo obligatorio de tarjetas de presentación oficiales todavía se pagan en efectivo, lo que no cumple con las regulaciones pertinentes.
2. El procedimiento de liquidación no es lo suficientemente estricto. No existe un formulario de aprobación previa para algunos gastos de recepción y existen facturas y recibos generales para la liquidación de cuentas personales.
3. No existen normas de gestión de fondos. En algunas unidades se produce el fenómeno de quedarse al margen y no se emiten facturas unificadas para las cuentas corrientes personales.
4. La cuenta bancaria es anormal. Hay dos depósitos bancarios en la cuenta de depósito básica del Centro XX y la cuenta bancaria original de XXX no se ha manejado adecuadamente.
3. Plan de rectificación
1. Fortalecer el aprendizaje profesional y mejorar las capacidades y la calidad. El aprendizaje es una parte importante de la gestión financiera. En el siguiente paso, el centro organizará cuidadosamente el estudio de diversas normas, reglamentos y reglamentos de gestión financiera, educará y guiará a todo el personal contable para que comprenda plenamente la importancia del trabajo contable, fortalecerá conscientemente el estudio del conocimiento profesional contable y será "capaz de hacer las cosas y cumplir con las reglas "para promover el nivel de gestión financiera de la unidad continúa mejorando.
2. Rectificar los problemas existentes en un plazo determinado. El centro requiere que todas las unidades corrijan los problemas existentes dentro del tiempo especificado, fortalezcan aún más la gestión financiera de las sucursales y controlen estrictamente los presupuestos antes de finales de febrero para garantizar que todo el personal tenga una tarjeta para controlar eficazmente el uso de efectivo y mejorar la recepción; tarifas antes de los procedimientos de aprobación; fortalecer la gestión de fondos, recibir efectivo, enviarlo al banco de manera oportuna y registrar las cuentas corrientes de manera oportuna, limpiar las cuentas abiertas por la unidad en el banco y cancelar las cuentas no utilizadas;
3. Proporcionar orientación financiera. Fortalecer aún más la comunicación y la coordinación entre el centro y todos los niveles, a menudo profundizar en la primera línea para comprender la situación, comprender plenamente el estado financiero de las unidades subordinadas, escuchar activamente las opiniones y sugerencias de cada unidad y ayudarlas de manera efectiva a resolver problemas prácticos. , aumentar la orientación y asistencia en muchos aspectos y mejorar eficazmente el nivel general de gestión financiera de la unidad.
Informe por la presente.
×× Comité Central
xx, mes xx, año xx