¿Una breve discusión sobre la aplicación de sistemas de información de gestión en empresas de construcción?
1. Ayudar en el procesamiento empresarial de base. El objetivo principal es mejorar la eficiencia y reducir costes, que también es un nivel de aplicación común en la actualidad.
(1) Puja asistida. En la actualidad, la preparación de los documentos de licitación se ha completado básicamente con asistencia informática, como el uso de dibujos CAD y OFFICE para la edición de textos, software de presupuesto para la preparación de cotizaciones comerciales, proyectores, etc.
(2) Ayudar en la preparación del diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, el presupuesto de la construcción, el procesamiento contable, la liquidación del proyecto, etc.
(3) Aproveche al máximo los resultados del diseño ascendente para mejorar la eficiencia. La unidad de diseño envía dibujos y materiales al propietario y a la unidad de construcción. El formato actual en papel será reemplazado por correo electrónico, lo que aumentará la velocidad de transmisión y ahorrará mucho dinero para el uso secundario de la unidad de construcción (muestreo, presupuesto de construcción, control de costos). , etc.) recursos como mano de obra y papel. ).
(4) Contratación asistida. Puede combinar las necesidades de adquisición de materiales y equipos de toda la empresa, emitir ofertas desde un único puerto a través de Internet y completar las adquisiciones al precio más bajo mediante licitaciones de proveedores en línea, reduciendo así los costos. Por ejemplo, si General Motors implementara compras centralizadas a escala global, podría ahorrar decenas de millones de dólares cada año sólo en suministros de oficina.
(5) Ayudar a las empresas a operar de conformidad con la ley. La construcción de proyectos de ingeniería involucrará una gran cantidad de leyes, reglamentos, reglas, normas, cuotas y otros documentos normativos; los proyectos extranjeros también involucrarán documentos similares y prácticas internacionales en el país donde se ubica el proyecto. A las empresas les resulta difícil recopilar toda esta información; a veces, incluso si la información está disponible, su búsqueda lleva bastante tiempo. Con la implementación del proyecto gubernamental de acceso a Internet, será muy fácil para las empresas encontrar documentos regulatorios.
(6) Ayudar a las empresas en el trabajo estadístico. En el pasado, las estadísticas completas de una empresa debían calcularse al final del mes, año y trimestre. La aplicación de sistemas informáticos permite a los directivos obtener cualquier tipo de información sobre la empresa en cualquier momento del día, mes, trimestre y año anterior.
(7) Marketing auxiliar. La popularidad de Internet ha abierto nuevos canales de ventas para las empresas, haciendo posibles las ventas sin tiendas. A través de Internet, las empresas pueden obtener una gran cantidad de información sobre pedidos y luego obtener productos de los proveedores y proporcionárselos a los clientes finales. El negocio global de las empresas comerciales tradicionales se puede completar sin una gran inversión en activos tangibles, con bajos costos y altas ganancias. Las empresas constructoras podrán utilizar Internet para presentar empresas, presentar ofertas, firmar contratos y llegar a acuerdos en todo el mundo.
2. Gestión asistida. Las funciones de la dirección son planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar. Los sistemas de información de control de gestión controlan las operaciones de las empresas para lograr una mejor planificación, organización, coordinación y control, a fin de obtener valor de manera oportuna.
(1) Gestión del plan. Los software de gestión de planificación más populares actualmente incluyen P3, Project 98, Menglong, Tongzhou, etc. Generalmente, las empresas de construcción tienen este tipo de software, pero la mayoría de ellos aún se encuentran en la etapa de mecanografía y sus poderosas funciones están lejos de ser utilizadas en su totalidad. Los objetivos de una mayor utilización deben ser: 1) Determinar el período de construcción óptimo del proyecto considerando de manera integral factores como el costo y la calidad del proyecto (2) Generar automáticamente planes detallados de red de optimización de la construcción para orientación basada en los objetivos del período de construcción, la asignación de recursos, cuotas de mano de obra y otras condiciones de construcción; (3) Optimizar la asignación de recursos según el período de construcción, la cuota de mano de obra y otras condiciones; ④ Controlar dinámicamente el progreso de la construcción.
(2) Organización.
① Promover el aplanamiento de la estructura organizacional. A medida que una empresa se expande, también lo hace su jerarquía y organización de gestión. Como resultado, la estructura organizacional se ha vuelto cada vez más inflada, el proceso de gestión se ha vuelto cada vez más complejo y se ha generado una gran cantidad de personal y burocracia redundantes. En el mercado en constante cambio actual, las empresas necesitan responder rápidamente al mercado y permitir que los tomadores de decisiones y los ejecutores se comuniquen rápidamente, y la estructura corporativa debe volverse más plana.
Si se puede utilizar plenamente la tecnología de la información, la capacidad de gestión de los gerentes se puede mejorar enormemente y la estructura organizacional se puede aplanar rápidamente, lo que no sólo simplifica la organización y el personal, sino que también mejora la eficiencia y la eficacia, beneficiándose así verdaderamente de la gestión.
②Virtualización de organizaciones cooperativas. Actualmente existe un exceso de capacidad en la industria mundial de la construcción, por lo que las empresas ampliadas deben adoptar un método de cooperación más profesional. Si hay una tarea, cooperarán cuando no la haya y tomarán caminos separados. Internet se ha convertido en una realidad para la colaboración virtual de primer nivel. Como todos sabemos, INM ha racionalizado significativamente sus plantas de fabricación y sus productos son elaborados principalmente por miles de fabricantes cooperativos cada año. Se basa en medios de información para establecer relaciones con los fabricantes que cooperan. El centro de adquisiciones de IBM ha estado conectando sus líneas de información con las líneas de producción de los fabricantes asociados para comprender por primera vez el progreso de la producción, la calidad y los costos de fabricación.
③Coordinación. Dado que hay muchos factores variables en las empresas de construcción, la carga de trabajo de coordinación es enorme y la tarea principal de la coordinación es la asignación de recursos en tiempo y espacio. Al establecer la red de información de maquinaria, la red de información de materiales de facturación, la red de información de recursos humanos, la red de información financiera y la red de información de materiales de la empresa, el trabajo de coordinación se vuelve muy simple, oportuno y razonable, y los recursos existentes se utilizan en su totalidad, lo que también promoverá la empresa. asignación de recursos. En segundo lugar, existen muchas interfaces de construcción y una gran cantidad de cooperación técnica entre los tipos de trabajo. Al establecer una plataforma en red, la comunicación de voz, texto e imágenes puede ser independiente de las limitaciones de tiempo, espacio y organización.
(3)Control. Los factores que las empresas constructoras deben controlar incluyen: avance, calidad, costo, seguridad, protección ambiental, etc. A través del sistema de información se logra la divulgación de información, la transparencia procesal y la estandarización de operaciones, lo que evita factores humanos y problemas que pueden ser descubiertos y resueltos a tiempo, y mejora el control dinámico y cuantitativo del proceso.
3. Ayudar a la toma de decisiones. El contenido básico de la toma de decisiones es determinar la política operativa de la empresa, determinar la estrategia de la empresa, establecer los objetivos de la empresa, nombrar a los gerentes de la empresa y determinar la organización operativa de la empresa.
Los sistemas de información para la toma de decisiones de las empresas de construcción incluyen principalmente: sistemas de información de proyectos de ingeniería nacionales e internacionales, personal corporativo, finanzas, sistemas de información de fuentes de materiales, sistemas de información de producción, sistemas de información de gestión, sistemas de información de tecnología industrial, información de políticas. sistemas e industria Dirección de desarrollo investigación sistemas de información. y sistemas de información de investigación sobre gestión de la diversidad.
La función principal del sistema de información para la toma de decisiones es utilizar la ciencia de gestión moderna y modelos matemáticos sobre la base de información oportuna y completa para encontrar soluciones óptimas para los tomadores de decisiones, de modo que los métodos de toma de decisiones puedan reemplazar los métodos tradicionales de toma de decisiones que se basan principalmente en la experiencia de los tomadores de decisiones, a fin de llevar a cabo una planificación científica y razonable para los objetivos corporativos, y hacer pleno uso de los recursos humanos, financieros y materiales para encontrar y aprovechar las oportunidades de desarrollo.
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