Formato de carta de notificación

La carta de notificación es un tipo de documento oficial. Puede utilizarse no sólo para consultas mutuas, formulación y respuesta de preguntas entre organismos no afiliados, sino también para solicitar aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de organismos de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relacionados, como exigir a las agencias de nivel inferior que presenten informes. información, estadísticas, etc.

Formato de carta

(1) Título

El título de la carta generalmente consta de la autoridad emisora, el motivo y el idioma, y ​​en ocasiones solo puede consistir en razón y lenguaje.

(2) Texto

1. Comencemos.

El motivo, antecedentes y fundamento del escrito.

Por lo general, el inicio o explicación de la carta se basa en el espíritu de las correspondientes instrucciones del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad.

Al comienzo de la respuesta, se citará el título y el número de documento de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describirán brevemente el tema de la carta, que es básicamente el mismo que el método de redacción. la respuesta. Luego, algunas respuestas conducen al tema, es decir, opiniones de respuesta, en forma de "Responda las preguntas relevantes de la siguiente manera".

2. Asuntos

Anotar los asuntos que necesitan ser discutidos, preguntados, respondidos, contactados, solicitados para aprobación o respondidos para aprobación o informados.

Las cartas, cartas y respuestas son generalmente relativamente simples y pueden combinarse con motivos para escribir. Si el asunto es más complejo, escríbalo en capítulos.

3.

Los diferentes tipos de letras tienen diferentes terminaciones. Si sólo escribe para informar a la otra parte del asunto sin una respuesta de la otra parte, la conclusión suele ser "Por la presente le informo" y "Por la presente le escribo". Si necesita que la otra parte responda, utilice palabras como "Esperamos responder", "Esperamos responder", "Responda inmediatamente", etc. Responda con modismos como "apruebe", "bríndenos su ayuda", "espero estar de acuerdo", etc. La conclusión de la respuesta a menudo utiliza modismos como "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", etc. Algunas cartas no incluyen posdatas.

(3) Firma

Anotar el nombre de la persona o unidad notificante y la hora de la notificación.