Compare las diferencias entre cartas y memorandos en las prácticas de comunicación gerencial
(1) Diferentes significados
Una carta se refiere a un soporte de información sellado entregado en un sobre a un individuo o unidad específica por su nombre y dirección. Las cartas son cartas y no incluyen libros, periódicos, revistas, etc.
Memo se refiere a cualquier tipo de material de imagen, texto o audio que pueda ayudar a memorizar y explicar brevemente el tema y los eventos relacionados.
(2) Diferentes clasificaciones
Las letras se dividen en dos categorías: letras generales y letras especiales. Las cartas generales incluyen principalmente cartas a casa entre familiares, cartas de saludo, cartas de encomienda, cartas de consejo, cartas de préstamo, cartas de celebración, etc. entre amigos y colegas. Este tipo de carta se utiliza principalmente entre particulares. Las cartas especiales incluyen principalmente cartas de elogio, cartas de agradecimiento, cartas de invitación, etc. Este tipo de correspondencia se utiliza principalmente entre unidades y personas, y entre unidades.
Los memorandos se pueden clasificar según los objetos de uso, pudiendo dividirse en memorandos personales, memorandos de empresa y memorandos diplomáticos según el proceso de desarrollo, han evolucionado desde memorandos en papel hasta memorandos electrónicos; Los memorandos electrónicos se han convertido en notas de aplicación. Una nota que se puede sincronizar con la versión WEB.
(3) Diferentes métodos de escritura
El contenido de la carta incluye el saludo inicial, el saludo, el cuerpo (el cuerpo principal de la carta se puede dividir en varios párrafos para escribir), felicidades, firma y fecha.
Como nota de uso personal, se refiere a registrar toda la información que te viene a la cabeza (tareas, ideas, proyectos, etc.) en una pequeña libreta que llevas contigo cualquier herramienta que te convenga. (incluidos cuadernos de papel, etc.) APLICACIONES, aplicaciones en versión WEB como Rishiqing, etc.).
El contenido principal del memorando de la empresa incluye: primero, el proceso de formación del memorando; segundo, las principales cuestiones discutidas por las dos partes, tercero, las cuestiones de formación de sentido común; cuarto, las cuestiones de; desacuerdo; Quinto, las responsabilidades de cada parte; Sexto, las firmas de ambas partes.
La forma de redactar actas y memorandos de reuniones varía según el contenido y el tipo de reunión. En términos generales, generalmente consta de título, cuerpo, firma y fecha. Lo siguiente habla principalmente sobre cómo escribir el título y el cuerpo.
Información ampliada
Memorando de acta de reunión
La forma de redactar el acta de reunión varía según el contenido y el tipo de reunión. En términos generales, generalmente consta de título, cuerpo, firma y fecha. Lo siguiente habla principalmente sobre cómo escribir el título y el cuerpo.
(1) Título
El título del acta de reunión tiene dos formas: título único y título doble.
1. Título único: compuesto por "nombre de la reunión + tipo de idioma".
2. Título doble: compuesto por “título principal + subtítulo”. El título principal revela el propósito de la reunión y el subtítulo indica el nombre y género de la reunión.
(2) Texto
El texto del acta de reunión se compone mayoritariamente de una introducción y un cuerpo principal. El método de redacción específico depende del contenido y tipo de reunión.
1. Introducción. Se utiliza principalmente para delinear la situación básica de la reunión. Su contenido generalmente incluye el nombre de la reunión, la fecha y el lugar de la reunión, los participantes, el anfitrión y la agenda de la reunión, etc. Hay dos métodos de escritura específicos comunes:
(1) Expresión paralela. Enumere la hora y el lugar de la reunión, los participantes y el anfitrión, la agenda de la reunión y otra información básica en forma detallada. Esta forma de escribir se ve a menudo en las actas de las reuniones de oficina.
(2) Archivo con estilo. Utilice la información básica de la reunión como resumen para que las personas puedan tener una visión general de la reunión después de leerla.
2. cuerpo principal. Esta es la parte central del acta de la reunión. Principalmente presentar los asuntos acordados en la reunión. Hay tres métodos de escritura comunes:
(1) Escritura en estilo cláusula. Es anotar en puntos los asuntos acordados en la reunión. Las actas de las reuniones de oficina y de las reuniones de trabajo suelen redactarse de esta manera.
(2) Método de redacción del resumen. Se trata de sintetizar los temas discutidos y estudiados en la reunión en varias partes, y cada parte habla de un aspecto. Las actas de reuniones de trabajo más complejas o de intercambio de experiencias suelen redactarse de esta forma.
(3) Método de redacción del extracto. Se trata de registrar los puntos clave de los discursos de los participantes. Generalmente, al grabar el primer discurso del orador, la unidad y posición del orador deben indicarse entre paréntesis después de su nombre. Para que sea más fácil comprender el contenido del discurso, a veces se coloca un subtítulo delante del orador según el tema de la reunión y el nombre del orador se escribe debajo del subtítulo. Algunas actas de simposios importantes suelen redactarse de esta manera.
Enciclopedia Baidu - Carta
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