¿Qué hace el administrador de archivos de datos?
1. Responsabilidades de los archiveros:
1. Implementar concienzudamente las leyes, reglamentos y políticas pertinentes del partido, el estado y las autoridades superiores en materia de trabajo archivístico. Desarrollar planes de trabajo de archivo, resumir, orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo.
2. De acuerdo con el “Reglamento sobre Gestión de Archivos”, será responsable de la gestión científica y sistemática de la recepción, clasificación, catalogación, compilación y recuperación de los diversos archivos. Los archivos prestados deben registrarse y archivarse periódicamente para garantizar que estén completos y completos.
3. De acuerdo con los requisitos del sistema de gestión del almacén de archivos, haga un buen trabajo en las "ocho precauciones" e inspeccione periódicamente los archivos antiguos para garantizar la seguridad de los archivos.
4. Realizar activamente labores de publicidad sobre el conocimiento de los archivos y mejorar la conciencia sobre los archivos de todos los cuadros y trabajadores. Identifique los documentos vencidos e informe al supervisor para su procesamiento.
5. Desarrollar recursos de información de archivo y mejorar continuamente la calidad y eficiencia del trabajo.
6. Establecer y fortalecer el concepto de confidencialidad, y hacer un buen trabajo para mantener la confidencialidad y seguridad de los documentos, materiales y archivos.
Responsabilidades laborales de seguridad de los archiveros:
1. Implementar estrictamente el "Sistema de préstamo de archivos" y el contenido de los archivos no se difundirá al mundo exterior.
2. Los documentos, archivos e información deben ser conservados por personal y mostradores dedicados. Al salir de los archivos, apague las luces, cierre las ventanas, cierre la puerta, lleve las llaves y tenga una fuerte sensación de seguridad.
3. Los archivos escolares son utilizados principalmente por las escuelas. Si otras unidades necesitan acceder o utilizar los archivos, deben obtener la aprobación del liderazgo. El prestatario debe conservar estrictamente los archivos prestados para evitar pérdidas y filtraciones, y debe devolverlos al archivero de manera oportuna después de leerlos.
4. El almacén de archivos es un lugar confidencial donde se guardan los archivos de la escuela al personal que no pertenece a la administración de archivos no se le permite ingresar sin permiso.
5. La situación de confidencialidad debe comprobarse de forma regular o irregular. Si se descubren fugas, se debe informar a los departamentos y líderes pertinentes de manera oportuna y se deben tomar medidas efectivas.
6. No se permite almacenar artículos inflamables ni personales en el almacén, y está estrictamente prohibido fumar. Realizar trabajos de ventilación, deshumidificación, prevención de incendios, prevención de robos y saneamiento.
Sólo una gestión científica y eficaz puede mejorar continuamente el nivel de gestión de archivos y satisfacer continuamente las necesidades sociales.