Cinco resumen del trabajo del Departamento Administrativo en el primer semestre de 2022
Resumen del trabajo administrativo de nuestro departamento en el primer semestre del año
En el primer semestre de este año, con el cuidado y fuerte apoyo de los líderes de la empresa, y con Con la cooperación y ayuda de varios departamentos, el departamento administrativo trabajó duro y concienzudamente. Completó diversas tareas asignadas por los líderes de la empresa y mejoró las normas y reglamentos, el sistema de gestión y el sistema de evaluación del desempeño de la empresa. El trabajo realizado en el primer semestre de este año se resume en:
1. Situación laboral en el primer semestre del año
Fortalecer la comunicación y capacitación de los empleados. Con el fuerte apoyo del liderazgo, hemos llevado a cabo múltiples capacitaciones de incorporación para nuevos empleados y organizado reuniones sociales para nuevos empleados para enriquecer la vida espiritual de los empleados y aumentar la cohesión del equipo de la empresa. A menudo brindamos orientación a los empleados sobre sus métodos de trabajo y mantenemos conversaciones sinceras y oportunas para aumentar el entendimiento mutuo. Fortalecer la gestión del uso de vehículos. Familiarizar a todos los conductores con el sistema de gestión de vehículos de la empresa y fortalecer la supervisión y el seguimiento. Además de las consultas frecuentes, también pedí a los dos supervisores de turno en el departamento de almacenamiento y transporte que se mantuvieran al tanto del rendimiento del vehículo y realizaran mantenimiento y reparaciones oportunas.
Fortalecer la construcción del sistema e implementar la gestión departamental. La construcción del sistema se mejora constantemente y cada departamento desempeña sus funciones y aclara responsabilidades a través de la gestión del sistema. Después de muchas discusiones y estudios por parte de los líderes de la empresa, el sistema de gestión del departamento de almacenamiento y transporte, el sistema de gestión de devoluciones del departamento de almacenamiento y transporte, los procedimientos operativos de varios puestos específicos en el departamento de almacenamiento y transporte y el sistema de gestión de guardia. fueron modificados. Es urgente fortalecer la gestión de los equipos logísticos y controlar al máximo el mantenimiento, reparación y adquisición del software y hardware de la empresa, y los equipos críticos. Debe dominar la compra de equipos generales y obsequios, comparar precios para reducir los costos tanto como sea posible y garantizar el funcionamiento normal del negocio de la empresa.
Mejorar el sistema de evaluación del desempeño del departamento de almacenamiento y transporte. Bajo el liderazgo de los líderes de la empresa, el responsable del departamento de almacenamiento y transporte tomó la iniciativa en la implementación del sistema de evaluación del desempeño, y todo el grupo, el grupo a granel y el grupo de revisión dentro del departamento de almacenamiento y transporte también comenzaron a evaluar. Al mismo tiempo, fortalecemos la gestión salarial de los empleados y ajustamos oportunamente los estándares salariales de los empleados, lo que no sólo mejora el entusiasmo de los empleados, sino que también controla los costos laborales tanto como sea posible. Preocuparse por la vida de los empleados. Debido al aumento de personal y la alta movilidad, además de agregar mesas de comedor adicionales, el personal de mesa debe reorganizarse cada mes teniendo en cuenta factores como el trabajo por turnos, asegurarse de que cada empleado tenga suficiente comida, preocuparse por el descanso de los empleados y ajustar el turno. horas de trabajo y hacer arreglos razonables para dormir en el dormitorio asegura que los empleados tengan suficiente energía para hacer su trabajo.
En segundo lugar, hubo problemas en la primera mitad del año.
Falta de conocimientos profesionales en gestión administrativa, falta de confianza en uno mismo y sensación de pérdida en el tiempo libre. Cuando las cosas son muchas y complicadas, hay que hacer de tripas corazón y temer que no lo harás. hacer bien. A menudo me estremezco bajo una presión de alta intensidad y ritmo rápido. La estructura de personal existente del Departamento de Administración no está clara. A veces hay varias personas, a veces solo una persona y hay varios miembros del personal de apoyo, pero todos tienen un trabajo fijo que hacer. Al asignarles trabajo, trabajarán por un tiempo cuando tengan tiempo, y el trabajo en cuestión se retrasará y quedará varado si no se les da seguimiento a tiempo.
Debido a limitaciones de capacidad, la planificación del trabajo no es sólida, parte del trabajo del departamento no se implementa en el lugar y el trabajo no se comparte con los subordinados, lo que afecta directamente la calidad y el tiempo del trabajo. Muchos problemas se piensan demasiado y se hacen muy poco, lo que resulta en una acumulación de trabajo que no se resuelve de manera oportuna. Aquellos que no tienen una gestión lo suficientemente audaz en el trabajo, carecen del sentido de la innovación, a menudo son más cautelosos al pensar, menos pioneros y más reflexivos, cautelosos y menos emprendedores al hacer las cosas.
3. Plan de trabajo principal para la segunda mitad del año
Estandariza tu estilo de trabajo, gana tiempo para estudiar y mejora tu capacidad de hacer las cosas. Obtenga más conocimientos teóricos sobre gestión empresarial, busque oportunidades para observar y aprender en empresas habituales, obtenga más exposición a empresas externas relacionadas, amplíe sus horizontes, recopile más canales y acumule más experiencia.
Ajustar razonablemente los estándares salariales de los empleados, estabilizar a los antiguos empleados destacados, cultivar nuevos empleados flexibles, facilitar las cosas a los empleados, establecer puestos objetivo futuros para los empleados y guiar a los empleados hacia el progreso. Para los empleados que han obtenido determinados puestos directivos, se recomienda que la permanencia en el puesto no sea inferior a seis meses, preferiblemente superior a seis meses, antes de considerar otros puestos.
Continuar mejorando la evaluación del desempeño de los distintos departamentos de la empresa, exigiendo que cada departamento formule los mecanismos de evaluación correspondientes, con incentivos y limitaciones en todos los niveles, para que los empleados puedan ser coherentes con la empresa desde las acciones hasta los pensamientos.
Resumen del trabajo del Departamento Administrativo en el primer semestre del año 2
1. Realizar un buen trabajo administrativo diario de la empresa.
Los integrantes del departamento administrativo siempre tienen presente que el trabajo administrativo diario de la empresa es ante todo el servicio logístico. Durante los últimos seis meses, el Departamento de Administración ha insistido en brindar buenos servicios a todos los departamentos de la empresa, trabajando arduamente para garantizar el trabajo normal de todos los departamentos de la empresa y garantizando el suministro y mantenimiento oportuno de los suministros de oficina.
2. Hacer un buen trabajo en la estandarización de los documentos de la empresa.
Preste atención al registro, envío, recepción y clasificación de los documentos de la empresa, haga un buen trabajo en el almacenamiento, clasificación y archivo de los documentos, y preste atención a la gestión y construcción de los archivos de la empresa. Responsable de redactar los documentos upstream y los documentos internos de la empresa para la revisión y aprobación del liderazgo, y establecer un sistema de aprobación para que el liderazgo maneje el trabajo.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión de activos internos de la empresa.
Hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad de los activos internos de la empresa para garantizar la seguridad del uso del agua y la electricidad de la empresa. En la primera mitad del año, las líneas originales de agua y electricidad fueron rápidamente mejoradas y mantenidas, y se repararon las goteras en el techo de la empresa. Responsable del manejo y uso del personal de seguridad contratado por la empresa y del personal de limpieza contratado por la empresa. Garantizar un buen ambiente de trabajo para la empresa y prestar atención a la buena imagen exterior de la empresa.
4. Coordinar y comunicarse con los distintos departamentos.
Mantenerse en contacto con varios departamentos de manera oportuna, comprender el estado de trabajo de cada departamento, ayudar a cada departamento a resolver dificultades y reflejar el espíritu de equipo de la empresa.
5. Hacer un buen trabajo en la recepción de la empresa.
Recibir personal de unidades externas que lleguen a la empresa en tiempo y forma, con entusiasmo, economía y enfoque en la eficiencia del trabajo.
6. Establecer un sistema de registro de trabajo.
Establezca un sistema de registro de trabajo administrativo para registrar el trabajo clave del departamento administrativo todos los días, forme un sistema y vincúlelo en archivos de trabajo al final del año.
El departamento administrativo se centrará en esto en la segunda mitad del año.
1. Reubicación de la empresa y diseño de oficinas;
2. Compra, uso y almacenamiento de suministros de oficina;
3.
Resumen 3 del trabajo del Departamento Administrativo en el primer semestre del año
El Departamento Administrativo es un departamento integral importante de la empresa que internamente necesita mejorar continuamente. nivel de gestión y coordinación integral Externamente, debe ocuparse de la industria y el comercio, la seguridad, la protección del medio ambiente, las inspecciones de la construcción, la economía, el desarrollo y la reforma, la seguridad social y otras agencias. En el primer semestre de 20__, el trabajo del departamento administrativo estuvo estrechamente centrado en las políticas y objetivos comerciales de la empresa, y se desplegaron las diversas tareas de la empresa. El trabajo realizado en la primera mitad de 20__ se resume brevemente a continuación.
El trabajo del departamento administrativo en el primer semestre de 20__ se puede dividir a grandes rasgos en los siguientes seis aspectos:
1. >
1, continuar Mejorar las reglas y regulaciones de la empresa para mejorar aún más las operaciones estandarizadas de la empresa. Sobre la base del sistema original de la empresa, el Departamento de Administración ha mejorado el sistema de gestión de la empresa, las medidas provisionales para la gestión de reuniones en la oficina de la empresa, el sistema de gestión del campo de batalla, la gestión de asistencia, etc. , involucrando sistemas de gestión y documentos normativos de personas, finanzas y materiales, y estandarizando procedimientos de trabajo.
2. Mejorar la estructura organizacional de la empresa, nombrar altos directivos, reorganizar los procesos de gestión de la empresa, fortalecer el sentido de responsabilidad, promover el funcionamiento eficiente de la empresa y sentar las bases para el desarrollo de la empresa.
3. Desde este año, toda la correspondencia de la empresa ha sido gestionada por el departamento administrativo, que ha realizado el registro y gestión de la circulación de documentos oficiales, ha garantizado la eficiencia de la entrega y aprobación de los documentos oficiales y es estricto. controlaba la circulación de documentos oficiales1. El Departamento de Personal y Administración es responsable de la distribución unificada, lo que ha fortalecido la circulación de documentos internos y mejorado la eficiencia de la transmisión de información.
4. Resuma la situación de la gestión de documentos en el primer semestre del año: A partir de _ _ _ _el Departamento Administrativo* *emitió un documento_ (ver anexo 1 y anexo 20__ para más detalles), * * * emitido una carta al mundo exterior_ (ver anexo 2 para más detalles) y Anexo 20__), redacción de actas _ _ (ver Anexo 3 y Anexo 3 para más detalles).
5. Mejorar gradualmente el mecanismo de supervisión de la empresa y fortalecer la supervisión y gobernanza de los empleados.
6. Fortalecer la gestión de varios departamentos de la empresa: implementar varios sistemas de gestión de manera uniforme, utilizar formularios de trabajo diarios de manera uniforme y exigir que cada departamento presente informes semanales que reflejen datos estadísticos relevantes cada semana.
2. Personal administrativo Personal administrativo.
1. En el primer semestre del año, la empresa básicamente completó las tareas de contratación de acuerdo con las necesidades laborales de cada departamento a través de periódicos, sitios web, ferias de empleo presenciales, presentaciones y otros canales. Los trabajos de revisión y aprobación del personal, tales como ingreso, regularización, renuncia y ajuste de puesto, se encuentran relativamente concluidos.
2. Tramitación de licencia y revisión anual. Asistir a la empresa instaladora en la recogida de materiales de calificación. Se ha completado la inspección anual del certificado del código de organización de la empresa y la inspección anual de la administración industrial y comercial.
3. Comunicarse y coordinarse bien con los departamentos funcionales relevantes para garantizar el buen trabajo externo de la empresa.
4. Revisar estrictamente el uso de material de oficina en cada departamento internamente, registrar el uso de material de oficina y comprar material de oficina de manera razonable. 25. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de las áreas de oficinas y crear un entorno de oficina seguro, civilizado y armonioso.
6. Controlar estrictamente los gastos de oficina, teniendo como primer principio el ahorro y la reducción de costes.
7. Realizar un buen trabajo en las labores de apoyo logístico de la empresa: reserva de billetes, gestión de alojamiento, recepción de clientes, etc. , manejar con prontitud y proactividad diversos asuntos en el trabajo diario.
3. Trabajos de gestión de vehículos, gestión de vehículos.
Estandarizar y mejorar gradualmente la gestión de vehículos públicos de la empresa, formular un "Sistema de Gestión de Vehículos", implementar estrictamente el sistema de registro de vehículos requerido por los líderes y reparar, mantener y limpiar periódicamente los vehículos para mantenerlos en buenas condiciones. Registre estrictamente cada sesión de repostaje. En cuanto a la gestión de la seguridad de los vehículos, el Departamento de Administración cuenta con normas detalladas a seguir basadas en los expedientes de mantenimiento e inspección anual de cada vehículo para garantizar la seguridad de los vehículos. En vista de la escasez de vehículos de la empresa, el departamento administrativo ajustó razonablemente el orden de uso de los vehículos para garantizar el uso ordenado de los vehículos.
4. Gestión de redes, gestión de redes.
1. El Departamento de Administración realiza periódicamente inspecciones exhaustivas de la red de la empresa y da prioridad a la seguridad de la red de la empresa. Actualice periódicamente el sitio web de la empresa, cargue nuevas políticas y documentos en el portal de la empresa de manera oportuna, esfuércese por construir la ventana de red externa de la empresa y mejore continuamente la plataforma de red de la empresa.
2. Lanzar el proyecto _ _gestión refinada de la información para crear condiciones favorables para que la empresa implemente una gestión refinada de la información, mejorar los niveles de gestión corporativa y acelerar el desarrollo corporativo.
Gestión logística del verbo (abreviatura de verbo)
1. En el primer semestre del año, según instrucciones de la dirección, el departamento administrativo prestó mucha atención a la calidad del comedor. comida, redujo el precio de la comida, enriqueció los platos y mejoró la calidad de la comida. Los cambios han sido bien recibidos por los empleados de la empresa. El siguiente paso en el trabajo del comedor sigue siendo la clave. El caluroso verano es una temporada propensa a epidemias, por lo que el departamento administrativo continuará monitoreando la calidad de los alimentos en el comedor para que los empleados puedan comer con confianza y comodidad.
2. Fortalecer la gestión de paisajismo de la empresa y mejorar el nivel de paisajismo de la empresa; fortalecer el trabajo de saneamiento ambiental de la empresa para mantener limpio el medio ambiente de la empresa para mejorar la imagen externa de la empresa.
3. Fortalecer el mantenimiento y la gestión de las instalaciones públicas de la empresa y realizar el mantenimiento a pequeña escala por nuestra cuenta, ahorrando a la empresa más de 5.000 yuanes en costes de mantenimiento.
6. Hacer cumplir la disciplina laboral
Es imposible establecer un círculo sin reglas. Como empresa, no se desarrollará bien sin una disciplina estandarizada. En abril, el Departamento de Administración equipó a todos los empleados de la empresa con punzonadoras de asistencia y el 29 de septiembre notificó a todos los departamentos que realizaran punzonadoras de huellas dactilares.
Corríjase usted mismo primero. Cada compañero del departamento administrativo se registra periódicamente y toma la iniciativa en el cumplimiento del sistema de asistencia de la empresa. En el siguiente paso, el Departamento de Administración continuará trabajando en la cultura corporativa y la gestión corporativa estandarizada y, bajo el liderazgo de los líderes de la empresa, hacer que la empresa sea más estandarizada e institucionalizada.
7. Gestión de seguridad
1. Organice al personal relevante de la empresa para que participe en la capacitación de supervisión de seguridad del condado, y una persona obtendrá un certificado de oficial de seguridad, fortalecerá la educación en seguridad y mejorará la responsabilidad de seguridad. y conciencia.
2. Desarrollar sistemas de gestión de seguridad relevantes y estandarizar la gestión de seguridad.
3. Reforzar la gestión y las inspecciones de seguridad, sustituir las instalaciones de prevención de incendios y eliminar los cuatro principales peligros ocultos.
Han pasado más de la mitad de 20__ Durante este período aún existen algunas deficiencias en el trabajo del departamento administrativo, que se reflejan principalmente en:
1. departamento de gestión integral, la gestión de varios departamentos Todavía hay muchas deficiencias en la coordinación y supervisión, y hay una inspección insuficiente del trabajo de varios departamentos, personal y disciplinas;
2. ambiente;
3. Mecanismos de capacitación y educación en seguridad de los empleados Necesita mejorar y fortalecer;
4. gestión;
5. Programación de trabajo y programación de vehículos inadecuada en el departamento administrativo El problema refleja que la eficiencia laboral actual del departamento administrativo es demasiado baja.
Con base en las cuestiones anteriores, todos los camaradas del departamento administrativo compensarán activamente las deficiencias en el trabajo futuro, mejorarán la eficiencia del trabajo y completarán activamente diversas tareas asignadas por los líderes para tranquilizar a los líderes y hacer que los empleados se sientan cómodos. .
Plan para el segundo semestre del año:
Primero, mejorar el trabajo administrativo y de personal
1. Según las necesidades reales de cada departamento de la empresa. , completar la reforma del sistema de gestión en la empresa y Después de determinar la estructura organizacional,
(1) Se hizo una división clara de responsabilidades para cada puesto y se prepararon descripciones de trabajo para los empleados de la empresa para que cada empleado podría comprender claramente sus responsabilidades laborales;
(2) firmar los contratos laborales de los empleados y manejar la seguridad social;
(3) reclutar un grupo de empleados de manera específica y razonable y equiparlos para cada puesto.
2. Fortalecer la gestión de archivos de la empresa, fortalecer _ y fortalecer la recopilación, distribución, transmisión y almacenamiento de documentos confidenciales.
3. Organizar las actividades de los empleados y fortalecer la construcción de la cultura corporativa para que los empleados tengan un buen sentido de identificación con la empresa.
En segundo lugar, continuar mejorando la construcción del sistema de la empresa, especialmente en la gestión administrativa diaria y la gestión laboral y de personal. Revisar y mejorar las normas de recompensas y castigos, los mecanismos de incentivos, las normas de evaluación del desempeño y gestión salarial.
3. Gestión de la información de la red: cree la plataforma de gestión de la red de la empresa, implemente el sistema oa, mejore la eficiencia de la oficina de la empresa y avance gradualmente hacia el objetivo de una oficina sin papel.
En cuarto lugar, fortalecer la gestión logística y brindar apoyo logístico.
5. Fortalecer la supervisión del trabajo y mejorar la ejecución.
Los verbos intransitivos fortalecen la coordinación y el contacto con departamentos funcionales relevantes en provincias, ciudades y condados para crear un buen entorno para el desarrollo de la empresa.
7. Reforzar la coordinación y los servicios entre los distintos departamentos de la empresa, y potenciar la fuerza centrípeta y la cohesión de los empleados de la empresa.
8. Fortalecer la construcción del propio departamento administrativo, mejorar su calidad general y mejorar su efectividad en el combate.
Resumen del trabajo del Departamento de Administración en el primer semestre del año
1. Avances y logros:
1. Transferencia de llamadas: ① La exactitud. la tasa alcanza el 99%; ② Capacidad para responder con tacto y razonablemente. Manejar llamadas de acoso y mejorar la eficiencia en el trabajo.
2. Gestión de teléfonos fijos: ① Sobre la base de volver a dividir los departamentos dentro de la empresa, confirme el número de líneas internas y externas de teléfonos fijos para lograr el propósito de un uso y gestión convenientes. ② Hay 53 líneas exteriores y 32 líneas interiores, de las cuales 20 líneas interiores no se utilizan. Se recomienda dejar de usar la cuenta y dejar una cuenta por 5 yuanes al mes. Puede activarla en cualquier momento mientras la usa. De esta manera, cada teléfono puede ahorrar 15 yuanes al mes, 20 teléfonos pueden ahorrar 300 yuanes al mes y 3.600 yuanes al año. (3) Además, hay una tarifa de teléfono fijo de ***85 yuanes cada mes, por lo que se cobrará una tarifa de gestión adicional de 85 yuanes. Se recomienda que 85 facturas de teléfono se muestren como una factura de teléfono y que el contenido de la información permanezca sin cambios y no afecte el reembolso. Puedes ahorrar 85 yuanes cada mes. En resumen: un ** puede ahorrar 4.620 yuanes al año.
3. Factura de teléfono móvil prepago: con el apoyo del liderazgo y la cooperación activa del personal financiero, y después de una cuidadosa revisión del reembolso en 2004, el saldo del teléfono móvil prepago de 20 _ _ _ Se recuperaron con éxito 23 yuanes y se reembolsaron rápidamente. Se agregó personal relevante. Hasta ahora, se ha resuelto el problema de reducir las cargas telefónicas almacenadas previamente en los teléfonos móviles.
En este asunto me di cuenta de que aunque las cosas parecen difíciles y no hay ni idea, siempre que te lo propongas se puede. ¡Todo es posible si empiezas a hacerlo!
4. Fabricación de tarjetas de visita: ①Se ha resuelto el problema de hacer tarjetas de visita.
En esta etapa, estamos cooperando con Jinlan Business Card Company. Las tarjetas de presentación son de buena calidad, precio razonable, entrega a tiempo y una credibilidad de más del 95. ② Al mismo tiempo, también nos mantenemos en contacto con los otros tres. Empresas de tarjetas de presentación para prevenir emergencias. (Las tres empresas son: dos en Wuchang y una en Hankou)
5. Actualización de la libreta de direcciones: dado que la libreta de direcciones regional no se puede cambiar a tiempo, la comunicación directa entre la empresa y los clientes se verá afectada. Por lo tanto, al comunicarme directamente con el secretario regional y actualizar la libreta de direcciones de manera oportuna, la precisión de la libreta de direcciones ha alcanzado más del 95%. En trabajos futuros, a menudo me comunicaré con el secretario regional para facilitar el acceso oportuno a la información correcta.
6. Adquisición de tarjetas de cifrado: tenemos una feliz cooperación con los proveedores de tarjetas de cifrado Shenzhen Haizhibo y Beijing Shensilok. Aunque durante el proceso de cooperación los proveedores en ocasiones no entregaron los productos a tiempo, lo que retrasó el tiempo, esto se ha resuelto mediante la coordinación y la comunicación. Y haber cumplido con los requisitos de tiempo de entrega estipulados en el contrato para la entrega a tiempo.
En este asunto, me di cuenta de: a. No seas blando cuando te adhieras a los principios, de lo contrario harás que la otra parte vacile b. Presta atención a tu forma de hablar, los buenos métodos pueden hacerlo; Consigue el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
2. Problemas existentes:
1. Problema con los permisos de trabajo: debido a que no se gestionaron de manera oportuna y precisa, los permisos de trabajo se perdieron gravemente. Razones de la pérdida: a. No registrar la lista de personas que recibieron permisos de trabajo de manera oportuna b. No organizar las tarjetas de trabajo de manera regular c. El número de tarjetas de trabajo disminuyó después de regresar de un viaje de negocios a Beijing; y no se resolvió a tiempo.
Recomendación: Los guardias de seguridad deben gestionar los registros de emisión y cantidad de credenciales de trabajo (esta sugerencia no es para eludir la responsabilidad. De hecho, no hay suficiente energía para dedicar a la gestión de las credenciales de trabajo, porque a veces pueden no estar de servicio). Se espera que esto pueda mejorar el espíritu heroico de los guardias de seguridad, que son a la vez protectores y administradores de la empresa, y pueda aumentar su motivación para trabajar. Siempre que cualquier error sea de mi exclusiva responsabilidad.
2. No ser lo suficientemente cuidadoso al hacer las cosas, no considerar los problemas de manera integral y, en ocasiones, olvidar. Por ejemplo: ① Cuando solicito el pago con tarjeta cifrada para la orden que debe firmar el líder, a menudo me olvido de adjuntar información sobre el uso de tarjetas cifradas en cada región (2) Todos los empleados tienen un día libre debido al corte de energía el viernes; , y debería quedarme de servicio, pero como no lo consideré En ese momento, tomé el auto con otros y me fui. Más tarde, sentí que debía seguir trabajando, así que volví solo a la empresa.
En tercer lugar, sugerencias para usted mismo:
1. Como empleado del departamento administrativo, además de tener los pies en la tierra y trabajar con seriedad, también debe prestar atención a comprensión de las relaciones interpersonales;
2. Bajo la premisa de hacer las cosas de acuerdo con las normas, también debemos prestar atención a los métodos, tener una actitud firme y hablar con tacto;
3. Sea considerado y cuidadoso al hacer las cosas;
4. El progreso del trabajo y los problemas encontrados durante el proceso de trabajo deben informarse a los superiores de manera oportuna. Esto es exactamente lo que me falta en mi trabajo.
Cuatro. Sugerencias para varios departamentos:
Las personas dentro del departamento deben comunicarse con frecuencia y expresar sus opiniones sobre el trabajo. Los empleados del departamento deben comprenderse, apoyarse y cooperar entre sí para mejorar la eficacia del departamento.
Resumen del trabajo del Departamento de Administración en el primer semestre del año
En el primer semestre de 20__, bajo el liderazgo y ayuda del presidente y director general, y con Con el fuerte apoyo y cooperación de los jefes de departamento y colegas, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos se centra en la gestión de personal y la gestión administrativa, y ahora resume el trabajo en la primera mitad de 20__ de la siguiente manera:
Primera parte : Gestión de Personal.
1. Situación básica del personal
A finales de junio, el número real de empleados de la empresa era de 192, un aumento de 8 en comparación con el mismo período del año pasado. A medida que se acercaba el Festival de Primavera del año pasado, hubo un flujo relativamente grande de personal. Entre junio y junio se incorporaron a la empresa 88 personas y dimitieron 70 personas. Actualmente trabajan 18 personas. El departamento administrativo y de recursos humanos analiza la movilidad de los empleados desde tres aspectos: 1. Salario y beneficios. A medida que cambia la carga de trabajo, los puestos individuales no reflejan el retorno de más trabajo; 2. Atención humanística insuficiente. Los nuevos empleados tienen un proceso de adaptación al entorno laboral y al entorno interpersonal. Los antiguos empleados y los líderes de equipo deben prestar más atención y amor. 3. Planificación del desarrollo profesional de los empleados. Los propios planes de desarrollo profesional de los empleados también afectan en cierta medida a su estabilidad, como promociones laborales, aumentos salariales, etc.
2. Trabajo de contratación
1. Canales de contratación: según el análisis de los efectos de contratación de los canales originales el año pasado, la contratación en línea se ha ampliado recientemente. La ventaja de este canal es que puede publicar 300 puestos y buscar de forma inteligente los currículums de todos los solicitantes de empleo locales. Al mismo tiempo, la creación de un portal de contratación en línea ha desempeñado un cierto papel publicitario para la empresa.
2. Completar el plan de contratación:
A finales de junio se han publicado 4 ferias de empleo online, se ha participado en 3 ferias de empleo del campus y 3 ferias de empleo más. han participado. Se recibieron 345 currículums, 212 entrevistas laborales y 47 consultas telefónicas. De acuerdo con los requisitos laborales de cada departamento a principios de año, se contrataron 40 personas y, de hecho, se completaron 38 personas, con una tasa de finalización del 95%.
3. Tarifa de contratación: La tarifa de contratación es de 1.500 yuanes.
En tercer lugar, la formación de los empleados
La formación de este año será una combinación de métodos internos y externos como se planeó a principios de año. Por un lado, se organizan departamentos pertinentes para contactar con la escuela para estudiar y, por otro lado, se organiza periódicamente formación interna de acuerdo con la situación real de la empresa. Hasta finales de junio, *** había organizado un total de 6 entrenamientos, incluidos 2 entrenamientos externos, 2 entrenamientos internos, 1 entrenamiento de desarrollo de equipos y 2 entrenamientos militares.
1. Los cursos involucrados en la capacitación externa incluyen formación y construcción de equipos, marketing de clientes y gestión de cuentas clave. Teniendo en cuenta los principios de desarrollo empresarial y maximización de costes, este año se ha ampliado el alcance de la formación del personal.
2. Formación interna. Primero, para los nuevos empleados, nuestro departamento llevará a cabo una capacitación introductoria simple para cada nuevo empleado al pasar por los procedimientos de ingreso, principalmente para permitirles comprender cierta información básica y las reglas y regulaciones básicas de la empresa. En segundo lugar, en respuesta a la situación de seguridad actual, hemos llevado a cabo educación sobre seguridad y estudios legales y de disciplina de fábrica para los empleados. En particular, hemos utilizado los dos accidentes de seguridad anteriores en la empresa como casos de educación de advertencia para dar a conocer la importancia de una producción segura. empleados y, al mismo tiempo, a través de simulacros de protección contra incendios, permiten a los empleados experimentar los procedimientos de respuesta a emergencias. A través de métodos de capacitación tan diversificados, se puede estimular a los empleados a trabajar con entusiasmo, estandarizar su comportamiento, comportamiento y habla, y sentar las bases para promover el desarrollo estandarizado y la gestión refinada de la empresa.
3. Fondos de formación y resultados
Los fondos de formación continúan con los gastos de formación concertados el año pasado, no existiendo gastos de formación interna. Del resumen de los puntajes de las pruebas y las experiencias de los estudiantes, también hemos visto los resultados logrados a través de dicha capacitación: todos los estudiantes hablaron no solo de adquirir nuevos conocimientos y conceptos aplicables a través de la capacitación, sino también de integrar la teoría con la práctica e integrar su propia situación. algunos conceptos vagos en trabajos anteriores, les ayuda a resumir y pensar en trabajos anteriores y a planificar el siguiente paso. 4. Gestión de Relaciones Laborales de los Empleados
1. Seguro de Empleados
A finales de junio, el número de asegurados en la empresa llegó a 192, con una tasa de participación en el seguro de 100. un aumento de 32 y 87 respectivamente en comparación con el mismo período del año pasado. De junio a junio, el seguro de tráfico obligatorio de la compañía fue de 1,02 millones de yuanes, de los cuales el seguro de tráfico obligatorio de la compañía fue de 790.000 yuanes, un aumento de 39 y 63 respectivamente. con el mismo periodo del año pasado.
2. Firma de contratos laborales
Firmar contratos laborales escritos con los trabajadores en tiempo y forma de acuerdo con las leyes y regulaciones ayudará a reducir los riesgos laborales de la empresa. De conformidad con este principio, a principios de año se firmaron 187 contratos laborales y se están firmando uno tras otro algunos empleados recién contratados.
3. La gestión de las relaciones humanas
La gestión de las relaciones humanas es un proceso de aprendizaje y superación continua para nuestro departamento. Es posible que todos los días nos encontremos con problemas que nunca antes habíamos enfrentado en el trabajo. Para resolver estos problemas, además de estudiar las leyes y regulaciones relevantes, consultar a los departamentos relevantes y verificar algunos casos relevantes en línea, también debemos consultar a los líderes de todos los niveles, fortalecer la comunicación con los departamentos, fortalecer la atención a las vidas de los empleados del alojamiento y brindar atención oportuna. Captar la dinámica psicológica de los empleados. Resolver sin problemas algunos conflictos y disputas para salvaguardar la empresa.
En cuarto lugar, evaluación del desempeño de los empleados
En la gestión de recursos humanos, hacer un buen trabajo en la evaluación salarial y del desempeño de un departamento no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana. Antes de asumir este rol, primero debe aclarar la configuración del departamento, familiarizarse con las tareas y procesos del departamento y realizar un análisis detallado del trabajo y las responsabilidades de cada puesto. Por lo tanto, el trabajo en esta área en el primer semestre del año es principalmente la preparación para el ingreso al rol, es decir, el aprendizaje y la investigación.
El método específico consiste en acompañar al director general al campo durante dos días de estudio. Al mismo tiempo, él y tres expertos ocuparon cada puesto para realizar investigaciones detalladas repetidamente.
De lo que quiero hablar aquí es de la resistencia y la incomprensión de la investigación del desempeño en la encuesta: al principio, cuando los expertos y yo fuimos a comprender la situación, algunas personas pensaron que nuestra encuesta era para aumentos salariales. , mientras que otros pensaron que estábamos apuntando a ellos. Al final, a través de la comunicación, alcanzamos con éxito una comprensión de * * * y completamos los resultados preliminares de la investigación. Me gustaría enfatizar nuevamente que el propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no han completado el negocio o no han cumplido con sus responsabilidades, ni es aumentar los salarios de manera casual, sino establecer un mecanismo completo de competencia leal y alentar a los empleados a mejorar continuamente. sus métodos de trabajo y mejorar su eficiencia, descubrir oportunamente deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras para promover el desarrollo de la empresa.
Parte II Trabajo Administrativo
1. Gestión de expedientes de licencias de empresas, sellos y material de oficina
1. A finales de junio, inspeccionar 12 licencias cada año. .
2. La gestión de archivos y sellos de la empresa debe implementar estrictamente el principio de registro y mantener la trazabilidad. Hasta finales de junio, registramos 134 sellos, tomamos prestados 60 sellos, tomamos prestados 5 documentos y archivamos 31 documentos.
3. Con el fin de cooperar con cada departamento para completar los objetivos del presupuesto empresarial de este año, bajo el principio de "ahorrar energía, reducir el consumo, aumentar los ingresos y reducir los gastos", se necesitan suministros de oficina tan pequeños como la punta de un lápiz. y un cuaderno se gestionan estrictamente. Al mismo tiempo, para reducir el consumo de energía y ahorrar energía, varios departamentos también están cooperando activamente en la iniciativa, como la impresión a doble cara, la impresión de papel usado, la compra de sus propios pequeños ventiladores y el encendido del aire acondicionado lo antes posible. lo más posible.
Dos. Redacción, envío y recepción de documentos y notificaciones
A finales de junio de este año, * * * ha emitido un total de 24 documentos internos, 10 notificaciones, 12 informes y 24 actas de reuniones.
En tercer lugar, construcción del sistema
Con el fin de establecer y mejorar las normas y sistemas de gestión de recursos humanos, bajo la guía de los líderes de la empresa y el fuerte apoyo de varios departamentos, la empresa los revisó y mejoró respectivamente. Estableció sistemas administrativos y de personal relevantes, organizó discusiones entre varios departamentos y los emitió para su implementación después de ser firmados por el gerente general.
Cuarto, supervisión e inspección
Además de la estricta implementación de la asistencia diaria y otra supervisión del sistema, la atención se centra en la inspección de la salud, la seguridad y el orden de trabajo de la empresa. De junio a junio, 65438 llevó a cabo tres supervisiones e inspecciones en toda la empresa. Si las partes involucradas podían rectificar en el sitio, lo rectificarían de inmediato. Si no podían rectificar en el sitio, tomarían fotografías. áreas que necesitaban rectificación y enviarlas por escrito a todos los departamentos para instar a la rectificación.
Tercera parte Otros trabajos
1. Establecer contactos y comunicaciones activos y necesarios con los departamentos funcionales del gobierno en todos los niveles y las unidades de negocios relevantes, comprender su información relevante y participar activamente en las actividades de la organización. 24 reuniones reunidas para completar la declaración de información relevante.
La cuarta parte son los problemas existentes en la obra en el primer semestre del año, así como medidas de mejora y sugerencias.
1. Problemas existentes y medidas de mejora:
Hay tres problemas principales en la primera mitad del año: Primero, la implementación del sistema no es lo suficientemente sólida. aún no se ha encontrado una manera de abordar el problema; en segundo lugar, fortalecer el cultivo de la conciencia del equipo de los empleados. A partir del segundo año, los empleados participan en capacitaciones, entrenamiento militar y rescate de emergencia organizados por la empresa. El concepto de trabajo en equipo no es lo suficientemente fuerte y sigue siendo informal. En tercer lugar, sus propios niveles administrativos y de gestión de personal no son suficientes. Es necesario fortalecer el aprendizaje y la experiencia para mejorar.
2. Sugerencias:
1. Estabilizar la fuerza laboral y reducir la movilidad. El flujo normal de personal es una forma importante de mantener la rotación de personal de la empresa. Si la tasa de rotación es demasiado pequeña, la empresa no obtendrá sangre fresca, lo que afectará su vitalidad. Sin embargo, la movilidad excesiva, especialmente la movilidad hacia el exterior, también causa grandes pérdidas a la empresa, que se convierte en una base de formación gratuita. Por lo tanto, debemos brindar atención humanista a los nuevos empleados, preocuparnos más y quejarnos menos.
2. Implementación del sistema. Como directivos de cada departamento, debemos tomar la iniciativa y predicar con el ejemplo. En primer lugar, dar ejemplo, hacer esfuerzos incansables y perseverar en la implementación de políticas. En segundo lugar, la gestión del trabajo del departamento debe organizarse e inspeccionarse. El trabajo de inspección no puede endurecerse primero y luego aflojarse. Sólo así se podrá implementar el sistema de la empresa.