¿Cuáles son las responsabilidades del secretario del presidente?

Superior directo: Departamento de Secretaría

Superior indirecto: Presidente.

Naturaleza del puesto: Responsable del trabajo de secretaría de documentos y materiales relacionados con la junta.

Autoridad de dirección: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de dirección para coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.

Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.

Principales responsabilidades:

Responsable de convocar a las reuniones de la junta directiva;

Responsable de las actas de las reuniones de la junta directiva;

Responsable de la gestión de sellos de la empresa y sellos de la empresa

Responsable de la preparación y notificación de las reuniones de la junta directiva;

Responsable de la organización y archivo de los materiales de las reuniones;

Responsable de la distribución y recopilación de materiales de la reunión;

Responsable de manejar la correspondencia entre el presidente de la junta;

Hacer un buen trabajo de confidencialidad y cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad de la empresa;

Cuando el jefe del departamento de secretaría salga o no se encuentre en viaje de negocios, desempeñará Responsabilidades del Jefe de Sección: Gestionar el trabajo de pregrado.

Trabajo a tiempo parcial:

Responsable de enviar y recibir faxes de la empresa;

Responsable de escribir y copiar documentos de la empresa;

Trabajo requisitos:

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Tener un título universitario o superior;

Sólidas habilidades de organización de redacción y coordinación de gestión;

Principios sólidos, fuerte sentido de responsabilidad y espíritu emprendedor;

Tener un fuerte sentido de confidencialidad.

Participar en reuniones:

Participar en reuniones relevantes del directorio y de la empresa;

Participar en diversas reuniones de coordinación de trabajo y reuniones de evaluación realizadas por el consejo de administración y la empresa.