La diferencia entre documentos administrativos de archivo normativos y documentos normativos de archivo
Los documentos administrativos normativos de archivo se refieren a los reglamentos, decisiones, órdenes, avisos y otros documentos normativos generalmente vinculantes formulados por los organismos administrativos para las actividades de gestión pública. Estos documentos son obligatorios para otras unidades e individuos, y es necesario compilar, conservar, utilizar y gestionar los archivos correspondientes. La formulación e interpretación de los documentos administrativos normativos sobre archivos también debe basarse en las leyes, reglamentos, reglas y normas sobre archivos. En consecuencia, los documentos normativos de archivos se refieren a leyes, reglamentos administrativos, reglas y documentos normativos relacionados con el trabajo de archivos. Dichos documentos no sólo son normativos, sino que también tienen un papel rector, como la Ley de Archivos de la República Popular China, las Especificaciones Técnicas para la Digitalización de Archivos y las Medidas de Gestión de Archivos a Todos los Niveles. La formulación y aplicación de documentos normativos sobre archivos es de gran importancia para estandarizar el trabajo en archivos y optimizar su gestión. Cabe señalar que el período de almacenamiento y los métodos de gestión de los documentos administrativos de archivo normativos y los documentos normativos de archivo son diferentes. Una vez que la agencia administrativa cese actividades administrativas específicas, los documentos administrativos de archivos normativos se transferirán a la agencia de gestión de archivos para su gestión integral de conformidad con la ley. Por otro lado, los documentos legales archivados se dividen en diferentes períodos de almacenamiento y niveles de gestión en función de su naturaleza y valor de custodia.
¿Cuáles son las diferencias específicas entre los documentos administrativos normativos de archivo y los documentos normativos de archivo? Los documentos administrativos normativos de archivos suelen estar relacionados con actividades administrativas específicas y tienen fuerza obligatoria, como el "Reglamento de Gestión de Archivos". Los documentos normativos sobre archivos suelen publicarse en forma de legislación, que es tanto normativa como instructiva, como la Ley de Archivos de la República Popular China. Además, los documentos administrativos de archivos normativos requieren la preparación, preservación, utilización y gestión de los archivos correspondientes, mientras que los documentos normativos de archivos rara vez involucran los detalles operativos específicos de los archivos durante el proceso de implementación.
Los documentos administrativos normativos de los archivos y los documentos normativos de los archivos tienen características propias y ambos desempeñan un papel en la optimización del trabajo archivístico y en la promoción de la gestión social. En la operación y gestión reales, el diseño del sistema debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas pertinentes para garantizar la estandarización, la cientificidad y la eficacia de la gestión de archivos.
Base legal:
Artículo 25 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" Los documentos normativos de las agencias administrativas, incluidos reglamentos, decisiones, órdenes y notificaciones, serán formulado e informado de conformidad con la ley presentado y aprobado, y hecho público antes de entrar en vigor. Los materiales relacionados con la preparación, almacenamiento, utilización y gestión de estos documentos normativos deben incluirse en archivos.