¿Quién puede proporcionarme un caso de proyecto para Lanyi Carpet (¡Urgente! Esperando en línea).
Lanyi Carpet Group está ubicado en el remoto condado de Mulan, provincia de Heilongjiang. No hay ferrocarriles ni carreteras. La carretera asfaltada no se completó hasta el año pasado. En el condado de Mulan sólo hay entre 40.000 y 50.000 personas, y casi una de cada dos familias trabaja en Lanyi Group. Mulan está rodeada por el interminable Gran Desierto del Norte y no se puede encontrar ninguna compañía en un radio de decenas de kilómetros. Una pequeña empresa de este tipo situada en una ciudad remota vende alfombras a más de 50 países y regiones, incluidos Estados Unidos, Rusia, Emiratos Árabes Unidos y Australia, a través del comercio electrónico. A finales de 2004, obtuvo unos ingresos por ventas de 654.380 millones de yuanes. .
Durante 1997, cuando Sun Baoku, director general del Grupo Lanyi, que sólo tenía educación secundaria, asistió a la Exposición Internacional de Alfombras de Hannover, descubrió que algunas fábricas de alfombras extranjeras utilizaban computadoras para diseñar patrones de alfombras. Después de regresar, Sun Baoku encontró un proveedor de software a través de su hijo que estudiaba en Beijing y descubrió un conjunto de software para diseñar patrones usando Photoshop. Desde entonces, los diseñadores de Blue Wing Group han abandonado la mesa de dibujo y el trabajo completado el mes pasado ahora se puede completar en uno o dos días o incluso en una hora. Al mismo tiempo, Blue Wing Group también creó un sitio web corporativo para realizar comercio electrónico.
Abdullah, un empresario emiratí nacido en Afganistán, siempre ha querido comprar alfombras a Lan Yi, pero no encontraba a Lan Yi en ningún lugar del mundo. Más tarde, Abdullah descubrió una página web caducada de Blue Wing en Internet y la línea telefónica fue desconectada. Abdullah envió un correo electrónico a Dios con piedad, pensando que Dios bendeciría el correo electrónico con una respuesta. Casualmente, un miembro del personal del departamento de comercio exterior de Lanyi Group abrió el polvoriento buzón porque estaba aburrido ese día. Una semana después, Abdullah llegó a Mulan y ahora Abdullah se ha convertido en uno de los agentes más importantes de Blue Wing Group en Medio Oriente.
En 2003, Blue Wing Group implementó el ERP. Después de muchas actualizaciones, ahora se ha informatizado todo el proceso de diseño y fabricación. Después de que el diseñador recibe el pedido en línea, utiliza la plataforma de diseño en línea para diseñar el producto. El cliente puede iniciar sesión de forma remota en la plataforma de diseño en línea y guiar al diseñador a diseñar la alfombra en el sitio mediante lenguaje o texto. una vez completado, el sistema BOSS calcula inmediatamente cuántas alfombras se necesitan para el pedido, cuánto representa cada color, el sistema se conecta automáticamente con la información del inventario para formar órdenes de compra de materiales y órdenes de teñido de hilo; entra en el proceso de producción y la carga de trabajo de cada trabajador se conecta automáticamente con el sistema salarial. Para resolver el problema del poder de diseño insuficiente, Blue Wing está desarrollando actualmente un sistema de diseño en línea. A partir de ahora, los diseñadores de alfombras de todo el mundo pueden poner en línea sus propios productos o productos diseñados de acuerdo con los requisitos de Lanyi Group siempre que inicien sesión en el sistema de diseño en línea de Lanyi y se registren como miembro. Si Lanyi lo considera adecuado, ambas partes negociarán el precio y organizarán la producción. Xu Wanbo, director del Centro de Información de Blue Wing Group, dijo que el objetivo de Blue Wing Group es desarrollar tanto el diseño como las ventas, aprovechando al máximo los recursos de diseño y los canales de ventas globales para desarrollarse.
Intente analizar:
1. Utilice este caso para hablar sobre cómo las pequeñas empresas implementan el comercio electrónico.
(1) Presta atención activa. El comercio electrónico es un sistema de aplicación de tecnología complejo, de alto costo y alto riesgo. Prestar atención a sus tendencias y direcciones de desarrollo, analizar sus experiencias exitosas y las lecciones de sus fracasos, y hacer preparativos exhaustivos basados en conceptos, conocimientos y gestión son cruciales para elegir el momento adecuado para intervenir con éxito. En 1997, Lanyi Company comenzó a utilizar el software Photoshop para diseñar patrones y también creó un sitio web corporativo para realizar comercio electrónico. Pero lo que realmente hizo que Blue Wing se diera cuenta de la importancia del comercio electrónico fue que Abdullah se puso en contacto con Blue Wing Group a través de una página web caducada y se convirtió en el mayor cliente de la empresa.
(2) Planificación global. El comercio electrónico incluye marketing en Internet, planificación de recursos empresariales, gestión de la cadena de suministro y gestión de atención al cliente; cada sistema tiene funciones y valores únicos. La combinación orgánica de estos sistemas de aplicación puede lograr bajos costos, alta eficiencia y alta satisfacción del cliente. El comercio electrónico de Blue Wing incluye principalmente marketing online y ERP.
(3) Implementar paso a paso y lograr avances clave. Como proyecto de sistema enorme, el comercio electrónico implica riesgos en un solo paso. Implementarlo paso a paso puede ser una mejor opción. Las pequeñas empresas involucradas en el comercio electrónico pueden comenzar estableciendo un sitio web, desarrollando un comercio electrónico preliminar y marketing en línea, y estandarizando gradualmente la gestión interna y la cadena de suministro de la empresa. El comercio electrónico de Blue Wing Company comenzó con el sitio web corporativo establecido en 1997, implementó gradualmente el marketing en línea y finalmente implementó el ERP.
(4) Orientado al beneficio.
El comercio electrónico implica una gran inversión única y bajos costos variables, lo que puede ser un obstáculo fatal para las necesidades y posibilidades de un pequeño volumen de transacciones y recursos financieros insuficientes. El comercio electrónico es una inversión estratégica destinada a mejorar fundamentalmente la competitividad de una empresa. Las necesidades impulsadas por las ganancias deben combinar la inversión a largo plazo y la mejora del efecto a corto plazo de las pequeñas empresas con el retorno de la inversión. Lanyi Group ha utilizado el comercio electrónico para expandir su mercado y puede aprovechar al máximo los recursos de diseño y los canales de ventas globales para desarrollarse.
2. ¿A partir de este caso podemos ver qué funciones incluye el ERP de Blue Wing Group?
Caso 2: Informatización empresarial de Lanyi Carpet Group Co., Ltd.
Categoría de proyecto: ERP
Palabras clave: alfombra, ERP, exportación
Características del sistema: monitoreo de proceso completo y gestión de proceso completo.
Las dificultades tanto internas como externas obligan a las personas a generar nuevas ideas.
Antes de la implementación de la informatización empresarial, Lanyi era solo una fábrica poco conocida; su ubicación remota, su transporte inconveniente y su gestión retrasada trajeron muchos factores desfavorables al desarrollo de la empresa.
En primer lugar, los productos de alfombras son muy particulares en cuanto a estilos, patrones y materiales, diferentes clientes a menudo piden a los fabricantes que los personalicen según sus propias necesidades, lo cual es un gran desafío para Lanyi. Antes de la implementación de la informatización empresarial, todos los productos de Blue Wing Group se diseñaban manualmente. El diseño del producto lleva mucho tiempo y, para aquellos pedidos que deben completarse en poco tiempo, es difícil cumplir con los requisitos del cliente. En ese momento, los principales medios de intercambio y entrega de información eran las llamadas telefónicas y las cartas. La mayoría de los dibujos de diseño son confirmados por los clientes mediante cartas o en casa. A veces son necesarios varios viajes de ida y vuelta, lo que no sólo alarga el ciclo de diseño, sino que también aumenta considerablemente los gastos de correspondencia y viajes; es difícil controlar eficazmente los costos de diseño;
En segundo lugar, Lanyi es una típica empresa "doble": en primer lugar, todas las materias primas se subcontratan; en segundo lugar, todos los productos se exportan. Esto impone grandes exigencias al flujo de información y a la logística de las empresas. Sin embargo, debido a la ubicación geográfica y las limitaciones económicas locales, Blue Wing carece de una plataforma eficiente para disfrutar de los recursos, y es difícil que la información externa (materias primas y productos) llegue a la empresa de manera oportuna, lo que resulta en decisiones largas. -Tiempos de fabricación y baja eficiencia.
En tercer lugar, hay muchos problemas en la gestión interna de Lanyi Group, como la gestión de costos no sistemática, que genera altos costos de productos, una gestión de almacén caótica y un inventario excesivo de materias primas y productos terminados, lo que genera un capital importante; ocupación y muchos otros obstáculos en la gestión.
Ante estos problemas, el director general Sun Baoku está decidido a cambiar. Pero bajo el modelo de gestión tradicional, es difícil marcar la diferencia. El surgimiento de la informatización dio esperanzas a Sun Baoku.
Dos primicias sentaron las bases de la informatización
De 65438 a 0997, Sun Baoku tomó la iniciativa en introducir la gestión financiera computarizada en Lanyi en la industria nacional de alfombras y llevó a cabo la gestión financiera a través de computadoras. y contabilidad, lo que mejora enormemente el nivel de contabilidad financiera y la eficiencia de las empresas. Al mismo tiempo, a través de la gestión de informes, se proporcionan datos precisos, oportunos y científicos para la toma de decisiones de liderazgo. El éxito de la gestión computarizada no sólo tuvo efectos obvios en la gestión empresarial, sino que también permitió a Sun Baoku ver la fuerte vitalidad de la informatización. Por lo tanto, desde 65438 hasta 0998, Lanyi cooperó con una unidad de investigación científica para desarrollar el primer sistema CAD de diseño de patrones de alfombras domésticas. Una vez que el sistema se está ejecutando, todos los diseñadores utilizan computadoras para operar. A través del diseño por computadora, se logra la integración del diseño, el color y el resultado, mejorando efectivamente la velocidad y la calidad del diseño. El trabajo que antes requería una persona al mes para completarlo ahora sólo toma de 2 a 3 días; los modos urgentes o relativamente simples se pueden completar en tan solo unas pocas horas. Este cambio no sólo permitió que el diseño de Lanyi liderara la tendencia del diseño de patrones de alfombras chinas, sino que también permitió que el patrón se difundiera directamente en Internet a través de la construcción de la red de información empresarial, comunicándose directamente con los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y ganando beneficios económicos. beneficios para la empresa.
Implementación de la planificación de recursos empresariales
Un nuevo punto de partida para el desarrollo empresarial
Con la feroz competencia del mercado y la expansión de la escala de producción, la situación de producción y operación de las empresas es cada vez más complejo. El modelo de gestión extensiva original ya no puede satisfacer las necesidades de gestión de las empresas modernas. La asignación de recursos internos no es razonable; la comunicación de la información es deficiente, la producción, el suministro y la comercialización están fuera de contacto, los fondos de inventario están ocupados en una proporción importante, la contabilidad de costos corporativa carece de base científica, el monitoreo es más difícil, el control de costos tiene poco efecto y el El inventario y los fondos de las subsidiarias de ventas y los productos en todo el país no se pueden controlar de manera efectiva.
Por lo tanto, a partir de 2001, Lanyi Group ha elaborado un plan más completo y de mayor nivel en informatización de la gestión.
Planean utilizar software de información empresarial para lograr una gestión integrada de las finanzas y la logística corporativas, y lograr tres acoplamientos: acoplamiento directo de planes de producción e inventario de suministros, acoplamiento del progreso del taller, acoplamiento de producción y ventas, y acoplamiento de ventas y diseño de productos. y desarrollo. De esta manera, por un lado, se resuelve el problema de las islas de información, y por otro, sobre la base del intercambio de información, se logra aún más la transparencia y la uniformidad de la gestión.
Para adaptarse al entorno externo caracterizado por "clientes, competencia y cambios", el modelo de gestión burocrática y el modelo de gestión manual del pasado ya no son adecuados para el desarrollo de las empresas, e incluso afectan gravemente el supervivencia de las empresas. Las empresas deben revisar sus procesos internos de producción y gestión. En este proceso de transformación, el método más efectivo actualmente es implementar completamente el sistema ERP mediante la reingeniería de procesos de negocio.
Implementar y mejorar la gestión de costes
A través de la investigación previa, el control y gestión de los costes de producción son las primeras cuestiones que Blue Wing debe solucionar. Los costos de fabricación de Blue Wing Group incluyen principalmente: materias primas, combustible, energía, salarios, beneficios y costos de fabricación. El control efectivo sólo se puede lograr mediante el funcionamiento de un software de gestión. Por ejemplo, el departamento financiero puede calcular el costo de las materias primas a través del resumen mensual de consumo de material proporcionado por cada taller y sucursal, y en función de la clasificación de productos del taller, calcular el precio unitario del combustible del material; proporcionada por el departamento de logística, y hay una lista detallada del consumo de carbón, que es proporcionada por el departamento de finanzas. El consumo de electricidad se distribuirá al taller mediante la contabilidad de costos financieros de acuerdo con la factura de la oficina de suministro de energía, y así sucesivamente. .
Durante el proceso de implementación del proyecto, debido a la estructura especial de productos de Blue Wing, fue difícil calcular el costo de cada producto. Por lo tanto, el equipo del proyecto decidió utilizar la “unidad de pedido + material + altura de la pila” del producto como objeto de cálculo del costo del producto para la contabilidad de costos del producto. Cuando el producto se almacena, el precio se calcula en función del material, la altura de la pila y las especificaciones del producto, y se completa el formulario de almacenamiento. Sin embargo, debido a los nombres de productos no estándar en la etapa inicial, fue difícil calcular el precio unitario de los productos entrantes. Por lo tanto, es necesario estandarizar los nombres de los productos existentes y codificar los productos terminados para lograr una producción profesional de productos, fortalecer la gestión de productos, mejorar la calidad de los productos y la eficiencia de la producción, y permitir la gestión de costos para lograr una contabilidad secundaria y una evaluación del centro de responsabilidad. Mediante un control eficaz de diversos costos, se puede lograr una gestión científica y estandarizada de los costos empresariales.
A través de la implementación del proyecto, la gestión de Lanyi Group ha experimentado cambios obvios. Por un lado, en la gestión de almacenes en línea, la cantidad de colores de hilo llega a 1000. Es difícil proporcionar datos oportunos y precisos en la contabilidad manual, lo que afecta la programación de producción. Después de aplicar la informatización empresarial, miles de hilos de alfombras de diferentes colores en el almacén de hilos se pueden administrar a través del espacio de almacenamiento, de modo que el inventario de cada hilo se puede recuperar en cualquier momento, lo que no solo proporciona información para la formulación de la producción. Planes y planes de compras. La conveniencia también minimiza la cantidad de dinero inmovilizado en el inventario.
Otro cambio significativo es el control de costes. Durante el proceso de producción de alfombras, si el producto semiacabado es demasiado largo, el costo aumentará directamente; si el producto semiacabado es demasiado corto, la calidad disminuirá, afectando directamente las ventas e infringiendo los intereses de los consumidores. En definitiva, pueden surgir problemas en el control de costes y otros aspectos del proceso de producción en cualquier momento, lo que muchas veces hace que el jefe de la empresa esté ocupado con algún trabajo rutinario todos los días. A través de la transformación de la información empresarial, se ha cambiado la extensa gestión de costos del pasado. Los costos se pueden calcular por separado por producto y la información de costos se puede proporcionar a los líderes de manera rápida y precisa. Además, al comparar los costos reales con los costos planificados, se pueden identificar los factores que afectan los costos, de modo que se puedan tomar medidas efectivas para reducir los costos.
Además, los cambios en la gestión también aportan muchos beneficios a los líderes corporativos. Por un lado, en la gestión de la información hay menos disputas. En el pasado, los líderes tenían que lidiar con un gran número de disputas cada día. Ahora, bajo el control de la tecnología de la información, las responsabilidades y derechos de algunas tareas están claramente divididos, y quién es responsable de quién es responsable, logrando verdaderamente una "gestión y operación emocional despiadadas". Por otro lado, a través de la gestión de la información, los tomadores de decisiones corporativas pueden controlar el diseño, la producción, las ventas y el inventario de la empresa, brindando un fuerte apoyo para la toma de decisiones de liderazgo.
La implementación de la informatización ha aportado vitalidad y vitalidad al Grupo Lanyi y, al mismo tiempo, ha mejorado significativamente las capacidades comerciales y de resistencia al riesgo de la empresa. En 2002, bajo las condiciones desfavorables de aumento de los precios de las materias primas para alfombras y caída de los precios de los productos, los costos de los productos del Grupo Lanyi cayeron en un promedio del 8%, con una caída de más de 12.000 yuanes. La escala de producción aumentó rápidamente, con ingresos de exportación que ese año alcanzaron más de 5 millones de dólares estadounidenses; la rotación de inventarios en 2002 fue 0,6 veces más rápida que el año anterior (3,6 veces mayor que en 2001), y la tasa de rotación de capital fue de 65.438+06%; más rápido que el año anterior; logrando así la mejora de la gestión corporativa a pasos agigantados.